Comparamos los mejores programas de facturación en el mercado. Conoce sus ventajas, precios y funcionalidades para elegir el mejor sistema para tu negocio.
En España hay más de 3,5 millones de autónomos y más de 1,5 millones de pymes que deben emitir facturas cumpliendo la normativa fiscal.
Con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria para todos los negocios en 2027, elegir un buen programa de facturación ha dejado de ser opcional para convertirse en una decisión estratégica.
Un software adecuado puede ahorrar entre 5 y 10 horas mensuales en tareas administrativas y eliminar los errores manuales más comunes en la gestión fiscal.
En esta recopilación de los mejores softwares para automatizar la facturación de tu negocio ,podrás ver los puntos fuertes de cada uno de ellos en una tabla, sus soluciones, y cómo funcionan (ojo que también incluimos algunos gratuitos).
De esta manera, tendrás la posibilidad de escoger el que mejor se adapte a ti y a tu sector. Además, podrás identificar cuál se adapta mejor a la actividad de autónomos, pymes o empresas.
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Los mejores programas de facturación en España en 2026 son Holded, Mgest, Factusol, Odoo y Contasol. Cada uno responde a un perfil distinto:
Todos los programas de esta lista son compatibles con la factura electrónica y están adaptados a la normativa española vigente. Holded es además uno de los pocos homologados por la AEAT y compatible con Verifactu, el sistema obligatorio que entrará en vigor próximamente para autónomos y pymes en España.
Se han buscado herramientas que permitan crear facturas de forma ágil y adaptarlas a cada negocio, mantener organizados los datos de clientes y proveedores, y que se encarguen automáticamente de calcular impuestos, recargos y descuentos sin que tengas que preocuparte por los errores.
También consideramos crucial que estos programas se integren bien con la contabilidad, faciliten el envío de facturas electrónicas cumpliendo con la normativa actual, y ofrezcan informes útiles para entender cómo va el negocio.
Como valor añadido, incluimos opciones que van más allá de la facturación básica: gestión de cobros, digitalización de tickets y control de gastos, funciones que realmente ayudan a tener todo bajo control y hacer más eficiente la gestión financiera.
Esto son nuestra selección de los mejores programas de facturación:
A continuación vamos a ver con detalle las características de los programas mencionados.
Holded destaca en esta lista al ser una plataforma completa de facturación y gestión empresarial para pymes y autónomos. Desde un importe muy asequible al mes, es posible comenzar a gestionar el negocio con más agilidad, llevando la parte de facturación y mucho más, ya que se trata de un ERP.
Holded es un software de gestión y facturación en la nube diseñado especialmente para autónomos y pymes en España. Con más de 50 plantillas de factura personalizables, integración con más de 15 plataformas externas como Shopify, WooCommerce, PayPal y Stripe, y la posibilidad de automatizar hasta el 95% de las tareas contables, es una de las soluciones más completas del mercado en España.
Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal y Strip
Tanto si solo quieres hacer facturas como si quieres llevar la contabilidad de tu empresa o calcular impuestos, dentro de la plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu pyme.
En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios.
Holded es un software muy completo que ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos y CRM.
Esta es una de las ventajas más importantes del programa, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa y tus clientes fácilmente.
Tienes más de 50 plantillas de facturas personalizables a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo, para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca.
Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro. De la misma forma, podrás automatizar todas las facturas, recurrentes o no, para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas.
El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que aprender a usarla sea muy fácil y rápido.
También tienes múltiples webinars y herramientas a los que te puedes apuntar gratuitamente donde te enseñan a sacarle el máximo partido.
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Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados. De esta manera, se hace posible hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.
Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal y Stripe.
En general, permite obtener una visión general de todas las gestiones de tu negocio, incluyendo la facturación y los gastos, de forma sencilla y rápida. Además, es ideal para gestionar un ecommerce, pues se integra fácilmente con WooCommerce, Shopify y PrestaShop.
Un programa de facturación como Holded te permitirá, entre muchas cosas:
La herramienta para digitalizar las pymes.
Laura Cerdeira – Forbes
Holded cuenta con un plan plus de 15 € al mes diseñado para autónomos, aunque con capacidades limitadas.
Si quieres probar todo lo que Holded ofrece, puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días donde tendrás acceso a todas las funcionalidades de todos los planes (incluidas las Premium) sin compromiso y sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Además, de forma temporal, tras la prueba gratuita de 14 días tendrás los primeros 3 meses al 50% en cualquier plan.
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Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Con ella se pueden conseguir diversas opciones que hacen de la generación de facturas un proceso automatizado y efectivo.
Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas. Además de esto, es muy útil para organizar tus proyectos y tareas, ya que cuenta con una agenda bastante versátil.
También es posible conectar Mgest con distintas plataformas de ecommerce, como PrestaShop, para que el proceso de gestión sea mucho más fluido y sencillo.
Holded es intuitivo; la integración con otras áreas como contabilidad y RRHH, la capacidad de personalización de facturas, y su funcionalidad de informes financieros son factores clave.
Lucía Marini, administrativa en Emotion Barcelona
Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas. Esto significa que si deseas expandir las opciones de tu versión gratuita, no es necesario adquirir todo un programa completo, sino que puedes escoger los módulos que se adapten mejor a tus necesidades.
Es importante recordar que la versión gratis de Mgest está disponible únicamente para negocios que no superen un volumen de 100 clientes y 200 ventas al año.
La versión LITE de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios, sin caducidad en el tiempo, pero con limitaciones que debes tener en cuenta, como un máximo de 200 ventas anuales y sin soporte técnico.
Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador. Esta versión no cuenta con actualizaciones, lo cual es una desventaja en comparación con la versión online.
Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla.
El control de stock que ofrece Factusol permite al usuario contar con una trazabilidad absoluta de cada producto, gestionando todas las entradas y salidas de artículos, así como los traspasos entre almacenes.
Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma. Es fácil de usar y permite gestionar remesas bancarias SEPA, así como mantener un control de caja, pagarés, cheques, recibos y ficheros de bancos.
El precio del programa varía en función de si prefieres una instalación local o en la nube, el tipo de soporte que prefieres (digital, correo o telefónico) y el periodo de tiempo que quieras contratar, ya que las renovaciones anuales son más económicas que las mensuales. Además, puedes elegir el número de usuarios (1 o 5) y el número de empresas (1, 2 o 10).
Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de pymes y autónomos. Es un buen software para los usuarios que buscan una opción simple, fácil de utilizar, con una metodología bastante intuitiva y práctica.
El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios. Además de esto, SeniorFactu ofrece control de stock, lo que es bastante beneficioso para las empresas que manejan almacenes y productos físicos.
Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. Se pueden organizar en las categorías que necesites para que puedas tener una visión adecuada a tus requerimientos.
A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes. Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera. En general, podrás seguir cada paso de tu venta fácilmente.
El precio del software depende de si la integración es en local o en la nube, si prefieres la integración avanzada o profesional y de si contratas la versión mensual o anual, que ofrece dos meses gratis.
Es un software de facturación online que ofrece distintas herramientas que hacen el trabajo mucho más sencillo.
Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema.
De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada. Generando, además, informes de forma automática que podrás subir a cualquier portal en pocos minutos.
Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs. Esto hace que sea versátil y muy útil para los usuarios que desean tener acceso rápido a su información contable y de facturación.
Este programa tiene una versión gratuita limitada pensada para negocios que están empezando: no pagarás nada durante los primeros 30.000 € de facturación del primer año.
Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es muy versátil, adaptable y ofrece diversas opciones de facturación automática y digital.
Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse. Además, ofrece opciones de contabilidad que están pensadas para ser usadas rápidamente, sin necesidad de tutoriales u otros medios de aprendizaje
El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa. Cuenta con una base de datos a la que se puede acceder con facilidad y que permite que tengas una visión bastante amplia del progreso de tu negocio.
Las opciones de facturación, más allá de cumplir funciones básicas que podrías encontrar en Excel, ofrecen plantillas de distintos tipos para cada necesidad.
Zuora cuenta con varias aplicaciones diferentes que son útiles para distintos aspectos de la gestión empresarial.
Este programa es capaz de gestionar la facturación de pymes, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero. Además, se pueden establecer fechas para enviar facturas recurrentes de forma automática.
Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros. De esta manera, el usuario puede hacer uso de todas estas herramientas para expandir el control sobre todos los procedimientos administrativos de su empresa.
Los planes de Zuora son absolutamente personalizados según el modelo de negocio del cliente, que puede añadir módulos y funcionalidades según sus necesidades. Además, dispone de una prueba gratuita y una versión limitada sin coste.
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Este ERP open source destaca por ser muy modular y flexible, fácilmente ajustable a cada empresa en particular. El programa de facturación de Odoo se puede contratar junto con el de contabilidad, o bien añadirlo a módulos de otras áreas para integrar toda la información empresarial.
Cuenta con una demostración gratuita que permite ver su potencial en la gestión fácil de contratos, la creación de facturas recurrentes y la automatización de transacciones habituales como cobros y pagos.
