El establecimiento de la facturación electrónica en España es inminente y algunas comunidades autónomas ya se han puesto las pilas. En este artículo vamos a ver cómo ha implementado la factura electrónica el Gobierno de La Rioja y las ayudas que ofrece a los autónomos y empresas locales.
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Empieza gratis¿Qué es la factura electrónica?
Lo primero es lo primero. ¿Qué es la factura electrónica? La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite y recibe de forma electrónica a través de un programa específico. Su función es registrar una transacción de compra o venta de bienes y servicios, incluyendo información como los datos del emisor y receptor, los productos vendidos, los impuestos aplicados y el total a pagar.
La factura electrónica sirve para facilitar la gestión contable, reducir costes, aportar seguridad, limitar el fraude fiscal y agilizar los procesos. Además, en España pronto será obligatoria para todos los autónomos y empresas. En otras palabras: familiarízate con la facturación electrónica, porque pronto va a ser uno de los pilares estructurales de tu negocio.
¿Cómo se relaciona la facturación electrónica con el Gobierno de La Rioja?
El Gobierno de La Rioja comenzó a implantar un sistema de facturación electrónica allá por 2010. Ya en el año 2013 pasó a ser obligatoria para los proveedores de la Administración. Hoy en día, la factura electrónica está plenamente establecida según la normativa vigente y cuenta con su propio portal.
¿Por qué es importante?
A través del Portal de Facturación Electrónica de La Rioja, las empresas pueden generar y enviar sus facturas en formato digital, un sistema que agiliza su tramitación y reduce los tiempos de pago. Este portal está integrado con la plataforma FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas de las Administraciones públicas en España, garantizando la interoperabilidad y el cumplimiento legal.
Todo esto es muy importante, porque los proveedores de las entidades públicas del Gobierno de La Rioja están obligadas a enviar cada factura electrónica en formato estructurado. Podrán hacerlo a través del mencionado portal o de un software específico.
Ventajas y beneficios para las empresas en La Rioja
El sistema de facturación electrónica del Gobierno de La Rioja ofrece diversas ventajas para las empresas que trabajan con la Administración pública. Algunos de los beneficios más importantes son:
- Agilidad en la tramitación y el cobro. Las facturas electrónicas se procesan más rápido. En principio, esto ayuda a mejorar la liquidez de las empresas, puesto que deberían cobrar antes.
- Optimización de recursos. Las empresas ahorran gastos, se reducen los errores manuales y se optimizan los recursos administrativos.
- Mayor transparencia y control. Las empresas pueden consultar el estado de sus facturas en tiempo real. Además, la trazabilidad del sistema garantiza una mayor seguridad y transparencia en las operaciones con la Administración.
- Cumplimiento normativo. El uso de la factura electrónica garantiza que las empresas cumplan con la normativa vigente para prevenir sanciones y asegurar la validez legal de sus documentos.
- Seguridad. La firma electrónica y la autenticación digital aseguran la integridad y autenticidad de las facturas, evitando fraudes y pérdidas de documentos.
Novedades y actualidad de la facturación electrónica en La Rioja
El Gobierno de La Rioja introduce actualizaciones periódicamente en su sistema de facturación electrónica para mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión de facturas al mismo tiempo que se adapta a las leyes vigentes. La última novedad es la notificación de facturas al sistema TicketBAI, disponible desde octubre de 2024. Esta integración facilita a las empresas el cumplimiento de las obligaciones fiscales y mejora el control tributario.
¿Cómo hacer una factura electrónica en La Rioja?
Si has prestado un servicio o vendido un producto a una de las Administraciones del Gobierno de La Rioja, tendrás que enviar tu factura en formato estructurado. ¿Cómo generar facturas electrónicas? Para eso vas a necesitar entrar al Portal de Facturación Electrónica de La Rioja y crear una nueva factura… o utilizar uno de los programas para hacer facturas electrónicas incluidos en la lista de ERP integrados.
Requisitos para este proceso
Según la página web oficial de La Rioja, para enviar una factura electrónica a uno de sus organismos públicos (autonómicos o locales) solo hay dos requisitos adicionales:
- Que el organismo esté registrado en la plataforma.
- Que en la factura se ponga el código de facturación de la unidad administrativa. Este código se suele proporcionar en el momento del pedido asociado a la factura, aunque existe un directorio oficial. Solo tienes que saber a quién emitirlas.
¿Qué plataformas utilizar?
Como hemos visto antes, si eres proveedor de una entidad pública de La Rioja, tendrás que enviar tus facturas electrónicas en formato estructurado. Para ello, existen dos opciones principales:
- Portal de Facturación Electrónica de La Rioja. Desde esta plataforma se pueden crear y presentar. Es necesario disponer de un certificado digital, tener el código de facturación de la unidad administrativa y estar en el registro de la Ficha de Terceros del Gobierno de La Rioja.
-
Software de facturación incluido en la lista de ERP integrados. Hay algunos programas certificados que permiten enviar las facturas electrónicas directamente al Gobierno de La Rioja. Por ejemplo, puedes hacer tu factura electrónica con Holded y enviarla directamente a la Administración.
¿Cómo descargar una factura electrónica?
Las facturas generadas y enviadas a través del Portal de Facturación Electrónica de La Rioja se quedan guardadas en la plataforma. Para descargar una factura electrónica del portal, tendrás que seguir estos pasos:
- Accede al Portal de Facturación Electrónica de La Rioja.
- Inicia sesión con tu certificado digital, DNIe o sistema Cl@ve.
- Busca la factura en la bandeja de salida o en el apartado Facturas Almacenadas.
- Selecciona la factura y selecciona la opción de descargar.
¿Existen recursos adicionales para la factura electrónica en La Rioja?
Aparte del Portal de Facturación Electrónica, el Gobierno de La Rioja pone a disposición de las empresas y autónomos que interactúan con la Administración Pública regional otros recursos adicionales para facilitar la implementación y gestión de la facturación electrónica. En concreto, dentro del portal hay una amplia sección de ayuda y videotutoriales que muestran los procedimientos paso a paso.
Además, como ya hemos señalado, el sistema del Gobierno de La Rioja está diseñado para integrarse con los sistemas de gestión empresarial (ERP) de los profesionales. Es decir, que podrás utilizar un programa como Holded y no necesitarás entrar al portal de marras. Aquí tienes algunos ejemplos básicos de facturas que podrás emitir con Holded.
En resumen
Ya casi está aquí la factura electrónica para autónomos y pymes y es momento de familiarizarse con este sistema. De hecho, si has realizado algún trabajo para una Administración de ciertas comunidades autónomas (como el Gobierno de La Rioja), ya te habrá tocado adaptarte al sistema.
¿Se extinguirán los negocios con la factura electrónica? Pues todo parece indicar que no. Si algo han demostrado las pymes y los autónomos es su resiliencia y su capacidad para adaptarse a cualquier cosa. Puede que para algunos negocios pasarse a la factura electrónica sea más difícil… pero saldremos adelante. Como siempre.
