Los 6 mejores programas de nóminas

La administración de un negocio y su plantilla es como una bola de nieve. Conforme crece el volumen y se contrata personal, pagar, renovar, eliminar y organizar todo lo relativo a las nóminas y facturas, aumenta y se complica. Por eso, hoy en día resulta fundamental contar con un buen programa de nóminas.

Un sistema que te ayude a controlar este proceso tan importante y, sobre todo, que te permita optimizar uno de los recursos más valiosos de cualquier empresa: el tiempo. Con ese objetivo, a lo largo de estas líneas queremos explicarte qué es y todo lo que puedes hacer con un programa de nóminas digital, cuáles son los mejores del mercado y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir.

Guía básica sobre los programas de nóminas

Actualmente, para hablar de cualquier tarea administrativa de un negocio hay que hacerlo desde una perspectiva nueva. Estamos en un escenario novedoso en el que juega un rol fundamental un nuevo actor: la digitalización.

La facturación, la contabilidad, los equipos, el inventario… Son actividades empresariales del día a día que siempre han existido. No obstante, hoy en día se gestionan con sistemas y software digitales. Es por ello que también existen diversos programas de nóminas que puedes utilizar para tu negocio.

Pero, ¿cuál es el que más te conviene? ¿Qué criterios debes valorar a la hora de elegir? ¿Qué ventajas y desventajas te ofrecen? Con la guía que hemos elaborado obtendrás respuesta a las preguntas más típicas sobre los software de nóminas.

¿Qué es un software de nóminas?

Comenzando por lo básico, definamos qué es un programa de nóminas. O qué es lo que entendemos por ello en el contexto actual. Un programa de nóminas es un software informático que en la actualidad se suele alojar en la nube y que permite gestionar todo lo relativo a las nóminas de la plantilla de una compañía.

En cuanto a para qué sirven, los programas de nóminas son de gran utilidad para llevar a cabo tareas como:

• El cálculo del salario de los trabajadores, teniendo en cuenta impuestos, deducciones, pagas extra, etcétera.
• La emisión de las transferencias con el pago de las propias nóminas cuando corresponda.
• El cumplimiento de las obligaciones tributarias de las compañías con la Administración Pública en los relativo a los impuestos por sus trabajadores.
• El registro de información personal y financiera sobre cada empleado, como pueden ser su dirección o su cuenta bancaria.
• El almacenaje de documentos que puedan influir en los salarios, léase las bajas médicas o los justificantes por otros motivos.

Como entenderás y sabrás por experiencia, su impacto en la contabilidad de un negocio es brutal. Por eso, contar con un software de gestión empresarial completo y que integre un buen programa de nóminas te facilitará mucho la vida. Sobre todo, porque te permitirá optimizar un recurso vital para cualquier empresa: el tiempo.

¿Cuáles son los tipos de programas de nóminas que existen hoy en día?

Otra de las cuestiones que rodean a esta clase de software es qué tipos existen. El número de personas que pueden manejarlos, el soporte que utilizan o su coste son factores que determinarán la clase de programa de nóminas. Por lo tanto, vayamos a identificar los distintos tipos de programas en base a estos criterios:

• Si son programas de nóminas monopuesto o multipuesto. Se determina según el número de personas y equipos que lo van a emplear. Es decir, si es solo un empleado, hablaremos de sistema monopuesto y, si acceden a él varios trabajadores o departamentos enteros, estaremos hablando de un programa de nóminas multipuesto.
• Software mononegocio o multinegocio. Como su propio nombre indica, son sistemas en los que el usuario puede incluir varios negocios o empresas y gestionar las nóminas de los mismos desde una única plataforma.
• Programas online en la nube o descargables. Muchos de los sistemas de nóminas actuales trabajan en la nube, aunque aún existen algunos software descargables que el usuario puede instalar y manejar desde el ordenador.
• Sistemas de pago y gratuitos. Existen ciertos programas de nóminas gratuitos, pero la mayoría son de pago. La razón es que suelen ofrecer muchísimas más funcionalidades. De hecho, muchos sistemas de nóminas de pago cuentan con versiones gratis de prueba o que ofrecen tan solo una serie de funcionalidades concretas a coste cero.

