Billin: opiniones, precios y características principales. ¿Vale la pena utilizarlo?

¿Qué es Billin?

Billin es una plataforma especialmente pensada para que pymes y autónomos gestionen todo el ciclo de su facturación (creación, envío, tracking y  cobro de facturas). La solución permite recibir y almacenar facturas de clientes y proveedores en un único sitio y da la posibilidad de conectar toda esa información con sus gestores.

Cuando nació en 2014 la prensa lo llamó ‘el Dropbox’ español de las facturas debido a su interfaz (muy sencilla de manejar) y a que, en sus inicios, ofrecía un modelo de negocio freemium. Hoy la firma ha cambiado a un servicio dividido en cuatro tarifas que van desde 6,6 a 83,3 euros al mes. Actualmente, según datos de la empresa, 180.000 negocios gestionan su facturación a través de Billin.

Esta fintech es una de las distintas opciones de software especializadas en facturación que hay en el mercado. Fundada por Marcos de la Cueva y Diego Goya, ha cobrado relevancia principalmente por su sencillez y fácil manejo. Gracias a este tipo de programas de contabilidad los autónomos pueden tener el control de sus finanzas centralizado en un sólo lugar y agilizar procesos.

Opiniones principales de los usuarios de Billin

En las plataformas más populares donde los usuarios dejan sus reseñas como Trullispot la facilidad de uso es la característica que más destacan para Billin. También es muy alabada la posibilidad de dar acceso a la plataforma a un gestor que pueda consultar directamente la información y  el buen servicio de atención al cliente.

De entre los aspectos negativos destaca principalmente un comentario reiterado sobre la imposibilidad de crear un albarán dentro de la plataforma, una deficiencia que ya ha sido solucionada. 

Billin tiene un 2,5 de nota media en este portal. Las empresas de su competencia logran puntuaciones más altas: Quipu 4,6, Holded 4,4 o Anfix 4,2. El número total de opiniones también es mucho más bajo: 31 en total para Billin mientras Quipu tiene 109 opiniones, Holded 1,3 millones y Anfix 38. 

Módulos y funcionalidades de Billin

Este programa ofrece distintas funcionalidades para optimizar todos los procesos de facturación de la empresa. Todas ellas se pueden probar de manera gratuita durante 30 días.

Presupuestos

En este programa se pueden crear, enviar y recibir de manera sencilla y rápida. Ofrece plantillas dinámicas para personalizar los presupuestos que se convertirán automáticamente en facturas si la negociación llega a buen puerto. 

Facturas

Es fácil crear facturas electrónicas (FACe) personalizadas con los logos y colores de la empresa que, además, sean válidas para la administración pública. También en este aspecto Billin cuenta con cientos de plantillas. El uso de este tipo de facturas nos permitirá ahorrar tiempo pues solo tendremos que introducir una vez tanto los datos de nuestra empresa como las de nuestros clientes y el programa los guardará para futuras ocasiones.

Tickets y gastos

El software de facturación permite también la creación, descarga e impresión de facturas simplificadas, en tiempo real y al instante. Con una sola foto al ticket el programa se encargará de registrar y ordenar los datos. Con el lector OCR de Billin ahorra tiempo y trabajo.

Tarifario

Billin también permite crear un tarifario de productos para agilizar las conversaciones con los clientes. 

Clientes

El programa de facturación también gestiona toda la información de facturación de acuerdo con el cliente y también con los proveedores.

Gestor

La aplicación permite dar autorización al gestor de la empresa  para que tenga acceso libre a la contabilidad y a presentar impuestos directamente, sin necesidad de enviar la documentación por medios externos.

