Seguro que ya estás concienciado sobre la necesidad de elegir el mejor ERP, así que debes preguntarte: ¿ERP propietario o ERP libre?
Mucho se está hablando en los últimos tiempos no solo de la importancia de implementar un buen sistema ERP en toda empresa, sino que se pone especial ahínco en lo importante que resulta elegir el más idóneo. Así que es importante diferenciar entre los dos tipos básicos que existen, ERP propietario y ERP libre, y a partir de ahí preguntar: ¿cuál será mejor para tu negocio?
La intención de este artículo es que, cuando llegues hasta el punto y final, no solo sepas diferenciar perfectamente entre un ERP propietario y otro ERP libre, sino que también puedas hacerte una idea de cuál funcionará mejor en la coyuntura de tu empresa. ¿Estás preparado?
Pues establezcamos la diferencia fundamental basándonos en una cuestión de partida: ¿cuáles son las ventajas e inconvenientes de cada uno de los dos sistemas ERP?
ERP propietario
Un ERP propietario es todo aquel software de gestión empresarial que se adquiere a través del pago de una licencia. Puede que su coste de partida pueda resultar un obstáculo para algunas empresas, sobre todo para las pymes. Pero, a la larga, suele ser una opción que acaba saliendo a cuenta, ya que incide directamente en el aumento de ingresos del negocio.
¿Cuáles son sus ventajas?
- El proveedor del ERP propietario ofrece garantías y cobertura en el caso de errores y problemas.
- Es idóneo para casos de empresas especializadas, a las que se les suelen ofrecer sistemas mucho más a medida.
- Funciones extraordinarias. En relación con el punto anterior, pone al servicio de las empresas todo un conjunto de herramientas extraordinarias que ayuden a elevar la gestión del negocio.
- Es un tipo de ERP mucho más fiable. Esta fiabilidad es la que hace que grandes empresas (proveedores de software y hardware, por ejemplo) no duden a la hora de ponerse del lado de los sistemas ERP propietarios, ya que suelen ofrecer mayor fiabilidad tanto en sus procesos de implementación como una vez rodados.
Y, en contraposición, ¿cuáles son los inconvenientes de un ERP propietario?
- Su coste. Ya ha quedado claro al principio: para determinadas empresas, cualquier tipo de desembolso es una desventaja… Pero, en un caso como este, lo conveniente es pensar a largo plazo y admitir que lo que invirtamos nos será devuelto a modo de un aumento de las ganancias de nuestro negocio.
- Dependencia del proveedor. Aunque las opciones de especialización del software suelen ser mayores, lo que no es posible es cogerlo y adaptarlo de forma libre. Un ERP propietario siempre dependerá de nuestro proveedor. Aunque, de nuevo, si ya te ofrece una opción mucho más especializada, ¿para qué quieres tocar nada?
ERP libre
Un software ERP libre es todo aquel software que se puede obtener de forma completamente gratuita sin sufragar ningún tipo de pago, ya que no implica la adquisición de licencia alguna. A priori, es una opción mucho más que tentadora para las pymes sin demasiado presupuesto. Pero a lo mejor resulta que no es oro todo lo que reluce…
Así que preguntemos: ¿cuáles son las ventajas de un ERP libre?
- Se puede personalizar sin responder ante ningún tipo de proveedor. Aunque eso implicará que deberás tener mucho dominio de programación y, sobre todo, que deberás asumir si algo sale mal.
- Ofrece independencia de un proveedor. Nadie te monitorizará… Y eso es algo que muchos prefieren.
- Coste nulo. Ya lo hemos dicho: esta es, sin duda, la mayor ventaja de todo ERP libre frente a un ERP propietario.
Y, entonces, ¿qué podemos decir de sus desventajas?
- No ofrece garantías fiables.
- Suelen ser softwares muy horizontales, sin posibilidad de especialización o adaptabilidad para empresas que necesiten salirse de la norma
- Suelen ofrecer herramientas mucho más limitadas y para nada extraordinarias. Pero, bueno, claro, ¿qué esperas si te lo están ofreciendo de forma totalmente gratuita?
¿Te quedan claras entonces las principales diferencias entre un ERP propietario y un ERP libre? Y, sobre todo, ¿has sopesado las ventajas e inconvenientes de cada uno de los sistemas para ver cuál de ellos será el mejor en el caso de tu negocio?
