Llevar la contabilidad empresarial puede resultar abrumador para numerosos emprendedores y autónomos. Los mejores programas de contabilidad son aquellos que premiten tanto a PYMES como a autónomos automatizar la contabilidad maximizando el tiempo que dedican a su actividad principal. Sin embargo, existen tantos software de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor. Por eso, en este post te presentamos los mejores programas para llevar la contabilidad empresarial.
Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad
| Programa |
Precio |
Instalación |
App |
Particularidad |
| Holded |
Prueba gratuita |
Nube |
Sí |
Contabilidad automatizada, integración con otras herramientas, y conciliación bancaria automática. |
|
Visionwin |
30€ mensuales |
Descargar/Nube |
No |
Para la pequeña y mediana empresa |
|
Contamoney |
Version gratuita |
Nube |
No |
Seguridad y multimoneda |
|
SeniorConta |
Version gratuita |
Nube |
No |
Cálculo de impuesto de sociedades |
|
Docuten |
3.000€ anual |
Nube |
Sí |
Disponible para administraciones públicas y privadas |
|
ConTaYá |
Versión gratuita |
Descargar |
No |
Diseñado para grandes empresas |
|
E-autónomos |
60€ mensuales |
Nube |
No |
Para autónomos |
Pon la contabilidad en piloto automático… y respira
Holded te permite automatizar la creación de asientos contables, ahorrándote tiempo y errores.
Empieza gratis¿Cuál es el mejor programa de contabilidad?
Si no quieres leerte todo este listado, te lo ponemos fácil. El mejor programa de contabilidad en la nube es Holded. Este software de contabilidad se integra con la mayoría de herramientas que pymes y autónomos usan en su día a día. Además, gracias a módulos cómo la conciliación bancaria, esta solución te permite controlar tus gastos de forma fácil y rápida.
Listado de los mejores programas de contabilidad
Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo. A continuación, compartiremos el listado de los 7 mejores que hay actualmente en el mercado:
1. Holded – Programa de contabilidad para pymes y autónomos
| Aspectos a considerar | Descripción |
| Funcionalidad | Evaluar si el programa cubre las necesidades específicas de tu negocio, como seguimiento de ingresos y gastos, facturación, gestión de impuestos, etc. |
| Facilidad de uso | Determinar si la interfaz y las funciones son intuitivas y fáciles de aprender, especialmente si no eres un experto en contabilidad. |
| Escalabilidad | Asegurarse de que el programa pueda crecer junto con tu negocio, manejando un mayor volumen de transacciones y registros a medida que crecer. |
| Integraciones | Verificar si el software se integra con otras herramientas que utilizas, como sistemas de pago, banca en línea o plataformas de comercio electrónico. |
| Soporte técnico | Comprobar la disponibilidad y calidad del soporte ofrecido por el proveedor en caso de problemas técnicos o dudas sobre el software. |
| Seguridad | Asegurarse de que el programa ofrezca medidas sólidas de seguridad para proteger la información financiera sensible. |
| Actualizaciones | Investigar la frecuencia con la que se actualiza el software y si estas actualizaciones agregan nuevas características o solucionan problemas. |
| Costo | Evaluar el precio del programa en relación con las funciones que ofrece y si se ajusta al presupuesto de tu negocio. |
| Opiniones y reseñas | Leer opiniones de otros usuarios para obtener información sobre su experiencia y si el programa cumple con sus expectativas. |
Holded es mucho más que un programa de contabilidad y facturación, pero también es eso y, dentro de esa parte del software, te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente. Y para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita.
“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube”.
Periódico ABC
Contabilidad para pymes y autónomos
Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros, además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar.
Este software de gestión contable registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente. De esta forma, siempre tendrás el libro diario perfectamente actualizado, y se te hará mucho más fácil presentar las cuentas a final de año.
Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como Contabilidad A3, PayPal y Stripe. Esta integración resulta perfecta para agilizar los procesos contables con este tipo de programas.
Conciliación bancaria
Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Es muy sencillo: lo único que tienes que hacer es confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe.
Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. De este modo, gracias a la automatización de la contabilidad de tu empresa, podrás contar con la máxima efectividad y rapidez.
Organiza tu contabilidad sin dolores de cabeza
Toma mejores decisiones con informes contables que se actualizan automáticamente.
