Holded vs. Contasimple: ¿cuál es el mejor programa de contabilidad?

Holded y Contasimple son programas de contabilidad con importantes diferencias. ¿Cuáles son sus funcionalidades? ¿Con cuál de ellos se puede realizar una gestión íntegra del negocio? ¿Cuál es más caro? ¿Merecen la pena? ¿Qué soporte ofrecen?

Descubre a continuación las respuestas a estas y otras cuestiones en esta comparativa Holded vs. Contasimple.

Comparación general entre Holded y Contasimple

Característica o Funcionalidad	Holded	Contasimple
Contabilidad	Incluye todas las operativas contables para la gestión de un negocio. También automatización de registro de gastos (OCR).  Informes y análisis visuales, intuitivos y fáciles de configurar y consultar.	Operativas contables básicas incluidas. Pero no tiene OCR.  Su representación gráfica de resultados y otros datos son menos visuales e intuitivas.
Facturas y Presupuestos	Permite elaborar facturas y presupuestos con agilidad. Incluye FacturaE.  Envíos y gestión de cobro directos en la propia plataforma.  Opción de factoring instantánea.	Elaboración de facturas y presupuestos con plantillas personalizadas.  Incluye FacturaE y firma electrónica de facturas.
Interfaz	Sencillo e intuitivo.	Mayor curva de aprendizaje.
Soporte	En español e inmediato.	Sin soporte en vivo.
CRM	Gestión de clientes con embudo de ventas, portal de clientes e informes de valor automáticos.	Información más limitada, que se ciñe exclusivamente a nombre de cliente y ventas.
Empleados	Portal del empleado, con espacio para su documentación (contratos, nóminas, etc.). Control horario y sistema de petición y aprobación de ausencias.	Solo control horario.
Gestión de proyectos	Incluye módulo de gestión de proyectos.  Atribución de horas y costes por empleado, tarea, etc.  Configuración de calendarios, tareas, tiempos previstos, automatización…	No incluye funcionalidades relacionadas con la gestión de proyectos.

Diferencias principales Holded vs. Contasimple

La principal diferencia es la versatilidad y transversalidad de Holded para una pyme. Mientras que Contasimple se centra en el apartado de facturación y contabilidad, Holded es una solución 360 para la gestión integral, profesional e intuitiva de un negocio. 

Contabilidad… y más

Contasimple es una solución para llevar la contabilidad de pymes y autónomos, mientras que Holded va más allá. Bien es cierto que en el apartado contable ya hay funcionalidades esenciales que Holded sí incluye y Contasimple no. La más relevante para el día a día de un negocio es la conciliación mágica.

Pero si miramos más allá de la contabilidad, la brecha es aún mayor. Donde más se aprecia es en la propuesta CRM de cada una de las plataformas. Holded, la alternativa para Contasimple, permite crear funnels de conversión, para entender la procedencia y procesos que generan ventas. Contasimple, por su parte, se queda en un directorio de clientes con sus datos de ventas. 

Portal de cliente y portal del empleado

Holded tiene portal de cliente, para personalizar las interacciones con los mismos y facilitar cualquier tipo de información de forma fiable y transparente. 

Pero, además, cuenta con portal del empleado o la funcionalidad de Equipo. Estas últimas son un buen reflejo de que estamos ante plataformas de diferente nivel. Mientras que Contasimple solo incorpora registro horario, en Holded es posible:

• Solicitar y aprobar vacaciones
• Gestionar ausencias
• Asignar proyectos y tareas
• Gestionar el día a día de los empleados de forma completa. 

Todo ello, además del propio control horario. 

Facturación

Si los analizamos como programas para hacer presupuestos, facturas y gastos podrían parecer, a priori, similares. Sin embargo, Holded ofrece valor añadido con funcionalidades como smart scan, con el que subir facturas y gastos de forma automática y sin teclear ni un solo dato. Contabilizando al mismo tiempo dichos costes y conceptos en libros de registro contables. 

Soporte

Este es otro factor diferenciador que tiene vital importancia cuando se trata de gestionar el día a día de una empresa. Los usuarios de Holded pueden contactar con el servicio de atención al cliente de la plataforma al instante. Mientras que el servicio de atención al cliente de Contasimple es solo por email. 

Además, Holded ofrece otros recursos útiles como su espacio ‘Academy’ en el que es posible encontrar soluciones paso a paso para determinadas gestiones que el usuario aún no conozca.

Por otro lado, las actualizaciones en Holded son constantes, teniendo en cuenta las peticiones que realizan los propios usuarios para incorporar nuevas funcionalidades que consideran útiles para la gestión de su negocio. 

Diseño y usabilidad

Al comparar Holded vs. Contasimple en este aspecto se detecta una mayor usabilidad en el caso de Holded. Los menús son más claros. Las gestiones clave y el acceso a información relevante se realiza por lo general en menos clics. 

Algo que es aún más notorio en los apartados de analíticas e informes. Mientras los gráficos de Holded son intuitivos y fáciles de crear y consultar, en Contasimple nos encontramos con una gama de gráficos más limitada.

CRM y gestión de proyectos

En el análisis de estas funcionalidades confirmamos que Holded se posiciona como una solución 360 para la gestión de un negocio. Mientras que Contasimple queda limitado a la realización de facturas. Cuestión que Holded ya incluye de serie en sus planes más básicos. 

