Los 7 mejores programas de facturación y contabilidad

Facturas, plazos de presentación de modelos, control de gastos… ¿Tienes muchos dolores de cabeza en tu empresa por todos estos temas? La mejor manera de simplificar estos procesos y ganar tiempo es contar con un programa de facturación y contabilidad. 

Pues bien, si ya tienes claro que necesitas dar el salto tecnológico, conoce los mejores programas de facturación para pequeñas empresas y medianas, así como autónomos.

Sabemos que a veces es difícil elegir entre tanta oferta, pero vale la pena dedicarle tiempo a la decisión. Además, aquí te la hemos simplificado para que escojas entre las mejores soluciones.

Si encuentras el programa adecuado, podrás automatizar procesos como emisión de remesas bancarias, facturación y demás. También podrás visualizar gráficas con información relevante para tu negocio y utilizarlas como ejemplos para tus facturas. 

¿Cuáles son los mejores programas de facturación y contabilidad?

Si buscas un programa que de forma automática gestione todos los procesos que antes hacías con papeles y o que suplante la contabilidad que llevas en Excel, es el momento de conocer las mejores opciones del mercado.

Hay muchas soluciones de todos los tipos, rangos de precios y estéticas. Tal vez hayas oído hablar por ejemplo de Debitoor, de Facturae, de Contasimple o de Anfix. 

Podríamos hacer una enumeración infinita, pero te lo hemos puesto fácil seleccionando los candidatos más completos y con mejor relación calidad-precio para pymes y autónomos.

Aquí hemos elaborado una lista con los programas de software de facturación y contabilidad que reúnen más características clave para la gestión de empresas. 

1. Holded 

Plataforma integral

Holded es un software que combina dos cualidades a menudo incompatibles: es intuitivo y fácil de usar para cualquier persona, y al mismo tiempo es muy completo. 

No solo permite la gestión de facturas y de la contabilidad de la empresa, sino que además cuenta con un CRM, control de inventario y mucho más. 

Automatizar las facturas de venta de la plataforma online ha sido clave para nuestro negocio.

Marc Ministral, COO de Aina Barcelona

Así, si implementas Holded en tu empresa, tienes todo un software de gestión empresarial para cubrir todas las necesidades del negocio.

Este programa también se destaca por el Portal del Cliente. Un espacio virtual exclusivo donde te puedes comunicar ‘uno a uno’ con tus clientes. Aquí podrás, por ejemplo, enviar una factura o un presupuesto para su aprobación. También tienes la posibilidad de activar una pasarela de pago para que te paguen directamente con tarjeta de débito/crédito o a través de PayPal. 

Además, con Holded tienes la información salvaguardada, porque te permite hacer copias de seguridad.

Adaptabilidad

Siempre y cuando tengas acceso a internet, puedes acceder a Holded desde cualquier ordenador, una de sus mejores características. Al estar en la nube, permite una gran versatilidad de uso a la empresa. 

Por ejemplo, si tienes personal de contabilidad teletrabajando, pueden acceder a hacer una conciliación bancaria desde casa fácilmente. 

Holded es intuitivo; la integración con otras áreas como contabilidad y RRHH, la capacidad de personalización de facturas y su funcionalidad de informes financieros son factores clave

Lucía Marini, administrativa en Emotion Barcelona

Por otro lado, tienes la opción de configurar distintos permisos, para que cada usuario vea y edite solo lo que convenga a tu negocio.

También hay que destacar que permite una gran cantidad de integraciones con muchos sistemas de pago como PayPal y Stripe, y plataformas de ecommerce como Shopify y Amazon Marketplace.

2. ERP Selenne

Especializado para proyectos industriales

Si tu empresa es del sector de fabricación, industria química o de proyectos de ingeniería, este software está especializado en estos sectores. Con todo, permite uso para otros ámbitos, ya que es personalizable.

ERP con muchas soluciones

Como su propio nombre indica, se trata de un ERP, es decir, un Enterprise Resource Planning que abarca más soluciones aparte de la facturación y la contabilidad de la empresa.

Tiene gestión documental, CRM, control de tesorería, módulo de RRHH, business intelligence, integración de Office y más soluciones. 

3. Mgest ERP

Programa modular

MGest ERP como indica su nombre tiene también otras soluciones aparte del programa de facturación y contabilidad. Permite la gestión de agenda, ventas, TPV, inventario y demás.

Este programa de facturación y contabilidad tiene la característica concreta de funcionar de manera organizada por módulos. Por ejemplo, puedes contratar solo el programa de contabilidad, o también puedes añadir otras soluciones.

Sincronización en tiempo real

Además Mgest también es cloud, en la nube. Por tanto, puedes usarlo de manera fácil en un PC o incluso en un smartphone Android o iOS conectándote online.

Siempre que tengas conexión, los datos se sincronizan en tiempo real para todos los miembros de la empresa. Así evitas tener problemas con duplicados o incidencias por datos no actualizados en el sistema.

Personalización limitada

El software de contabilidad lo puedes personalizar según lo que necesites para tu empresa, y también se integra con aplicaciones como Google Calendar, sistemas de ecommerce como PrestaShop y otros. 