Pruébalo gratis 14 díasDiseño intuitivo
La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, con lo que su uso te va a resultar agradable y sencillo frente a otros que precisan de un tiempo de aprendizaje que a veces no nos podemos permitir.
Este es un factor de mucha relevancia para la mayoría de los usuarios. Al utilizar una plataforma diariamente, se busca que sea fácil de usar e incluso atractiva. De esta manera, la eficiencia aumenta y se pueden aprovechar las ventajas del software más fácilmente.
Control absoluto
Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.
“La herramienta para digitalizar las pymes”.
Forbes
Planes y precios
El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 0 euros al mes para autónomos y 25 euros en el plan anual para empresas. Si quieres aprender más sobre este software contable, no dejes de visitar la página web.
Adiós puntear asientos. Hola automatización.
Holded es el software de gestión que automatiza tu contabilidad.
Pruébalo gratis 14 días2. Visionwin
Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Lleva muchos años en el mercado, por lo que cuenta con una buena reputación entre autónomos y empresas.
Soporte técnico
Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema. Es decir, que podrás comenzar a manejar Visionwin acompañado de expertos.
Actualizaciones con coste
Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un buen sistema de gestión para tu negocio podría quedarse relativamente obsoleto.
Por eso, es posible que los clientes que ya estén usando Visionwin se encuentren con la necesidad de tener que pagar por las actualizaciones del programa para que este pueda seguir siendo funcional.
Gráficos e informes
Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. Así mismo, puedes compartir la información necesaria automáticamente con las personas que elijas a través de estos mismos gráficos e informes.
Planes y precios
El software de contabilidad Visionwin tiene un precio de 29,99 euros en la modalidad mensual y de 299 euros en la anual. El plan incluye actualizaciones del programa, consultas por correo y soporte telefónico.
Adiós puntear asientos. Hola automatización.
Holded es el software de gestión que automatiza tu contabilidad.
Pruébalo gratis 14 días3. Contamoney
Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.
Contabilidad personal y profesional
Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.
Fácil uso
Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Además, te puede facilitar el camino en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que funciona estupendamente como asesor fiscal si aún no tienes uno y estás llevando toda esa parte de la gestión por libre.
Planes y precios
El software contable Contamoney tiene una versión gratuita que contempla cinco facturas al año, 50 clientes y 10 MB de espacio. Su plan básico tiene un coste de 10,90 euros + IVA al mes e incluye 5000 facturas al año, 5000 clientes y 500 MB de espacio.
4. SeniorConta
Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. SeniorConta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables.
Básico y eficiente
La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad de todo el que esté al frente de un negocio.
Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. También puedes hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.
Actualizaciones y extras
SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar. Lo mismo sucede si quieres contactar con el soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con este tipo de servicio.
Planes y precios
El software contable SeniorConta tiene una opción descargable gratuita disponible solo para Windows y sus versiones de pago van desde los 220 a los 300 euros, en un pago único donde se incluyen todas las futuras actualizaciones.
5. Docuten
Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. La contabilidad de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos y su optimización puede ahorrarte errores y tiempo.
Versatilidad y sencillez
Este software de gestión es fácil de usar y gracias a su versatilidad suplirá sin problemas las necesidades contables de tu empresa o negocio. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.
Facturación, contabilidad y contratos
Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad, es decir, que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa.
Planes y precios
Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas para que te informen de sus diferentes opciones, pero los precios parten de los 3.000 euros al año.
6. ConTaYá
Este programa ofrece una contabilidad automática enfocada a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.
ConTaYá puede ayudarte a mejorar los procesos contables de tu negocio y dejar atrás las hojas de cálculo, ya que es una herramienta bastante potente y eficiente, adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII).
Grandes empresas
ConTaYá está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa de gran tamaño. Este tipo de compañías cuentan con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales. Esto implica que ConTaYá es un software de altas capacidades y es lo que le diferencia de su competencia.
Si cuentas con una empresa de gran tamaño y estás en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, esta puede ser tu opción.
Conocimientos previos
A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.
En el caso de ConTaYá, es aún conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.
Planes y precios
El software de contabilidad ConTaYá tiene una versión descargable gratuita y una de pago que se llama Élite, sobre la que tendrás que pedir información a sus comerciales para tener más detalles.
7. E-autónomos
En E-autónomos ofrecen soluciones rápidas y fáciles a los principales problemas que te puedes encontrar cuando empiezas en el mundo del emprendimiento. De esta manera, te libras de dedicarle mucho tiempo a los diferentes aspectos administrativos de tu negocio.
