Darse de alta como autónomo en España es relativamente sencillo, puesto que básicamente hay que registrarse en Hacienda y la Seguridad Social a tal efecto. Pero, si quieres dar el salto y pasar de ser autónomo a constituir una sociedad o una empresa, la cosa se complica un poco. Uno de los trámites esenciales que tendrás que completar es preparar la escritura de constitución de la empresa. Veamos en qué consiste y cómo se redacta.
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Empieza gratis hoy¿En qué consiste la escritura de constitución de una empresa o sociedad?
La escritura de constitución de una empresa o sociedad es un documento jurídico en el que el socio o los socios manifiestan legalmente su voluntad de constituir dicha empresa o sociedad para desarrollar una determinada actividad económica. Este documento también contiene información relativa al negocio, así como los acuerdos y normas que rigen su funcionamiento. Se trata de una escritura pública que debe ser otorgada por todos los socios fundadores ante notario.
¿Cuál es el objetivo de la escritura de constitución?
Si te estás planteando cómo crear una sociedad, formalizar la escritura pública de constitución es uno de los principales requisitos, pues este documento público determina el modelo de negocio. Aquí se asientan las bases del proyecto y la voluntad de todos los socios fundadores de formar la empresa y, al otorgarse ante notario, su contenido se presume veraz.
Importancia de la escritura de constitución al crear una empresa
La escritura de constitución establece las bases legales y operativas de la empresa y es indispensable para que pueda empezar a facturar. Además, se puede considerar como la semilla de un negocio y de la que emanan todos los aspectos básicos y generales de la compañía. Digamos que es lo que le da vida al proyecto, ese paso intermedio que convierte una idea en una empresa.
De hecho, no solo las sociedades y empresas tienen que crear las escrituras de constitución, sino que también quedan obligadas las ONG, las fundaciones, las asociaciones deportivas y demás organizaciones.
¿Cómo redactar la escritura de constitución?
Para redactar la escritura de constitución es recomendable contar con asesoramiento profesional y así garantizar que el documento cumple con todas las regulaciones legales a nivel nacional y local. Además, el contenido debería ser flexible, de manera que se pueda adaptar a situaciones cambiantes que seguramente surgirán a lo largo de la vida de la empresa.
¿Qué elementos y contenido debe tener la escritura de constitución?
La escritura de constitución tiene que otorgarse necesariamente ante notario y siempre ha de recoger una serie de elementos básicos. Son los siguientes:
- La identidad del socio o los socios.
- La voluntad de todos los socios de constituir una sociedad o una empresa.
- Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participaciones asignadas en pago.
- La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la administración, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.
- La identidad de la persona o personas que se encargarán inicialmente de la administración y de la representación social.
- Las condiciones de disolución y liquidación.
- La distribución de beneficios y pérdidas.
- Los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientemente establecer.
- Los estatutos de la sociedad, en los que se hará constar, como mínimo, la siguiente información:
- Denominación de la sociedad.
- Objeto social, determinando las actividades que lo integran.
- El domicilio social.
- El capital social, las participaciones en que se divide, su valor nominal y su numeración correlativa.
- Modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de administradores, el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución (si la tienen).
- La manera de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
¿Cuáles son los requisitos para la escritura de constitución?
Aparte de registrar los elementos necesarios anteriormente descritos, la escritura de constitución tiene que cumplir con todos los requisitos legales. Además, debe firmarse por todos los socios y otorgarse ante notario. Por último, es necesario registrar el documento en el Registro Mercantil.
Pasos para redactar la escritura de constitución
Los trámites oficiales y esenciales para la constitución de una sociedad o empresa son los siguientes:
- Solicitud de certificación negativa del nombre de la sociedad o empresa en el Registro Mercantil Central.
- Solicitud del CIF provisional en la Agencia Tributaria.
- Firma de la escritura de constitución ante notario en un plazo máximo de seis meses desde la expedición de la certificación negativa de la denominación social.
- Pago del ITPyAJD (impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados) en Hacienda en un plazo máximo de un mes desde el otorgamiento de la escritura pública si se trata de una sociedad. La creación de empresas está exenta del pago de este impuesto.
- Inscripción de la sociedad o empresa en el Registro Mercantil en un plazo máximo de un mes desde el otorgamiento de la escritura pública.
- Solicitud del NIF definitivo en la Agencia Tributaria dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la sociedad o empresa.
Para poder formalizar la escritura pública de constitución hay que aportar ante notario los siguientes documentos:
- Documentos de identificación de todos los socios.
- Certificación negativa de la denominación social.
- Justificante bancario de la aportación del capital social correspondiente.
Conclusión
En menos palabras, la escritura de constitución es un documento fundamental para la formación de una sociedad o empresa. Al margen de expresar la voluntad de los socios fundadores de crear un negocio, este documento actúa como los cimientos sobre los que se va a construir la compañía, y engloba datos básicos, información administrativa, anotaciones financieras y los estatutos.
Es decir, que si vas a crear una sociedad o una empresa, deberás disponer de la escritura de constitución obligatoriamente. Y es normal que no sepas por dónde empezar a redactar, ya que suele ser habitual contratar a una gestoría o despacho de abogados para que se encargue de los pormenores legales.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia una escritura pública de una privada?
En primer lugar, en España no existen las escrituras privadas como tal, sino los contratos privados. Teniendo esto en cuenta, en líneas generales, una escritura pública debe realizarse ante notario, mientras que los contratos privados no precisan de la intervención de terceros. Además, la escritura pública se registra en papel notarial timbrado y se presume su veracidad, cosa que no ocurre con los instrumentos privados.
¿Cuánto cuesta en promedio realizar una escritura de constitución?
La escritura de constitución tiene que realizarse ante notario e inscribirse en el Registro Mercantil. El coste de la notaría depende de la complejidad del documento, de la provincia en la que se efectúe y de la propia tarifa del notario. Este trámite puede costar entre 100 y 600 euros.
Por otro lado, la inscripción de la escritura en el Registro Mercantil Provincial tiene un coste de entre 150 y 300 euros. El precio depende de la región y del capital social de la empresa o sociedad.
En resumen, realizar una escritura de constitución de una sociedad o empresa cuesta entre 250 y 900 euros. Además, este coste puede elevarse en caso de que sea necesario contratar una gestoría o asesoría para redactar el documento.
