La última tecnología en programas de gestión para empresas

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de empresas?

La gestión empresarial es la acción de administrar y organizar todos los recursos de una empresa (RR.HH., contabilidad, facturación, gestión de proyectos y equipos), con la finalidad de optimizar cada uno de ellos, buscando así la mayor competitividad y beneficio empresarial. Dentro de la gestión de empresas cabe:

Gestión comercial que es la que se relaciona con las ventas. Gestión de clientes que no solo busca nuevos clientes, sino que también establece una relación con los que ya existen. Esto vendría siendo el CRM (customer relationship management). Gestión documental que se encarga de organizar todos los documentos de una empresa.

Estos procesos se pueden automatizar gracias a un ERP o software de gestión empresarial que centraliza todas las necesidades de la empresa. En pocas palabras, estos conectan todas las ramas de una empresa, facilitando así el intercambio de información entre departamentos.

Al tener todo conectado se hace mucho más fácil tener trazabilidad y detectar problemas en distintos procesos (en la cadena de suministro, por ejemplo). Cuando se maneja de forma correcta, se obtiene una gestión integral.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para autónomos?

A diferencia de otros programas de facturación, Holded ofrece dos planes para autónomos. Estos se adaptan a las necesidades tanto de pequeños autónomos como aquellos con grandes cantidades de facturación.

✓ Gratis. Este plan es totalmente gratuito y está pensado para autónomos que necesitan un programa de facturación simple. Con él podrás emitir hasta 50 facturas al año, tener 100 contactos y dar acceso a un usuario y a un contable. Además de esto, podrás disfrutar de las funcionalidades de Holded CRM, gestión de proyectos e inventario.

✓ Plus. El plan plus está pensado para autónomos que tengan un volumen un poco más alto de facturación. Además de todos los beneficios del plan Gratis, el plan Plus te permite crear 500 facturas al año y tener 250 contactos en tu base de datos.

¿Puedo probar Holded de forma gratuita?

Sí, por supuesto. Dispones de una prueba gratuita de 14 días donde te damos la oportunidad de descubrir todas las funcionalidades de Holded. De esta manera podrás compararlo con otros programas de gestión de empresas. Después de ese periodo tendrás la opción de darte de alta en el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué tipo de empresas pueden usar un programa de gestión?

Puede usar un software de gestión empresarial cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos de gestión. Para empezar simplemente se deberán informatizar sus datos actuales e integrarlos en el sistema. En el caso de Holded, esto se hace mediante plantillas de Excel.

A partir de entonces, el software incorporará y administrará automáticamente (en tiempo real) todos los datos pasados, presentes y futuros de la empresa que se vayan añadiendo.

¿Me puede ayudar Holded a presentar modelos?

A la hora de pagar impuestos como el IRPF a la Agencia Tributaria (AEAT), este software contable te ofrece la posibilidad de rellenar algunos modelos de manera automática con los movimientos (facturas emitidas, pagos y cobros) que se registran en tu cuenta. Así, tú y tu asesor solo tenéis que exportarlos y marcarlos como presentados para llevar el control de tus impuestos de forma ágil. Además, dependiendo del plan que elijas, el programa puede presentar los documentos de forma telemática a la AEAT.

Los modelos que puedes rellenar con Holded son:

✓ Modelo 303 – IVA mensual y trimestral

✓ Modelo 349 – Operaciones intracomunitarias mensual, trimestral y anual

✓ Modelo 130 – Impuesto sobre la renta de las personas físicas

✓ Modelo 115 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital inmobiliario

✓ Modelo 123 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital mobiliario

✓ Modelo 111 – Retenciones e ingresos mensuales y trimestrales a cuenta del IRPF

✓ Modelo 347 – Declaración anual de operaciones con terceras personas

¿Qué tipo de empresas pueden usar un programa de gestión?

Puede usar un software de gestión empresarial cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos de gestión. Para empezar simplemente se deberán informatizar sus datos actuales e integrarlos en el sistema. En el caso de Holded, esto se hace mediante plantillas de Excel.

A partir de entonces, el software incorporará y administrará automáticamente (en tiempo real) todos los datos pasados, presentes y futuros de la empresa que se vayan añadiendo.

¿Qué es un sistema integrado de gestión (SIG)?

Un Sistema Integrado de Gestión (SIG), es un mecanismo cuyo objetivo es organizar, distribuir y ejecutar el trabajo que tenga lugar en una empresa, permitiendo así la puesta en marcha de todos los procesos de la misma y su constante optimización.