Como punto débil, hay que señalar que su interfaz es algo anticuada, recordando a las plantillas de Excel.

Hemos experimentado una reducción en el tiempo dedicado a tareas manuales, una mayor precisión en los procesos de facturación

Lucía Marini, administrativa en Emotion Barcelona

4. Jasmin

Muchas funcionalidades

Jasmin cuenta con uno de los mejores programas de facturación y contabilidad, además de tener gestión de inventario, ventas y otros módulos. 

Es una solución muy intuitiva y completa para llevar toda la actividad de la empresa con un solo programa en la nube. Puedes programar con facilidad facturas recurrentes, además de muchas otras actividades habituales de la empresa.

Automatización

Uno de sus puntos fuertes es la capacidad que tiene de generar informes detallados y visualmente muy profesionales y fáciles de entender. 

En cuanto a facturas y contabilidad, tiene tablas de impuestos configuradas por defecto, motivos de exención y otros modelos y plantillas. 

Jasmin se integra con las principales aplicaciones, como Dropbox, MailChimp, WooCommerce y más de mil. Así puedes automatizar e integrar la información al máximo, para llevar el negocio con total control y máxima productividad.

5. Factusol

Se trata de un programa de facturación gratuito con interfaz algo anticuada, pero muy completo en cuanto a funcionalidades. Permite llevar la contabilidad, gestionar nóminas, diseñar webs o tiendas virtuales y contar con un TPV. 

El punto débil de este programa de contabilidad es que se requiere un PC con Windows 8 o 10, por tanto no se puede usar en smartphones ni en ordenadores con otros sistemas operativos o versiones de Microsoft. 

En la web cuentan con muchos tutoriales en vídeo para aprender a usarlo, aunque en general es intuitivo, pese a contar con un diseño obsoleto.

Control de stock muy completo

El módulo de gestión de inventario de FactuSol ofrece una trazabilidad total para la empresa. Integrando este punto con la facturación y la contabilidad, puedes obtener una visión global muy valiosa sobre tu negocio y las oportunidades de crecimiento.

6. Zuora

Zuora es otro buen candidato si quieres automatizar procesos de tu negocio como la emisión de facturas, pagos de IRPF, asientos contables, albaranes y demás. 

Soluciones múltiples

Más que un programa de facturación, en realidad es un paquete de soluciones empresariales. Permite desde gestionar recordatorios de agenda, hasta automatizar procesos comerciales o descargar informes. 

Complejidad

Zuora tiene más de 20 pagos distintos, permite una gran cantidad de monedas y tiene muchas opciones que dan gran versatilidad al software.

7. Odoo

Código abierto

Odoo es una de las mejores soluciones de software empresarial. Se trata de un programa open source o de código abierto, lo cual significa que si contratas a un programador en plantilla lo puede modificar de cualquier manera para tu negocio.

Como es open source, hay muchos desarrolladores en todo el mundo creando cada día un código nuevo mejorado. Además, hay muchos tutoriales disponibles en YouTube y en su propia web.

Todas las necesidades empresariales

Este conjunto de aplicaciones integradas de fácil adaptación es una buena alternativa para empresas pequeñas que utilizan demasiados programas y quieren llevar todo en uno. 

Entre sus apps, tienen un CRM, TPV, gestor de proyectos, control de stock, diseño web y ecommerce, programación de marketing y por supuesto facturación y contabilidad.

La gestión financiera de Odoo permite automatizar facturas electrónicas de forma fácil y muchas otras acciones del día a día profesional de un contable en la empresa. Además, este software permite acceder a paneles de ventas y finanzas. 

Conclusión

Como ves, hemos elegido una lista de los mejores programas de facturación y contabilidad teniendo en cuenta algunas claves.

Estas son las características principales a valorar:

• Que sea flexible, adaptable y compatible
• Intuitivo, interfaz utilizable de forma sencilla
• Que te permita automatizar tareas simples habituales como facturas emitidas, cobros y otros
• Que se integre fácilmente con muchas plataformas y apps
• Completo, con muchas más soluciones empresariales integradas
• Que simplifique el trabajo y ayude a automatizar
• Que puedas conectarlo con tu gestoría para ahorrar tiempo

Ahora ya sabes qué criterio tener en cuenta y las opciones más interesantes y completas del mercado. 

Antes de escoger, recuerda hacer una prueba gratuita con el programa, para que puedas evaluar la experiencia. A veces una solución parece interesante mirando la web, pero en la práctica cuando la utilizas no es la que mejor te encaja. 

Estos tres filtros pueden ayudarte a tomar la decisión al final:

• Asegúrate de que tu software escogido cubra todas tus necesidades de tu empresa
• Pregunta a tu equipo, para saber si les resulta fácil de usar y si les va bien
• Piensa en el futuro: haz que tu inversión en tecnología sea rentable a largo plazo

Ya tienes todo lo necesario para tomar una decisión informada. Verás qué maravilla cuando des el salto tecnológico y empieces a notar mejoras en la productividad de tu empresa.