Reducción de la jornada laboral en 2024: todo sobre las jornadas de 38,5 y 37,5 horas

¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral?

La reducción de la jornada laboral en España no se tocaba desde 1983, cuando la ley estableció una duración máxima de 40 horas semanales.  Pero, teniendo como ejemplo países de nuestro entorno, como Francia o Alemania, algunos partidos políticos han comenzado a considerar en los últimos años cómo se podría implementar en nuestro país. El objetivo: mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad.

Una de las propuestas más destacadas surgió en diciembre de 2020, cuando el partido político Más País presentó una iniciativa para implementar una semana laboral de cuatro días (o 32 horas) sin reducción de salario. Esta propuesta se enmarcó dentro de un proyecto piloto financiado por el gobierno para explorar los beneficios de una jornada laboral reducida.

¿Cómo es la reducción de la jornada laboral en 2024 y la perspectiva para el 2025?

Actualmente, el gobierno quiere aprobar la reducción de jornada de manera generalizada en todo el país. La intención del Ministerio de Trabajo es reducir la jornada de 40 horas semanales a 38,5 horas en 2024 y a 37,5 horas en 2025. 

Si la mesa de negociación termina aprobando esta medida, el horario de trabajo en España podría verse reducido más de 10 horas al mes, o 120 horas al año. Además, todos los negocios que superen el nuevo horario, independientemente del sector, tendrían que reducir las horas de trabajo de su plantilla y mantener el mismo salario.

Ahora mismo la medida está en fase de negociación y, pese a que se quería tener aprobada antes del verano, no se alcanzó un acuerdo y las reuniones entre el gobierno, la patronal y los sindicatos se han aplazado hasta septiembre. 

¿Qué beneficios busca traer la reducción de la jornada laboral?

La jornada laboral reducida busca beneficiar tanto a los empleados como a las empresas y a la sociedad en general. 

Para los empleados:

Mejora en la calidad de vida

La jornada reducida busca que los empleados gocen de más tiempo libre y una mayor conciliación entre la vida laboral y personal, lo que puede reducir el estrés y aumentar la satisfacción laboral. 

Aumento de la productividad

Trabajar menos horas puede traer como consecuencia una mayor eficiencia: menos distracciones y procrastinación y una  mejor organización de las tareas. Además más descanso traerá como consecuencia una reducción del agotamiento mental y se espera que esto sea un acicate decisivo para  la creatividad y la productividad. 

Salud mental y física

Los defensores de esta medida aseguran que menos horas de trabajo pueden disminuir los niveles de estrés y ansiedad, y así mejorar la salud mental de todos los individuos y de la sociedad en su conjunto. Además, más tiempo libre permite a los empleados dedicar más tiempo a actividades físicas, mejorando su salud en general. 

Para las empresas:

Aumento de la productividad

Para las empresas es también un punto positivo ver un aumento en la productividad por hora trabajada. Además se anticipa que, al tener los empleados mejor salud y bienestar, habrá una reducción del absentismo laboral. 

Retención y atracción de talento

Las empresas que ofrecen una jornada laboral reducida pueden atraer y retener talento de alta calidad que busca mejores condiciones laborales, reduciendo así la rotación del personal.

Innovación y creatividad

Un entorno de trabajo que valora el bienestar de los empleados puede fomentar una cultura de innovación y creatividad.

Para la sociedad:

Reducción del desempleo

La reducción de horas trabajadas de manera generalizada en todo el país puede permitir la creación de más puestos de trabajo.

Menos desplazamientos

Menos días de trabajo pueden significar menos desplazamientos, reduciendo la huella de carbono.

Fortalecimiento de la comunidad

Con más tiempo libre hay cabida para que se fomente la participación en actividades comunitarias y voluntariados para fortalecer el tejido social. 

¿Cómo implementar la reducción de la jornada laboral en las empresas?

A día de hoy, todavía es pronto para saber los detalles y condiciones de la reducción de la jornada laboral en España y cómo implementarla en cada empresa, puesto que el texto completo aún está en negociación y no ha salido a la luz. Tan solo se conocen algunos aspectos preliminares de la negociación. Se sabe, por el momento, que la intención del Ministerio de Trabajo es reducir la jornada laboral “con carácter inmediato“.

El borrador de Trabajo remite a un reglamento, que prevé aprobar en el plazo de seis meses, para el desarrollo de los contenidos legales del registro, y establece que la concreción sobre el funcionamiento del mismo se fijará mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa información y consulta con los representantes sindicales, fase en la que se encuentra actualmente.

Factores a tener en cuenta al aplicar dicha reducción

Las pequeñas y medianas empresas serán las más impactadas, especialmente en sectores como turismo, hostelería y comercio, donde la presencia física de los empleados es esencial y los ritmos de producción son difíciles de modificar.

Empresas grandes como las multinacionales, por ejemplo Telefónica, Mapfre o Seat tienen mayor capacidad de adaptación y se verán menos afectadas por la normativa. 

Sin embargo, la mayoría de empresas en España, más de 2,8 millones, tienen menos de 10 empleados, lo que representa una realidad muy distinta a la de las grandes empresas .

