Top 18 de programas de contabilidad gratis y de pago en 2024

Llevar la contabilidad empresarial puede resultar abrumador para numerosos emprendedores y autónomos. Los mejores programas de contabilidad son aquellos que premiten tanto a PYMES como a autónomos automatizar la contabilidad maximizando el tiempo que dedican a su actividad principal. Sin embargo, existen tantos software de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor. Por eso, en este post te presentamos los mejores programas para llevar la contabilidad empresarial.

¿Qué son los software de contabilidad?

Los programas de contabilidad son soluciones digitales para que las empresas agilicen las tareas contables. Gracias a este tipo de software, es posible que el negocio tenga una mejor gestión de sus finanzas y de la fiscalidad.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

Programa	Precio	Instalación	App	Particularidad
Holded	A partir de 7,50 € / mes	Nube	Sí	Contabilidad automatizada, integración con otras herramientas, y conciliación bancaria automática.
Visionwin	30€ mensuales	Descargar/Nube	No	Para la pequeña y mediana empresa
Contamoney	Version gratuita	Nube	No	Seguridad y multimoneda
SeniorConta	Version gratuita	Nube	No	Cálculo de impuesto de sociedades
Docuten	3.000€ anual	Nube	Sí	Disponible para administraciones públicas y privadas
ConTaYá	Versión gratuita	Descargar	No	Diseñado para grandes empresas
E-autónomos	60€ mensuales	Nube	No	Para autónomos

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad?

Si no quieres leerte todo este listado, te lo ponemos fácil. El mejor programa de contabilidad en la nube es Holded. Este software de contabilidad se integra con la mayoría de herramientas que pymes y autónomos usan en su día a día. Además, gracias a módulos cómo la conciliación bancaria, esta solución te permite controlar tus gastos de forma fácil y rápida.

Otro error común que cometen las empresas al usar software de contabilidad es no mantenerse actualizadas con los cambios normativos y avances tecnológicos.

Mar Ordóñez, CFO de Braincats

Listado de los mejores programas de contabilidad

Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo. A continuación, compartiremos el listado de los 7 mejores que hay actualmente en el mercado:

Estos son:

1. Holded
2. Visionwin
3. Contamoney
4. SeniorConta
5. Docuten
6. ConTaYá
7. E-autónomos
8. Contasol
9. PGCONTA
10. Cuéntica
11. Reviso
12. Gabilos
13. Gespymes
14. Altai
15. Selfconta
16. Oficonta
17. Ofipro
18. Infoautónomos

A continuación veremos en detalle cada uno de los mejores softwares contables para pymes y/o grandes empresas.

1. Holded – Programa de contabilidad para pymes y autónomos

Aspectos a considerar	Descripción
Funcionalidad	Evaluar si el programa cubre las necesidades específicas de tu negocio, como seguimiento de ingresos y gastos, facturación, gestión de impuestos, etc.
Facilidad de uso	Determinar si la interfaz y las funciones son intuitivas y fáciles de aprender, especialmente si no eres un experto en contabilidad.
Escalabilidad	Asegurarse de que el programa pueda crecer junto con tu negocio, manejando un mayor volumen de transacciones y registros a medida que crecer.
Integraciones	Verificar si el software se integra con otras herramientas que utilizas, como sistemas de pago, banca en línea o plataformas de comercio electrónico.
Soporte técnico	Comprobar la disponibilidad y calidad del soporte ofrecido por el proveedor en caso de problemas técnicos o dudas sobre el software.
Seguridad	Asegurarse de que el programa ofrezca medidas sólidas de seguridad para proteger la información financiera sensible.
Actualizaciones	Investigar la frecuencia con la que se actualiza el software y si estas actualizaciones agregan nuevas características o solucionan problemas.
Costo	Evaluar el precio del programa en relación con las funciones que ofrece y si se ajusta al presupuesto de tu negocio.
Opiniones y reseñas	Leer opiniones de otros usuarios para obtener información sobre su experiencia y si el programa cumple con sus expectativas.

Holded es mucho más que un programa de contabilidad y facturación, pero también es eso y, dentro de esa parte del software, te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente. Y para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita.

Contabilidad para pymes y autónomos

Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros, además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar.

Este software de gestión contable registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente. De esta forma, siempre tendrás el libro diario perfectamente actualizado, y se te hará mucho más fácil presentar las cuentas a final de año.

Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como Contabilidad A3, PayPal y Stripe. Esta integración resulta perfecta para agilizar los procesos contables con este tipo de programas.

Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.

Periódico ABC

Conciliación bancaria

Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Es muy sencillo: lo único que tienes que hacer es confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe.

Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. De este modo, gracias a la automatización de la contabilidad de tu empresa, podrás contar con la máxima efectividad y rapidez.

Diseño intuitivo

La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, con lo que su uso te va a resultar agradable y sencillo frente a otros que precisan de un tiempo de aprendizaje que a veces no nos podemos permitir.

Este es un factor de mucha relevancia para la mayoría de los usuarios. Al utilizar una plataforma diariamente, se busca que sea fácil de usar e incluso atractiva. De esta manera, la eficiencia aumenta y se pueden aprovechar las ventajas del software más fácilmente.

Control absoluto

Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.

La herramienta para digitalizar las pymes.

Forbes

Planes y precios

El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 7,50 euros al mes para autónomos y 14,50 euros en el plan anual para empresas. Si quieres aprender más sobre este software contable, no dejes de visitar la página web.

2. Visionwin

Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Lleva muchos años en el mercado, por lo que cuenta con una buena reputación entre autónomos y empresas.

Soporte técnico

Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema. Es decir, que podrás comenzar a manejar Visionwin acompañado de expertos.

Actualizaciones con coste

Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un buen sistema de gestión para tu negocio podría quedarse relativamente obsoleto.

Por eso, es posible que los clientes que ya estén usando Visionwin se encuentren con la necesidad de tener que pagar por las actualizaciones del programa para que este pueda seguir siendo funcional.

El servicio al cliente de Holded nos terminó de convencer.

Mar Ordóñez, CFO de Braincats

Gráficos e informes

Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. Así mismo, puedes compartir la información necesaria automáticamente con las personas que elijas a través de estos mismos gráficos e informes.

Planes y precios

El software de contabilidad Visionwin tiene un precio de 29,99 euros en la modalidad mensual y de 299 euros en la anual. El plan incluye actualizaciones del programa, consultas por correo y soporte telefónico.

3. Contamoney

Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.

Contabilidad personal y profesional

Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.

Fácil uso

Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Además, te puede facilitar el camino en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que funciona estupendamente como asesor fiscal si aún no tienes uno y estás llevando toda esa parte de la gestión por libre.

Planes y precios

El software contable Contamoney tiene una versión gratuita que contempla cinco facturas al año, 50 clientes y 10 MB de espacio. Su plan básico tiene un coste de 10,90 euros + IVA al mes e incluye 5000 facturas al año, 5000 clientes y 500 MB de espacio.

4. SeniorConta

Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. SeniorConta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables.

Básico y eficiente

La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad de todo el que esté al frente de un negocio.

Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. También puedes hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.

Actualizaciones y extras

SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar. Lo mismo sucede si quieres contactar con el soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con este tipo de servicio.

Planes y precios

El software contable SeniorConta tiene una opción descargable gratuita disponible solo para Windows y sus versiones de pago van desde los 220 a los 300 euros, en un pago único donde se incluyen todas las futuras actualizaciones.

5. Docuten

Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. La contabilidad de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos y su optimización puede ahorrarte errores y tiempo.

Versatilidad y sencillez

Este software de gestión es fácil de usar y gracias a su versatilidad suplirá sin problemas las necesidades contables de tu empresa o negocio. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.

Facturación, contabilidad y contratos

Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad, es decir, que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa.

Planes y precios

Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas para que te informen de sus diferentes opciones, pero los precios parten de los 3.000 euros al año.

6. ConTaYá

Este programa ofrece una contabilidad automática enfocada a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.

ConTaYá puede ayudarte a mejorar los procesos contables de tu negocio y dejar atrás las hojas de cálculo, ya que es una herramienta bastante potente y eficiente, adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII).

Grandes empresas

ConTaYá está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa de gran tamaño. Este tipo de compañías cuentan con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales. Esto implica que ConTaYá es un software de altas capacidades y es lo que le diferencia de su competencia.

Si cuentas con una empresa de gran tamaño y estás en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, esta puede ser tu opción.

Conocimientos previos

A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.

En el caso de ConTaYá, es aún conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.

Planes y precios

El software de contabilidad ConTaYá tiene una versión descargable gratuita y una de pago que se llama Élite, sobre la que tendrás que pedir información a sus comerciales para tener más detalles.

