Comenzar a emprender implica tomar decisiones sobre multitud de temas: modelo de negocio, forma de inversión, estrategias de marketing, contratación de empleados, selección de proveedores, darse de alta como autónomo o Sociedad Limitada… En los primeros momentos, un cóctel de ilusión y aturdimiento se mezclan en la mente del emprendedor.
Así que, para evitar que te sientas apabullado, vamos a tratar de ponerte las cosas un poco más fáciles en un asunto troncal para cualquier negocio: los trámites administrativos. Y es que lo mejor que puedes hacer es dejar en manos de expertos esos asuntos laborales, mercantiles o fiscales que resultan tan engorrosos. ¿Quieres saber cómo elegir tu asesoría? Sigue leyendo, que te lo contamos.
Conceptos claves que debes conocer para saber cómo elegir asesoría
Vayamos paso a paso, que en estos temas administrativos es fácil caer en confusiones si no estamos familiarizados con ellos. Así que dejemos claros unos conceptos que debes tener en cuenta antes de conocer las claves sobre cómo elegir tu asesoría.
Asesoría y gestoría: no son lo mismo
Es muy común pensar que asesoría y gestoría desarrollan las mismas funciones. Es cierto que están relacionadas, pero no, no son lo mismo.
La ley permite que las gestorías resuelvan todos los trámites administrativos. Un gestor tiene la capacidad de ejercer de representantes legales de sus clientes. Es decir, puede presentar sus impuestos, tramitar subvenciones o cualquier aspecto burocrático de los mismos ante la Seguridad Social.
Para poder desempeñar esta función, y esta es una diferencia clave, es necesario que el gestor posea título universitario, tenga el título oficial de Gestor Administrativo y esté dado de alta en su Colegio Profesional. Es decir, para poder abrir una gestoría es necesario cumplir unos estrictos requisitos previos.
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Busca entre despachos especializados y elige el que mejor se adapte a tus necesidades
Directorio de asesoríasNada de esto es necesario, por su parte, para tener una asesoría. Se trata de una profesión de libre ejercicio a la que puede acceder cualquier profesional que lo desee, sin necesidad de título o colegio profesional alguno. Por este motivo, los asesores no están capacitados legalmente para firmar documentos o realizar trámites administrativos en nombre del cliente. Su labor es, su nombre lo dice, asesorar.
Cuando elijas una asesoría, el trabajo de sus profesionales es ofrecerte recomendaciones en materia fiscal, contable o legal en función de tus necesidades. Para hacerlo, es evidente, deben tener conocimientos avanzados de los temas.
Ten claras tus necesidades antes de elegir asesoría
Cada emprendedor demanda unos servicios determinados y existen servicios de asesoría especializados en diferentes temas. Por un lado, valora la parte en la que necesitas más ayuda. Hay asesorías que están especializadas en asuntos fiscales, otras se centran en temas laborales o contables.
Por otra parte, es habitual que las asesorías vayan especializándose en los campos en los que tienen más negocio. La legislación es diferente, por ejemplo, para un ecommerce que para una persona que trabaja como periodista. Elige asesorías que tengan recorrido en tu sector y puedan ofrecerte consejos actualizados sobre aquello a lo que te dedicas.
¿Asesorías presenciales u online?
Hasta hace poco tiempo, prácticamente todas las asesorías contaban con un local físico en el que te recibían y desde el que interactuabas con los asesores. De esta forma, se desarrollaba un vínculo personal directo, pero también exigía un desplazamiento hasta la oficina con el consiguiente gasto de tiempo.
La interacción de la que hablábamos también se puede dar con una asesoría online gracias a las nuevas tecnologías. Las herramientas de videollamadas o los diferentes canales digitales permiten una relación directa y en tiempo real que ayuda a ganar tiempo y productividad.
Además, resulta mucho más cómodo cuando trabajan con plataformas automatizadas en la nube como Holded, que te permiten tener todos los documentos online. Por supuesto, una asesoría online ofrece beneficios considerables si trabajas desde un entorno que exige desplazamientos considerables para cualquier gestión presencial.
Otros conceptos importantes para saber cómo elegir asesoría
¿Has hecho un repaso a los puntos anteriores para saber cómo elegir tu asesoría? Entonces ya tienes mucho avanzado. Es el momento de “bajar al barro” un poco más y profundizar en otros aspectos fundamentales para decidirte por la mejor opción.
La relación calidad-precio, fundamental
Cada persona tiene unas circunstancias que afectan directamente al presupuesto que puede destinar a estos servicios. Es posible que solo necesites la asesoría puntualmente, para hacer una consulta determinada. En este caso pagarás por el servicio en ese momento y no mantendrás una relación de continuidad con tus asesores.
