En los últimos años años estamos experimentando un cambio en la mentalidad de las grandes empresas. Cada vez son más los que apuestan por herramientas y aplicaciones de facturación y contabilidad online. La tecnología cloud es uno de los grandes retos de las pymes pero este tipo de avances tecnológicos puede ser aprovechado por cualquier autónomo.
Un software de facturación online como Holded suponen un gran apoyo para la gestión del negocio, sea cual sea su sector y tamaño. Permiten llevar la contabilidad y la facturación, los cobros pendientes, los gastos generados, así como la presentación de impuestos y muchas otras utilidades que nos hacen la vida más fácil.
Y lo que es mejor, todo ello sin que sea necesario convertirse en un experto gestor o contable. Solo necesitaremos unos conocimientos básicos que se irán adquiriendo con el paso del tiempo y la aplicación automatizará todos los procesos más mecánicos como la contabilidad y la presentación de impuestos.
Aquí tienes las ventajas que te aportará un software de contabilidad y facturación online.
Adaptación a la empresa
Cada negocio tiene unas características y necesidades diferentes. Estos softwares están diseñados para todo tipo de empresas, desde servicios profesionales como abogados o arquitectos, pasando por startups tecnológicas o ecommerce, hasta grandes empresas o agencias que mueven un gran volumen de ingresos y gastos.
Sencillo e intuitivo
La utilización de estas aplicaciones no requiere conocimientos informáticos avanzados. Un software de facturación online está pensado para que su uso sea lo más sencillo e intuitivo posible. Nada que ver con los antiguos programas de gestión empresarial que requieren de instalación y un mayor conocimiento técnico tanto informático como de gestión y contabilidad.
Precios adaptados
Otra de las ventajas de esta adaptación es que las aplicaciones de facturación y contabilidad online adaptan sus precios a las necesidades de los negocios. Así, podrás ir actualizando las utilidades que necesitas a medida que tu negocio vaya creciendo. No tendrás que pagar más de lo que necesitas. Este dinero que ahorres, podrás invertirlo en el negocio y conseguir mayor competitividad.
Acceso ilimitado
La tecnología cloud te asegura un acceso los 24 horas, los 365 días al año, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Solo necesitarás conexión a Internet y un dispositivo con el que puedas navegar: ordenador, smartphone, tablet e incluso desde una televisión inteligente. Podrás gestionar tu negocio en cualquier momento.
Todos los datos se guardan en la nube, lo que se conoce como cloud computing. Así que ya puedes olvidarte de hacer copias de seguridad, de guardarlo todo en varios discos duros y de instalar programas en tu ordenador.
Olvídate de almacenar documentos
La aplicación te permitirá crear todo tipo de documentos (rectificativas, proforma, albaranes, presupuestos, etc.) y enviarlos a tus clientes a través de correo electrónico. Esto supone un ahorro considerable tanto en tiempo como en dinero. En tiempo porque se agiliza el proceso. Creas un presupuesto, lo mandas a tu cliente y él te lo acepta o rechaza en el momento. Es cuestión de minutos.
Y en dinero por la cantidad de papel que te ahorras, así como el espacio que hubieras tenido que dedicar a todos esos documentos en papel. Con una aplicación de facturación online los tendrás guardados en el servidor del proveedor del software.
Ayuda para crear facturas
Si eres nuevo en el mundo empresarial puede que uno de tus miedos sea cómo hacer las facturas para que sean totalmente compatibles con la legislación. Con las aplicaciones de facturación online ya puedes olvidarte de ello porque siempre estarán actualizadas. Esto quiere decir que emitirás las facturas con todos los datos necesarios y además es imposible que se te olvide ninguno porque, si así fuera, la aplicación no te dejará continuar.
Contabilidad automática
Este tipo de aplicaciones te ayuda no solo a emitir las facturas de forma más profesional, sino que tu contabilidad estará totalmente bajo control. Y es que las aplicaciones de contabilidad automática crearán un doble apunte contable cada vez que emitas una factura. De este modo, controlarás en todo momento tu IVA repercutido y soportado, así como todas las retenciones fiscales, ingresos y gastos.
Calendario tributario
Con aplicaciones como Holded podrás conseguir lo que te ofrece una gestoría tradicional. Los modelos tributarios como el modelo 130 o 303 se rellenan automáticamente. Tú solo tendrás que exportarlos e importarlos en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Lo que antes podía costarte horas o una valiosa cantidad de dinero, ahora podrás hacerlo gratis en unos minutos.
Actualizaciones gratuitas
Jamás volverás a pagar por una actualización. Y es que todas las mejoras que se realicen en la herramienta se aplicará automáticamente. Y podrás acceder a ella sin ningún coste.
Atención personalizada
Tienes la seguridad de que ante cualquier duda o problema, tu proveedor te atenderá con la mejor solución. Podrás contactar con una persona experta en la herramienta en cualquier momento ya sea online o telefónicamente.
Si aún no utilizas un programa de contabilidad y facturación online como Holded, aprovecha la oportunidad ahora. Deja de preocuparte por cuestiones como la contabilidad o los impuestos y déjalo en manos de Holded. Puedes empezar gratis. Y recuerda, nuestros precios siempre estarán adaptados a tus necesidades.
