La mejor opción para la facturación de tu negocio
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoyLos programas de facturación existentes en el mercado son muchos. En este blog continuamos con nuestro análisis de los más populares para que puedas tomar la mejor decisión para tu negocio. Hoy comparamos Billin con Holded.
Billin
Billin es una plataforma especialmente pensada para que Pymes y autónomos gestionen todo el ciclo de su facturación (creación, envío, seguimiento y cobro de facturas).
El programa ofrece distintas funcionalidades para optimizar todos los procesos de facturación:
- Facturas: nos permite crear facturas personalizadas y ahorrar tiempo al tener que introducir los datos de la empresa una única vez.
- Presupuestos, que se convierten automáticamente en facturas si la negociación llega a buen puerto.
- tickets y gastos: controla tus gastos descargando e imprimiendo facturas gracias a su sistema OCR de escaneo. Con una sola foto al ticket el programa se encargará de registrar y ordenar los datos.
- Tarifario: Billin también permite crear un tarifario de productos para agilizar las conversaciones con los clientes.
- Clientes: El programa de facturación también gestiona toda la información de facturación de acuerdo con el cliente y también con los proveedores.
- Gestor: la aplicación permite que un gestor tenga acceso a la contabilidad y gestión a través de la plataforma.
Fundada por Marcos de la Cueva y Diego Goya en 2014, ha cobrado relevancia principalmente por su sencillez y fácil manejo. Unos 180.000 negocios gestionan su facturación a través de Billin actualmente, según datos de la empresa.
Holded
Holded es una empresa creada en 2016 por Bernat Ripoll y Javier Fondevilla centrada en el mercado español y que comenzó su andadura focalizada en ayudar a la digitalización de pequeñas empresas. Ripoll y Fondevilla se propusieron que dichas compañías pudieran controlar todos los aspectos de su negocio desde una sola plataforma de una forma fácil e intuitiva. Holded no solo se centra en facturas y contabilidad.
Su diseño está muy enfocado en la usabilidad y una de sus mayores ventajas es que concentra en una sola plataforma toda la gestión de la empresa.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Creación de todo tipo de documentos de facturación: facturas recurrentes, rectificativas o suplidos, presupuestos entre otros.
- Envío de facturas a cliente desde la plataforma.
- Factura electrónica.
- CRM
- Gestión de inventario.
- Módulo opcional de empleados.
- Control horario y gestión de ausencias.
- Digitalización de gastos.
- Acceso para asesores.
Es una de las mayores historias de éxito entre las startups españolas en los últimos años. En menos de cinco años, logró hacerse con una cartera de más de 80.000 clientes y una posición predominante en su mercado hasta el punto de conseguir más de 22 millones de euros en rondas de financiación. En 2021 la empresa fue adquirida por el gigante noruego Visma.
Comparación general entre Holded y Billin
| Holded | Billin | |
| Funcionalidades | Más funcionalidades | Menos funcionalidades |
| Soporte | Telefónico, e-mail y chat en directo | Ayuda gratuita por email, chat y teléfono. Respuestas en horario laboral en menos de 1 minuto. |
| Integraciones | Más integraciones | Menos integraciones |
| Precio | Más barato | Más caro |
Diferencias principales
Funcionalidades
Holded es significativamente más completo mientras que Billin está especializado en facturas y contabilidad.
Facturación
A nivel de facturación y contabilidad son parecidos, a excepción de la presentación de Modelos a Hacienda que sí es posible en Holded.
Versatilidad
Además de las opciones de facturación y contabilidad Holded cuenta con control horario, subida de contrato y nóminas, gestión de solicitud de vacaciones en la plataforma, firma digital y CRM para optimizar la relación con los clientes y las oportunidades de venta.
Integraciones
Mientras Holded ofrece integraciones con 15 plataformas, Billin se integra con Shopify y también se puede permite la integración con las ERP de las empresas.
Precios
Los planes de Holded son ligeramente superiores en precio pero la calidad y utilidad de las funcionalidades añadidas compensa si lo que buscamos es algo más que hacer facturas.
