Holded vs. Odoo: Comparativa de software para gestionar tu negocio

En el entorno de Internet existen distintos sistemas de planificación de recursos empresariales, conocidos como ERP. Estos software de gestión integral de las tareas de una compañía se hicieron especialmente necesarios con el auge del teletrabajo tras la pandemia y hoy es un recurso con el que todos estamos familiarizados, ya seamos empresarios o empleados. 

Las dos empresas que hoy comparamos, Holded y Odoo, se crearon antes de ese periodo, pero vivieron una explosión de uso sin precedentes tras marzo de 2020. 

Historia de Odoo

Odoo se creó en Bélgica en 2002 cuando Fabien Pinckaers creó Tiny ERP, para ayudar a la pequeña empresa de su padre que enfrentaba el problema de no poder gestionar bien sus procesos por no tener un sistema adecuado a sus necesidades. Grandes empresas de talla mundial como Danone o WWF han implementado hoy Odoo. Tiene sedes en más de 14 países y más de 1,000 empleados enfocados en la innovación.

Historia de Holded

Holded es una empresa creada en 2016 por los empresarios catalanes Bernat Ripoll y Javier Fondevilla que centra su actividad en el mercado español. Comenzó su andadura muy centrada en ayudar a la digitalización de pequeñas empresas.

Se propusieron que dichas compañías pudieran controlar todos los aspectos de su negocio desde una sola plataforma de una forma fácil e intuitiva y lo lograron. Es una de las mayores historias de éxito entre las startups españolas en los últimos años.  En menos de cinco años, logró hacerse con una cartera de más de 80.000 clientes y una posición predominante en su mercado hasta el punto de conseguir más de 22 millones de euros en rondas de financiación. 

De entre sus casos de éxito se encuentran nombres de empresas más locales, que apuntan ya algunas de las diferencias de personalidad de las dos compañías: la empresa de repostería Manolo Bake o la compañía de cosmética para cabello rizado Cocunat están entre las que usan en software de Holded. También microempresas desconocidas al público global como Aina Barcelona, una joyera artesana basada en esta ciudad o Nomad Coffee, una marca de café de especialidad pionera en España. 

Holded

Plataforma de facturación y contabilidad para trabajadores autónomos y empresas que ayuda a gestionar facturas, gastos, productos, flujo de caja y más. Su diseño está muy enfocado en la usabilidad y utilidad. Es un software que concentra en una sola plataforma toda la gestión de la empresa. Las operaciones empresariales como la facturación o contabilidad, proyectos, CRM (Gestión de relaciones con el cliente por sus siglas en inglés) y gestión de inventario se simplifican con Holded. Una de sus grandes ventajas es que es completamente personalizable. Se adapta a las empresas y al sistema de trabajo del equipo. Además, también incluyen las nóminas, la gestión de vacaciones o los registros de entrada. 

Tal y como describe uno de sus cofundadores, Bernat Ripoll, la estructura de Holded  es “piramidal”. Todo empieza en el proceso de facturación como denominador común de todas las empresas  y de ahí va ampliando servicios dependiendo de las necesidades de las distintas empresas. “Simplifica el proceso de facturación a nivel de gestión de clientes, facturas de venta, facturas de compra y lo centraliza todo en la nube a través de su aplicación ‘movile’ y a partir de ahí ofrecemos mil verticalizaciones más.  Por ejemplo a quien está en el mundo del inventario, el e-commerce, la distribución online, pues les ofrecemos ese tipo de integraciones. Quién está en el tema de proyectos, arquitectura, que lo que quiere es relacionar ventas y compras en un proyecto para saber cómo evoluciona ese proyecto en concreto”, asegura Ripoll. 

Holded cuenta con más de 130 personas en su plantilla y tienen como meta para 2024/2025 contratar a unas 300 personas con el objetivo de multiplicar personal en los próximos años. Aunque por ahora el mercado español es su norte, no descartan que en un futuro puedan desembarcar en otros países  como Francia, en cuya capital ya están planteando abrir una sede. 

