Verifactu: ¿qué es, entrada en vigor y a quién afecta?.

Verifactu es un sistema de verificación de facturas que garantiza la autenticidad e integridad de los registros de facturación mediante hash y firma electrónica. La facturación electrónica, en cambio, se refiere al formato del documento en sí (factura en formato digital estructurado). Son conceptos complementarios: Verifactu verifica que las facturas, sean electrónicas o no, cumplen con los requisitos de la AEAT.

Al emitir una factura, el software genera automáticamente un fichero con firma electrónica y hash único. Este fichero se envía simultáneamente a la AEAT. La factura o ticket se imprime con un código QR y la referencia «VERI*FACTU», que permite al comprador verificar su autenticidad en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

No adaptarse a Verifactu conlleva sanciones económicas importantes. Las empresas y autónomos que utilicen software no conforme pueden enfrentarse a multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Además, los fabricantes de software no certificado pueden ser sancionados con hasta 150.000 € por ejercicio.

No. Una vez emitida y registrada una factura en el sistema Verifactu, no se puede modificar, ya que la inalterabilidad es uno de los principios fundamentales del sistema. Para corregir errores, es necesario emitir una factura rectificativa o nota de crédito que anule o corrija la factura original.

Un sistema de verificación de facturas es una plataforma tecnológica que permite gestionar, validar y verificar la autenticidad de las facturas electrónicas. En el caso de Verifactu, se trata del sistema oficial de la AEAT que garantiza que los registros de facturación no han sido alterados y cumplen con la normativa fiscal vigente.

Verifactu tiene cuatro objetivos principales: 1) Combatir el fraude fiscal garantizando la integridad de los registros de facturación. 2) Proporcionar trazabilidad completa de las transacciones comerciales. 3) Facilitar la labor inspectora de la AEAT con acceso en tiempo real a los datos de facturación. 4) Modernizar y digitalizar el sistema de facturación español, alineándolo con las normativas europeas.

Hay tres fechas clave: el 29 de julio de 2025, los proveedores de software de facturación deben tener sus sistemas adaptados. El 1 de enero de 2027, todas las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades —independientemente de su tamaño— deben cumplir. Y el 1 de julio de 2027, los autónomos y demás obligados tributarios deben estar adaptados.

La facturación con Verifactu funciona de forma automatizada: al crear una factura, el software genera un registro con firma electrónica y hash que se envía automáticamente a la AEAT. La factura incluye un código QR que permite la validación instantánea. Todo el proceso es transparente para el usuario gracias al software certificado.

Verifactu afecta a todos los obligados tributarios que emiten facturas, con dos fechas según el régimen fiscal. Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades —sin distinción por tamaño— deben cumplir antes del 1 de enero de 2027. Los autónomos y demás contribuyentes en IRPF tienen hasta el 1 de julio de 2027. Los despachos profesionales que gestionen la facturación de sus clientes deberán asegurarse de usar software certificado, como Holded.

Para verificar si tu software cumple con Verifactu, consulta con tu proveedor si ha obtenido la certificación de la AEAT. También puedes comprobar la lista oficial de software homologado publicada por la Agencia Tributaria. Si tu software actual no cumple, Holded es una solución certificada que te permite adaptarte de forma sencilla y sin interrupciones.