Actualmente, Holded cuenta con una oferta del 50% en todos los planes durante los primeros 3 meses.
Comparativa de precios en Holded y Billin
| Holded | Precio Mensual | Billin | Precio Mensual |
| Basic |
|
Básico | 6,6 € |
| Standard |
|
Pro | 12,5 € |
| Avanzado |
|
Ilimitado | 20 € |
| Premium |
|
Unlimited Plus | 83.3 € |
| Gratis | Gratis | ||
| Plus |
|
Fortalezas y debilidades de Billin
Fortalezas
- Facturación sencilla Billin ayuda a realizar la facturación en mucho menos tiempo, ya que ingresa los datos de manera automática, fijando y optimizando las tareas repetitivas. En cada factura es posible añadir información de los productos y guardarla. Además, el software hace cálculos de manera automática, añade métodos de pago, hace el seguimiento de las facturas, digitaliza gastos, las descarga y las exporta.
- Cobro anticipado: Billin cobra facturas, la rentabilidad y la gestión de pagos gracias a las facilidades de transferencias bancarias, domiciliación, Bizum, etc. Cuenta con un sistema de control y gestión de cobros eficiente, que hace posible realizar el seguimiento en tiempo real del estado financiero de la empresa, sus facturas, e ingresos.
- Control de ingresos y gastos: Billin incluye un sistema de control de facturas que se adapta a las necesidades del cliente. Este sistema permite manejar el estado de todas las facturas, organizar los datos de facturación y tesorería, sin importar en que formato o programa, pues es compatible con otros sistemas.
- Personalizado: El programa permite personalizar facturas colocando imágenes de marca, mensajes y colores corporativos.
- Soporte técnico: El programa acompaña a cada uno de sus clientes de manera permanente, recibe ayuda por teléfono, chat o email. Uno de los compromisos de la compañía es ser atendido por una persona y no por un bot.
Debilidades
- Algunos usuarios han experimentado problemas técnicos y dificultades durante las actualizaciones del sistema.
- En casos específicos, ha habido dificultades en la cancelación de suscripciones y solicitudes de reembolso.
Fortalezas y debilidades de Holded
Fortalezas
- Integraciones. Holded se integra nativamente con diferentes ecommerce (Shoopify, WooCommerce, Prestashop, Wix) mientras la única integración nativa de Billin es Shopify.
- Servicio integral Holded ofrece una las empresas, incluyendo gestión de equipo, inventario y CRM.
- Usabilidad: Holded está pensado para cualquier rol dentro de una empresa con una interfaz sencilla.
- Presentación modelos hacienda: Las opciones a nivel de facturación y contabilidad son similares, a excepción de la presentación de Modelos a Hacienda que sí es posible en Holded.
Debilidades
- Precio: Holded es más caro.
- Número de escaneos: En Billin, el número de escaneos por plan es más alto en comparación con Holded. Por ejemplo, el plan Plus para autónomos de Holded cuesta 15 €/mes y permite 40 escaneos inteligentes al año. Mientras que en Billin, en su plan Básico de 8 €/mes, se incluyen 60 escaneos al año (aunque limitado a cinco máximo por mes).
Conclusión: Holded vs. Billin, ¿cuál es mejor?
Aunque Billin es más barata, Holded es una mejor alternativa a Billin. Las funcionalidades relacionadas con contabilidad y facturación son similares en las dos plataformas. Ambos software permiten crear facturas, suplidos o rectificativas de forma fácil y en unos clics. También incluyen la opción de añadir contactos con todos los datos fiscales, para asociar con facilidad cada factura al cliente que corresponda.
La principal diferencia, y el principal valor que inclina la balanza hacia Holded, son el resto de funcionalidades: Informes y analítica sobre el estado contable de la actividad, gestión de proyectos, portal del cliente o portal del empleado son solo algunas de las funcionalidades que suponen un salto de calidad de la mano de Holded.
Preguntas frecuentes
Aparte de Holded o Billin, ¿qué otro software es necesario utilizar para llevar una empresa?