El Consejo General de Gestores administrativos de España ha cifrado en un incremento del coste del 6,7% del coste anual para las empresas, teniendo como ejemplo genérico una fábrica de 4,5 trabajadores que cobren el salario mínimo interprofesional. Ese coste tiene que ver principalmente con la asunción de nuevos trabajadores para asumir el horario de los antiguos, reducido por la nueva ley. Hasta que no se apruebe el texto y se conozcan sus detalles, será difícil imaginar cómo ha de implementarse para que todas las ventajas de esta ley emerjan. 

En este proceso de cambio, existen tecnologías capaces de ayudar. En la nueva ley el horario será obligatoriamente digital. De esta manera la inspección de trabajo y los representantes sindicales aspiran a tener acceso remoto a dichos registros. Implementar tecnologías y software de gestión de los empleados como Holded facilita la organización y el tener al día las jornadas de nuestros trabajadores acorde con la nueva ley. Estas tecnologías en sí mismas aumentan la productividad, mejoran la comunicación y optimizan la gestión del tiempo. 

Holded, como una plataforma integral de gestión empresarial basada en la nube, puede ofrecer múltiples beneficios que facilitan la implementación de una jornada laboral reducida. Puede ayudar a las empresas al automatizar tareas administrativas, optimizar la gestión de proyectos y recursos humanos, proporcionar análisis detallados y facilitar el trabajo remoto y flexible. Estas capacidades permiten a las empresas mantener o incluso mejorar la productividad mientras adoptan una semana laboral más corta.

¿Qué potenciales desafíos y consecuencias puede traer la reducción de la jornada laboral a las empresas?

¿Se verán afectados los salarios y horas extras?

El acuerdo entre PSOE y Sumar incluye la reducción de la jornada laboral sin merma en el salario “para ganar tiempo para la vida”, tal y como han asegurado miembros de la coalición de gobierno. 

En cuanto a las horas extras, no se podrá aumentar el número actualmente fijado. En el documento de Trabajo no se contempla intercambiar jornada ordinaria por jornada extraordinaria, es decir, un aumento de las horas extraordinarias para compensar la rebaja de la jornada ordinaria o picos de trabajo.

Para los trabajadores con jornada completa, el número máximo de horas extraordinarias permitidas al año es de 80. Para aquellos con contratos que impliquen una jornada inferior en cómputo anual, el número máximo de horas extraordinarias se reducirá proporcionalmente.

¿Cuáles trabajadores tendrán el beneficio de tener una jornada laboral reducida?

La inminente reducción de la jornada laboral tendrá un impacto variable entre diferentes sectores. Específicamente, la reforma afectará a casi todos los trabajadores en el turismo y la agricultura que laboran más de 37,5 horas semanales. Esto incluye a los empleados del comercio (96,6% de ellos cubiertos por convenios trabajan más de 37,5 horas a la semana), la agroganadería (96,8%) y la hostelería (99,5%), según datos de Cepyme (Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa) basados en información del Ministerio de Trabajo.

Solo en estos tres sectores, 3,7 millones de trabajadores podrían verse afectados por la inminente reforma. La patronal de las pequeñas y medianas empresas estima que la reducción de la jornada afectará al 75% de los asalariados cubiertos por la negociación colectiva, es decir, a más de 13 millones de trabajadores en el sector público y privado.

¿Qué consecuencias o sanciones puede traer el incumplimiento de la reducción de la jornada?

El Ministerio de Trabajo y Economía Social prevé multas de hasta 10.000 euros por trabajador para las empresas que no cumplan con el registro horario y la reducción de la jornada semanal. Esto representa un endurecimiento de las sanciones actuales en cuanto a la jornada laboral de dos maneras: primero, porque las multas se aplicarán por cada trabajador afectado y no de forma global, y segundo, porque el importe de las multas, consideradas como infracción grave de los empleadores, será mayor, aumentando de un máximo de 7.500 euros a 10.000 euros.

¿Se verá afectada la competitividad de las empresas españolas con esta reducción?

Entre los efectos positivos estarían el aumento de la productividad, una mayor eficiencia y una reducción del absentismo, la mejora en el bienestar de los empleados y su satisfacción laboral y una imagen corporativa que se beneficiaría de esta bonanza general. 

Entre los efectos negativos estarían los costos iniciales de la implementación y ajuste y un previsible impacto financiero en los sectores donde los márgenes de beneficio son estrechos. En el caso de que la reducción de horas no tuviera una compensación equivalente en proactividad podría resultar en un impacto financiero negativo. El mayor desafío lo enfrentarán las pymes, que a menudo tienen menos recursos financieros, y humanos, y los sectores dependientes de la presencia física continua.

Conclusión

La reducción del tiempo de trabajo sin una reducción de salarios podría tener efectos positivos en la economía española como consecuencia del aumento de los ingresos de los trabajadores y puede suponer un salto cualitativo en la calidad de vida de el país. Al fortalecer el consumo, impulsar la inversión y amplificar el efecto multiplicador, esta política no sólo promueve una economía más inclusiva en el plano social sino que también podría generar un estímulo al crecimiento.

Los efectos positivos de equiparnos a vecinos como Francia y Alemania en cuanto a horarios de trabajo se refiere y la posibilidad de recoger todos los frutos de esta reforma en ciernes, dependerá de los detalles que surjan del texto que se apruebe y de la habilidad para adaptarse a un cambio de mentalidad en el trabajo de empresarios y empleados.