A raíz de la obligatoriedad que para las empresas supone la implementación de TicketBAI en el País Vasco, cada diputación proporciona a los contribuyentes soluciones que les posibilitan cumplir con lo exigido por la ley.
La solución para cumplir con el sistema TicketBAI
Adapta tu negocio a TicketBAI con Holded y evita sustos de última hora en tu facturación.
Empieza gratis¿Qué es Haz Tu Factura?
Haz Tu Factura es el nombre que tiene la aplicación de facturación que pone a disposición de los ciudadanos la Diputación Foral de Bizkaia. Permite seguir la normativa exigida por TicketBAI y recogida en el Decreto Foral 32/2020 de 22 de diciembre.
Las empresas vascas con sede social en la provincia de Bizkaia deberán contar con Haz Tu Factura, o bien tener un software inscrito en el Registro de Software Garante TicketBAI. Cada empresa puede elegir si quiere utilizar la aplicación web de su Diputación, o si prefiere hacerse con un programa dentro de los registrados como garantes.
Desde el 1 de enero de 2024 ya es obligatorio para las grandes empresas y el proceso de incorporación de la totalidad del tejido empresarial se está llevando a cabo de forma paulatina, y por sectores, hasta 2026.
Lo importante es que no esperes hasta el último minuto para adaptarte y contar con el software adecuado. Necesitarás un tiempo de ajuste para entender cómo funciona todo y seguir la normativa. Además, si empiezas antes de la fecha obligatoria, podrás aprovechar algunos incentivos fiscales que ofrece la Hacienda de Bizkaia.
Ten en cuenta que no aplicar el TicketBAI en lo concerniente a la facturación, conlleva la aplicación de un régimen sancionador bastante severo, con multas de 20.000 euros (que subirán a 30.000 en caso de reincidencia) o de 2.000 euros por cada operación en la que se infrinja la norma, si se trata de incumplimientos puntuales.
¿Cómo funciona Haz Tu Factura?
Esta aplicación en la nube cuenta con todos los pasos a seguir, y su forma de generar las facturas está sistematizada siguiendo lo marcado por ley.
- Genera el archivo XML y lo envía a la agencia foral
- Incrusta los códigos QR y TicketBAI
- Genera el PDF final
Asimismo, Haz Tu Factura cuenta con otra funcionalidad y es la presentación automática por vía telemática del Libro Registro de Operaciones Económicas (modelos 140 y 240), que también exige la normativa.
En cuanto se supera la curva de aprendizaje, usar un sistema informático para llevar la facturación reporta muchos beneficios. Se lleva todo de manera más organizada evitando errores, se evita correr a última hora con las presentaciones de impuestos y se reducen los procesos porque todo se vuelve más ágil.
Desde que así lo ha impuesto la ley, todas las empresas que facturen en el País Vasco deben utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos.
¿Cómo se accede a Haz Tu Factura?
Para empezar a utilizar el sistema se debe comenzar por acudir a la página web de Haz Tu Factura y acceder a través de alguna de las siguientes opciones:
- Mediante documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) y contraseña
- Mediante documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), contraseña y código SMS
- Con un Certificado Digital
El sistema dispone de una llave maestra de identificación electrónica para los vizcaínos. Mediante BakQ se facilita el acceso de manera digital a todo este tipo de trámites oficiales.
Una vez se entra en el sistema, se puede empezar a introducir datos para crear facturas según lo que exige TicketBAI.
Ventajas y limitaciones de Haz Tu Factura
Ventajas
Con Haz Tu Factura, la Hacienda Foral ofrece grandes facilidades para que autónomos y empresas puedan adaptarse al nuevo sistema sin fricción. Es gratuita, tiene mucha documentación técnica para ayudar a su uso y además se puede utilizar con toda tranquilidad, ya que es oficial.
Aunque algunas personas piensan que solo con este programa se puede cumplir con TicketBAI en Bizkaia, esto no es así. Cualquier software que esté registrado como software garante puede servir.
Haz tu Factura es compatible con otros programas, por lo tanto, las empresas también tienen la opción de escogerlo junto a otro programa, integrándolos entre sí.
Los profesionales que perciben dinero por colaboraciones artísticas o periodísticas puntuales pueden emitir facturas a través de Haz tu factura.
Limitaciones
Es fundamental conocer al detalle las opciones que permite Haz Tu Factura, y las acciones que no podrás realizar con este software.
Tal como señala la propia web de Bizkaia Batuz, se trata de una aplicación compatible con los demás programas inscritos en el registro de software garante TicketBAI, pero cuenta con dos limitaciones:
- Sólo se pueden emitir facturas en nombre propio. Esto significa que, aunque el sistema lo permita, con Haz Tu Factura no se pueden emitir facturas en representación de una tercera persona.
- No se pueden emitir facturas con la clave de IVA 06: Régimen especial de grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado).
Recuerda, también, que Haz Tu Factura es una aplicación web para personas físicas y jurídicas que facturan en Bizkaia. Por tanto, si te encuentras en otra parte del País Vasco, esta solución no es para ti. La Diputación Foral de Gipuzkoa, por ejemplo, tiene FakturaBAI como sistema a disposición de los usuarios en esta provincia.
Alternativa a Haz Tu Factura
Algunos autónomos y pymes han optado por aprovechar la coyuntura de adaptar su sistema de facturación, para dar el salto digital completo. Así, en este sentido se puede utilizar un software de gestión que digitalice todo el negocio, y que al mismo tiempo sea compatible con TicketBAI.
Holded es una solución registrada como software garante y que al mismo tiempo ofrece funcionalidades para otras áreas del negocio. Se trata de un ERP muy fácil de usar y de costes asequibles.
Este software de gestión empresarial tiene una serie de ventajas para la gestión de facturas:
- Cuenta con más de 40 plantillas para personalizar
- Permite el cálculo automático de impuestos
- Se integra con un CRM para gestionar los contactos
- Facilita la importación de facturas a través de plantillas de Excel
- Ofrece la posibilidad de cobrar facturas de forma online
- Concilia automáticamente las transacciones
- Programa facturas y remesas para fechas concretas o recurrentes
- Y ofrece una versión de prueba gratis de 14 días
Además, es compatible con TicketBAI, por lo tanto, una alternativa a Haz Tu Factura. Más allá del módulo de facturación, Holded tiene más productos integrables entre sí: contabilidad, recursos humanos, gestión de proyectos, inventario y CRM. Con Holded, se pueden automatizar muchas tareas que van más allá de la facturación.
- Creación de contactos y embudos
- Contabilización de nóminas
- Envíos de recordatorios
- Creación de informes
- Sincronización de calendarios
- Gestión de existencias y almacenes
- Y mucho más…
Cómo empezar con Holded
Tanto si quieres plantearte una alternativa a Haz Tu Factura como si te interesa integrar el uso de la aplicación con un software más completo, con Holded lo tienes fácil. Empiezas gratis, puedes crear tu cuenta en segundos, y comenzar a utilizar todas sus funciones.
Esta plataforma se puede integrar con PayPal y Stripe, con distintos CMS como Shopify y WooCommerce y con muchas plataformas de uso habitual como Google Drive o Dropbox.
Si te estás planteando incorporar un software de gestión a tu empresa, haz tu factura y mucho más con un programa de primer nivel como Holded.
