FakturaBAI

FakturaBAI es una de las soluciones tecnológicas y en este caso procede de la misma Administración de la Diputación Foral de Gipuzkoa. ¿Qué beneficios tiene este software y qué otras alternativas merece la pena contemplar para poder emitir facturas con TicketBAI?

¿Qué es FakturaBAI?

En pocas palabras, TicketBAI es la normativa que obliga a todas las personas que hacen facturas en el País Vasco a tramitarlas electrónicamente a través de un software de facturación.  Su aprobación trajo como consecuencia que todo autónomo y empresario de la región tuviera que adaptarse a ella.

El Decreto Foral 32/2020 de 22 de diciembre es el que exige a las empresas seguir el sistema TicketBAI de manera obligatoria a partir de 2022, aunque de forma escalonada.

Pero no cualquier programa es válido, se necesita uno que cumpla con los requisitos de la ley. Por ello, la Diputación Foral de Gipuzkoa ha puesto a disposición de los negocios en esta provincia el software FakturaBAI. Se trata de una aplicación web que sirve para la emisión de facturas de acuerdo con TicketBAI.

Es una plataforma online incluida dentro de la web oficial de la Diputación, de acceso totalmente gratuito para cualquier autónomo o empresario guipuzcoano. Desafortunadamente, hay ciertas restricciones para algunos sectores que no pueden usarlo, como se explicará más adelante.

¿Cómo funciona FakturaBAI?

Una vez el usuario se da de alta y accede a la sede electrónica con sus claves o certificados digitales, ya se pueden crear facturas. Se añaden los datos del cliente, se da de alta un emisor con su respectiva información fiscal y ya se puede empezar a cobrar.

• El sistema genera el PDF con el código QR y el identificador exigido.
• Una vez emitida la factura, el propio sistema de manera automatizada remite este documento oficial a la entidad correspondiente, la Hacienda Foral guipuzcoana.

Funcionalidades extra 

¿Cómo se accede?

Para acceder a este software gratuito producido por la Diputación Foral de Gipuzkoa se debe ir a Zergabidea, la página oficial de la Administración.

Se debe contar con alguno de estos medios de acceso:

• Certificado electrónico
• Firma electrónica
• Sello electrónico
• Sistemas de clave concertada

Dependiendo de si se accede como persona física o como representante de una empresa, las opciones de acceso a FakturaBAI son más amplias o menos.

Ventajas y limitaciones de FakturaBAI

Ventajas

Muchas empresas y también autónomos utilizan este sistema facilitado por la Diputación Foral. Si hay que señalar las ventajas de FakturaBAI, son tres principalmente:

• Es gratuito
• Es compatible con TicketBAI
• Es fácil de utilizar

También, los profesionales que perciben dinero por colaboraciones artísticas o periodísticas puntuales pueden emitir facturas a través de FakturaBAI. Sin duda se trata de una gran herramienta sin coste que permite a las empresas dar el salto según la nueva normativa sin dificultades.

Limitaciones

Hay que tener en cuenta que FakturaBAI solo es para empresas y autónomos de Gipuzkoa, y no se puede acceder ni utilizar desde otras provincias. La Diputación Foral de Bizkaia ha creado también su propio sistema similar, llamado Haz tu Factura.

También hay ciertas restricciones en el uso de FakturaBAI vinculadas a ciertos sectores. Así, están excluidas de poder emplear este programa para las operaciones efectuadas bajo los siguientes regímenes especiales de IVA así como las operaciones con la siguiente trascendencia tributaria:

• Régimen especial del oro de inversión
• Régimen especial de grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado)
• Cobros por cuenta de terceros de honorarios profesionales
• Factura con IVA pendiente de devengo en certificaciones de obra cuyo destinatario sea una Administración Pública.

Resumiendo, es importante que te informes y asesores bien antes de confirmar si esta es la opción correcta para tu empresa. Asimismo, ten en cuenta que hay ciertas funcionalidades incluidas en programas de facturación que FakturaBAI no incluye.

