Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de recursos humanos?

El término recursos humanos habla por sí solo. Si tuviéramos que definirlo, la mejor forma de hacerlo sería recurrir a lo obvio: son los recursos que, en el seno de una empresa, se encargan de organizar y optimizar el capital humano con el objetivo final de aumentar su productividad.

Esto significa, por consiguiente, que un software de recursos humanos es una herramienta digital que aglutina todos estos recursos relativos al capital humano. Y a lo mejor te estás preguntando: ¿para qué recurrir a un programa (o a varios) cuando ya suele haber un departamento dedicado a estas tareas?

Fundamentalmente, porque el uso de este tipo de soluciones suele comportar una serie de beneficios particularmente positivos: optimización del tiempo, reducción de costes, aumento de la productividad… Todo ello gracias a un hecho incontestable: este tipo de software aplica el proceso de datos y la IA para llevar los recursos humanos hasta donde los humanos a veces no llegan.

¿Qué programas se utilizan en recursos humanos?

Hay que reconocer que, tradicionalmente, se ha dado por sentado que ciertas tareas dentro de una empresa pueden desempeñarse de forma óptima usando algunas herramientas de ofimática clásicas. Dicho de otra manera: hay quien lleva la contabilidad a base de hojas de cálculo y solventa sus facturas con un procesador de texto.

Y, aunque eso es cada vez menos óptimo, hay que reconocer que la gestión de recursos humanos es totalmente imposible mantenerla al día empleando herramientas comunes. Esta es un área que requiere, de hecho, todo un conjunto de software dedicados específicos. 

Existen programas para gestionar nóminas y salarios, para optimizar los procesos de selección, para mantener en orden la gestión de personal, para clasificar la información… Pero también existen software que conglomeran todas estas tareas y permiten trabajarlas bajo un mismo paraguas.

Las posibilidades abundan y, de hecho, puede resultar difícil elegir solamente uno. ¿El mejor de todos? El que se adapte de manera más solvente a las necesidades de cada empresa en concreto.

¿Qué es un software ERP de remuneraciones o recursos humanos?

Un ERP (siglas que provienen de Enterprise Resource Planning o, en castellano, de Planificación de Recursos Empresariales) es conjunto de herramientas y sistemas que ayudan a integrar las diferentes facetas de una misma empresa. Y, teniendo en cuenta que los recursos humanos son una parte vital de todo negocio, es de cajón que un buen ERP deberá prestarles una atención considerable.

Por lo tanto, el software ERP de remuneraciones se refiere a los módulos que un ERP dedica al campo de los RRHH. Holded, por ejemplo, integra todo un conjunto de herramientas diseñadas específicamente para optimizar la gestión de nóminas (con toda la información relevante de estas, desde el salario base hasta los suplementos, las retenciones, el salario bruto y el IRPF), la coordinación de ausencias de empleados, el cálculo de horas trabajadas (con un sistema para que el empleado registre su jornada desde el navegador) o el control de los contratos en la nube. Entre muchos otros.

¿Puedo gestionar mis nóminas y salarios?

¿Podemos considerar la gestión de nóminas y salarios como el corazón de los recursos humanos? Obviamente, sí. Es por eso mismo por lo que los módulos de RRHH incluidos en el software de gestión de empresas Holded prestan especial atención a este aspecto.
 
La misma interfaz incluye una herramienta especialmente desarrollada para comprobar el estado de cada nómina y poder corroborar si es un borrador, ha sido emitida o está finalizada y abonada. Otra herramienta ayuda con la gestión de toda la información que el responsable de recursos humanos necesita para gestionar correctamente las nóminas de los trabajadores, tal y como el salario base, los suplementos, la retención flexible, el salario bruto o el IRPF.
 
El objetivo de todo buen ERP es optimizar la planificación empresarial y abaratar costes administrativos. Y no hay mejor forma de alcanzar este objetivo que llevando a la máxima eficacia todos los recursos de gestión del capital humano de un negocio.