Como toda profesión, la de gestor comporta superar unos retos y requiere de ciertos conocimientos y habilidades específicas para desarrollarla óptimamente. Ser gestor implica el desempeño de tareas administrativas repetitivas y cierto trabajo mecánico que puede llevar a algunos profesionales a la desmotivación o burnout laboral.
Si trabajas como gestor en una empresa y quieres seguir avanzando en tu carrera, mejorar tu rendimiento, o simplemente sientes que estás perdiendo la motivación por tu trabajo, este artículo es para ti. En él te presentamos cinco libros que te revelarán todo aquello que debes saber para ser un buen gestor y mantener la motivación por tu rol en la empresa.
1. Organízate con eficacia: el arte de la productividad sin estrés, de David Allen
¿Te frustras por estar haciendo mil cosas a la vez y no conseguir terminar ninguna? Este best seller de David Allen te enseñará a organizarte mejor mediante la metodología de GTD (Getting Things Done) para que seas más eficaz y con menos estrés.
Este método se basa en 5 pasos: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. Si sigues cada paso tal como explica el autor en el libro conseguirás no tener que pensar demasiado en qué tienes que hacer y liberar tu mente para que se concentre 100% en lo que tengas entre manos en ese momento.
Este libro sobre productividad puede ser transformador para tu trabajo como gestor y para tu vida en todos los niveles. Te ayudará organizarte de a mejor manera, ser más productivo y evitar que llegues a la sobresaturación. ¡Se acabó perder el tiempo y trabajar en el caos!
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Descúbrelo2. Las 5 disfunciones de un equipo, de Patrick Lencioni
En cualquier tipo de empresa el trabajo en equipo es fundamental, y aunque hay muchos libros que hablan de los elementos necesarios para crear equipos de trabajo productivos, pocos hablan de las las características negativas que afectan el trabajo de los equipos. Este es precisamente el enfoque que da Patrick Lencioni al tema con su libro “Las 5 disfunciones de un equipo”.
Para Lencioni, existen 5 disfunciones que impiden el rendimiento óptimo de los equipos y los resume a través de una pirámide colocando de la base para arriba las disfunciones que hay que resolver en ese orden de importancia. Lo más interesante es que en cada disfunción ofrece una sugerencia para vencerla y explica el rol que debe adoptar el líder frente a cada una de ellas.
Esta es una lectura que te ayudará a identificar posibles problemas en la productividad de los equipos de tu empresa, identificar las razones que causan la falta de motivación propia y de tus compañeros / empleados y que te abrirá los ojos para ser un teamworker excelente.
3. Esquivar la mediocricidad, de Xavier Marcet
Hay muchos motivos que pueden llevar a una empresa a la mediocridad: la pérdida de atractivo, la incapacidad de satisfacer al cliente o de innovar, la falta de motivación de los trabajadores o la imposibilidad de aprovechar su talento. Xavier Marcet en este libro reflexiona sobre cómo transformar organizaciones y convertirlas en algo que valga la pena evitando la mediocridad.
Reflexiones que han salido de muchas horas de entrevistas, reuniones, sesiones de trabajo con empresas y universidades y que, como lector, te permitirán descubrir nuevos puntos de vista sobre la innovación, estrategia y gestión de proyectos, la transformación cultural o la comunicación.
Si quieres dar el 100%, si quieres explotar tus fortalezas y talento al máximo así como el rendimiento y éxito de la empresa este libro te dará la inspiración que necesitas.
4. Eficacia Ejecutiva, de Peter F. Drucker
Este libro empieza contando la historia de una empresa de éxito que entra en una profunda crisis y las razones que hay detrás de esta. Según el autor de este libro las suposiciones sobre las cuales se ha construido y se gestiona la organización ya no funcionan. Esas suposiciones son lo que Drucker denomina «teoría del negocio», y explican tanto los éxitos de las empresas que han dominado la economía como los desafíos a los que han hecho frente.
Por otro lado, este libro también habla de liderazgo. Revela los secretos de cómo ser un líder eficaz y se basa en que no depende de la personalidad o del talento si no de la actitud y los valores.
Esta es una lectura muy recomendable para entender cómo funcionan las empresas, por qué dejan de funcionar, la importancia de una buena gestión empresarial y cómo convertirse en un buen líder.
5. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva, de Stephen R. Cove
Según el autor de este libro los hábitos que adoptamos son la clave para llegar al éxito. Así pues, “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” te enseña que la efectividad personal y profesional pueden impulsarse si cambias tu punto de vista sobre cómo funciona el mundo y adquieres 7 hábitos que te llevarán al al éxito. En este libro se presentan hábitos importantes relacionados con las relaciones humanas y con el cuidado personal.
Los primeros tres hábitos consisten en ser proactivo, definir bien los objetivos que se quieren conseguir y priorizar las cosas más importantes en la vida. En cambio, los hábitos del tres al seis profundizan en cómo tener éxito en las relaciones humanas. Estos hábitos se centran en trabajar hacia situaciones que impulsen resultados win-win, tratar de comprender a los demás antes de intentar que te entiendan y aprender a ser creativos a través de la cooperación. Finalmente, el séptimo hábito trata de cuidar bien el cuerpo, la mente y el espíritu.
Este libro es una gran oportunidad para revisar y replantear tus hábitos y tu estilo de vida y aprender a transformarlos para lograr el éxito en el trabajo o en todo aquello que te propongas.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para ser un buen gestor?
El trabajo de gestor requiere de conocimientos de contabilidad, de informática, dominio de herramientas de gestión empresarial, trato con el cliente, idiomas y buen conocimiento de la burocracia, entre otras cosas. No obstante, además de poseer este tipo de conocimientos, hay otras aptitudes profesionales y habilidades personales que se necesitan para ser un buen gestor:
Habilidades organizativas y atención al detalle:
Ser gestor requiere tramitar gran cantidad de documentos y tener que hacer cálculos constantemente. Por ello, es esencial ser muy organizado y ordenado a la hora de trabajar para evitar que se traspapelen documentos importantes a tu cargo y tenerlos localizados en cada momento. También es esencial la atención al detalle ya que cuando se trabaja con números el margen de error es bastante elevado.
Buena comunicación y trato personal:
Tener una buena comunicación y saber cómo tratar con los clientes o compañeros de otros departamentos también es algo fundamental para ser un buen gestor. El trabajo de gestor requiere comunicarse con otros de forma diaria para informar de gestiones, pedir facturas, aclarar posibles errores, etc. Para ello es necesario saber expresarse de forma clara, ser paciente con los otros y empático. Como en cualquier otro trabajo el compañerismo en fundamental y tu trabajo siempre será más efectivo si consigues trabajar bien con los que te rodean.
Interés y motivación:
Las tareas de un gestor pueden llegar a ser un poco repetitivas y mecánicas por lo que puede ser fácil caer en la monotonía y sufrir burnout laboral. Un buen gestor debe disfrutar de este tipo de tareas, debe mantener una buena actitud y sentirse motivado por la empresa para la que trabaja. Deberás estar dispuesto a continuar aprendiendo y formándote para estar siempre al día de las novedades del sector.
Capacidad de adaptación y resiliencia:
Como buen gestor tienes que tener la habilidad de adaptarte a nuevos retos, que pueden ser nuevas tareas, nuevos programas informáticos de gestión , nuevos clientes o nuevas formas de organizarse en la empresa. Además, también es muy importante saber aceptar las situaciones adversas con calma y objetividad. Todos cometemos errores, pero debemos tener la capacidad de resolverlos de forma efectiva y con actitud.
¿Cómo un libro ayuda a ser mejor gestor en una empresa?
Puedes aprender informática y estudiar contabilidad pero hay otras habilidades para ser un buen gestor, como las mencionadas anteriormente, que no se pueden estudiar en la universidad. Estas habilidades personales son cruciales y son algo que cada profesional debe ir trabajando por su cuenta.
En este sentido, libros como los mencionados más arriba pueden ayudarte a adquirir esas cualidades personales que te ayudarán a ser un mejor gestor y a mantener la motivación por tu trabajo.
Cómo trabajar en equipo o liderar a un equipo, cómo organizarte para ser más efectivo, cómo integrar hábitos en tu vida personal que te ayudarán al éxito profesional, cómo detectar posibles disfunciones en tu departamento/empresa, etc. En definitiva, con la lectura de estos y otros libros tendrás la oportunidad de aprender de la experiencia de los expertos en empresa y psicología empresarial para dar lo mejor de ti como gestor.