Gracias al Sistema Integrado de Gestión, las empresas pueden establecer y delimitar más claramente sus objetivos y evaluar cada uno de sus procesos y su correspondiente productividad.

Este implica a todos los empleados de la organización para que en cualquier ámbito, la responsabilidad y las funciones sean claras y precisas. De esta forma, la gestión de la empresa será transparente y efectiva.

Los ERP o software de gestión pueden ayudar a implantar un SIG de forma sencilla, automatizando los procesos y clarificándolos para que toda la organización trabaje en la misma dirección, buscando la consecución del objetivo empresarial. Por tanto, un programa de gestión de empresas será clave para incorporar un SIG a tu negocio.

¿Existe una versión para dispositivos móviles?

Muy pronto estará disponible la app de Holded compatible con dispositivos móviles iOS y Android que se podrán descargar junto a las mejores aplicaciones desde la App Store y Google Play.

¿Cómo puede ayudarme un programa de facturación en la gestión de mi negocio?

La facturación automática está diseñada para ahorrarte tiempo y evitar el error humano en diversas gestiones. Gracias a un software de gestión como Holded puedes automatizar casi todo el proceso.

Para empezar, solo debes elegir una de entre más de 40 plantillas de facturas que tenemos a disposición y personalizarla con tu marca, agregando fácilmente tu logo y tus colores corporativos.

Esta la puedes modificar todas las veces que quieras, pero no es necesario hacerlo más de una vez, ya que, una vez guardada, Holded la elegirá automáticamente cada vez que debas emitir una factura. De la misma manera podrás crear proformas, presupuestos y albaranes.

Holded permite acceder de forma sencilla a los datos de tus clientes, porque es un software de gestión de empresas conectado con el registro mercantil y automáticamente agrega toda la información del contacto con simplemente buscar su nombre. Finalmente, podrás también programar recordatorios de pago o convertir la factura en recurrente.

Además, si conectas tu contabilidad, será muy fácil hacer tu conciliar facturas con transacciones bancarias. Otros beneficios incluyen poder rellenar modelos para la Agencia Tributaria de forma automática con la información de tus documentos y facturar a través de un TPV.

¿Puedo llevar la facturación de mi ecommerce con Holded?

Holded al ser un software ERP de gestión de empresas que optimiza tus procesos, te permite conectar tus ventas con diferentes plataformas de e-commerce (o comercio electrónico) como Shopify, PrestaShop, WooCommerce y Amazon.

Holded hace posible la sincronización de tus transacciones automáticamente, para que actualices al instante tu stock y tu contabilidad. También podrás hacer un seguimiento en tiempo real de todos los pedidos de tu tienda ecommerce.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para pymes?

Holded, al igual que otros programas de facturación, ofrece cuatro planes de recursos empresariales. Estos varían en sus ofertas y algunos son más especializados que otros, pero lo que nos diferencia de los demás, es que todos han sido creados con las necesidades de las pequeñas empresas en mente.

✓ Básico. Como su nombre lo indica, este es el plan más básico. Te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio (facturación, CRM, RRHH, inventario y gestión de proyectos), viene con un máximo de 1.000 facturas al año y ofrece permisos a dos usuarios.

✓ Estándar. El plan estándar ofrece lo mismo que el plan Básico, pero te permite automatizar tu contabilidad. Esto quiere decir que tus asientos contables se pueden registrar de forma automática. Además, podrás asignar roles de acceso predeterminados desde tu panel de control a los miembros de tu equipo. Con el plan Estándar podrás emitir hasta 5.000 facturas al año y activar a 5 usuarios.

✓ Avanzado. El plan avanzado es el favorito de nuestros clientes. Incluye todas las funcionalidades de los planes Básico y Estándar además de permisos de usuarios personalizados, campos personalizados y la posibilidad de personalizar el portal del cliente con tu logo. El plan Avanzado también permite activar a 10 usuarios y emitir hasta 10.000 facturas al año.

✓ Premium. Este plan está diseñado para aquellas pymes con un crecimiento acelerado. Además de incluir las funcionalidades de todos los planes, también incluye un Account Manager exclusivo que te ayudará con lo que necesites.

¿Está mi información protegida con Holded?

En Holded nos tomamos muy en serio la seguridad, por eso tenemos un equipo de soporte técnico dedicado a proteger toda vuestra información y datos personales.

Hacemos copias de seguridad constantemente replicando la información en varios datacenters deslocalizados para ofrecer una máxima protección y la posibilidad de recuperar todos los archivos y/o documentos en caso de un ataque.