Más que un programa de facturación es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás.
Con esta solución es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales.
Su principal industria es la de la construcción, la moda retail, el renting y también recursos humanos. Cuentan con una demo gratis para poder probarlo y decidir si te interesa según las necesidades de tu empresa.
Otro aliado digital para llevar de manera ágil la facturación empresarial es ContaMoney. Se trata de un software especialmente enfocado en este tema, aunque también dispone de CRM y otras funcionalidades más.
Cuenta con un plan gratis de opciones limitadas, para probarlo y poder plantearse la inversión en esta solución tecnológica.
Entre los mejores programas de facturación no podía faltar Alegra, que cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y además es una opción bastante completa.
Se trata de un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio. Se integra sin problemas con las herramientas de Google, con Zoho, Pipedrive y Salesforce, entre otras.
Cuenta con una demo gratis para probarlo durante una quincena, y sus planes empiezan en packs para pymes de 5 € mensuales.
Un programa bastante popular en España para aquella pyme que decide optar por un software de facturación sencillo y gratuito.
La versión gratuita es muy funcional, sin embargo, no se actualiza automáticamente, ya que en este software se paga por las actualizaciones.
El programa va integrado con el software Office 365 y su interfaz es muy similar. Además de para hacer factura, es muy útil para realizar asientos contables en nuestra contabilidad, manejar las cuentas generales de una empresa y otra gran variedad de funciones.
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Según datos de la Comisión Europea, las empresas que digitalizan su facturación reducen los costes administrativos entre un 60% y un 80% respecto a la factura en papel.
En el caso de España, la Agencia Tributaria estima que la facturación electrónica obligatoria afectará a más de 4 millones de autónomos y empresas a partir de 2026, lo que convierte la elección del software adecuado en una decisión con impacto directo en la operativa diaria del negocio.
Pero no te preocupes, que elegir la solución correcta no es tan complicado como parece. A pesar de que hoy tenemos más opciones que nunca, si tienes claras las necesidades de tu negocio, podrás identificar rápidamente la mejor opción para ti.
Para ayudarte en este proceso, te dejo una serie de factores que, en mi experiencia, debes de tener claros a la hora de contratar un programa de facturación:
El formato Facturae es un estándar de factura electrónica en España, basado en XML. Se usa principalmente en las Administraciones Públicas, a través del sistema FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). El objetivo de este tipo de formato estructurado garantiza que se emitan facturas de manera segura.
Teniendo en cuenta que a raíz de la Ley Crea y Crece la facturación electrónica es obligatoria para todos los tamaños de empresas e incluso autónomos, es importante adaptarse a un formato válido como Facturae, y utilizar un software compatible.
Para poder generar y enviar facturas FACe, lo primero es entrar en el portal del Gobierno. Deberás acceder con tu perfil con un certificado electrónico, firma electrónica o Cl@ve. Después, haz clic en ‘Enviar factura’ y rellena el formulario.
Con Holded puedes generar y descargar tus facturas FACe tal como exige la ley, cumpliendo el formato adecuado. Este sistema de facturación te permite automatizar el proceso. Solo tendrás que firmar y subir la factura en formato XML a la sede electrónica de FACe, ¡y todo listo!
Con Holded puedes emitir facturas electrónicas como exige la ley, y además puedes llevar la gestión de toda la empresa.
Este completo e intuitivo software en la nube te permite:
Estas son solo algunas de las muchas funcionalidades que puedes tener con Holded. Este sistema de facturación y ERP ofrece soluciones amplias para cada una de las necesidades que puede tener una empresa o autónomo. Desde la generación de remesas SEPA, hasta la posibilidad de establecer recordatorios que le permitan al usuario tener un control absoluto sobre sus finanzas.
¿Te preocupa que el software se integre con otras herramientas? Este es un aspecto importante, porque será clave para evitar duplicidades y errores.
Holded se integra con programas como: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix, Amazon, PayPal, Square, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Zapier, Pleo y más.
Otro punto importante que debes valorar es que con Holded te aseguras de gestionar tus facturas conforme a la legislación vigente.
Es importante que elijas programas aprobados por la Agencia Tributaria para evitar problemas, y en este sentido Holded está homologado.
Al emitir una factura a través de Holded, el sistema se encarga de incluir todos los campos obligatorios, como datos de emisor, receptor, IVA, etc. de forma automática.
Así, evitas errores manuales y aseguras el cumplimiento normativo.
Con Holded, tus procesos de facturación están alineados con los requerimientos de la certificación de la AEAT y la implementación de sistemas como FacturaE y Verifactu, lo que incrementa la confianza en tus operaciones y protege tu negocio contra fraudes.
