TicketBAI en Gipuzkoa: ¿en qué consiste y cómo implementarlo?

¿Qué es y en qué consiste TicketBAI en Gipuzkoa?

Lo primero es saber qué es TicketBAI: es un sistema de facturación digital que fue desarrollado por las Diputaciones Forales del País Vasco y el Gobierno Vasco, con el objetivo de mejorar la transparencia fiscal y combatir el fraude tributario. En Gipuzkoa, TicketBAI es obligatorio para las personas y entidades que desarrollan actividades económicas, y establece una serie de requisitos técnicos y normativos que deben seguirse al momento de emitir facturas.

Este sistema implica la emisión de facturas electrónicas que se envían de manera automática y en tiempo real a la Hacienda Foral de Gipuzkoa. De este modo, cada factura está registrada y asegurada desde el momento de su emisión, lo que facilita la verificación y control por parte de la administración tributaria.

¿Cuáles son los objetivos de TicketBAI en Gipuzkoa?

TicketBAI tiene varios objetivos fundamentales:

1. Reducir el fraude fiscal. El principal objetivo de TicketBAI es garantizar que todas las actividades económicas estén debidamente registradas. Al exigir la emisión de facturas electrónicas que se envían automáticamente a la Hacienda Foral, se reduce la posibilidad de manipular o eludir el registro de ingresos.
2. Mejorar la recaudación. Al contar con un sistema automatizado que registra cada transacción, se mejora la precisión en la recaudación de impuestos, evitando errores y omisiones.
3. Fomentar la digitalización. TicketBAI impulsa el uso de tecnologías digitales en la gestión empresarial, lo que facilita no solo el cumplimiento tributario, sino también la eficiencia y organización interna de las empresas.
4. Garantizar la transparencia. Al integrar el sistema en tiempo real con la administración tributaria, las personas contribuyentes y la Hacienda Foral pueden acceder a la misma información sobre las transacciones realizadas.

¿Qué beneficios aporta TicketBAI en Gipuzkoa?

La implementación de TicketBAI ofrece múltiples ventajas tanto para la administración como para las personas contribuyentes:

1. Mayor transparencia y control. La automatización de la facturación y su envío inmediato a la Hacienda Foral asegura que todas las transacciones sean verificables y no puedan ser manipuladas posteriormente.
2. Facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales. Con TicketBAI, las personas contribuyentes tienen un sistema claro y estructurado para cumplir con sus obligaciones fiscales, lo que facilita la gestión y reduce el riesgo de errores o sanciones.
3. Reducción de costes administrativos. La automatización del proceso de facturación y la eliminación de trámites manuales reduce los costes operativos asociados con la gestión administrativa.
4. Mejor control de la actividad económica. La integración del sistema en el entorno empresarial permite un mejor control sobre las ventas, compras y demás operaciones económicas, facilitando la toma de decisiones basadas en datos precisos.
5. Borradores automáticos de autoliquidaciones: Al estar registradas las transacciones de manera automatizada, las personas contribuyentes pueden beneficiarse de borradores de autoliquidaciones, lo que simplifica aún más la declaración de impuestos.

¿Quiénes están obligados a su cumplimiento?

En Gipuzkoa, TicketBAI es obligatorio para todas las personas y entidades que desarrollan una actividad económica. Esto incluye tanto a personas autónomas como a pequeñas, medianas y grandes empresas, sin importar el sector. Sin embargo, existen algunas excepciones, como veremos más adelante.

Es importante que las personas o entidades afectadas consulten con un profesional tributario para asegurarse de que están cumpliendo correctamente con la normativa.

¿Cuál es el calendario para la aplicación de TicketBAI en Gipuzkoa?

La implementación de TicketBAI en Gipuzkoa fue progresiva, y se establecieron fechas clave según el tipo de actividad:

• 1 de julio de 2022: obligatorio para asesores fiscales y profesionales que gestionan otros aspectos tributarios.
• 1 de septiembre de 2022: obligatorio para actividades profesionales.
  
