Los 7 mejores programas de contabilidad para autónomos

Cada día está más extendido el uso de programas de contabilidad para ahorrar tiempo, dinero, tener todo ordenado y salir de las prácticas pero rudimentarias hojas de excel.  Si googleamos ‘programas de contabilidad para autónomos’ la web nos ofrece decenas de opciones. En este artículo explicamos cuáles son los siete mejores y desgranamos sus características:

Tabla comparativa del top de programas de contabilidad para autónomos

Programa	Digitalizar facturas	Centralización de bancos	Rellenar impuestos	Gestión tesorería	App	Precios
Holded	si	Si	Si	Si	Android/ IOS	Su plan de gestión para autónomos son 15 € al mes El resto de tarifas oscilan entre 29 y 199 €.
Contasimple	Si	Si	Si	No	Android / IOS	0 euros a 15,35 € mensuales .
E-autónomos	No	No	Si	No	No	De 12€ a 75 € al mes
Billin	Si	No	No	No	Android / IOS	De 6,6 euros a 83,3 €
Visionwin Gestión	No	No	No	No	No	De 179€ al año a 339 € al año
Reviso	Si	Si	Si	Si	Android / IOS	De 19 €a 44 € al mes
Cuéntica	No	Si	Si	No	No	15€ al mes

Top 7 programas de contabilidad que recomendamos para autónomos

1. Holded
2. Contasimple
3. E-autónomos
4. Billin
5. Visionwin Gestión
6. Reviso
7. Cuéntica 

Las diferencias entre ellos son sutiles pero conocerlas en profundidad te ayudará a elegir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

1. Holded

Principales características

Holded es un software de gestión integral, intuitivo y eficaz para pymes y emprendedores. Comenzó su andadura en 2016 muy centrado en ayudar a la digitalización de pequeñas empresas dentro del mercado español. Holded no solo se centra en facturas y contabilidad. Sus fundadores, Bernat Ripoll y Javier Fondevilla se propusieron que sus clientes pudieran controlar todos los aspectos de su negocio desde una sola plataforma de una forma fácil. 

Su diseño está muy enfocado en la usabilidad. Las operaciones empresariales como la facturación o contabilidad, proyectos, CRM (gestión de relaciones con el cliente por sus siglas en inglés) y gestión de inventario se simplifican con Holded. Otra de sus virtudes es que es completamente personalizable. Se adapta a las empresas y al sistema de trabajo del equipo. También incluye la gestión de las nóminas, vacaciones o los registros de entrada. 

Planes

Holded cuenta con cuatro planes distintos para empresas y uno para autónomos. El plan para autónomos cuesta 15 euros al mes, incluye 250 facturas al año, 40 escaneos gratis, un usuario además de tu asesoría, 250 contactos y dos bancos sincronizados.

Los cuatro planes para empresas son: Básico (29 euros), Estándar (59 euros), Avanzado (99 euros) y Premium (199 euros).

Actualmente, hay una oferte del 50% en todos los planes durante los 3 primeros meses. Además, se puede disfrutar de un periodo de prueba de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

2. Contasimple

Principales características

Contasimple es un programa de gestión y contabilidad para autónomos y pymes. Abarca la facturación, la gestión contable y también la fiscal. En este sentido, este software ayuda a calcular los impuestos y a gestionar obligaciones fiscales.   

Ventajas 

• Cuenta con libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos.
•  Tiene la funcionalidad de rellenar los siguientes modelos 303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349. 
• Permite regularizar el stock. 
• Cuenta con registro de jornada laboral e informes de horas trabajadas. 
• Posibilidad de generar un informes de pérdidas y ganancias. 
• Admite el procesamiento de recibos y remesas bancarias SEPA.
• Posibilidad de procesar pagos con tarjeta de crédito mediante un TPV.

Desventajas

• El lector OCR es limitado, no tiene validación humana y tarda en procesar los documentos. 
• La sincronización bancaria y la conciliación no son automáticas. 
• No cuenta con la posibilidad de enviar las facturas mediante la plataforma. 
• El stock de los productos no se actualiza automáticamente con las ventas/compras realizadas. 
• No tiene chat en vivo para soporte.

Planes y tarifas

Contasimple tiene tres planes: Básico (0 euros al mes), Profesional (9,75 euros en plan anual)  y Ultimate (15,35 en pago anual). Sus tarifas varían según el número de registros al año, productos, número de clientes y proveedores con acceso, capacidad (en número de MB del disco duro virtual y número de remesas bancarias. También en el acceso a los siguientes productos: Exportaciones (Excel o PDF), personalización de facturas, impuestos, informes, Formato Factura y digitalización certificada de documentos.