Así mismo, hay varias de estas características que se combinan para un mismo programa de nóminas. O sea, que podrás, por ejemplo, instalar y utilizar un software que sea multipuesto, multinegocio, en la nube y de pago.

¿Cuáles son los mejores programas de nóminas?

Ahora bien, aquí llega la pregunta del millón: ¿cuál es el mejor? Pues como sucede con muchos otros interrogantes, la respuesta es depende. Un autónomo no necesitará las mismas funcionalidades que una empresa con 500 trabajadores. Tampoco contará con el mismo presupuesto.

Por lo tanto, podríamos decir que los mejores programas de nóminas son aquellos que saben adaptarse a cada tipo de negocio. Softwares que ofrezcan respuestas y soluciones a medida y personalizadas a las necesidades de cada compañía y sus circunstancias.

¿Qué ventajas ofrece un programa de nóminas?

Más adelante entraremos a valorar concretamente las ventajas que ofrecen los principales programas de nóminas del mercado. No obstante, en este punto queremos mostrarte a grandes rasgos cuáles son las principales ventajas que ofrece el uso de este tipo de softwares:

• Ayudan a cumplir con la legislación fiscal correspondiente, ya que estos sistemas suelen estar interconectados con los programas de la Administración Pública.
• Simplifican procesos arduos y que tradicionalmente han conllevado mucho tiempo.
• Pueden generar un ahorro en costes económicos, puesto que, si el software funciona correctamente y no es muy caro, te permitirá ahorrar en gastos relativos a recursos humanos.
• Permiten contar con plantillas y modelos de contratos y documentos oficiales, evitando así incurrir en fraudes laborales por desconocimiento de la norma.
• Automatizan informes con datos sobre todo lo que rodea a las nóminas.
• Registran información muy valiosa y necesaria para la contabilidad.

En definitiva, utilizar un software de nóminas actualmente es una gran ayuda. Más aún al ser digitales y apoyarse en la tecnología. De ello se han dado cuenta las empresas, como recoge el informe del Observatorio Nacional de tecnología y Sociedad (ONTSI), que señala que el 32% de las compañías españolas ya han utilizaron servicios de tecnología en la nube. Sobre todo, porque optimizan dos recursos esenciales para toda organización: tiempo y dinero.

Comparativa con los mejores programas de nóminas

Una vez hemos explicado esta guía básica sobre los programas de nóminas y sus utilidades, vamos a centrar el tiro. Es decir, pongamos nombre y apellidos. A continuación, desglosamos los que, a nuestro juicio, son los mejores software de nóminas que hay en el mercado.

1. Holded
2. Nominasol
3. Payfit
4. Tugesto
5. Endalia
6. Nomio

1. Holded

Como no podía ser de otra forma, comenzamos por el nuestro: Holded. Un software completo, versátil y que se adapta a todo tipo de empresas. Con esta solución, además, estarás integrando un sistema capaz de gestionar muchas otras áreas de un negocio.

Ventajas de Holded

Estás ante un todo en uno que, aparte de sistema para nóminas, cumple otras funciones: programa de facturación, asistente contable, gestor de inventario y equipos…

Por lo tanto, es mucho más que un programa de nóminas. Es un software completísimo que gestiona prácticamente cualquier tarea empresarial. Puedes conectar diversas áreas del negocio en un mismo espacio en la nube (inventario, contabilidad, facturación, inventario, CRM, el propio equipo…).

Planes y precios

Los precios variarán en función del tipo de compañía que gestiones. Ofrecemos soluciones a medida para empresas de todo tamaño, asesorías y autónomos.

Siendo empresa dispones de los siguientes planes (en todos dispones de 14 días de prueba gratuitos).