Al analizar las funciones CRM de ambas plataformas, en Holded encontramos la posibilidad de crear embudos de conversión para conocer en detalles las vías de captación y facturación más fructíferas y rentables. Mientras que Contasimple se queda en una base de datos de clientes asociada a las ventas realizadas con cada uno de ellos. 

Para finalizar, la gestión de proyectos es inexistente en Contasimple. Mientras que en Holded podemos elaborar calendarios de trabajo con tareas para empleados, en relación con proyectos concretos. 

Además de la gestión operativa de los mismos, es posible asociar horas de trabajo empleadas y costes relacionados con las mismas. Permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo sobre la rentabilidad de ciertos procesos. Todo de forma automatizada, sin añadir tareas extra a los manager, y facilitando una coordinación efectiva y eficiente en los equipos. 

Comparativa de precios Holded vs. Contasimple

Plan	Precio Holded*	Precio Contasimple*
Básico	0 €	0 €
Autónomos	15 €	12,95 €
Empresas	25 € – 49 € – 79 € – 159 € Dependiendo de los módulos y funcionalidades incluidas.	17,5 € Sin opción a incluir funcionalidades extra que sí incluyen los otros niveles de Holded.

* Precios mensuales

Fortalezas y debilidades de Holded

Fortalezas

Holded se encuentra entre los mejores programas de facturación para asesorías por algunas de las fortalezas que se destacan a continuación. 

Conexión bancaria

Holded ofrece conciliación bancaria automática, lo que supone una ágil herramienta para llevar las cuentas verdaderamente al día. De forma sencilla y ahorrando enormes cantidades de tiempo. 

Soporte

Holded ofrece soporte al instante, tanto por chat como telefónico. Además, es posible contactar por correo electrónico, si así lo desea el cliente. También ofrece recursos online en vivo para resolver paso a paso, y por uno mismo, gestiones y trámites que no se hayan realizado con anterioridad. 

Inventario

Las opciones de tipos de productos son mucho más avanzadas en Holded. Esto facilita que pueda ser utilizada por multitud de tipos de negocio. Independientemente del modelo de comercialización, producto o servicio a la venta. 

Actualizaciones permanentes

Holded se encuentra en constante crecimiento. Mantiene siempre abierta la opción de que los usuarios puedan crear tickets, solicitando mejoras que son evaluadas y ordenadas por orden de urgencia para su desarrollo e implementación. 

Contabilidad real

Holded incluye una gestión contable real y legal. Con la posibilidad de realizar todo tipo de asientos, cuadros de cuentas, balances, pyg, etc. 

Debilidades

Precio

En comparación con Contasimple, sus planes pueden resultar más caros. Aunque bien es cierto que incluye un buen número de funcionalidades añadidas.

Usuarios limitados

Mientras que Contasimple incluye usuarios ilimitados, en Holded, el número de usuarios está limitado. Aunque se pueden incluir más perfiles, estos tendrían un coste adicional. 

Fortalezas y debilidades de Contasimple

Fortalezas

Facturación sencilla

Si el negocio solo necesita enviar facturas, Contasimple puede ser una opción recomendable. Aunque la realidad es que incluso los autónomos van a necesitar añadir posteriormente funcionalidades adicionales. Pero si esta es la necesidad, se trata de una solución económica que puede cumplir con esta expectativa. 

Precio

Los planes más elevados y con más funcionalidades son más económicos que los de Holded. 

Usuarios ilimitados

Cada plan da acceso a un número ilimitado de usuarios, que pueden utilizar la plataforma de forma simultánea y con los mismos accesos y derechos de uso.

Debilidades

Sin OCR

No es posible automatizar la conciliación bancaria. Lo que es una verdadera limitación para los negocios que pretendan llevar una contabilidad real y al día, sin necesidad de invertir enormes cantidades de tiempo. 

Soporte

Sólo por correo electrónico. 

Actualizaciones limitadas

Relacionado con lo anterior, no se incorporan actualizaciones ni mejoras constantes, como sí ocurre en Holded. 

Un software de contabilidad… con limitaciones

Aunque se pueden elaborar Modelos de impuestos o incluir gastos, lo cierto es que no ofrece soluciones de contabilidad real. Por ejemplo, la mencionada opción de hacer asientos o balances. 

Usabilidad, analíticas y gráficos

La usabilidad general de la plataforma es limitada. En parte por esa poca actualización a la que se ha sometido la solución en los últimos años. El apartado de informes, gráficos y analíticas genera poco valor, mientras que en Holded es mucho más visual y útil.

Conclusión: Holded vs. Contasimple ¿Cuál es mejor?

Al comprar Holded vs. Contasimple podemos concluir que Holded es mejor opción a todos los niveles. Incluso en planes más económicos. Aquellos dirigidos a autónomos no tienen una diferencia de precio tan elevada. Y, sin embargo, el interfaz y soluciones incluidas en Holded merecen la pena y serán útiles incluso para pequeños negocios.

Siendo el apartado de contabilidad el más parejo, en realidad Holded ofrece funcionalidades que dan un salto de calidad a la gestión de cualquier actividad económica. Destacando especialmente:

• La conciliación bancaria automatizada.
• Creación de asientos contables. 
• Generación de balances.
• Cuadro de cuentas.
• Informes y análisis en tiempo real y visuales. 

En el resto de funcionalidades la brecha entre ambas aplicaciones es aún mayor. La gestión de personal, de proyectos, de clientes… Todo es más fácil, intuitivo, útil y más completo en Holded.

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