Sage 50: Opiniones, precios y características. ¿Es el mejor software de contabilidad?

Cuando buscamos software que implementar en nuestro negocio, la contabilidad está entre las prioridades de la mayoría. Podemos buscar entre los mejores programas de contabilidad actuales, preguntar en foros o a conocidos. Sage 50 es uno de esos programas; por eso queremos conocer sus características y funcionalidades, lo que cuesta y las opiniones de sus usuarios. Vamos a verlo todo.

¿Qué es Sage 50?

Sage 50 es un ERP orientado a la contabilidad. Es decir, es un software de gestión empresarial específico para mejorar la gestión comercial de tu negocio. Está en la categoría de programas de facturación y contabilidad que hay actualmente disponibles en el mercado.

Se puede acceder a él desde el móvil y puedes elegir si prefieres la nube o alojarlo en tu ordenador. Además de integrar facturación y contabilidad, permite la comunicación bancaria, la gestión de stock, inventario y tesorería y puede realizar facturas electrónicas.

Opiniones principales de los usuarios de Sage 50

Hemos visto brevemente qué tipo de software es, pero ¿qué opinión les merece a sus usuarios?

Lo que más gusta de Sage 50

• Su usabilidad. Los usuarios más recientes destacan la sencillez de su uso.
• Automatización de tareas. «Si no todo, hace casi todo lo que se espera de un software de contabilidad», refiere un usuario.
• Muchas posibilidades de configuración.
• Bien orientado a autónomos.
• Sus gráficos de ventas.

Lo que menos

• La migración desde otros programas. Frente a usuarios para los que Sage 50 es sencillo de usar, quienes han migrado desde software como Contaplus se quejan de que es mucho más lento.
• Hay que saber de contabilidad. Así lo refieren usuarios que aseguran que es menos intuitivo que otros programas con los que han trabajado.
• Numerosos errores. Entre las opiniones negativas, algunos usuarios de Sage 50 explican, por ejemplo, que al clicar en una ventana distinta a la que tienen visualizada en ese momento les da error.
• Atención telefónica poco eficaz. Si bien hay usuarios que alaban la atención telefónica, otros comentan que el soporte técnico es «pésimo», y que el personal que les atiende no es amable con ellos o que no les devuelve la llamada.
• Archivos que se corrompen constantemente. Al parecer, hay usuarios que se quejan de que esto sucede y de que no les dan solución al problema.
• Pocas integraciones. Otra queja que aparece entre los usuarios de Sage es que cuenta con pocas aplicaciones vinculadas con el programa.
• Lentitud en el servidor en el que se aloja el programa.
• Errores en la búsqueda. También se quejan de que las exportaciones de Excel no filtran bien los criterios que se le aplican.

Módulos y funcionalidades de Sage 50

Estos son los principales módulos:

1. Facturación y contabilidad. Ambos módulos están integrados en Sage y forman, por así decirlo, el corazón de este programa. Puedes emitir y gestionar todo tipo de facturas, contabilizar cobros, pagos y documentos de compraventa y también analizar la contabilidad y controlar posibles desviaciones entre lo estimado y lo sucedido finalmente.
2. Bancos. La comunicación y conciliación bancarias también están presentes en este programa (aunque no en el plan básico). Permitiendo la entrada automática de asientos bancarios te ahorras errores humanos.
3. Compras, ventas y stock. Permite controlar el stock en todo momento, valorarlo a modo de inventario y mantener todo bajo control con informes o trazabilidad de los productos.

¿Qué funcionalidades ofrece Sage 50?

• Opción de elegir nube o local.
• Elaboración de analíticas e informes. Sage 50 ofrece análisis mensual de ingresos y gastos, desglosados por área y actividad.
• Conectividad con Microsoft 365. Esta integración permite programar copias de seguridad en la nube.
• Actualizaciones periódicas del programa.
• Automatización de tareas. Puedes programar elaboración de informes, envío de e-mails, etc.
• Comunicación directa y online con el asesor. Eso sí, siempre que este haya elegido este programa para asesorías en su despacho.

Precios de Sage 50

Sage 50 cuenta con tres planes: Essential, Standard y Premium. El primero tiene un coste mensual de 45 euros; el segundo, de 108 y el tercero, de 160.

Solo el plan Premium ofrece contabilidad presupuestaria, y el Essential es realmente muy básico. La atención al cliente también es distinta en función de la tarifa elegida.

Pros y contras de Sage 50

Bien, ahora que sabemos un poco mejor en qué consiste Sage 50, veamos sus principales ventajas y desventajas:

	Pros	Contras
Integración	Permite integración con Microsoft 365.	No cuenta con muchas integraciones.
Interfaz	Sencilla	Algo anticuada
Usabilidad		No muy alta, en especial para quienes no se manejan con destreza en contabilidad
Prestaciones fuera de contabilidad y facturación		La mayoría hay que pagarlas aparte.
CRM	Permite la integración de varios.	No tiene uno propio.
Versión app	Tiene su propia aplicación móvil	Está muy mal valorada en los stores (Apple, Google)
API		Está muy anticuada, sin actualizar

Alternativas principales a Sage 50

Por lo que se desprende de las opiniones y las funcionalidades, puede que para empresas con un nivel medio-alto de implantación digital este programa se les quede corto. Hoy es imprescindible contar con herramientas como el contacto directo con el cliente y el proveedor, algo que se consigue con un buen CRM, por ejemplo.

También hay que valorar que los programas de facturación y contabilidad sean sencillos de utilizar, porque no todo el mundo tiene la misma pericia con las herramientas online.

Por último, que todo aquello a lo que no lleguen lo suplan con un buen abanico de integraciones.

Con estos tres puntos en mente, las alternativas a Sage 50 son las siguientes:

Holded

El ERP de Holded, al contrario que el de Sage, incorpora un CRM que permite estar en permanente contacto con el cliente. Además, es muy intuitivo, de manera que cualquiera podrá usarlo enseguida.

Además de sus numerosas funcionalidades (que incluyen, claro está, facturación, contabilidad, inventario y conciliación bancaria), se presta a diversas integraciones: plataformas de e-commerce, pago (incluido PayPal), Dropbox, Google Drive, Zapier y un largo etcétera.

¿Y el precio? El abanico de planes y precios es más amplio y competitivo, y seguro que tienes uno a tu medida.

ContaSimple

Si lo que estás buscando es un programa para asesorías, ContaSimple es una gran alternativa y su precio es muy inferior al de Sage 50.

Cloud Gestion

Este programa específicamente de facturación muy sencillo, ideal para autónomos. Es perfecto si lo que buscas es un programa para hacer presupuestos (eso sí, más allá de estas funcionalidades está muy limitado).

En resumen

Sage 50 es estrictamente un software de gestión de inventario, contabilidad y facturación. Si es lo que estás buscando, puede que sea tu producto.

Pero si necesitas un software que incorpore más funciones, necesitas otro tipo de programa: un ERP con CRM cubre prácticamente todo lo que una pyme puede precisar, por poner un ejemplo. Y si prefieres limitarte a contabilidad y facturación, es importante que hay funcionalidades que se compran aparte.

Dicho esto, ahora te toca elegir a ti.