	Básico	Estándar	Avanzado	Premium	Enterprise
Precio/mes (primeros 3 meses)	14,5 €	29,5 €	49,5 €	99,5 €	desde 250 €/mes
Facturas al año	1.000	3.000	10.000	Ilimitadas	A medida
Escaneos gratis al año	100	300	800	1.500	A medida
Usuarios + asesor	2 + 1	4 + 1	7 + 1	15 + 1	A medida
Bancos sincronizados	5	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados	A medida

Siendo gestoría o asesoría también tienes la posibilidad de iniciar una prueba gratuita de 14 días para interactuar con tus clientes. A partir de ahí, se acordará un precio al mes.

Por último, siendo autónomo el funcionamiento es similar, ya que empezarás con la prueba gratuita durante 14 días. Después, podrás disfrutar de 3 planes diferentes: Plus (7,5 €), Básico (14,5 € al mes) y Estándar (29,5 € al mes).

2. Nominasol

Una de las opciones más conocidas es Nominasol, perteneciente al grupo Delsol. Este conglomerado ofrece soluciones para diversas áreas de negocio, con programas y precios muy diversos. Sin embargo, centrándonos en Nominasol, es un programa de nóminas y seguros sociales profesional que, mayormente, se centra en ofrecer servicios de asesoría laboral.

Ventajas y desventajas

Si tuviésemos que destacar beneficios de Nominasol, resaltaríamos las siguientes:

• Una configuración y un manejo muy sencillo.
• Podrás utilizar usuarios, negocios y ejercicios sin límite.
• Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva, muy similar a la de Microsoft Office.
• La información se muestra de forma muy visual y atractiva.
• Dispondrás de las tablas de cotización oficiales y de calendarios actualizados.

A su vez, como aspecto negativo podríamos destacar los siguientes aspectos:

• Es necesario descargarlo e instalarlo, lo que hará que te ocupe espacio en el ordenador.
• Aunque su manejo sea sencillo, puede llevarte cierto tiempo adaptarte a él y entender su funcionamiento.
• El precio, como verás a continuación, no es el más bajo del mercado.
• Solo con Nominasol no podrás gestionar todas las áreas de negocio administrativas de tu empresa.

Precios y planes

Nominasol ofrece tres planes de pago:

DIGITAL	ESTÁNDAR	PROFESIONAL
390€ al año	540€ al año	750€ al año

3. Payfit

El cuarto programa de nóminas que analizamos en esta guía es Payfit. Un software en el que confían más de 7.500 clientes. Cuenta con oficinas en 4 países europeos (Francia, España, Reino Unido y Alemania) y ha crecido enormemente en muy poco tiempo.

Ventajas y desventajas

Como beneficios principales que ofrece el uso de Payfit, nosotros destacaríamos:

• Posibilidad de automatizar todas las nóminas de tu negocio mes a mes.
• Actualización de las mismas conforme a los cambios legislativos que puedan ir produciéndose.
• El programa permite gestionar otra clase de trámites administrativos.
• Ofrece interesantes informes con datos relativos a las nóminas de tu plantilla.
• Incluye la firma digital para validar cualquier documento laboral.

Por otro lado, en cuanto a desventajas o inconvenientes, a nuestro modo ver:

• Siempre tendrás que depender de algún gestor de la propia plataforma para manejar el programa.
• La tarifa variará, ya que tiene una parte fija y extra por cada empleado que se adhiera al sistema.
• La información relativa a los precios no es nada accesible ni clara.

Planes y precios

Actualmente, Payfit ofrece dos planes:

	Estándar	Avanzado
Genera nóminas	Sí	Sí
Gestión de equipos y vacaciones y faltas	No	Sí
Control horario	No	Opcional
Control de gastos digitales	No	Opcional
Firma digital	Opcional	Opcional
Asesoramiento laboral	Sí	Sí
Soporte en migración y seguridad	Sí	Sí
Integraciones con otras aplicaciones y servicios	Sí	Sí

No obstante, no indican ni muestran precios orientativos para ninguno de ellos. Aún así, hemos descubierto que el coste puede oscilar, en el plan estándar, los 46 euros mensuales. Lo que sí ofrecen es realizar una demo en la que un empleado de Payfit te mostrará íntegramente el programa.

