TicketBAI para asesorías

A continuación hablaremos de las claves para seguir la normativa exigida por TicketBAI y de cuál es el mejor programa de facturación para aplicarlo.

¿Qué es TicketBAI y a quién se dirige?

Esta es una iniciativa de las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco que obliga a todas las personas físicas y jurídicas que ejercen una actividad económica en Euskadi a utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos de TicketBAI.

Este consiste en un encadenamiento y firma electrónica de facturas que impide la alteración y destrucción de las mismas una vez emitidas. Básicamente, TicketBAI hará mucho más difícil que se cometa fraude fiscal.

En cada provincia se ha fomentado la adhesión previa a este sistema de facturación con el establecimiento de beneficios fiscales para aquellas empresas que lo hagan de manera voluntaria.

Si bien la implantación se ha llevado a cabo de forma gradual, los calendarios difieren en cada zona:

• En Araba, comenzó el período voluntario en enero de 2022 y el obligatorio abarcó los meses de abril a diciembre del mismo año.
• En Gipuzkoa, desde enero de 2021 lo podían emplear las empresas que lo desearan y empezó a ser obligatorio en julio de 2022. Las distintas fases finalizaron en junio de 2023.
• En Bizkaia, ha empezado a exigirse desde enero de 2024 y el proceso gradual terminará en enero de 2026. También existe la posibilidad de implantar el sistema con anterioridad a la fecha en la que resulte obligatorio.

¿Cómo afecta TicketBAI a los clientes de una asesoría?

Hay diversos programas especialmente homologados para utilizar TicketBAI siguiendo toda la normativa al respecto, como por ejemplo FakturaBAI y HazTuFactura. Lo importante es hacerse con un software de facturación que esté integrado con TBAI y que además sea un buen programa.

Hoy en día, cualquier asesoría o empresa puede contar con un programa de facturación e incluso con un ERP. No hace falta pagar una alta suma, ni tener que adaptarse a un programa anticuado y difícil de usar.

Holded es una de las mejores opciones adaptadas a TicketBAI para gestionar la contabilidad de los clientes de una gestoría. Permite gestionar todo desde la nube, desde donde se quiera, cuando se quiera.

Además, Holded tiene otra gran ventaja: es una solución asequible. Cuenta con planes de suscripción que van desde los 15 euros mensuales. Todo depende de las funcionalidades que se necesiten y del número de usuarios.

¿Qué sanciones implica el fraude fiscal?

Aquellas sociedades y empresarios que no sigan la reglamentación de TicketBAI se tendrán que atener a multas de 20.000 euros como mínimo, que en caso de reincidencia superarán los 30.000. Además, para incumplimientos puntuales, las sanciones serán de 2.000 euros por cada operación, cantidad que también se verá incrementada en caso de reincidencia.

Las asesorías deben asegurarse de informar a los clientes sobre las consecuencias de incumplir con la normativa vigente. Y si cuentan con empresas en Bizkaia para las que aún no sea obligatoria su implantación, conviene que pongan en su conocimiento las posibles ventajas fiscales con las que pueden contar si se adhieren al sistema antes de que les sea exigible.

Desde su entrada en vigor (que se ha hecho de forma escalonada y aplicando distintos calendarios en cada provincia) todas las empresas y autónomos que facturan en el País Vasco están obligados a utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa.

¿Cómo afecta TicketBAI a las asesorías?

En cuanto a la legislación y sus efectos para las asesoría, en términos generales, estas podrán emitir facturas con TicketBAI en nombre del cliente al que representan siempre que este les haya autorizado en este sentido.

Normalmente, el mandato que les ha sido otorgado como colaborador social es suficiente.

Los beneficios de TicketBAI

Algunas asesorías pueden ver este nuevo sistema como un problema, por el trabajo y esfuerzo extra que supone, pero en realidad es una gran oportunidad.

En otras palabras, un problema habitual es que los clientes envían sus tickets y facturas sin digitalizar y muchas asesorías acaban picando números en las vísperas del plazo de un pago. Ahora, los clientes tendrán que apoyarse en la tecnología y, una vez pasada la curva de aprendizaje, conseguirán ser más resolutivos. Esto les permitirá coordinarse de manera más ágil con las asesorías y los procesos de trabajo pasarán a ser más efectivos.

