Opiniones sobre Factusol: ¿vale la pena este software de facturación?

Si estás montando tu empresa o ya la tienes, pero la estás digitalizando, seguro que has pensado en soluciones tecnológicas que te hagan más sencillas ciertas tareas que pueden automatizarse. Y muy probablemente has oído hablar de Factusol como una de esas opciones. Bien, este post pretende darte toda la información disponible acerca de este software para que saques tus propias conclusiones.

¿Qué es Factusol?

Factusol es un programa de facturación diseñado especialmente para pymes, que incluye funciones de control de inventario, gestión de ventas y facturación de servicios. A través de comentarios y reseñas de usuarios satisfechos, podemos analizar si Factusol es una opción valiosa y eficiente para aquellos que buscan una solución integral para sus necesidades contables.

Factusol es un software que suele aparecer en los rankings de mejores programas de facturación y contabilidad. Si la parte que necesitas automatizar es la de la gestión financiera de la empresa, este software ofrece numerosas funciones relativas a facturas, contabilidad, stock e inventario.

Ahora bien, ¿qué tiene Factusol? ¿Cuáles son sus funcionalidades?

• Elaboración de facturas.
• Control del stock de tu empresa.
• Organización del inventario en la medida que nos convenga (tallas, colores, tamaños, cantidad de los lotes, etcétera) o por el lugar que ocupan en el almacén.
• Gestión de ventas, cobros y pagos.

Además, Factusol cuenta con otras facilidades:

• Es compatible con el paquete Office.
• Se integra con otros programas de la misma compañía (Contasol, TPVsol, Nominasol).
• Tiene opción de múltiples usuarios.
• Hace copias automáticas de seguridad.
• Funciona bajo servidores locales si los preferimos a la nube.

Opiniones principales de los usuarios

Ahora que sabemos en qué consiste en esencia Factusol, veamos qué opinan los usuarios de programas de facturación y contabilidad.

A favor

• La facilidad para crear nuevas entradas en el stock y para gestionar el inventario, así como para generar informes. Lo califican de intuitivo y confiable.
• La posibilidad de integrar con otros formatos de Office, como Excel.
• Agiliza la creación de nuevos perfiles de empresa.
• La comunicación con entidades bancarias, que evita duplicar datos.
• Seguimiento detallado de facturas y cobros.

En contra

• Hay usuarios que lo desaconsejan para una empresa de nueva creación, ya que, indican, todo debe inventariarse desde cero y colocarse en hojas de Excel.
• La respuesta técnica a las dudas o dificultades en la implementación, que califican de “parca y esquiva”.
• La dificultad para exprimir todas las funciones que ofrece, pues al parecer hay que ser muy experto en este programa para sacarle el máximo partido.
• La interfaz de trabajo, que los profesionales que trabajan en un campo más orientado al diseño encuentran particularmente poco atractiva. Esto también es una queja en equipos jóvenes, acostumbrados a programas estéticamente más actualizados.
• La versión gratuita no se puede actualizar.
• El coste de la recuperación de datos. Si se pierde el instalador con el que se incorporó el software, recuperar los datos cuesta alrededor de 100 euros extra. Varios usuarios se quejan de que este error, que puede estar provocado por la propia empresa desarrolladora, les cuesta dinero.
• La falta de integración con otros programas.
• No existe un programa de mensajería interno para los equipos.
• Las sugerencias que los propios usuarios ofrecen para su implementación a los responsables de desarrollo nunca se incorporan.
• Algunos usuarios se quejan de la curva de aprendizaje, que les impide hacerse con el programa en poco tiempo.
• Gestión de inventario básica, en especial si el stock se aloja en varios almacenes.
• Otra queja es la de que la herramienta no “crece” con la empresa: cuando la empresa alcanza cierto tamaño, se les queda pequeña.

Facilidad de uso y gestión del inventario

Dentro de las opiniones de los usuarios, se destaca la facilidad de uso y la confiabilidad en la gestión del inventario. Un usuario comenta que Factusol le ha permitido mantener un control profesional de su inventario, gestionando varios almacenes simultáneamente y obteniendo datos e informes precisos en tiempo real.

Anteriormente, realizar el conteo manual del inventario le tomaba mucho tiempo, pero con Factusol, esta tarea se ha vuelto fácil y rápida.

Puntos a favor de Factusol

En cuanto a los puntos a favor de Factusol, se destaca la facilidad para crear artículos, la gestión ágil del inventario y la generación rápida de informes de stock, entre otros. Los usuarios valoran positivamente la integración con otros formatos de Office, lo que les permite importar y exportar archivos sin complicaciones.

La plataforma también es elogiada por su agilidad, amabilidad y su intuitiva interfaz, que permite una adaptación cómoda. Sin embargo, algunos usuarios mencionan que al principio les resultó un poco difícil familiarizarse con la gran cantidad de botones y opciones, pero con el tiempo y la dedicación, lograron dominar la herramienta.

Críticas principales

Algunos usuarios mencionan que les gustaría ver implementadas algunas sugerencias de mejora en el software, principalmente en lo que se refiere a la integración con otros programas y la posibilidad de contar con una mensajería interna para una comunicación más eficiente con el equipo de trabajo.