Asesor tributario
Este programa de contabilidad gratuito te ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria. Una de las razones más importantes por las que contar con un programa de este tipo es asegurarte de estar cumpliendo con todos los requisitos de la Agencia Tributaria a tiempo.
Planes y precios
La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago. Sin embargo, existe una versión gratuita de prueba para que decidas si esta solución específica para autónomos es la adecuada para ti.
Este software también ofrece gestión de TPV, lo que permite controlar las entradas y salidas de dinero para mantener el orden en tus cuentas anuales.
8. Contasol
Es uno de los softwares de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de alta calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. La versión pagada tiene un coste mínimo de 45 euros al mes.
9. PGCONTA
Programa de contabilidad descargable y muy sencillo de usar, que ofrece asistencia técnica gratuita.
10. Cuéntica
Software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Por 15 euros al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.
11. Reviso
Plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus gastos e ingresos a partir de 19 euros al mes.
12. Gabilos
Programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas y modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. El coste de este programa va desde 29 hasta 58 euros mensuales.
13. Gespymes
Programa contable que cuenta con múltiples funcionalidades. Puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación y base de datos. Cuenta con un plan de 14,95 euros al mes, más un paquete de protección de datos de 4,75 euros al mes.
14. Altai
Software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube. En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.
15. Selfconta
Programa gratuito para llevar la contabilidad de tu empresa. Puedes generar presupuestos, informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones.
16. Oficonta
Es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. Tiene una versión gratuita con asientos limitados.
17. Ofipro
Servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o solo llevar la contabilidad. Los precios van desde los 14,95 euros hasta 49 euros al mes.
18. Infoautónomos
Si eres autónomo, te interesará conocer las ventajas de esta asesoría online especializada en servicios para trabajadores por cuenta propia.
Factores a tener en cuenta al elegir un software de contabilidad
Elegir el software de contabilidad adecuado es una decisión importante para cualquier negocio u organización. Aquí hay varios factores clave que debes considerar al tomar esa decisión:
Funcionalidad y características
Asegúrate de que el software contable que escojas efrezca todas las características y funciones que necesitas para gestionar eficazmente tus operaciones contables. Esto puede incluir la capacidad de realizar seguimiento de ingresos y gastos, crear facturas, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizar conciliaciones bancarios, generar informes financieros, etc.
Escalabilidad
Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio. El software debe ser capaz de adaptarse a medida que tu negocio se expanda, evitando la necesidad de cambiar de software constantemente. Es recomendable escoger una herramienta de contabilidad en la nube que tenga capacidad suficiente para soportar grandes volúmenes de facturación y transacciones. Toda herramienta que se precie debe adaptarse a medida que sus asientos contables crecen.
Facilidad de gestión contable
El software debe ser intuitivo y fácil de usar. Una curva de aprendizaje empinada puede llevar a errores y a una pérdida de tiempo en la capacitación de tu equipo. Asegúrate de que el software sea compatible con otros sistemas que ya estás utilizando, como sistemas de gestión de ventas, sistemas de nómina, etc. También son muy útiles las herramientas de contabilidad en la nube que ofrecen conciliacionión bancaria, puesto que automatizan los asientos contables de pymes y autónomos.
Coste total
Parece una obviedad, pero encontrar el equilibrio entre invertir en un buen programa y no dejarte el bolsillo en él es necesario. Llegados a este punto, piensa en qué soluciones informáticas necesita tu empresa y si merece la pena instalar solo un programa de contabilidad o un software más completo que cubra muchas otras necesidades sin gastar un dineral en él.
Considera tanto el coste inicial como los costos en curso, como las tarifas de suscripción mensual o anual o los costes por añadir usuarios.
Módulos disponibles
¿Qué necesita un software de gestión contable de este tipo para ser eficaz?
- Que te permita ver al detalle tus cuentas de gastos y de ingresos.
- Que te muestre datos como el balance en tiempo real o tus facturas pendientes.
- Que actualice los libros contables en lugar de tener que introducir los asientos manualmente.
- Que te mantenga al día de tus deudas y del estado de liquidez de la empresa.
- Que te ayude con los diferentes modelos de impuestos que debas presentar a la Agencia Tributaria.
- Que cree informes de tus finanzas para poder analizar cuando lo desees el estado de tus cuentas.
