Opiniones y análisis de Quipu. ¿Vale la pena para llevar la contabilidad y facturación?

En el mercado hay muchas herramientas diseñadas para que las empresas puedan gestionar todo lo relativo a las facturas que emiten, las que reciben, los pagos y cobros o las declaraciones fiscales, por ejemplo, y en este artículo vamos a analizar una de ellas. Se trata de Quipu, y veremos, entre otras cosas, sus módulos y funciones principales, el precio o las opiniones de los usuarios. Pero empezaremos por el principio:

¿Qué es Quipu? 

Quipu es una solución que permite controlar la facturación y la tesorería en un solo lugar. Con ella se puede confeccionar facturas y demás documentos comerciales, mandarlos a los clientes, recepcionar las facturas de gasto, hacer remesas de pago, estar al tanto de los vencimientos pendientes, cumplimentar las declaraciones tributarias…

Se trata de un sistema de gestión que abarca todo el ciclo económico que se inicia con la factura, tanto en lo referente a la que se emite como la que se recibe y además de posibilitar un control exhaustivo de la tesorería permite archivar todos los documentos en formato digital a través de su lector automático.

Precios y planes

Quipu cuenta con 4 planes distintos, cada uno orientado a un perfil concreto de empresa y con unas prestaciones y precios diferentes.

Todos ellos cuentan con una app móvil, soporte por mail y permiten una prueba gratuita de 15 días. Son los siguientes:

Plan Starter

Para autónomos con poco volumen de facturación.

Permite emitir facturas, tickets y presupuestos de forma ilimitada, trabajar con todos los clientes que se desee, hacer una previsión de impuestos y un máximo de 30 escaneos al mes del lector automático.

El precio es de 13 euros al mes.

Plan Solution

Para negocios que quieren automatizar procesos.

Además de todo lo anterior incluye: pedidos y albaranes, conexión y conciliación bancaria, documentos comerciales al completo, importador de nóminas, soporte por chat y telefónico y escaneo de un máximo de 250 documentos al mes del lector automático.

El precio es de 23 euros al mes.

Plan Business

Para una gestión avanzada de pagos y cobros.

Además de todo lo anterior incluye: conciliación bancaria automática, creación y conciliación de remesas, categorización analítica de ingresos y gastos, análisis por proyectos, multiusuario y un máximo de 350 escaneos al mes del lector automático.

El precio es de 36 euros al mes.

Plan Scale

Para un control integral y automático de la tesorería.

Además de todo lo anterior incluye: informes personalizados, flujos de categorización automática, seguimiento analítico de tesorería, presupuesto estimado, previsión vs. realidad, multiescenarios y subir los justificantes de las transacciones.

El precio es de 85 euros al mes.

Módulos y funciones principales 

Quipu cuenta con los siguientes módulos y funciones principales:

1. Facturación:

• Genera todo tipo de facturas y documentos comerciales. Para ello cuenta con un buen número de plantillas personalizables y posibilidad de autocompletado a partir del catálogo de productos y servicios.
• Crea y gestiona remesas de cobros y de pagos.
• Permite introducir los documentos en la plataforma de una forma rápida gracias a su lector automático. Posteriormente, este proceso es revisado por sus agentes.

2. Gestión de ingresos y gastos:

• Almacenaje de todas las facturas en la nube cumpliendo con la normativa fiscal.
• Conexión con los bancos que permite saber qué ingresos y pagos se han realizado.
• Informes analíticos que permiten tomar mejores decisiones.

3. Impuestos:

• Confección de declaraciones tributarias.
• Información fiscal actualizada para tener una previsión ajustada a la realidad en todo momento.
• Comunidad de asesores fiscales disponibles para prestar sus servicios al usuario que los contrate.

4. Clientes y proveedores:

• Permite controlar los diferentes vencimientos.
• Importes pendientes de cobro o de pago por cada contacto.
• Envío de facturas, pedidos o recordatorios de pago con la app.

5. Cobros y pagos:

• Automatiza tareas repetitivas.
• Proporciona un control exhaustivo de la liquidez del negocio.
• Asocia los movimientos de la cuenta bancaria con las facturas a los que corresponde (conciliación bancaria).