Funcionalidades destacadas de Holded

• Facturación Capaz de crear facturas en segundos y programarlas con un clic.
• Contabilidad Servirá para automatizar hasta el 95% de la contabilidad.
• Proyectos Permite mantener el control y organizar proyectos como un profesional.
• Inventario Permite monitorizar el inventario en tiempo real y tener control total sobre el stock.
• Equipo Permite organizar y potenciar el equipo con las mejores herramientas de RRHH.
• CRM Controla de un vistazo la evolución de tus oportunidades de venta.
• Sistema Funcionalidades generales que complementan el resto de las herramientas.

Integraciones destacadas

De entre las opciones de integrar Holded a otras plataformas de trabajo que utilicemos en nuestro negocio esta plataforma ofrece: Shopify, WooCommerce, Dropbox, PrestaShop, PayPal, Amazon, Wix, Square, Stripe, GoCardless, Google Drive, Zapier, Pleo, Mailgun, SendGrid y Mailjet.

Precios y planes

Holded se presenta en cinco versiones con precios muy diferentes que se distinguen por el número de facturas que permiten gestionar en un año y el número de usuarios incluidos.  Holded permite hacer una prueba gratis sin compromiso, y sus planes de suscripción van desde un plan básico de 29 euros mensuales hasta soluciones más avanzadas de 199 euros mensuales.

Además, dada su especialización en microempresas tiene distintos precios para empresas y para autónomos. 

Para empresas

• Basic  29 euros mensuales (si se paga anualmente) /  hasta 1000 facturas y 2 usuarios incluidos.
• Standard 59 euros mensuales /hasta 3.000 facturas /5 usuarios incluidos.
• Avanzado 99  euros mensuales / hasta 10.000 facturas / 10 usuarios incluidos.
• Premium 199 euros mensuales / facturas ilimitadas /25 usuarios incluidos.

Para autónomos

• Gratis hasta 30 facturas al año.
• 15 euros al mes hasta 250 facturas al año. 

Odoo

Odoo es un conjunto de aplicaciones de gestión empresarial que incluye una gama de herramientas de fácil uso para optimizar y rentabilizar los negocios.  Una de sus características es que es una solución open source esto le da la ventaja de que se puede acceder al código y modificar con un programador informático.

Además de facturación, inventario y contabilidad Odoo tiene un amplio espectro de gestión, abarcando más partes del proceso empresarial que Holded. Incluye por ejemplo planificación de recursos de fabricación, MRP (planificación de los recursos de material por sus siglas en inglés), punto de venta, TPV (terminal de punto de venta), comercio electrónico integrado. 

Funcionalidades destacadas

• Compras Cuenta con la capacidad de crear solicitudes de presupuestos a los proveedores indicando los productos necesarios, registrando cada paso de la negociación.
• Ventas Pensada para poder enviarles presupuestos a nuestros clientes, con un extenso detalle.
• Inventario Ideado para el fácil manejo de almacenes y ubicaciones gracias a la rapidez que tiene este ERP en procesar los movimientos de mercadería.
• Contabilidad Podremos llevar todo lo que tiene que ver con la facturación y pagos, tanto de cliente como proveedores.
• CRM La aplicación permite seguir el paso a paso de una negociación.
• Fabricación Esta aplicación está diseñada para que todos los pasos de una producción puedan ser llevados a cabo. Desde las listas de materiales hasta las distintas operaciones que se concretan en un espacio de trabajo.
• Ecommerce Gestionar variantes de productos, productos adicionales, alternativos y categorías específicas para que la compra del usuario sea más sencilla. 
• Proyectos: Podremos automatizar el proceso de creación del proyecto asociado al cliente, y, a medida que vamos trabajando, imputar el tiempo trabajado en las tareas relacionadas y facturarlo.
• Mesa de ayuda: Registra las incidencias de nuestros clientes y traza su evolución hasta su resolución.
• Empleados Para la gestión interna de los recursos humanos

Integraciones destacadas

Magento, PrestaShop, Shopify, WooCommerce, Workspace, Salesforce, Zoho, Amazon, eBay, Shopee, Lazada, WhatsApp Messenger, VoIP, Twitter, LinkedIn y Facebook, Sap, Oracle, Freeple, M-Invoice, Sinvoice, Xero, Zapier.