• 1 de noviembre de 2022: implementación obligatoria para sectores como la hostelería, comercio minorista y algunos servicios profesionales.
• 1 de abril de 2023: comienza la obligatoriedad para actividades como la construcción, servicios inmobiliarios y agencias de viajes.
• 1 de junio de 2023: a partir de esta fecha, TicketBAI se aplica de manera obligatoria para todas las actividades económicas en Gipuzkoa.

Este calendario fue diseñado para que las empresas y profesionales pudieran adaptarse gradualmente a los requisitos de TicketBAI.

¿Cómo implementar y cumplir con el TicketBAI en Gipuzkoa?

Implementar TicketBAI requiere seguir varios pasos esenciales para asegurarse de cumplir con la normativa y garantizar la correcta emisión de facturas. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Adquirir un software de facturación certificado: el primer paso es seleccionar un software de facturación que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas por la Hacienda Foral de Gipuzkoa. Este software debe ser capaz de saber cómo generar facturas electrónicas con el código identificativo TBAI y enviarlas automáticamente a la Hacienda.
2. Configurar el software de facturación: una vez adquirido el software, es necesario configurarlo correctamente para que se ajuste a las especificaciones de TicketBAI. Esto incluye la integración con el sistema tributario de Gipuzkoa, así como la validación del código TBAI.
3. Emitir facturas electrónicas: desde el momento de la implementación, todas las transacciones deben registrarse mediante la emisión de facturas electrónicas, las cuales serán enviadas automáticamente al sistema tributario.
4. Mantener actualizado el sistema: para asegurarse de que el software continúe cumpliendo con los requisitos del sistema TicketBAI, es necesario actualizarlo regularmente según las actualizaciones de la normativa fiscal.
5. Realizar auditorías periódicas: es recomendable realizar auditorías internas para verificar que se están cumpliendo todas las normativas y que las facturas están siendo correctamente emitidas y enviadas.

¿Qué requisitos se necesitan para este proceso?

Para cumplir con TicketBAI en Gipuzkoa, las personas y entidades deben:

1. Disponer de un software certificado: es imprescindible contar con un programa adaptado a TicketBAI que esté certificado para generar las facturas electrónicas y enviarlas al sistema tributario.
2. Contar con un certificado digital: este es un requisito fundamental para firmar electrónicamente las facturas emitidas.
3. Adaptación de la infraestructura tecnológica: las empresas y profesionales deben contar con equipos informáticos adecuados y con acceso a internet para utilizar el sistema de manera eficaz.
4. Capacitación: las personas que gestionan las finanzas y la facturación de una empresa deben recibir formación adecuada sobre cómo utilizar el software y cómo cumplir con las normativas.

¿Qué deducciones o ayudas están disponibles para la implementación de TicketBAI en Gipuzkoa?

Para facilitar la implementación de TicketBAI, la Hacienda Foral de Gipuzkoa ofreció diversas ayudas y subvenciones para TicketBAI en periodo voluntario. Sin embargo, y puesto que desde junio de 2023 su uso ya es obligatorio, dichas ayudas ya no están disponibles.

¿Qué software de facturación utilizar?

Uno de los softwares recomendados para cumplir con TicketBAI es Holded. Holded es una plataforma digital que simplifica la gestión empresarial y que incorpora software de facturación electrónica compatible con TicketBAI. Sus principales ventajas incluyen:

1. Cumplimiento garantizado: Holded está certificado para cumplir con todos los requisitos técnicos de TicketBAI, lo que asegura que las facturas emitidas sean enviadas correctamente a la Hacienda Foral.
2. Facilidad de uso: su interfaz intuitiva permite a las personas usuarias gestionar sus facturas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de ser expertas en contabilidad.
3. Automatización: gran parte del proceso de creación de factura electrónica con Holded queda automatizado, lo que reduce el riesgo de errores y mejora la eficiencia en la gestión empresarial.
4. Integración con otros sistemas: Holded se integra fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, lo que permite una visión más completa de la actividad económica.

En resumen

TicketBAI es un sistema innovador que mejora la transparencia fiscal, facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y promueve la digitalización de los negocios. En Gipuzkoa, su implementación es obligatoria para todas las personas y entidades que realicen actividades económicas. Aunque puede parecer complejo al principio, existen herramientas como el software Holded que facilitan la adaptación a esta nueva normativa.

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