7. E-autónomos

En E-autónomos ofrecen soluciones rápidas y fáciles a los principales problemas que te puedes encontrar cuando empiezas en el mundo del emprendimiento. De esta manera, te libras de dedicarle mucho tiempo a los diferentes aspectos administrativos de tu negocio.

Asesor tributario

Este programa de contabilidad gratuito te ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria. Una de las razones más importantes por las que contar con un programa de este tipo es asegurarte de estar cumpliendo con todos los requisitos de la Agencia Tributaria a tiempo.

Planes y precios

La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago. Sin embargo, existe una versión gratuita de prueba para que decidas si esta solución específica para autónomos es la adecuada para ti.

Este software también ofrece gestión de TPV, lo que permite controlar las entradas y salidas de dinero para mantener el orden en tus cuentas anuales.

8. Contasol

Es uno de los softwares de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de alta calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. La versión pagada tiene un coste mínimo de 45 euros al mes.

Características principales:

Contabilidad general y facturación

Permite el registro de asientos contables, la generación de balances y cuentas de resultados. Además, facilita la emisión y recepción de facturas y ofrece informes al respecto.

Gestión de impuestos

Con el Software DelSol Contasol, se pueden calcular y presentar el IVA, el IRPF o el Impuesto de Sociedades, entre otros modelos fiscales.

Planes y precios

La versión gratuita permite probar la herramienta durante 30 días, sin compromiso de permanencia. Además, se puede adquirir una versión de pago en la nube desde 30,50€ al mes y la opción de descarga local desde 24€.

9. PGCONTA

Programa de contabilidad descargable y muy sencillo de usar, que ofrece asistencia técnica gratuita.

Características principales:

Permite gestionar la contabilidad de una pyme, incluyendo balances, facturas y presentación de impuestos.

Planes y precios

PGConta Basic se puede adquirir por 82€ por usuario (con 60 días de mantenimiento incluido) y PGConta Plus cuesta 118€ (con un año de mantenimiento).

10. Cuéntica

Cuéntica es un software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Destaca por su interfaz intuitiva y los informes avanzados que ofrece.

Características principales:

Facturación

Permite la emisión y recepción de facturas, además de ofrecer la opción de personalizar el diseño de las facturas emitidas. También incluye facturae, para poder emitir facturas electrónicas.

Fiscalidad cubierta

Con Cuéntica se puede contar con un calendario fiscal personalizado, se lleva el control de impuestos y la presentación de los mismos.

Planes y precios

Cuéntica ofrece una demo gratuita de 15 días. Después, por 15 euros al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.

11. Reviso

Plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus gastos e ingresos a partir de 19 euros al mes.

Características principales:

Este software DelSol, de la misma empresa que Contasol, consiste en un programa de contabilidad en la nube. Permite crear y registrar asientos contables, gestionar pagos y cobros, presentar impuestos y más.

Planes y precios

La plataforma permite una prueba gratis de 30 días con todas las funcionalidades. En cuanto a los planes de pago, se puede elegir la suscripción básica desde 19€, la estándar desde 32€ o la Premium a partir de 44€.

12. Gabilos

Programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas y modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. Es una excelente solución si buscas mejorar en cómo llevar la contabilidad de una empresa.

Características principales:

Facturación y contabilidad

Gabilos permite la emisión de facturas de manera fácil e intuitiva. Además, permite gestionar impuestos, realizar asientos periódicos y extraer analíticas avanzadas.

Nóminas

La herramienta no se limita a la contabilidad, ya que ofrece, entre otros módulos, una solución para Recursos Humanos, incluyendo cálculos de nómina, certificados de retenciones, contratos y más.

Planes y precios

El coste de este programa va desde 30 hasta 155 euros mensuales. Además, permite la prueba gratis por 30 días.

13. Gespymes

Programa contable que cuenta con múltiples funcionalidades. Puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación y base de datos. 

Características principales:

Este programa de gestión para pymes permite llevar la contabilidad, la facturación, el control de stock, la gestión de empleados y más.

Planes y precios

Cuenta con un plan de 14,95 euros al mes, más un paquete de protección de datos de 4,75 euros al mes.

14. Altai

Software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube. 

Características principales:

Altai cuenta con una solución de contabilidad, laboral, gestión fiscal, renta y patrimonio y gestión de despacho. Está especialmente dirigida a asesorías y firmas jurídicas.

Planes y precios

En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.