4. Tugesto

Otro software de nóminas que no puede faltar en esta guía es Tugesto. Un programa que podrás manejar en la nube y que está diseñado por un equipo formado por expertos en asesoría jurídica junto con especialistas en tecnología. Se adapta tanto a empresas de gran tamaño y PYMES como a autónomos y ya cuentan con más de 8.000 clientes.

Ventajas y desventajas

Entre las principales ventajas que encontramos en el uso de Tugesto como programa de nóminas están:

• Muy útil para todos los aspectos jurídicos que pueden afectar a un negocio.
• Ofrece interesantes funcionalidades SaaS: comunicación con SS y AEAT, gestión de modelos fiscales y laborales, libros contables, conciliaciones bancarias, cuentas anuales…)
• Gran gestión del envío de datos e, incluso, de las transferencias de dinero. Éstas últimas son transferencias SEPA, por lo que se realizan rápidamente.
• No tiene un coste relativamente alto, según los foros de opinión.
• Cuenta con muchas más funcionalidades que otros programas de nóminas muy completos, como el ya citado Payfit.

A su vez, como desventajas, en nuestra opinión señalaríamos las siguientes cuestiones:

• Es un software demasiado enfocado en todo lo legal y jurídico.
• No ofrece una información clara sobre las tarifas que tienen sus planes, como verás más adelante.
• Carece del renombre de otras compañías a nivel internacional.

Planes y precios

Tugesto cuenta con tres planes, los cuales cuentan con las siguientes características:

	ESTÁNDAR	PRO	COMPLETO
Gestión automatizada de nóminas	Sí	Sí	Sí
Altas y bajas de trabajadores	Sí	Sí	Sí
Descarga de nóminas por empleados	Sí	Sí	Sí
Transferencias SEPA	Sí	Sí	Sí
Asesoramiento por la plataforma	Sí	Sí	Sí
Personalización del portal del empleado	Sí	Sí	Sí
Documentos descargables por los trabajadores	No	Sí	Sí
Calendario de ausencias y vacaciones	No	Sí	Sí
Organigrama de la empresa	No	Sí	Sí
Registro de horarios	No	No	Sí
Cuadrantes	No	No	Sí

En cuanto al precio de cada uno, como señalábamos en los inconvenientes de Tugesto, no informan de ello. Lo que sí ofrecen para cada plan es la posibilidad de solicitar con ellos una demo gratuita. Aun así, desde diversos foros dan cifras orientativas señalando que el plan estándar tiene un coste que ronda los 10 euros mensuales.

5. Endalia

Endalia es una compañía de recursos humanos con 14 años de experiencia, con más de 400.000 usuarios y más de 100 clientes activos y que ofrece un programa de nóminas sencillo y directo. Además, presta servicios de outsourcing para dotar de mayor eficiencia a tu empresa.

Ventajas y desventajas

Como características más ventajosas del programa de nóminas de Endalia, lo más destacable es:

• Gran eficiencia a la hora de gestionar la creación de contratos que cumplen con la legislación sobre tributación y fiscalidad.
• Permite exportar e importar documentos e informes en múltiples formatos.
• Automatiza la contabilidad de las nóminas y ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de las mismas exhaustivo.
• Cuenta con una app muy práctica a través de la cual se pueden gestionar las nóminas.
• Es capaz de integrar también préstamos y planes de pensiones en los pagos y la contabilidad.

Por otra parte, si nos centramos en sus puntos menos positivos, cabe destacar:

• La poca información que ofrece en referencia a los planes y los precios del software.
• No cuenta con tantas funcionalidades como otros programas que hemos detallado anteriormente.

Planes y precios

En este sentido, el sistema de Endalia es uno de los más opacos que hay. No ofrece ningún tipo de información sobre los planes o las tarifas que tiene su software. Lo que sí pone a disposición del usuario, al igual que la gran mayoría de programas, es una demo.

6. Nomio

Nomio es uno de los programas más disruptivos que vas a encontrar en esta lista. Sobre todo, porque, aunque cuenta con planes de pago, tiene una versión gratuita de lo más práctica y completa. Aparte, ofrece soporte y asesoramiento a sus clientes. Basta con crear una cuenta en la plataforma para empezar a utilizarlo.