Lo habitual, sin embargo, es que contrates sus servicios y pagues una cuota mensual por ayudarte a resolver todos los aspectos administrativos que te surjan como empresa o autónomo. En este caso, y en función del volumen de consultas que vayas a hacer, podrás negociar una cantidad que se adecúe a lo que puedes gastar.
El precio es importante, indudablemente, y debe ajustarse a tu presupuesto. Pero esto no quiere decir que elijas exclusivamente por lo que vas a desembolsar. Es importante que compruebes que cuente con asesores especializados que conozcan bien tu negocio y te aporten soluciones. Una elección de una asesoría con poca calidad va a repercutir en la administración de tu negocio y esto es algo que afecta a los resultados del mismo.
Opiniones de terceros
Es buena opción comenzar preguntando a personas de confianza que utilicen los servicios de una asesoría. Nadie mejor que ellos te pueden detallar en profundidad los aspectos positivos y negativos de la misma. Sus apuntes pueden convertirse en la piedra de toque a partir de la cual profundices un poco más en los detalles.
¿Y esto cómo lo puedes hacer? Busca reviews por Internet de las asesorías que te han recomendado y participa activamente en las conversaciones, preguntando en los foros las cuestiones relevantes para tu negocio.
Si no cuentas con recomendaciones cercanas o simplemente quieres buscar por tu cuenta, hay muchos canales en Internet que te van a ser de gran ayuda, sobre todo en lo relacionado con las asesorías online. Google es un primer aliado muy valioso, también las distintas redes sociales y los canales dedicados específicamente a los asesores digitales.
Y no olvides tener en cuenta plataformas que centralizan opiniones sobre diferentes sectores. Trustpilot es una de las más reconocidas.
Reputación de los profesionales
Relacionado con lo anterior. Como en toda empresa, más aún cuando se trata de servicios personales, la experiencia y reputación de los asesores es la mejor garantía de que te van a dar un buen servicio. Esas personas van a ser determinantes en tus gestiones administrativas, así que no sientas ningún apuro en preguntarlo todo sobre su trayectoria y su especialización. Una asesoría online es, como decíamos, una magnífica opción, pero no te quedes a ciegas. Estudia quiénes van a ser tus contactos e investiga qué pueden hacer por ti.
Selecciona asesorías que trabajen con programas digitales de confianza
La digitalización ha puesto en manos de las asesorías soluciones tecnológicas que optimizan su labor, automatizando procesos repetitivos, ahorrando tiempo y aumentando su productividad. Los mejores programas para asesorías suponen, además, un ahorro económico en su actividad que debe repercutir en ti como cliente.
Si eliges un servicio que desarrolle su gestión con estos software tendrás la garantía de que aquellos trámites que te ayuden a realizar estarán apoyados siempre en los datos correctos.
Elige el mejor despacho con la ayuda del Directorio de Asesorías de Holded
Nada mejor para elegir rápido y seguro que tener un catálogo integral con las mejores opciones en un mismo lugar. Así que, si te encuentras buscando asesorías en este momento, estás de enhorabuena. Porque en Holded tenemos un nuevo y completísimo Directorio de asesorías en el que podrás hallar de la forma más rápida y sencilla el servicio que necesitas estés donde estés.
El objetivo que persigue este buscador es que encuentres el despacho que mejor se adecúa a tus necesidades de una forma rápida y cómoda. En la plataforma aparecen asesorías digitales que están certificadas por Holded y utilizan su programa, por lo que todos los clientes tendrán asegurado un servicio de calidad.
En el Directorio de asesorías de Holded vas a poder hacer la búsqueda a partir de filtros como la ubicación, el sector (autónomos, pymes, ecommerce o startups) o el tipo de servicio ofrecido (digitalización, contable, evaluación económica, constitución de empresa, director financiero externo).
Además, para facilitar aún más el proceso, tienes a tu disposición el contacto de los despachos de modo que, ante cualquier duda relacionada con el servicio, tendrás la oportunidad de interactuar con ellos y presentar tus consultas.
La plataforma ofrece, asimismo, más información relevante sobre las asesorías: las características que diferencian a cada despacho, los miembros que forman parte de él o la formación y experiencia de cada uno de los profesionales.
En Holded tenemos la vocación de ayudarte en un paso tan decisivo para tu desempeño profesional como elegir asesoría. La transformación digital ha puesto en bandeja para autónomos y emprendedores los nuevos servicios online que, apoyados por los mejores software de gestión, ofrecen un servicio útil, rápido y de garantía.
Estudia las opciones, tómate tu tiempo y decídete por la asesoría que mejor se adapta a lo que necesitas. En muy poco tiempo observarás cómo ahorras tiempo y mejoras tu productividad.