Módulos y funcionalidades de Factusol

Veamos con más detalle qué funcionalidades y subapartados tiene Factusol.

Facturación

En el apartado de facturación podemos crear, duplicar, modificar o eliminar facturas; ver cuáles están pendientes de cobro, cuáles han sido abonadas o las anuladas. Se pueden organizar por fechas, por cliente, por volumen de ventas, personalizar las opiciones, etcétera.

Pero también funciona como programa para hacer presupuestos, pedidos y albaranes; también hace facturaciones periódicas, envía ofertas por e-mail o SMS…

Gestión del stock

El stock refleja la situación real del almacén, algo esperable en un buen gestor de inventario. Permite organizar el stock por secciones, familias, tallas o colores, medidas, peso, etcétera, organizar los artículos de manera eficiente para evitar oportunidades de venta, anticiparnos a la compra de material, ver pedidos entrantes y pendientes…

Conciliación bancaria

Esta herramienta es esencial en cualquier programa de facturación. Se integra con todos los bancos españoles y se actualiza automáticamente si hay algún cambio legislativo.

Informes personalizados y exportación Office

Con los datos que almacena el software se pueden generar informes exportables a PDF o Excel adaptados a las necesidades del cliente.

Además, como ya hemos comentado al principio, Factusol integra perfectamente las herramientas del paquete Office.

Precios de Factusol

El programa cuenta con una opción gratuita, aunque es demasiado básica como para que ofrezca soluciones a una pyme o a un autónomo.

En primer lugar, el precio varía si elegimos utilizar el software en la nube o alojarlo en un servidor local (más caro). En segundo, nos dan a elegir el tipo de soporte (online el más barato; por correo electrónico o por teléfono, la opción más cara). En tercer lugar, el número de usuarios y empresas para las que queremos utilizarlo también abaratará o encarecerá el producto final.

Si escogemos alojar nuestra solución en la nube, un soporte técnico por correo electrónico, un usuario y una empresa, el precio anual es de 280 euros (en el caso de que paguemos el año por adelantado; si no, serían 336 euros). La configuración es personalizable, y el precio va a depender de cuántas personas usen el software, esencialmente.

Pros y contras de Factusol

Basándonos en las opiniones de los usuarios, podemos resumir los pros y contras de Factusol de la siguiente manera:

Pros

• Facilidad de uso y creación de artículos.
• Gestión ágil y confiable del inventario.
• Generación rápida de informes de stock y otros informes relevantes.
• Integración con otros programas, como formatos de Office.
• Adaptabilidad a las necesidades específicas de cada empresa y departamento.

Contras

• Curva de aprendizaje inicial debido a la cantidad de opciones y botones.
• Algunas sugerencias de mejora no se implementan.
• Posible necesidad de una mayor integración con otros programas y una mensajería interna para una comunicación más eficiente con el equipo de trabajo.

Alternativas principales a Factusol

En primer lugar, ¿qué queremos exactamente de nuestro programa? ¿Estamos buscando programas de facturación, de contabilidad, de gestión de inventario… o queremos una solución informática integral?

Esto es fundamental para saber qué nos conviene. Normalmente, una pyme necesita automatizar muchas tareas distintas. Necesitamos cubrir muchos frentes y lo habitual es contar con pocos recursos humanos. Es decir, ¿qué tipo de programa nos hace más y mejor, de manera que no tengamos que hacer una gran inversión inicial y nos quite de problemas?

En este sentido (es decir, si queremos un programa que cubra mucho más que facturación y contabilidad) estamos buscando un ERP con CRM. Es decir, un programa que interrelacione y gestione los distintos departamentos de la empresa (ERP) y que tenga automatizados los procesos externos, hacia el cliente (CRM).

1. Holded

Holded es una solución all-in-one en la nube para pymes, que permite la gestión integral de cualquier negocio de forma ágil e intuitiva. Ofrece funcionalidades similares a las mencionadas en Factusol, como facturación, control de stocks y gestión de ventas.

Frente a un programa de facturación, contabilidad y gestión de inventario con una buena conciliación bancaria, Holded es un ERP que ofrece todo esto y, además, TPV (cosa que en el caso de Factusol va aparte), integración con diversas plataformas (por ejemplo, de ecommerce), gestión de proyectos para saber en qué punto está cada uno, un CRM y herramientas de recursos humanos. Todo en uno.

Y algo muy importante: su soporte técnico multiplataforma y su sencillez de manejo desde el minuto uno te van a ahorrar muchos dolores de cabeza.

2. Contasimple

Contasimple es un software de facturación y contabilidad diseñado para autónomos y pymes. Ofrece características como facturación electrónica, control de gastos, gestión de clientes y generación de informes.

3. Sage 50

Sage 50 es un software de contabilidad y gestión empresarial dirigido a pequeñas y medianas empresas. Proporciona funcionalidades como facturación, gestión de inventario, control de costos y seguimiento de ventas.

En resumen

Si lo que estás buscando es un programa de facturación y contabilidad, probablemente Factusol cubrirá tus necesidades. Pero si necesitas una herramienta digital que cubra muchos otros aspectos, estás buscando un ERP.

Holded es una solución completa que aporta muchas más soluciones en un mismo software. Sin gastar mucho ni emplear más tiempo del imprescindible en comenzar a usarlo.