Con la llegada de las nuevas regulaciones, como la ley Crea y Crece o el sistema Verifactu, las asesorías tienen la oportunidad de evolucionar y redefinir su relación con los clientes. La contabilidad tradicional ha dejado de ser suficiente para cumplir con las demandas actuales de eficiencia, transparencia y accesibilidad.
Adoptar una nueva forma de trabajar, como la contabilidad colaborativa, no solo optimiza los procesos contables, sino que transforma la forma en que asesores y clientes trabajan juntos.
¿Por qué es importante la contabilidad colaborativa?
Quizá crees que esta forma de trabajar requiere más horas de las empresas para tareas administrativas y terminarán culpando a la asesoría de hacerle perder el tiempo. No te preocupes, porque eso no es verdad y te vamos a contar por qué.
Trabajando de manera convencional, los clientes deben:
- Enviar todas las facturas de venta (correctamente facturadas, sin saltos en la numeración, errores de tipos de IVA…)
- Guardar todas las facturas de gasto, ya sea en papel o en digital, en distintos repositorios y acordarse de mandárselas a su asesor para que se puedan deducir.
- Descargar un extracto bancario de los últimos tres meses en formato Excel.
Todo esto son horas de carga administrativa. En cambio, trabajando la contabilidad de forma colaborativa con Holded, estas tareas están automatizadas y los clientes ganan tiempo para dedicarlo a lo que importa, a su negocio.
De hecho, la contabilidad colaborativa permite que tengan más visibilidad sobre la situación financiera de su empresa, teniendo datos en tiempo real para poder tomar mejores decisiones. Trabajando de una forma más tradicional, esta información solo la tendrían al hacer el balance de final de año.
Las asesorías también pueden beneficiarse de la contabilidad colaborativa ya que les ofrece la posibilidad de optimizar su flujo de trabajo, eliminando tareas repetitivas y mejorando la calidad del servicio.
Según el Informe Emprende 2024 de Visma y Holded, más de la mitad de las empresas españolas están satisfechas con su asesoría, pero solo el 37,3% trabaja de manera eficaz y colaborativa con ella. Lo que nos indica que aún hay margen de mejora y la contabilidad colaborativa puede ser una solución, creando una relación más fluida y eficiente entre asesores y clientes.
Beneficios de la contabilidad colaborativa
- Mayor autonomía para los clientes: con la automatización de tareas como la facturación, conciliación bancaria y presentación de impuestos, los emprendedores pueden acceder a la información en tiempo real y tomar decisiones informadas sin tener que depender de su asesoría.
- Optimización del trabajo en la asesoría: con más tareas repetitivas automatizadas, las asesorías pueden centrarse en asesorar a sus clientes, dedicando tiempo a actividades de más valor, como el análisis financiero y la planificación estratégica.
- Reducción de errores y retrasos: al centralizar toda la información en una plataforma en la nube, todo el mundo tendrá acceso a datos precisos y actualizados, evitando errores por información desactualizada o mal organizada. Además, se puede subir documentación directamente a la plataforma, lo que elimina la necesidad de gestión de papeleo que complica la vida a las asesorías.
- Colaboración en tiempo real: trabajar juntos en tiempo real mejora la comunicación y asegura que ambos, asesoría y empresario, estén alineados en cuanto a expectativas y objetivos.
Un futuro colaborativo
La contabilidad colaborativa no solo mejora la relación entre asesoría y cliente, sino que también representa una apuesta hacia el futuro de la industria. Las nuevas normativas impulsan la necesidad de adaptar las asesorías a un entorno digitalizado y más eficiente.
Conseguimos tener la información de los clientes actualizada, de una forma muy sencilla y sin estar perdiendo tiempo en la introducción de datos. Lo que nos permite asesorar, que es lo que más nos gusta.
Manel Montero
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CEO de MANPAT
La transformación del sector
Sabemos que cambiar la manera de trabajar no es algo que se pueda hacer de un día para otro. Pero cada vez más, el sector de las asesorías va dando pasitos en esta dirección. La implementación de herramientas como Holded les permite aportar un mayor valor a sus clientes y diferenciarse de su competencia. Al final, tener más tiempo para implicarse en los proyectos de sus clientes genera mucha confianza y añade calidad a sus servicios.
Además, las empresas no son las únicas que ganan visibilidad al tener informes en tiempo real. Las asesorías, además de ayudar a otros negocios, también son empresas con sus propios retos. Uno de los que más se repite es la dificultad para medir la rentabilidad de cada cliente.
Trabajando de forma colaborativa esto se vuelve mucho más fácil. Poder ver cómo están funcionando las cosas con cada cliente, permite a los despachos ajustar sus estrategias, encontrar oportunidades y tomar decisiones mucho más informadas que beneficien a todos.
Conclusión
La contabilidad colaborativa es una nueva forma de trabajar que está transformando la manera en que las asesorías trabajan con sus clientes, optimizando procesos, mejorando la comunicación y ofreciendo un servicio más ágil y estratégico.
A medida que las herramientas digitales avanzan, las asesorías que adopten este modelo estarán mejor posicionadas para enfrentarse a los desafíos del futuro y ofrecer un valor más allá de la simple presentación de impuestos.
Si quieres saber más sobre cómo llevar la contabilidad colaborativa a tu asesoría, descarga la guía completa y descubre no solo herramientas y estrategias prácticas, sino también cinco testimonios reales de asesorías ya están transformando su despacho.