15. Selfconta

Programa para llevar la contabilidad de tu empresa. Puedes generar presupuestos, informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones.

Características principales:

La solución en la nube permite la gestión documental, llevar la facturación, manejar la contabilidad, realizar el cálculo de nóminas y más.

Planes y precios

La empresa no muestra los planes de precios de manera visible, y son solo accesibles para quien solicita información.

16. Oficonta

Es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. 

Características principales:

La herramienta incluye multidivisa, multiempresa con consolidaciones, contabilidad por delegaciones, integración con IVA, etc.

Planes y precios

Tiene una versión gratuita con asientos limitados.

17. Ofipro

Servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o solo llevar la contabilidad. 

Características principales:

La herramienta está enfocada en la facturación y contabilidad online. Permite llevar estas áreas del negocio para autónomos, pymes y asesorías en particular. Además, existe la versión OfiPro ERP, que ofrece una gestión integral para grandes empresas.

Planes y precios

Los precios van desde los 14,95 euros hasta 49 euros al mes.

18. Infoautónomos

Si eres autónomo, te interesará conocer las ventajas de esta asesoría online especializada en servicios para trabajadores por cuenta propia.

Factores a tener en cuenta al elegir un software de contabilidad

Elegir el software de contabilidad adecuado es una decisión importante para cualquier negocio u organización. Aquí has podido ver los mejores programas de contabilidad para autónomos y empresas, pero aquí hay varios factores clave que debes considerar al tomar esa decisión:

Funcionalidad y características

Asegúrate de que el software contable que escojas efrezca todas las características y funciones que necesitas para gestionar eficazmente tus operaciones contables. Esto puede incluir la capacidad de realizar seguimiento de ingresos y gastos, crear facturas, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizar conciliaciones bancarios, generar informes financieros, etc.

Escalabilidad

Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio. El software debe ser capaz de adaptarse a medida que tu negocio se expanda, evitando la necesidad de cambiar de software constantemente. Es recomendable escoger una herramienta de contabilidad en la nube que tenga capacidad suficiente para soportar grandes volúmenes de facturación y transacciones. Toda herramienta que se precie debe adaptarse a medida que sus asientos contables crecen.

Facilidad de gestión contable

El software debe ser intuitivo y fácil de usar. Una curva de aprendizaje empinada puede llevar a errores y a una pérdida de tiempo en la capacitación de tu equipo. Asegúrate de que el software sea compatible con otros sistemas que ya estás utilizando, como sistemas de gestión de ventas, sistemas de nómina, etc. También son muy útiles las herramientas de contabilidad en la nube que ofrecen conciliacionión bancaria, puesto que automatizan los asientos contables de pymes y autónomos.

Coste total

Parece una obviedad, pero encontrar el equilibrio entre invertir en un buen programa y no dejarte el bolsillo en él es necesario. Llegados a este punto, piensa en qué soluciones informáticas necesita tu empresa y si merece la pena instalar solo un programa de contabilidad o un software más completo que cubra muchas otras necesidades sin gastar un dineral en él.

Considera tanto el coste inicial como los costos en curso, como las tarifas de suscripción mensual o anual o los costes por añadir usuarios.

Módulos disponibles

¿Qué necesita un software de gestión contable de este tipo para ser eficaz?

• Que te permita ver al detalle tus cuentas de gastos y de ingresos.
• Que te muestre datos como el balance en tiempo real o tus facturas pendientes.
• Que actualice los libros contables en lugar de tener que introducir los asientos manualmente.
• Que te mantenga al día de tus deudas y del estado de liquidez de la empresa.
• Que te ayude con los diferentes modelos de impuestos que debas presentar a la Agencia Tributaria.
• Que cree informes de tus finanzas para poder analizar cuando lo desees el estado de tus cuentas.

Al considerar estos factores y tomar en cuenta las necesidades específicas de tu negocio, podrás elegir un software de contabilidad que sea adecuado para ti y que te ayude a llevar un registro financiero preciso y eficiente.

Para terminar, ten presente qué tipo de empresa tienes. Por ejemplo, hay programas de contabilidad para asesorías que están especializados. Si tienes este tipo de negocio, podría interesarte una solución adaptada a tu industria.

La disminución de errores al no manipular datos manualmente y el ahorro de tiempo en tareas de poco valor añadido son dos de los principales beneficios de Holded.

Mar Ordóñez, CFO de Braincats

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