Precios 

Pensando en los diferentes usuarios Billin ha diseñado diferentes planes para las necesidades específicas de cada uno de ellos: 

Plan Básico

• Precio: 6,6 €/mes + IVA (80 € + IVA al año)
• Clientes: De 0 a 5
• Usuarios Billin: 1
• Productos: Máximo de 10
• Escaneado inteligente de documentos: 5/mes
• Características adicionales: Panel de análisis, seguimiento de documentos, facturas y presupuestos ilimitados, múltiples diseños de facturas, integración con Shopify (nuevo), integración con API Pública (BETA), soporte por email y app móvil.

Plan Pro

• Precio: 12,5 €/mes + IVA (150 € + IVA al año)
• Clientes: De 6 a 50
• Usuarios Billin: 3
• Productos: Máximo de 50
• Escaneado inteligente de documentos: 50/mes
• Características adicionales: Soporte por email y chat.

Plan Unlimited

• Precio: 20 €/mes + IVA (240 € + IVA al año)
• Clientes: Más de 50
• Usuarios Billin: Sin límite
• Productos: Sin límite
• Escaneado inteligente de documentos: 250/mes
• Características adicionales: Soporte por email, chat y teléfono.

Plan Unlimited Plus

• Precio: 83,3 €/mes + IVA (1000 € + IVA al año)
• Clientes: Sin límite
• Usuarios Billin: Sin límite
• Productos: Sin límite
• Escaneado inteligente de documentos: Sin límite
• Características adicionales: Soporte preferencial por email, chat y teléfono.

Pros 

Facturación sencilla

Billin ayuda a realizar la facturación en mucho menos tiempo, ya que ingresa los datos de manera automática, fijando y optimizando las tareas repetitivas. En cada factura es posible añadir información de los productos y guardarla.

Además, el software hace cálculos de manera automática, añade métodos de pago, hace el seguimiento de las facturas, digitaliza gastos, las descarga y las exporta. Billin permite incluso chatear con un cliente sobre una factura y dejar comentarios sobre los elementos de la misma, sin necesidad de que éste esté registrado.

Completo

Al ser un programa especialmente diseñado para autónomos y PYMES es muy completo para este tipo de empresas: cuenta con herramientas para la facturación y tickets, gastos, impuestos, gestiona la cartera de clientes, contactos ilimitados, acceso a asesores, soporte inmediato, entrono seguro, presupuestos y proformas, recordatorios automáticos, gestión de productos y servicios, personalización, TPV, app móvil, etc.

Cobro anticipado

Billin cobra facturas, mejora el tiempo de cobros, la rentabilidad y la gestión de pagos gracias a las facilidades de transferencias bancarias, domiciliación, Bizum, etc. Cuenta con un sistema de control y gestión de cobros eficiente, que hace posible realizar el seguimiento en tiempo real del estado financiero de la empresa, sus facturas, e ingresos.

El programa posee un sistema de avisos y alertas de facturas no pagadas y documentos  aún no revisados, que  ayudan a cumplir, en tiempo y forma,  tanto con nuestros clientes como en la presentación de impuestos.     

Control de ingresas y gastos

Billin incluye un sistema de control de facturas que se adapta a las necesidades del cliente. Este sistema permite manejar el estado de todas las facturas,  organizar los datos de facturación y tesorería, sin importar en que formato o programa, pues es compatible con otros sistemas.

Además, logra recibir y almacenar facturas de clientes y proveedores desde un único sistema, de esta manera la contabilidad está en la nube y permite compartir información rápidamente, configurando diferentes tipos de accesos. También permite programar la periodicidad de facturas y enviarlas automáticamente. 

Personalizado 

El programa permite personalizar facturas colocando imágenes de marca, mensajes y colores corporativos.

Seguridad

El software de facturación cuenta con seguridad certificada por Amazon Web Services, con seguridad perimetral, además de copias de seguridad y respaldo constantes. Billin cuenta también con un certificado de Geotrut, además de certificados LSSI, LOPD y RGPD. Estos sistemas otorgan amplias garantías para tu información, la de tus clientes y la de tu empresa.