Una alternativa a FakturaBAI

TicketBAI es obligatorio, pero no FakturaBAI. Puedes seguir usando tu programa habitual si está reconocido por las Haciendas Forales. Ya que vas a invertir tiempo y recursos para utilizar una nueva plataforma, piensa si te compensa sacar partido a la situación para impulsar una mayor productividad general en tu empresa.
 

Se puede aprovechar la ocasión para digitalizar la facturación, y también otras áreas del negocio. Si hasta el momento tu empresa no había empleado ninguna solución para llevar la contabilidad y otros procesos comunes, es una gran ocasión para plantearse dar el salto.

Muchas pymes y autónomos están aprovechando la obligatoriedad de TicketBAI para implantar un ERP completo que cubra todas las necesidades del día a día empresarial. Como se suele decir, toda crisis o dificultad es una oportunidad para crecer y mejorar.

Digitalizar la empresa es sinónimo de aumentar el desempeño a todos los niveles, si se elige la solución de software correcta. Existen muchas alternativas y programas adaptados a TicketBAI, entre ellos se encuentra el ERP en la nube Holded. Se trata de un software muy completo e intuitivo, con una interfaz moderna.

• Es compatible con TicketBAI, generando los ficheros que exige la normativa
  Se puede utilizar desde cualquier lugar y dispositivo
• Sirve para cualquier empresa vasca, de todas las provincias
• Cuenta con más de 40 plantillas editables fáciles de personalizar
• Permite personalizar los colores corporativos, logotipo y demás en las facturas
• Tiene un sistema de Smart Scan para poder escanear tickets y recibos
• Permite realizar la conciliación bancaria de manera automatizada
• Se pueden automatizar el envío de facturas recurrentes
• Tiene un sistema de control del Cash Flow para controlar la liquidez de la empresa
• Se integra con el resto de áreas digitalizadas del negocio: Recursos Humanos, Marketing, Ventas, etc.

Como se ha mencionado, con Holded se pueden automatizar todos los procesos de la empresa, mucho más allá de las facturas. Además de incluir un software de facturación, tiene integrados:

• Módulo de contabilidad
• Gestor de proyectos
• Inventario
• CRM (customer relationship management)
• Gestión de equipo

Resumiendo, Holded es una gran alternativa a FakturaBAI porque es mucho más que un software para emitir facturas. Implementar este programa es reducir al mínimo el papel, las reuniones improductivas y las largas cadenas de emails. Todo se automatiza de forma fácil y totalmente agilizada, facilitando que cada área de la empresa trabaje de forma más productiva y coordinada.
 

Hay que añadir que la gestión empresarial con inteligencia de negocio permite la toma de mejores decisiones estratégicas. En este sentido Holded es una gran opción que va más allá de la gestión administrativa que aporta FakturaBAI. Holded ofrece una visión global del negocio en términos de rentabilidad, oportunidades de crecimiento, avance de proyectos, rendimiento de los empleados y mucho más.

¿Qué opinan los usuarios de Holded?

Los usuarios de Holded destacan su facilidad de uso y que permite a las empresas y autónomos automatizar una gran cantidad de tareas que roban mucho tiempo. Trustpilot recoge una gran cantidad de testimonios positivos que mencionan su experiencia usando este programa.

¿Cómo empezar con Holded?

Si en tu empresa estás utilizando FakturaBAI, plantéate cambiar a una solución ERP completa como Holded. Puedes aprovechar la obligatoriedad que impone el sistema TicketBAI para automatizar la gestión al máximo, y sin duda Holded es una gran solución para ello.

1. Crea tu cuenta en segundos y sin coste
2. Inicia sesión con tu nuevo usuario
3. Prueba todas las funciones que tiene, y las distintas integraciones.

Es muy fácil empezar, aquí puedes acceder gratis a Holded para poder comprobar de primera mano cómo es por dentro.