Por tanto, aunque se trate de un sistema nuevo, con su periodo de adaptación, en poco tiempo se notarán los beneficios. Sin duda, se trabaja mucho mejor con un programa de gestión empresarial, además se puede lograr mucha más rentabilidad.

¿Existen ayudas para la implantación de TicketBAI?

Sí. En las tres provincias se establecieron una serie de beneficios fiscales tanto en IRPF como en el Impuesto de Sociedades, pero tanto en Araba como en Gipuzkoa ya terminó el plazo para su aplicación.

En Bizkaia, sin embargo, al terminar su implantación obligatoria en 2026 aún es posible la deducción del 30% de la inversión realizada en este sentido hasta 2025 y, además, otra del 10% para los contribuyentes que se hubieran adherido a BATUZ (íntimamente ligado al TicketBAI) en determinadas fechas.

Cómo empezar con el sistema TicketBAI

Lo primero que se necesita es contar con un programa de facturación que esté registrado como software garante.

Estos son los requisitos que piden las Haciendas Forales de TicketBAI:

• Antes de generar la factura de un cliente, el software creará un fichero con la información.
• El fichero lo enviará el sistema de manera automática a la Hacienda Foral.
• La Hacienda Foral envía de vuelta un código identificativo TBAI y un código QR exclusivos para la factura.
• Se emitirá una factura al cliente donde deberán constar ambos códigos de manera visible.

Con este procedimiento, las empresas se ven obligadas a declarar en tiempo real sus facturas emitidas. TicketBAI hace que todo quede registrado y obliga a que los procesos sean más rigurosos.

Aparte de ser una normativa que ayuda a reducir de manera notable el fraude fiscal, al cliente le ofrecerá una garantía en cuanto a los pagos de los impuestos de su empresa.

Hay varios programas especialmente diseñados para adaptar asesorías a TicketBAI, como por ejemplo Holded.

¿Qué soluciones están adaptadas a TicketBAI?

Hay diversos programas especialmente homologados para utilizar TicketBAI siguiendo toda la normativa al respecto, como por ejemplo FakturaBAI y HazTuFactura. Lo importante es hacerse con un software de facturación que esté integrado con TBAI y que además sea un buen programa.

Hoy en día cualquier asesoría o empresa puede contar con un programa de facturación e incluso con un ERP. No hace falta pagar una alta suma, ni tener que adaptarse a un programa anticuado y difícil de usar.

Holded es una de las mejores opciones adaptadas a TicketBAI para gestionar la contabilidad de los clientes de una gestoría. Permite gestionar todo desde la nube, desde donde se quiera, cuando se quiera.

Además, Holded tiene otra gran ventaja: es una solución asequible. Cuenta con planes de suscripción que van desde los 15 euros mensuales. Todo depende de las funcionalidades que se necesiten y del número de usuarios.

Al tratarse de un programa fácil de utilizar, permite que los clientes de la gestoría puedan utilizarlo aunque no tengan conocimientos técnicos.

• Es compatible con TBAI y cuenta con todo lo necesario para implantarlo.
• Está especialmente diseñado para que las asesorías trabajen con sus clientes.
• Permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
• Incrementa la productividad, automatizando gran parte de las tareas.
• Facilita el teletrabajo coordinado y eficiente.
• Reduce el riesgo de errores, incidencias, duplicados o retrasos.
• Minimiza la necesidad de seguimiento de los clientes y de reuniones improductivas.
• Es un ERP, así que cuenta con soluciones para todas las necesidades de la empresa.
• Se integra bien con muchas plataformas de ecommerce y con soluciones de TPV.
• Cuenta con gran variedad de integraciones propias.

En pocas palabras, contar con un programa como Holded es un paso inteligente para incluir TicketBAI al día a día de cualquier empresa o gestoría.

Al mismo tiempo, las gestorías podrán aprovechar la ocasión para mejorar la comunicación y coordinación a nivel interno y con sus clientes.

Y como más vale prevenir que curar, Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días para facilitar la adaptación al nuevo sistema TicketBAI y comprobar que es la herramienta que se necesita.

Si lo que buscas es un programa de facturación fácil de usar y reconocido por las Haciendas Forales como software garante, no busques más.