Soporte técnico

El programa acompaña a cada uno de sus clientes de manera permanente, recibe ayuda por teléfono, chat o email. Uno de los compromisos de la compañía es ser atendido por una persona y no por un bot.

Contras 

Algunos usuarios han experimentado problemas técnicos y dificultades durante las actualizaciones del sistema.

En casos específicos, ha habido dificultades en la cancelación de suscripciones y solicitudes de reembolso.

Alternativas principales a Billin

Existen otras alternativas a Billin en el mercado. Estas son las principales:

Holded 

Holded es un software que combina dos cualidades a menudo incompatibles: es intuitivo y fácil de usar para cualquier persona, y al mismo tiempo es muy completo. No solo permite la gestión de facturas y de la contabilidad de la empresa, sino que además cuenta con un CRM, control de inventario y mucho más. Implementar Holded supone tener  todo un software de gestión empresarial para cubrir todas las necesidades del negocio.

Este programa también se destaca por el Portal del Cliente. Un espacio virtual exclusivo donde el empresario puede comunicar ‘uno a uno’ con los clientes. Aquí podrás, por ejemplo, enviar una factura o un presupuesto para su aprobación. También ofrece la posibilidad de activar una pasarela de pago para pagar directamente con tarjeta de débito/crédito o a través de PayPal.  Además, con Holded la información está salvaguardada, porque permite hacer copias de seguridad. Encuentra una comparativa completa entre Billin y Holded en este link.

Quipu

Este es un programa de facturación para pequeñas empresas y autónomos, sencillo de utilizar y con muchas facilidades. Logra crear presupuestos ilimitados, realiza facturación automática, crea modelos tributarios de IVA e IRFP, entre otras más.

Esta solución es de fácil uso y de gran rapidez, automático y óptimo, logra digitalizar toda la información y procesos de facturación, así como mostrar toda la información en un formato visual y gráficos fáciles de comprender y atractivos.

A3Factura

A3factura es una solución completa que se puede aprender con facilidad, es ideal para todas las empresas pequeñas en crecimiento, startups, autónomos y emprendedores. Cuenta con un sistema ágil y eficiente, así como con tecnología cloud que permite utilizarla en cualquier lugar y momento, a través de todo tipo de dispositivos con conexión a internet, incluye un panel de control con diferentes KPI’s fundamentales para el registro y análisis del desarrollo de una empresa.

Es también una buena solución para autónomos y pymes que necesitan gestionar su facturación de forma ágil y sencilla. A3factura permite introducir presupuestos, crear facturas electrónicas y en PDF, gestionar cobros y pagos, remesas de cobro y facturación periódica de la empresa. Todo ello con la seguridad de tener tus datos almacenados en la nube y de poder invitar gratuitamente a tu asesor para que acceda a la información. 

Anfix

Homologada por las agencias tributarias españolas, esta aplicación permite realizar facturas de todo tipo, conectar con las entidades bancarias para realizar trámites, presentar impuestos, digitalizar tickets, conocer la posición exacta que se tiene de tesorería en el momento, así como ver los vencimientos de cobros y pagos que se tienen por delante.

Con Anfix es posible identificar excesos o defectos de tesorería y actuar en consecuencia, como buscando un crédito o un producto en el que colocar el exceso de tesorería. El negociar un crédito cuando aún la compañía va bien permite acceder a mejores condiciones con el banco que si se espera a que las necesidades de tesorería se hayan hecho evidentes.

Anfix cuenta con características avanzadas a través de su nube, como la elaboración de libros contables, cuentas anuales, modelo 200 (impuesto de sociedades) o SII (Suministro Inmediato de Información). Además es PCI Ready, es decir, cumple con los estándares de seguridad impuestos por el sector financiero.

En resumen

En resumen, Billin es una opción intuitiva y económica para gestionar tus facturas. Si sólo necesitas un software de facturación tiene muchas ventajas para los autónomos y Pymes que quieran reorganizar su contabilidad en un único lugar.