Si tienes una empresa o eres autónomo ya debes conocer lo fundamental que es contar con los servicios de una asesoría para llevar a cabo los trámites administrativos, contables y fiscales de tu negocio. Sin embargo, ¿te has planteado qué tipo de asesoría puede generar un impacto más positivo en tu empresa?
En el contexto de era digital en el que vivimos, digitalizarse es casi una obligación para cualquier empresa si quiere seguir siendo competente en el mercado. Lo digital gana, y es que ¿por qué razón no apostarías por herramientas online que te permitan reducir tiempo, costes y esfuerzos?
No te voy a contar las razones por las que deberías digitalizar tu empresa por qué a día de hoy son obvias y seguramente ya las conoces. De lo que quiero hablarte en este artículo es de cómo puede ayudarte contar con una asesoría digitalizada vs. una asesoría tradicional y de cómo identificarla.
Asesoría tradicional vs. asesoría digital
Muchas gestorías todavía no han hecho el salto a lo digital y siguen trabajando con procesos manuales que requieren más tiempo para la gestión de trámites y comunicaciones con el cliente.
Trabajar con una asesoría tradicional significa que una vez al trimestre tendrás que presentarte en su oficina con toda la documentación, o enviarla por email para que entreguen rápidamente los modelos a la Administración antes de que acabe el plazo.
A final de trimestre este tipo de gestores se encuentran con centenares de documentos por revisar y enviar con un margen de error bastante alto.
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DescúbreloNo obstante, con la transformación digital al orden del día, y más aún después de la pandemia, las cosas en el mundo de los despachos están evolucionando hacia un modelo de negocio online mucho más eficaz y rentable respondiendo a las nuevas necesidades del mercado.
Una asesoría digitalizada utiliza software online y herramientas digitales para recibir, procesar y exportar la documentación de sus clientes. Tanto el cliente como el asesor pueden acceder a sus respectivas cuentas en la nube y consultar la información.
Así pues, contratar una asesoría online puede beneficiar de forma directa tu negocio porque te permite tener una visión en tiempo real sobre el estado de tu empresa, lo que te permitirá poder tomar más y mejores decisiones.
¿Qué ventajas ofrece contratar una asesoría digitalizada?
Las asesorías que operan de manera online son más efectivas y aportan facilidades tanto para el asesor como para el cliente.
Por un lado, evitan desplazamientos y visitas presenciales innecesarias a la gestoría, se reduce el uso de papel mediante herramientas de digitalización de facturas y tickets, lo que a su vez incrementa la eficiencia y ahorra significativamente tiempo tanto al cliente como al asesor a la hora de procesar la información.
A continuación explicamos en detalle los beneficios que puede aportar a tu negocio contar con los servicios de una gestoría digitalizada:
Control y acceso en tiempo real a la información de tu negocio
Trabajar con una gestoría digitalizada te permite centralizar toda la documentación de tu empresa en una sola plataforma digital a la que puedes acceder en cualquier momento. Esto significa que tendrás un mejor control de tus finanzas y te será más fácil tener una previsión de los impuestos acumulados a presentar a final de cada trimestre.
En definitiva, el hecho de tener centralizada toda la información te ayudará a tener una visión global del estado de tu negocio para que puedas tomas decisiones a partir de datos fiables.
Agiliza los trámites
Una asesoría tradicional tiene que esperar al final del trimestre para tener todos los documentos de sus clientes en el despacho, picarlos manualmente para introducir la información en el ordenador, revisarlos y rellenar los modelos tributarios que corresponden. Este trámite se realiza en 20 días, el plazo que dura la presentación de modelos tributarios.
En cambio, en una gestoría online los documentos se contabilizan durante el trimestre y es posible ver cómo evoluciona la cuenta del negocio. De esta manera, los gestores pueden asesorar con información actual sobre lo que está sucediendo en el negocio en el mismo momento en el que las cosas suceden, sin esperar a los informes contables para poder dar un diagnóstico.
