Te explicamos cómo usar la calculadora IRPF de Hacienda, sus ventajas y todos los pasos a seguir para hacerlo correctamente.
Como trabajador por cuenta ajena, es probable que la mayor parte del año solo veas el IRPF como un concepto que reduce tu nómina.
La incertidumbre llega con la renta: ¿tendré que pagar o me devolverán? La clave para evitar sorpresas y optimizar tu dinero está en la planificación previa y aquí es donde una calculadora de IRPF se convierte en tu mejor aliada.
Si quieres entender de forma clara cómo funcionan estas herramientas y cómo pueden transformar tu gestión fiscal, aquí te explicamos paso a paso cómo usar una calculadora de IRPF para simular tu situación, ajustar tus retenciones, si es necesario, y planificar el próximo año con total tranquilidad.
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Una calculadora de IRPF es una herramienta diseñada para ayudarte a calcular tu sueldo neto mensual, o lo que viene a ser lo mismo, el importe de IRPF que se retiene de tu sueldo laboral.
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es un impuesto directo que grava la renta obtenida, es decir, el dinero ganado por las personas físicas en un año natural. Esta renta puede provenir de diversas fuentes, como el trabajo por cuenta ajena o propia, inversiones, alquileres, etc.
El IRPF se descuenta del sueldo neto mes a mes y se regulariza de forma anual mediante la declaración de la renta: si has pagado de más, se te devolverá el exceso, mientras que si has pagado de menos tendrás que hacer un pago extra.
Así pues, el uso de esta calculadora te permite averiguar la cantidad de impuestos que deberás pagar al presentar tu declaración de la renta de manera rápida y sencilla.
Como hemos visto, una calculadora de IRPF te permite calcular los impuestos que deberás pagar. Algunas de las ventajas de utilizar una calculadora de IRPF son:
La calculadora de IRPF te permite obtener una estimación rápida y precisa de tu impuesto a pagar sin tener que realizar complicados cálculos manualmente. Esto te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
Las calculadoras de IRPF utilizan fórmulas matemáticas y criterios fiscales actualizados para calcular el impuesto a pagar. Esto significa que los cálculos serán precisos y fiables.
Si realizas los cálculos manualmente, existe la posibilidad de cometer errores. Las calculadoras de IRPF te ayudan a evitar estos errores, lo que significa que puedes estar seguro de que tu declaración de la renta es correcta.
Al utilizar una calculadora de IRPF, puedes conocer cuáles son tus obligaciones fiscales y cómo afectan tus ingresos y gastos. Esto te permite planificar tus finanzas personales de manera más efectiva.
La calculadora de IRPF de Hacienda te permite conocer el porcentaje de IRPF que deberá constar en cada una de tus nóminas para acceder a las rebajas de IRPF anunciadas para rentas por debajo de los 21.000 euros brutos anuales.
Te explicamos paso a paso cómo utilizar esta calculadora y qué información deberás proporcionar para el cálculo.
Entra en esta la página web de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Una vez allí se abrirá un formulario que debes rellenar con tus datos personales requeridos: como tu edad, tu situación familiar, si tienes alguna discapacidad o el tipo de contrato laboral.
En la parte izquierda del formulario, en la sección Cálculos tienes el resto de campos a rellenar para calcular el IRPF.
En Ascendentes y descendientes, tienes que informar de qué familia vive contigo, tanto padres como hijos y facilitar sus datos.
El siguiente apartado a rellenar es la información económica y vas a necesitar tener tu nómina al lado para completarlo. Aquí tendrás que escribir datos como tu sueldo anual bruto y los gastos deducibles de la Seguridad Social.
Por otro lado, hay el apartado de regularización que tendrás que rellenar si tus circunstancias se ajustan con algunas de las que aparecen en los campos.
El apartado de regularización es donde hay que dar constancia de algunas circunstancias especiales que pueden modificar tu IRPF. Tendrás que marcar aquellas circunstancias a las que se ajusta tu caso.
Cuando hayas rellenado todos estos apartados, haz clic en el apartado de Resultados y allí podrás visualizar el resumen de tu información, el desglose de impuestos y deducciones que se te aplicarán.
En la parte superior hay un cuadro en el que podrás conocer el tipo de retención aplicable que deberías tener en la nómina durante el 2025 para aprovechar las ventajas fiscales sin tener que pagar después en el modelo 100.
Además, vas a poder ver otros datos como el total que vas a retener al año en tu nómina y otros que hayas introducido. Estos resultados son descargables en PDF y te podrán servir de ayuda a tener las cosas más claras cuando tengas que hacer la declaración de la renta.
Si la declaración sale a ingresar y se domicilia el pago
Si se opta por el fraccionamiento del pago (sin intereses ni recargos)
Si no se domicilia el pago, el plazo para pagar en una entidad bancaria finaliza el 1 de julio de 2026.
Si la declaración sale a devolver, no hay un plazo fijo para recibir la devolución, pero la Agencia Tributaria tiene hasta finales de 2026 para efectuar el ingreso.
La retención mínima de IRPF es del 2% y suele aplicarse en los contratos temporales de menos de un año.