Al considerar estos factores y tomar en cuenta las necesidades específicas de tu negocio, podrás elegir un software de contabilidad que sea adecuado para ti y que te ayude a llevar un registro financiero preciso y eficiente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debería usar un programa contable?
Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Entre los beneficios a corto plazo que puedes obtener están los siguientes:
Automatización
A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por tu parte, o la de la persona que se encargue de la contabilidad en tu negocio.
Sincronización
Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas. Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics.
Conexión
Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí. De esta forma, cualquier persona puede tener control de la tesorería de la empresa desde una sola plataforma.
Así que si quieres librarte de dedicar tiempo y esfuerzos a llevar toda la contabilidad de tu negocio, apóyate en un programa que automatice una gran parte.
¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un programa contable?
Hay varias ventajas de utilizar un programa contable, entre las que se incluyen:
– Ahorro de tiempo
– Mayor precisión
– Mayor visibilidad financiera
– Mayor eficiencia
– Mejor organización
– Cumplimiento fiscal
¿Necesito un ordenador especialmente potente para instalar un programa de contabilidad?
En absoluto. Hoy en día, la inmensa mayoría de los ordenadores cuentan con una arquitectura en la que soportan casi todos los programas que queramos instalarles. Si además elegimos un software que esté en la nube, no ocupará espacio en nuestro ordenador.
Llevo años usando Excel, ¿en qué me ayuda un programa de contabilidad frente a las hojas de cálculo?
Vamos a ver qué aporta un software contable que no nos aporta Excel:
1. Excel precisa de introducir manualmente cada dato y no automatiza tareas, con el consiguiente gasto de tiempo y de energía.
2. Excel no cuenta con actualizaciones en cuestiones, por ejemplo, de cambio de legislación en materia tributaria. Podemos estar introduciendo datos erróneos, mientras que un programa, que se actualiza constantemente, sí computará esas novedades y las aplicará automáticamente.
3. Las hojas de cálculo tipo Excel no son seguras. Cualquier persona con acceso a nuestro ordenador puede modificar una columna, línea o celda y dar al traste con toda la información computada.
4. Utiliza una enorme cantidad de recursos en el ordenador. Y si, por ejemplo, queremos compilar una serie de datos combinando diversas hojas de cálculo, podemos sobrecargar el sistema, algo frecuente.
5. Encontrar un error entre hojas y hojas de Excel es una tarea titánica, mientras que en un programa contable es sencillísimo.
¿Es difícil aprender a manejar un programa de contabilidad?
Esto depende de varios factores, como la complejidad del software, la experiencia previa del usuario en contabilidad y tecnología, y la calidad de la documentación y el soporte proporcionado por el proveedor del software.
Si no confías en tus habilidades para aprender el software, te recomendamos elegir una opción que ofrezca tutoriales, capacitación online y soporte técnico.
¿Es seguro que mis facturas y demás información contable esté en la nube?
Holded trabaja con la nube de Google, uno de los espacios más seguros de la web, comparte espacio con aplicaciones que se utilizan mayoritariamente como Gmail o Google Maps. Aprede más sobre la seguridad de tus documentos.
¿Mejor cuanto más caro?
Pues… no siempre. Hay tantos programas de contabilidad que cada uno se ha especializado en un área diferente, para un tamaño de empresa diferente y con soluciones diferentes.
Puede suceder que el programa más caro esté hecho específicamente para empresas de más de 200 trabajadores, y que nosotros tengamos una de 5 o 6 empleados. Seguramente, ese programa no nos va a servir de gran cosa porque está dimensionado para otro tipo de negocio.
Así que no, no siempre es mejor cuanto más caro. De hecho, puede que en tu caso la solución que necesitas sea una de las más baratas.
¿Qué tipos de programas de contabilidad existen?
Existen muchos tipos de programas de contabilidad, pero normalmente se dividen en dos tipos:
En la nube. Estos almacenan la información en servidores, con lo que no necesitas instalarlo en cada uno de los dispositivos que utilices. Además, si tienes conexión a internet, puedes acceder desde cualquier lugar. Por ejemplo, algunos programas de contabilidad almacenados en la nube son Holded, Visionwin, Contamoney, SeniorConta, Docuten, E-Autonomos, Cuéntica o Altai.
En local (on premise). Estos necesitan ser descargados en el ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad que tenga el equipo. Algunos de estos programas son VisionWin, ConTaYá, y PgConta.
