Cuando hablamos de recursos humanos, la gestión de nóminas tiende a ser uno de los temas más sonados. ¿Cómo se hacen? ¿Cómo se deben interpretar? Este es uno de los documentos más importantes en el día a día de los empleados por lo que es normal que genere tantas dudas.
Por suerte, hoy tenemos programas y otras herramientas que nos ayudan a simplificar la organización tanto de los documentos del equipo, como de otros trámites de RRHH.
En Holded siempre estamos buscando nuevas maneras de simplificar los procesos de tu empresa, por eso nos complace anunciar nuestra última integración con PayFit.
Gracias a esta nueva solución, ahora podrás importar tus nóminas desde PayFit a Holded en un par de clics.
Holded y PayFit: Diseñados para pymes
A pesar de emplear a más del doble de trabajadores que las grandes empresas en España, los trámites de las pymes son muchas veces ignorados. Por suerte, existe software que está diseñado para proveer una solución a la pequeña y mediana empresa.
Ahorro de tiempo
La gestión de nóminas y contratos de nuevos empleados lleva tiempo y se puede complicar fácilmente. Este es un lujo que la mayoría de las micro compañías no se pueden dar ya que suelen tener un departamento (si es que lo tienen) pequeño de recursos humanos. Muchas veces es solo una persona quien lleva este tipo de gestiones además de sus tareas usuales.
La automatización de procesos administrativos es una solución que ahorra horas de trabajo.
Gestión de nóminas
Hoy en día las empresas en España no tienen excusa para no digitalizarse. Una herramienta de gestión te permite no solo centralizar tus trámites más importantes sino también accederlos y gestionarlos cuando y desde donde quieras.
Organización de gastos
Aunque el equipo sea pequeño, los gastos de tus empleados se pueden ir acumulando rápidamente. Para las pequeñas compañías es esencial tener una herramienta que sincronice los gastos por empleado con la contabilidad del resto de la empresa.
Crea tus nóminas con PayFit
Fundado en el 2016 en su nativa Francia, PayFit es un software de recursos humanos que se especializa en los trámites de RRHH. Al igual que Holded, este te permite ahorrar muchas horas de trabajo a través de la automatización de tareas.
Automatiza la gestión de nóminas
Este programa no solo automatiza la generación de la nómina sino también su distribución. PayFit gestiona tanto los salarios y beneficios de tus empleados como los variables y suplementos. Además, maneja de forma automática las declaraciones sociales y retenciones de impuestos.
Trámites de RRHH
Centraliza tus documentos para agilizar los trámites con la seguridad social, alta de nuevos empleados, pago de IRPF con la Agencia Tributaria y obtener una visión global de los gastos relacionados a recursos humanos que asume tu empresa.
Visualiza tus gastos y nóminas
Al igual que Holded, PayFit te permite visualizar tus gestiones a través de informes y gráficos que te mantendrán al tanto de cómo avanzan tus gestiones y cómo estas benefician a tu negocio.
Contabiliza tus nóminas con Holded
Como ya habíamos comentado, gracias a esta nueva integración, ahora puedes empezar tu gestión de nóminas en PayFit e importarlas a Holded para contabilizarlas.
La integración con PayFit te permitirá activar un medio de importación específico adaptado al formato de esta herramienta.
Activa la integración con PayFit
Para empezar solo debes activar la integración gratuita. Esta acción la encontrarás dentro del apartado ‘Holded Store’ de tu cuenta. Solo debes seleccionar la opción de PayFit y ya podrás empezar a importar las nóminas de tus empleados.
Cómo exportar tus nóminas
- En tu cuenta de PayFit, dentro de tu ‘Centro de Trabajo’, deberás entrar en ‘informes’. Aquí, si eres cliente de Holded, encontrarás un informe llamado ‘Resumen de Nóminas – Holded’.
- A continuación, solo deberás descargarlo. La opción para descargar el fichero en formato Excel, la encontrarás dentro de la columna de ‘Acciones’.
Una vez hayas descargado el archivo, podrás dirigirte a Holded.
Cómo importar tus nóminas
Si anteriormente has importado alguna nómina u otros documentos de tus empleados a Holded, este proceso te parecerá familiar.
- En Holded, deberás dirigirte a tu sección de ‘Gastos’ y hacer clic en ‘Nóminas’. En la parte superior derecha encontrarás el botón de ‘importar’ con el logo de PayFit.
- Selecciona el archivo Excel que has descargado de PayFit en tu ordenador y haz clic en ‘Confirmar’.
¡Eso es todo! Tus nóminas de PayFit han sido oficialmente importadas.
Para aprender paso a paso cómo activar tu integración con PayFit y a importar tus nóminas, siempre puedes visitar la Academy.
