5 apps para aumentar la productividad

Los autónomos y empresarios de pequeñas y medianas empresas no siempre tienen la suerte de contar con un gran equipo y tienen que asumir todos los roles de la empresa. No solo son capaces de captar clientes, cerrar una venta, negociar con proveedores o llevar la gestión diaria del negocio, sino que no se lo piensan a la hora de afrontar tareas de marketing, publicidad, relaciones públicas, contabilidad, gestoría y un largo etcétera. Y es que de algún sitio tenía que venir eso de “hombre/mujer orquesta”. Afortunadamente la tecnología nos lo pone más fácil. Aquí tienes 5 apps para aumentar la productividad de los autónomos y empresarios de pymes.

Actualmente, existen múltiples herramientas que nos facilitan el trabajo, reducen las tareas mecánicas y nos ayudan a tener el trabajo más y mejor organizado. Aquí hemos recopilado 5 aplicaciones que seguro que te serán muy útiles en tu día a día.

1. GetResponse

Si ya te has convencido de los beneficios del Inbound Marketing te habrás dado cuenta de que hay que dedicarle muchas horas. No te desanimes, porque con GetResponse podrás automatizar muchas de estas tareas. GetResponse es una plataforma de email marketing que te permite diseñar y enviar correos electrónicos a tus listas de contactos.

Por medio de esta herramienta podrás automatizar la trayectoria de tus clientes utilizando la lógica de condiciones “si-entonces”, de modo que un cliente potencial vaya pasando de un escalón a otro del funnel de ventas. Te permite crear y publicar landing pages de alta conversión, así como comunicar y ampliar el alcance de tus webinars.

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2. Slack

Slack es sin duda el mejor software de mensajería para empresarios y autónomos. Cuando se usa correctamente, es la clave en la comunicación interna del equipo ya que puedes organizar las conversaciones por canales, de modo que cada departamento o cada proyecto puede tener una propio.

La principal ventaja de Slack es que es capaz de integrarse con otras aplicaciones para incrementar la productividad como Trello. Además, con Slack es posible compartir archivos y solo tienes que arrastrarlos y soltar.

3. Evernote

Gracias a esta aplicación puedes recordar todo lo que necesites para gestionar tu negocio. Cualquier cosa puede convertirse en una nota: una página web, un mensaje de voz, una fotografía… Y una vez que crees una nota podrás acceder a ella donde quieras.

Evernote permite la creación de un planning de trabajo, es óptimo para un brainstorming y es multiplatoforma, de forma que cuando guardes una nota estará disponible en todos tus dispositivos.
Gracias a ella podrás ahorrarte todo ese tiempo que perdemos habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese email que tenemos que contestar sí o sí…

4. Holded Projects

Para aumentar la productividad de tu equipo de trabajo, indendientemente de que sean trabajadores asalariados o freelances, la gestión de proyectos es fundamental. A través de Holded Projects podrás organizar el tiempo de trabajo, dividir el proyecto en tareas, asignarlas al personal de trabajo y controlar la eficiencia y productividad de cada miembro del equipo.

Lo que diferencia a esta herramienta del resto es su integración con el software de facturación, de modo que se pueden controlar los gastos y ventas asociados a cada proyecto. De este modo podrás determinar el precio cada proyecto, cuánto esperas cobrar y en qué momento lo vas a hacer para tener una previsión de tesorería que se ajuste a la realidad.

5. If This, Then That (IFTTT)

El tiempo es el activo más valioso para un empresario. Además, son irrecuperables. Una vez perdidas, esas horas se han ido para siempre. Ninguna herramienta de productividad entiende mejor esto que IFTTT.

IFTTT significa “If This, Then That” o en castellano “Si ocurre esto, haz esto otro”. Básicamente es un servicio web que permite crear y programar acciones para automatizar diferentes tareas en Internet. Por ejemplo, subir a Twitter la misma entrada que publicaste en Facebook.

Si utilizas las redes sociales para promocionar tu negocio e interactuar con tu comunidad, seguramente IFTTT pueda ayudarte a optimizar tu trabajo.

¿Has probado ya alguna de estas aplicaciones? ¿Conoces alguna otra para mejorar la productividad empresarial?