Además, el asesor puede hacer la contabilidad siempre que sea necesario y presentar impuestos con toda la información , sin tener que pedir nuevos documentos al cliente cada vez ni cometer errores.
Mejora la comunicación con el gestor
Se acabaron las cadenas de correos interminables y las llamadas. Trabajando con una asesoría digitalizada la misma plataforma online sirve como canal de comunicación directa con el gestor a través de un chat o correo interno. Esto da más inmediatez a la hora de obtener respuestas a tus dudas y mayor eficacia en las gestiones.
Más seguridad documental
Al tener los datos almacenados en la nube incrementa la seguridad en comparación a los documentos de papel. De este modo, se evita la pérdida de información y te permite poder tener los documentos originales, sin tener que desplazarte a la gestoría.
Precios más baratos
Contratar los servicios de una asesoría digitalizada suele ser más económico. Cuando una gestora se digitaliza no necesita un espacio físico para recibir clientes, gestionar y almacenar documentación en papel, ya que trabaja en la nube y toda la documentación la almacena de forma online. Por ello, consigue ahorrar costes fijos y puede ofrecer unos precios más competitivos a sus clientes.
En cambio, una asesoría tradicional necesita disponer de una oficina adecuada para recibir a sus clientes así como espacio para almacenar la documentación que recibe de sus clientes en formato papel. Esto hace que las tarifas se encarezcan para cubrir los costes del negocio.
¿Cómo identificar si una asesoría es digital?
Ahora ya conoces todas las ventajas que puede ofrecer a tu negocio contratar una gestoría digitalizada pero, ¿cómo puedes identificar si una gestoría es realmente digital?
Hay una serie de indicadores a tener en cuenta y que son claves para saber si la gestoría que estás pensando contratar trabaja de forma digital:
Tiene página web
Que una gestoría conste con una página web activa será el primer indicador de que se trata de una empresa está digitalizada. Navega por su web y fíjate si el contenido está actualizado al día. Además, si en la web encuentras una pestaña para acceso de clientes será otro identificador de que, definitivamente, la gestoría está digitalizada.
Usa un software de gestión
Antes de contratar los servicios de la gestoría, asegúrate de que no solo tienen un CRM sino que también cuentan con un ERP, un software de gestión empresarial. Si la empresa internamente usa un software integral como Holded para controlar y gestionar las cuentas de clientes, las finanzas, el personal y la programación de tareas significará que es una empresa 100% online.
Otra forma de averiguar si es una gestoría digital es buscar el negocio en las redes sociales. Cualquier empresa digitalizada tiene presencia al menos en alguna red social con fines comerciales porque conoce la importancia de usar estos canales para darse a conocer en Internet.
Vende online
Si tienes la posibilidad de contratar los servicios de la asesoría de forma online sin tener necesidad de visitarles de forma presencial o llamares por teléfono será otro indicador de que es una empresa digitalizada.
Su presencia en Google
Que una empresa trabaje su presencia en Google es otro indicador de digitalización. ¿La gestoría tiene perfil en Google Business, puedes encontrarlo en Google Maps, está bien posicionado en el buscador o identificas esfuerzos para estarlo? Todas estas son buenas pistas.
Aparece en un directorio online
Otra buena manera de encontrar asesorías digitales es buscarlas en directorios. En Internet existen listados de asesorías digitales para que los usuarios puedan encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Si las encuentras en buscadores de asesorías es una buena señal.
Antes de contratar una asesoría analiza todos estos puntos para asegurarte de que estás frente a una empresa digitalizada, ya que la evolución y mejora a la que se expone tu negocio al contar con el apoyo de una gestoría online se verá directamente reflejado en los resultados de tu actividad empresarial. En definitiva, tendrás más tiempo para dedicarte a tu actividad principal y emplearás menos esfuerzo en la gestión administrativa, contable y fiscal de tu negocio.
