Opiniones de Contasimple: ¿Es una buena opción para llevar la contabilidad?

Dentro de los programas de contabilidad que acuden a la mente de muchas personas, está Contasimple. Este software creado en 2010 se suele tener en consideración a la hora de optar por un sistema que nos ayude en esta área de nuestra empresa. Vamos a ver en qué consiste Contasimple, cuáles son sus puntos fuertes y débiles, qué opiniones genera y posibles alternativas.

¿Qué es Contasimple?

Contasimple es un programa de facturación para empresas. Sirve para crear y gestionar facturas; lleva el control del negocio en tiempo real (inventario, integración con plataformas de e-commerce, etcétera); lleva el control horario, calcula impuestos… En definitiva, es un software completo en el área contable.

Fundada en 2010, Contasimple ha demostrado ser una solución confiable y efectiva para la gestión financiera de empresas de todos los tamaños. Su enfoque intuitivo hace que incluso aquellos con poca experiencia en contabilidad puedan sacar el máximo provecho de sus funcionalidades.

Es por ello que en este artículo te mostraremos todas las funcionalidades qué tiene este software, las alternativas qué existen para el mismo y qué opiniones tienen de ellos en el mercado.

Módulos y funciones principales de Contasimple

Dentro de sus funcionalidades debemos destacar cinco módulos:

Finanzas

El área más competitiva de Contasimple. Además de contar con un programa para hacer presupuestos y albaranes, Contasimple lleva la facturación del negocio, la gestión de cobros y pagos, recibos, remesas bancarias…

Impuestos

El software de Contasimple te ayuda a rellenar automáticamente todos los distintos modelos impositivos que debemos entregar a la Agencia Tributaria: 303, 130, 390, 111, Declaración de la Renta…

Facturas E y firma digital

Estas dos funcionalidades también están integradas en el programa.

Inventario

Con Contasimple podrás llevar un registro del inventario y un control del stock que te permitan prever tus necesidades.

Control horario

Otra de las opciones con las que cuenta Contasimple es el registro de la jornada laboral de los empleados, con un control de horarios que permite fichar desde el ordenador o desde el móvil, ya que visualiza las horas empleadas tanto en el trabajo presencial como en remoto.

Análisis económicos y financieros

Como Contasimple está exclusivamente enfocado en el área de facturación, los análisis que elabora son de esta índole. Su dashboard permite, de un vistazo, conocer los gastos e ingresos por tramos; elabora informes de pérdidas y ganancias, así como de horas trabajadas; y también nos permite saber el día a día de nuestra facturación (facturas cobradas y emitidas).

Pros y contras de Contasimple

Después de ver todo el desglose de módulos de Contasimple, ¿qué tiene de positivo integrarlo en nuestra empresa y qué tiene de negativo?

Pros:

Una de las grandes ventajas de este software es que tiene un número de usuarios ilimitado en su versión Ultimate (la versión premium del programa). También tiene un precio muy competitivo, que veremos con detalle más adelante.

Contras:

Su soporte al cliente, que es prácticamente inexistente. En un mundo en el que la gestión de las relaciones con el cliente es fundamental, ellos solo se comunican con los suyos por correo electrónico.

Y hablando de esta funcionalidad específica aplicada al programa que venden, no cuentan con funnel de conversión, por lo que se pierde una de las aplicaciones más necesarias en un negocio (ir llevando al cliente al que hemos impactado con una acción hacia la meta final: que compre, que pruebe un producto o servicio, etcétera).

No cubre de manera integral las necesidades de una empresa porque Contasimple no es un CRM ni tiene un ERP: es, simplemente, un programa de facturación.

Pero queremos detenernos en la principal desventaja de Contasimple, y es que, a pesar de ofrecerse como un programa de facturación y contabilidad, cojea mucho de esta última parte. No tiene libro diario, ni cuentas contables ni reportes, por mencionar solo tres de las principales funciones de un programa de contabilidad.

En la parte de equipo, solo dispone de control horario de los trabajadores.

Ventajas	Desventajas
Precio muy competitivo	No cuenta con soporte en línea ni telefónico, ni ningún otro más allá del correo electrónico
Usuarios ilimitados en su versión prémium	Aunque tiene gestión de clientes y proveedores, no tiene funnels de ventas
	Se vende como un programa de facturación y contabilidad, pero le faltan muchas funciones en la parte contable
	No sirve como programa para dar atención integral a la empresa: solo se centra en la facturación
	En el apartado de recursos humanos le faltan muchas funciones: gestión de nóminas, contratos en la nube, registro de bajas y coordinación horaria, etc.
	No tiene conciliación bancaria, un proceso muy básico y utilizado en cualquier empresa hoy día

¿Cuáles son las opiniones de quienes usan Contasimple?

En la parte positiva, a los clientes les interesa la relación calidad-precio (gratis la versión básica, 8,95 euros al mes la versión profesional y 13,95 la Ultimate, aunque también hablan de módulos que se facturan aparte y de frecuentes subidas de precio). También lo encuentran sencillo e intuitivo.

Por otra parte, los puntos más negativos los encontramos en su falta de soporte al cliente en línea: solo atienden por e-mail y no son rápidos dando respuesta. Aparentemente, toman nota de los bugs, pero no los implementan.

También se quejan de falta de rigor en los informes, y de que es un programa más apto para autónomos que para pymes. Otro fallo para los clientes es la falta de actualizaciones o los problemas con las mismas.

Alternativa a Contasimple

Por todo lo que hemos visto, Holded es una alternativa a Contasimple o también a programas como Anfix mucho más que recomendable. Empecemos con su programa de contabilidad: cuenta con un libro diario que se actualiza solo, integra el smart scan para poder enviar documentos desde donde desees o el portal del cliente, donde poder revisar documentos compartidos o cobrar mediante PayPal o tarjeta de crédito, entre otras ventajas.

En lo que respecta a la facturación, podemos personalizar nuestros modelos de factura, emitirlas automáticamente, calcular impuestos, crear remesas al instante, conocer la trazabilidad de todas las facturas y de este modo tener conocimiento detallado de ingresos y gastos.

Pero Holded es mucho, muchísimo más. También cuenta con un módulo de control de stock y de inventario; uno de recursos humanos donde poder gestionar mucho más que los horarios (nóminas, contratos, coordinar ausencias); un ERP que además integra un CRM (es decir, tendrás bajo control todas las áreas de tu negocio sin perder una oportunidad de venta)…

Además, Holded, que es increíblemente intuitivo, permite una completa integración con numerosas plataformas. Entre ellas, las de e-commerce. Y su software de gestión de proyectos es perfecto para tener en un vistazo el día a día de cada uno de tus works in progress con el resto del equipo.

En resumen

Por lo que conocemos el programa y lo que sus usuarios dicen de él, no parece el más recomendable para pymes y solo es la opción perfecta si buscamos poco más que un programa de facturación sin gastar demasiado dinero, ya que se actualiza poco.

Pero si lo que queremos es un software que automatice las tareas de nuestro negocio de forma integral (facturación, contabilidad, recursos humanos, relación con el resto de áreas y con el cliente, conciliación bancaria, gestión de proyectos, etcétera), debemos pensar en otro tipo de programa. Si ponemos a Holded frente a Contasimple, el primero nos cubre muchísimas más necesidades siendo altamente intuitivo y usable.