3. E-autónomos

Principales características

Una plataforma para emprendedores y autónomos cuyo propósito es simplificar la gestión de los negocios creando presupuestos y facturas y haciendo previsión de impuestos en tiempo real. Sus profesionales enseñan a llevar la contabilidad en la plataforma online y hacen periódicamente revisiones contables para controlar que todo está correcto. 

Ventajas 

• Todos sus planes incluyen los trámites para darte de alta en autónomos. 
• Tiene la opción de hacer una prueba de 10 días gratis con acceso a todos sus productos para que el cliente vea si la plataforma se adapta a sus necesidades.
• Cuenta con servicio de atención telefónica. 

Desventajas 

• No cuenta con una gran comunidad en Internet y hay pocos comentarios o tutoriales ajenos a sus propias promociones.

Planes y tarifas

E-autónomos tiene tres tarifas: Exentas (12 euros/ mes), E-freelance ( 35 euros/mes como mínimo. Esta cuota va en función de la facturación de la empresa, hasta un máximo de 75 euros al mes)  y E-fiscal (75 euros mensuales).

4. Billin

Principales características

Es un programa de facturación online enfocado en la emisión y envío de facturas. Su interfaz es intuitiva, fácil de usar y versátil. Destaca por su facilidad de uso y su buena atención al cliente. 

Ventajas   

• El autocompletado de los campos de facturas a partir de la información de los clientes y del catálogo de productos.
• App móvil que te permite crear y enviar tus facturas desde cualquier dispositivo.
• Integración nativa con Shopify para convertir los pedidos en facturas automáticamente.
• Categorización de los gastos que permite tener el control sobre los tipos de pagos.
• Permite conectar el gestor a tu cuenta para presentar los impuestos directamente, sin tener que enviar la documentación por medios externos.
• Permite crear y descargar facturas electrónicas FACe válidas para la Administración pública y también TicketBAI.
• Cuenta con un servicio de chat dentro de la plataforma para resolver incidencias.

Desventajas

• Errores en el lector: al no contar con verificación humana los documentos escaneados no se procesan correctamente.
• No se puede crear facturas de gasto manualmente sin adjuntar un archivo.
• No permite la creación de albaranes ni pedidos.
• No hay gestión de inventario ni stock integrado.
• Libros contables limitados: registro de facturas emitidas y recibidas.
• En cuanto a la gestión de impuestos, solamente aparece la estimación de IVA a liquidar en el panel principal. 
• No se autorrellenan los modelos tributarios.

Planes y tarifas

Billin dispone de 3 planes: Básico (6,67€ al mes) que permite gestionar hasta 5 clientes y 10 productos y procesar 5 documentos mediante el escáner inteligente. Pro (12,5€ al mes) 50 clientes, productos y escaneados de documentos y permite atención mediante chat. Plan Ilimitado (20€ al mes) sin limitaciones de productos ni clientes y hasta 250 lecturas inteligentes. Este plan incluye la integración con Shopify y permite crear facturas recurrentes.

5. Visiowin Gestión

Principales características

Visionwin es un software de facturación, terminal de punto de venta y contabilidad orientado a pymes. Su diseño está pensado para ser empleado por cualquier tipo de usuario, independientemente de su nivel de informática. 

Ventajas

•  Posee una interfaz intuitiva y sencilla de manejar.
• Puedes mejorar y regular el flujo de trabajo.
• Es compatible con otras aplicaciones contables.
• La versión gratuita es muy útil y suficiente para los que poseen conocimientos de informática.
•  Proporcionará valiosos informes y gráficos con los que podrá realizar comparativas claras y aplicar las medidas necesarias para mejorar los resultados de tu negocio.

Desventajas

• Las versiones gratuitas no tienen soporte telefónico.
• No puedes usar más de un usuario en una red local, para ello deberás usar la versión de pago.

Planes y tarifas

Visionwin tiene dos planes, uno que cuesta 229 euros al año y otro de 339 euros al año.

6. Reviso

Principales características

Reviso es un programa de facturación, contabilidad e impuestos en la nube enfocado a cumplir con los retos del mercado global y facilitar la cooperación entre las empresas, autónomos, contables, asesores y todos los involucrados en la vida de la empresa. 

Ventajas

Funcionalidades generales y específicas para gestionar la contabilidad del negocio y los clientes de las asesorías.

• Solución en la nube, accesible desde ordenadores y teléfonos móviles gracias a su app.
• Soporte gratuito a través de teléfono, email y tutoriales online.
• Presentación de impuestos.
• Gestión de proyectos.
• Gestión y facturación de clientes.
• Supervisión contable.
• Plantillas para presupuestos y facturas.
• Gestión de libros diarios y plan contable.
• Multidivisa y multiidioma.
• Conciliación bancaria.