Además de Holded y Billin el mercado ofrece otros programas de facturación, mejores programas de facturación del mercado. Otras soluciones alternativas son, por ejemplo Quipu Anfix, Factusol o Holded.
Aparte de estos software de facturación tu empresa también puede necesitar otros software para cumplir todas los compromisos de una compañía con eficiencia y agilidad: Trello, para repartir y gestionar las tareas; Asana, para gestionar proyectos en en equipo, Google Drive, para trabajar con documentos online, Zoom para las reuniones.
¿Qué características de seguridad y protección de datos ofrecen Holded y Billin?
Holded trabaja con la nube de Google (Google cloud), uno de los espacios más seguros de la web, el cual comparte espacio con aplicaciones que se utilizan mayoritariamente como Gmail o Google Maps.
El software de facturación de Billin cuenta con seguridad certificada por Amazon Web Services, con seguridad perimetral, además de copias de seguridad y respaldo constantes. Billin cuenta también con un certificado de Geotrut, además de certificados LSSI, LOPD y RGPD. Estos sistemas otorgan amplias garantías para tu información, la de tus clientes y la de tu empresa. Las facturas que generan los Usuarios en Billin, y todos los datos asociados a las mismas se almacenan en Amazon Cloud.
¿Qué opinan los usuarios de Holded y Billin?
Billin tiene 2,3 estrellas sobre 5 en Trustpilot y la plataforma lo categoriza como “malo” mientras Holded tiene 4.4 y un número de opiniones de usuarios mucho mayor. 32 usuarios han calificado a Billin mientras 1378 han hecho lo mismo con Holded. El 72% de esos usuarios dieron a Billin 5 estrellas, mientras en el caso de Holded son el 68% los que decidieron darle esa puntuación.
De Holded los usuarios destacan principalmente su fácil uso.
“Nos gusta mucho el programa, es intuitivo, con una interfaz actual, es un programa donde todo está en la nube (aparte de poder sacar copias de seguridad) sin necesidad de instalar nada en el ordenador, tiene prácticamente de todo y se puede personalizar y automatizar prácticamente cada apartado, lo mejor es que cada día sacan nuevas actualizaciones y funciones”, escribía un usuario en la plataforma a principios de noviembre de 2023.
De entre las opiniones positivas de Billin el usuario A. Rodríguez exponía: He empezado a utilizarla recientemente y la verdad es que es muy sencilla. Lo que más valoro de la herramienta es el cuadro general del trimestre, donde puedo ver lo que he facturado y lo que tengo que pagar y por otro lado los gastos que tengo y lo que tengo que descontar. Es muy visual, de esta forma nunca te pillará por sorpresa cuando tengas que realizar los pagos”.
Entre los aspectos a mejorar de Holded Alina destaca sobre la forma de registro: “Deberia poderse repetir el control de horario de un dia para otro, a veces se hace complejo ponerlo y normalmente se cumple la misma jornada de trabajo”.
Entre los aspectos a mejorar de Billin un usuario decía en el mes de octubre de 2023: “Imposible dar de baja, Me siguen haciendo cargos meses después de dar de baja mi suscripción. No contestan los correos para solucionar este incidente. Me llevé una gran sorpresa al ver que me siguen llegando cargos.”
¿Cuál de los dos es más adecuado para autónomos?
En Billin se definen a sí mismos como “un programa de facturación para autónomos de acceso gratuito” y cuando solo se necesita una solución para facturas es una opción muy buena. Ambos son adecuados para autónomos y la elección entre uno y otro dependerá del criterio de cada empresario. En el caso de Holded, aunque lo puede usar cualquier pyme o autónomo, la verdadera diferencia y salto de calidad lo encontramos en los planes de empresa.
¿Cuál de los dos software ofrece una mayor integración con otros programas o servicios?
En este caso Holded gana por mucho ya que, mientras este software ofrece integraciones con otras 15 plataformas, Billin se integra nativamente únicamente con Shopify. En este sentido Holded es mucho más completo.