Precios y planes

En Odoo solo se paga por módulo instalado y por usuario. Por eso si tenemos pocos usuarios y necesitamos pocos módulos el precio es realmente competitivo. Por ejemplo se puede contratar solo el CRM por 12 euros mensuales, o sumarle contabilidad, ventas, módulo de email marketing y los demás productos. Además, tienen planes como el estándar y el personalizado que incluyen todas las aplicaciones por usuario a un solo precio. 

• Gratis con 1 aplicación para usuarios ilimitados.
• Odoo Standard: por 11,90 € por usuario al mes.
• Odoo Personalizado por 17,90 €  por usuario al mes.

Cuadro comparativo entre Holded y Odoo

	Funcionalidades destacadas	Planes y precios	Integraciones	Destaca
Holded	Facturación Contabilidad Proyectos Inventario Equipo (RRHH) CRM Sistema	Para empresas: Básico 29 €/mes Estándar 59 €/mes Avanzado 99 €/mes Premium 199 €/mes Para autónomos: Gratis 30 facturas/año Plus 250 facturas/año  15 €/mes *50% descuento durante los 3 primeros meses en todos los planes	Amazon Dropbox GoCardless Google Drive Mailgun Mailjet PayPal Pleo PrestaShop SendGrid Shopify Stripe Square Shopify Wix WooCommerce Zapier	Fácil uso, intuitivo y personalizable
Odoo	Compras Ventas Inventario Contabilidad CRM Fabricación Ecommerce Proyectos Empleados (RRHH)	Gratis: 1 aplicación para usuarios Estándar: 11’90 €/ usuario Personalizado: 17’90 €/usuario	Adobe Commerce Amazon Adyen Authorize.Net FedEx Ship Manager eBay Google Docs Facebook Freeple Instagram Joomla Lazada LinkedIn Magento Messenger Meta Microsoft Outlook M-Invoice Oracle PayPal PrestaShop Salesforce Sap Shopify Shopee Sinvoice Stripe Twitter UPS Ready Voip WhatsApp WooCommerce Workspace Xero Zapier Zoho	Gran número de integraciones

¿Qué opinan los usuarios de Holded?

En las notas otorgadas por el usuario en distintas plataformas Holded tiene la delantera de manera unánime.: Holded logra en Appvizer una puntuación de  4,7 sobre 5 y Odoo de 4,1. Mientras que en Trustpilot Odoo tiene un 1,8 y Holded un 4,3. En Capterra Holded logra un 4,6 y Odoo un 4,1.

En plataformas como Trustpilot los usuarios aseguran que Holded es uno de los mejores software de facturación para administrar tu negocio, grande o pequeño que sea. “Muy completo, flexible y en continuo desarrollo. Customer care excelente”, reza un comentario dejado en la web el 19 de enero de 2023. 

Entre los mayores beneficios de Holded está el de ser una herramienta intuitiva y fácil de usar. además de adaptable a todas las necesidades de una empresa. De entre los aspectos más mencionados por sus clientes en redes está el de su soporte técnico. “Siempre hay una respuesta a las consultas y se nota que las nuevas implementaciones salen de necesidades reales. Se agradece la escucha”, aseguraba otro usuario de Trustpilot en diciembre de 2022.

¿Por qué Holded es el mejor software para gestionar tu negocio?

Holded es sin duda una de las plataformas de planificación de recursos empresariales líderes en el mercado español. Con una suite de herramientas completa y una interfaz fácil de usar, ayuda a agilizar las operaciones y a asegurarnos de que todas las tareas se realicen según lo planificado.

Es el mejor software para gestionar tu negocio porque es un ERP sencillo, potente y personalizable. Además de su diseño muy intuitivo, es fácil de empezar a utilizar y fácil para escalar la complejidad de su uso según nuestras necesidades. Se trata de una solución totalmente personalizable que se adapta a cada empresa y al sistema de trabajo del equipo.

Está diseñado especialmente para pequeñas empresas que economiza tiempo y recursos, al tiempo que aumenta la productividad. Además, los expertos de su soporte técnico están siempre a disposición del usuario a través del chat, donde responden rápidamente.

En conclusión, Holded es un software que combina dos cualidades a menudo incompatibles: es intuitivo y fácil de usar para cualquier persona, y al mismo tiempo es muy completo, quizá por eso los usuarios le otorguen mejores notas que a su competidor Odoo.