Ventajas y desventajas

A continuación, enumeramos los principales beneficios que tiene utilizar el programa de Nomio:

• Su versión gratuita es muy práctica y útil, mayormente para pequeñas empresas y autónomos con volúmenes menores de facturación.
• Es compatible y funciona muy bien con cualquier sistema operativo: Apple, Windows, Linux, Android…
• El alta en la plataforma es muy rápida y el manejo de la misma es muy sencillo e intuitivo.
• Cuenta con plantillas y tutoriales que simplifican y facilitan cualquier tarea que se vaya a realizar.
• El precio por el asesoramiento no es nada elevado, más aún si lo comparas con el de otras herramientas.

A su vez, si nos centramos en aspectos que podrían mejorarse de Nomio, citamos los siguientes:

• Si necesitas algo más que solo el programa de nóminas, quizás se quede algo limitado.
• Se echa de menos mayor información corporativa sobre la marca y su producto, ya que no es tan conocida como otras que hemos analizado.
• Está más pensada para autónomos y empresas con un volumen de negocio muy pequeño.

Planes y precios

Como destacábamos entre sus ventajas, en Nomio la gran mayoría de funcionalidades que ofrece son gratis. No obstante, si deseas soporte y/o mantenimiento sí tendrás que pagar por este programa de nóminas. Estos son los planes y los precios que tiene actualmente:

	GRATIS	BÁSICO	MICRO	ESTÁNDAR	PRO
Precio	0€	50€/año	75€/ año	150€/año	250€/año
Trabajadores	Hasta 25	Hasta 1	Hasta 3	Hasta 5	Hasta 100
Empresas	1	1	1	5	Ilimitadas
Actualizaciones	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Base de conocimiento	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Históricos	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Logo personalizable	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Soporte/mantenimiento	No	10 días	5 días	3 días	2 días

Aparte cuenta con dos modalidades especiales más, como son la Premium, por la que tendrás que consultar la información con la plataforma, y la Lex, a la cual solo podrás acceder por invitación.

¿Cómo elegir el programa de nómina ideal para tu empresa?

Una vez hemos desgranado lo que para nosotros son los mejores programas de nóminas del mercado, es muy posible que te asalte la siguiente pregunta: “¿Cómo elegir el programa de nómina ideal para mi empresa?”. Son varios los puntos que determinarán la respuesta.

Para ello te recomendamos hacerte preguntas como estas:

• ¿Es solo un programa de nóminas y también sirve para una gestión empresarial integral?
• ¿Se puede sincronizar con otras aplicaciones y servicios externos como apps bancarias, pasarelas de pago, tiendas online, etcétera?
• ¿Es posible coordinarlo e integrarlo con los libros de contabilidad y con el programa de facturación o el ERP que se usa internamente en la compañía?
• ¿Es gratuito o de pago? Y si es de pago, ¿tiene un precio acorde a lo que realmente ofrece? ¿Cuál de los planes que tiene se ajusta a lo que necesita el negocio?
• ¿Qué tipo de soporte o mantenimiento ofrece de base o en función del plan contratado?
• ¿Es necesario depender de algún agente externo para su instalación y su posterior uso cotidiano o se puede configurar y gestionar internamente?
• ¿Se adapta a distintos volúmenes de facturación?

Con estas preguntas puedes hacer un checklist e ir respondiendo basándonos en tu tipo de negocio. Lo que sí podemos garantizarte es que Holded responde positivamente a todos los interrogantes que permiten una respuesta de sí o no. La única variable es el precio, pero que, como puedes comprobar, en nuestro caso es muy acorde al mercado. Incluso, diríamos que es reducido para lo mucho que ofrecemos. Además, siempre podrás comenzar con la prueba gratuita de 14 días y si no te gusta, no pagar ni un euro.

Preguntas frecuentes sobre los programas de nóminas

Dada su utilidad y lo amplios que son muchos de los software, es normal que te surjan más preguntas y dudas. A continuación planteamos y respondemos varias preguntas muy comunes para un buen número de usuarios.