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En resumidas cuentas, si buscas un programa de facturación gratuito, recuerda que a veces comprar barato sale caro, y al revés. Lo ideal es dar con una solución que realmente mejore la eficiencia de tu negocio, la productividad en tu día a día y la contabilidad.
Holded es una excelente opción porque se trata de un software completo, fácil de utilizar, con una interfaz moderna y accesible desde cualquier parte. Su prueba gratuita permite comprobar las ventajas que tiene de primera mano.
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Para autónomos, los programas más recomendados son Holded y Mgest. Holded destaca por integrar facturación, contabilidad y gestión del negocio en una sola plataforma desde 7,50 €/mes, con app móvil y acceso desde la nube.
Mgest ofrece una versión gratuita funcional (Mgest Lite) para negocios con menos de 200 ventas anuales. Ambos cumplen con la normativa de factura electrónica obligatoria que afectará a todos los autónomos en España a partir de 2027.
Holded es uno de los programas de facturación en España homologados y compatibles con Verifactu, el sistema de verificación de facturas exigido por la AEAT. Verifactu será obligatorio próximamente para autónomos y pymes, y implica que el software debe registrar y remitir cada factura emitida a la Agencia Tributaria en tiempo real.
A la hora de elegir un programa, es fundamental verificar que esté certificado por la AEAT y adaptado a este reglamento.
No existe una obligación legal de usar un software específico para facturar, pero sí hay obligaciones sobre el formato y los requisitos de las facturas. A raíz de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos en España, lo que en la práctica hace imprescindible contar con un software homologado que genere facturas en los formatos aceptados (Facturae, UBL, EDIFACT).
Además, la implantación de Verifactu exigirá que el programa esté certificado por la AEAT.
Para pymes, la mejor opción depende del tamaño y las necesidades del negocio. Holded es la opción más completa para pymes que quieren gestionar toda la empresa desde una sola plataforma: facturación, contabilidad, CRM, inventario, RRHH y proyectos. Factusol es una buena alternativa para pymes con necesidades de control de stock. Odoo es ideal para empresas que necesitan alta personalización y tienen perfil técnico. En todos los casos, es recomendable priorizar software que cumpla con Verifactu y la Ley Crea y Crece.
Técnicamente sí, pero con limitaciones importantes. Excel permite crear documentos con aspecto de factura, pero no genera el formato estructurado exigido por la normativa española (Facturae, UBL o EDIFACT), no se integra con la AEAT y no cumple con los requisitos de Verifactu. En la práctica, a partir de 2026 facturar solo con Excel no será suficiente para cumplir con la legislación vigente en España, ya que la factura electrónica obligatoria requiere un software homologado.
Un programa de facturación cubre exclusivamente la creación, envío y gestión de facturas. Un ERP (Enterprise Resource Planning) va más allá e integra en una sola plataforma la facturación junto con contabilidad, inventario, RRHH, CRM y proyectos. Holded es un ERP que incluye un módulo de facturación completo, lo que lo convierte en la opción más adecuada para empresas que quieren centralizar toda su gestión sin usar múltiples herramientas.
Sí. Las principales opciones gratuitas son:
Es importante tener en cuenta que las versiones gratuitas suelen tener limitaciones en funcionalidades clave como la conciliación bancaria, el lector OCR o el soporte técnico.
El coste de un programa de facturación puede variar ampliamente dependiendo de diversos factores, como la complejidad del programa, las características que ofrezca, si es una solución local o basada en la nube, y el modelo de licencia.
Mientras que algunos programas básicos pueden ser gratuitos ,otros pueden tener un coste de 10 a 30 euros al mes. Otros programas más avanzados y hechos a medida pueden costar desde cientos hasta miles de euros en licencias únicas o suscripciones anuales.
Probablemente, te estés preguntando si necesitas incorporar un programa de facturación a tu vida profesional. Puede que seas la persona responsable de la contabilidad de tu empresa o que estés bajo una buena pila de facturas… En ambos casos, la respuesta es sencilla: sí, necesitas un programa de facturación.
Si quieres blindar tus documentos, lo mejor que puedes hacer es permitir que un software dedicado te ayude a la hora de abordar la emisión de tus facturas. Este tipo de programas incluyen todo un conjunto de herramientas que no solo te permiten trabajar a tiempo real en la nube, sino que te ayudan a moverte dentro de la legalidad más estricta y, sobre todo, te permiten automatizar todo un conjunto de procesos que servirán para facilitar tu vida laboral diaria.