6. Tesorería:

• Información del flujo de caja a tiempo real.
• Previsiones fiables proyectadas a 3, 6 y 12 meses.
• Todas las entradas y salidas de efectivo en una única plataforma.

Pros y contras de Quipu

Como ves, Quipu es una herramienta completa y con interesantes prestaciones; sin embargo, también tiene algunos puntos débiles.

A continuación tienes una comparativa entre Holded y Quipu en los que podrás ver los pros y contras de una y otra en varios aspectos:

	Quipu	Holded
Integración nativa con ecommerce	Sólo con Prestashop	Con una amplia variedad de plataformas
Funcionalidades	Menos funcionalidades	Más completo: cuenta con gestión de equipo, inventario y CRM, entre otros
Escaneo de facturas	Permite un volumen más alto al mes y es más fiable	Permite un menor volumen al mes
Precio	Es más económico para empresas	El precio es algo más alto para empresas
Acceso a reportes contables	No se puede sin contratar un gestor que cuenta entre 50 € y 150 € al mes	Sí se puede. De hecho, el programa de contabilidad de Holded es de uso muy extendido
App para móvil	Cuenta con una app más robusta y usable	Su app es más débil

Opiniones de Quipu 

A continuación tienes algunas opiniones de los usuarios de Quipu.

“Completo y fácil de utilizar. El escáner de facturas y tickets nos ahorra mucho tiempo, pero le faltan más opciones para personalizar las facturas y más plantillas.”

“En general ha sido una muy buena experiencia, recomiendo usar Quipu al cien por cien, por ser muy intuitiva gracias a los dashboards de datos y su facilidad de uso e interfaz.”

“Es un programa muy dinámico, completo y fácil de usar y con mucha información.

Lo que sí se encuentra a faltar es una galería más amplia de los formatos de impresos o la posibilidad de poderlos editar con más opciones, no sólo el logo.”

“Te dicen que procesan tus documentos en 24 horas, pero tardan más, además si da error no te avisan. En general está bien para organizarse, pero si no tienes las cosas muy claras necesitas un gestor más personalizado.”

“Completo y fácil de utilizar. El escáner de facturas y tickets nos ahorra mucho tiempo.”

“Quipu es súper fácil de usar y tremendamente útil. Van mejorando constantemente sin hacer cambios radicales. Ya llevo 5 años con ellos. Y de hecho empecé con una cuenta y tengo ya 4.”

“Muy contenta con Quipu, hace tiempo que lo uso para mi pequeña empresa y me va genial. Es fácil e intuitivo. Perfecto y sin pagar un dineral.”

Alternativa para Quipu 

Aunque las opiniones sobre Quipu son bastante buenas, y estamos ante uno de los mejores programas de facturación en el mercado existen diferentes herramientas que se presentan como soluciones alternativas a Quipu como, por ejemplo, Anfix, Factusol u Holded.

De hecho, entre las ventajas competitivas que hacen que Holded sea un software más interesante que Quipu podemos destacar las siguientes:

• Holded es más completo, con más integraciones y verticales como CRM, Equipo e Inventario.
• Tiene muchas más funcionalidades a nivel de facturación, como el Inbox, smart scan o el portal del cliente.
• El diseño y usabilidad es bastante más potente.
• Es uno de los mejores programas para hacer presupuestos.

En resumen 

Quipu es un software de facturación que cuenta con las funcionalidades necesarias para llevar un control exhaustivo de los cobros y pagos, realizar conciliaciones bancarias de forma automática, elaborar informes y declaraciones tributarias e introducir las facturas recibidas a la plataforma mediante un escaneo en el que emplea la tecnología OCR.

Se trata de una herramienta de suscripción mensual que cuenta con cuatro planes diferentes, siendo el más barato (13 euros al mes) el llamado “Starter”. Lógicamente, esta opción es la que ofrece menos prestaciones, que se van añadiendo de forma progresiva hasta llegar a la versión más alta.

Las opiniones que los clientes tienen sobre Quipu son buenas en general y destacan su fácil manejo, si bien echan en falta la posibilidad de personalizar más las facturas y un mayor número de plantillas.

En cuanto a la mejor alternativa de Quipu es, sin duda, Holded, que destaca por ser más completa a nivel de funcionalidades, integraciones y verticales así como por una usabilidad y diseño más potente.