Desventajas

• No tiene mucha comunidad opinando online más allá de ellos. En las plataformas de opiniones se encuentran sobre otras sedes, como la alemana pero es difícil encontrar opiniones más allá de su propia publicidad. 

Planes y tarifas

Básica, standard y premium por 19 euros,32 euros y 44 euros respectivamente.

7. Cuéntica

Principales características

Cuéntica es un programa de facturación en la nube para negocios que quieran llevar un control exhaustivo de sus ingresos y gastos. Ofrece la posibilidad de complementar su software de facturación con su propio equipo de asesoría fiscal para llevar la contabilidad y fiscalidad del negocio desde un mismo sitio. con la ayuda de un equipo de asesoría fiscal que resuelve cualquier duda o necesidad rápidamente. 

Ventajas

• Generar remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.
• Disponible una API pública para emitir facturas, gestionar clientes y proveedores y añadir gastos.
• Autocompletado de campos utilizando los datos de los contactos para rellenar automáticamente los campos correspondientes en las facturas.
• Integración nativa con Stripe (pasarela de pago de tiendas y negocios digitales).
• Permite conectar múltiples cuentas bancarias y realizar la conciliación bancaria automática.
• Balances y gráficos: el dashboard principal de la plataforma te muestra el estado global de tu negocio.
• Permite exportar las facturas en formato .xml cumpliendo con el estándar de Facturae.
• Opción de multiusuario disponible para conectar con tu asesor u otro usuario.

Desventajas

• No tienen lector de gastos, con lo que tienes que introducir las facturas a mano.
• No puedes crear series de numeración para los gastos. Esto es importante de cara a las exigencias de Hacienda, ya que la plataforma te permite crear documentos sin numeración y eso puede ser peligroso.
• En las facturas de gasto no puedes indicar el precio unitario de los conceptos. Es decir, tienes que indicar la base imponible total de cada concepto, no se puede segmentar.
• No tienen control de stock.

Planes y tarifas

Cuenta con solo un plan base de 15€ al mes o 150€ anual al que se le pueden añadir módulos adicionales para cubrir las obligaciones fiscales y contables con su equipo de asesores.

¿Qué procesos contables deben gestionar los autónomos?

Para estar al día con sus obligaciones los autónomos tienen que tener un buen registro de sus operaciones contables (operaciones económicas, financieras, ingresos y gastos). También necesitan tener un libro de ingresos y gastos que refleje su actividad. Tienen que llevar al día su facturación, controlar su contabilidad de IVA y estar al día en el pago trimestral del IRPF a partir del Modelo 130. Además, anualmente tendrán que elaborar su cierre contable y presentar sus impuestos. Por último tendrán que pagar mensualmente su cuota de autónomos.

¿Por qué es recomendable utilizar programas de gestión de contabilidad siendo autónomo?

El uso de programas de gestión de contabilidad ofrece beneficios para los autónomos en comparación con llevar la contabilidad de forma manual o en hojas de cálculo. Es más eficiente que hacerlo a mano y la automatización evita errores, ayuda en el cumplimiento fiscal pues las aplicaciones suelen estar actualizadas con las últimas normativas en esta materia. Ayudan a la gestión del negocio con la generación de informes y gráficos. Por último, sistematiza y promueve la interrelación y una comunicación ordenada con otros profesionales. 

¿Qué factores hay que considerar para elegir el programa correcto?

Elegir el programa de contabilidad adecuado para un autónomo implica considerar varios factores que se alineen con las necesidades y características específicas del negocio:

• Facilidad de uso
• Adaptabilidad a las necesidades del negocio
• Funcionalidades específicas adaptadas a cada negocio, por ejemplo: gestión de facturas, seguimiento de gastos, generación de informes, gestión de impuestos, etc.
• Compatibilidad con dispositivos y plataformas
• Integración con otros sistemas
• Escalabilidad
• Seguridad de la información
• Actualizaciones y soporte técnico
• Costos
• Opiniones y recomendaciones
• Cumplimiento normativo: que el programa cumpla con los requisitos legales y fiscales en tu área
• Prueba gratuita

En conclusión, ¿qué programa de contabilidad para autónomos recomendamos?

Entre todos los programas, recomendamos Holded como el mejor programa para autónomos. Es uno de los software más completos del mercado, es versátil, escalable y adaptable a las necesidades de todo tipo de negocios. Además, ofrece integraciones con 13 plataformas y cuenta con una atención al cliente rápida y de calidad. 

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