La mejor opción para hacer facturas sin IVA
Crea en segundos facturas, presupuestos y proformas, completando campos automáticamente con tu información almacenada.
Empieza gratisPensando en quien no dispone de un programa de facturación, hemos preparado esta recopilación de modelos de facturas sin IVA que se pueden utilizar de forma sencilla y gratuita. También aprovechamos para explicar varios conceptos importantes en esta materia y para dar respuesta a algunas de las preguntas que se dan con más frecuencia.
Las 5 mejores plantillas de facturas sin IVA
Para que sean correctas, las facturas deben incluir obligatoriamente las menciones que exige el Reglamento de Facturación. Por eso, si no tienes del todo claro cómo hacer una factura, estas plantillas te van a ser muy útiles, porque al emplearlas vas a tener la certeza de que el documento que entregues a tu cliente va a cumplir todos los requisitos necesarios.
- Modelo de factura sin IVA: plantilla naranja
- Modelo de factura sin IVA: plantilla morada
- Modelo de factura sin IVA: plantilla verde
- Modelo de factura sin IVA: azul
- Modelo de factura sin IVA: gris
1. Modelo de factura sin IVA: plantilla naranja
Cuenta con líneas independientes para insertar distintos servicios o productos, e incluye casillas para el número de unidades, precio unitario y global.
2. Modelo de factura sin IVA: plantilla morada
Se diferencia de la anterior en el orden en el que aparecen las columnas y en que también consta de un apartado en el que consignar el número de teléfono.
3. Modelo de factura sin IVA: plantilla verde
En esta plantilla la información sobre la venta es más concisa y hay un espacio reservado para añadir tu logo.
4. Modelo de factura sin IVA: plantilla azul
Como en las anteriores, los datos fiscales de tu empresa aparecen al principio del documento, pero cuenta con un pie de página en el que figuran otra información no obligatoria como puede ser la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o la información bancaria completa.
5. Modelo de factura sin IVA: plantilla gris
Tal vez la distribución de los elementos sea más de tu agrado en esta plantilla que incluye, también, un espacio en el que plasmar cualquier aspecto adicional.
Información importante sobre el proceso de facturación sin IVA
Ya que tienes a mano estos modelos de facturas que no llevan IVA, no queremos dejar pasar la oportunidad de aclarar algunos conceptos relativos a este tipo de documentos. Te serán útiles para situarte…
¿Qué son las facturas sin IVA?
Las facturas sin IVA son aquellas que reflejan operaciones que no están gravadas por este impuesto, bien porque la ley las declara exentas o bien porque no están sujetas al mismo (a continuación veremos la diferencia entre estos dos supuestos).
Los beneficiarios de este tipo de operaciones son los consumidores finales porque el precio que pagan por los bienes o servicios que adquieren es menor, sobre todo cuando el tipo general en nuestro país es del 21%.
Pero el hecho de que por las operaciones no se cobre IVA también afecta a la empresa, porque en esos casos el IVA que soportan en el ejercicio de su actividad tampoco será deducible (o al menos no íntegramente). Hay algunas excepciones como pueden ser, por ejemplo, las actividades de exportación o de entregas intracomunitarias, pero la idea general es: si no repercutes IVA tampoco te lo deduces.
¿En qué se diferencian las facturas exentas de las no sujetas a IVA?
La exención significa que en la operación se dan todos los elementos que contempla la normativa para que se produzca el devengo del Impuesto sobre el Valor Añadido, pero que este no se aplica porque está expresamente excluidas por la ley.
Están exentos, por ejemplo, los servicios que presta un dentista o la impartición de clases de idiomas.
Por el contrario, en los supuestos de no sujeción ni siquiera se produce el hecho imponible gravado por el impuesto, es decir, no nace la obligación de repercutirlo porque no se dan todos los elementos necesarios para ello.
Así, por ejemplo, no están sujetas las prestaciones de servicios realizadas por personas dentro del ámbito de una relación laboral (por ejemplo, un trabajador asalariado).
La ley que regula el impuesto establece en su articulado tanto los supuestos de exención como los de no sujeción.
¿En qué casos se debe emitir una factura sin IVA, sea exenta o no sujeta?
Aunque la factura sea sin IVA, es obligatoria su expedición en los siguientes casos:
- Cuando el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal, una Administración pública o una persona jurídica.
- Cuando el destinatario lo exija para ejercitar algún derecho.
- En las exportaciones de bienes exentas de IVA (salvo las realizadas en tiendas libres de impuestos).
- En las entregas intracomunitarias exentas de IVA.
- En las entregas de bienes objeto de instalación o montaje antes de su puesta a disposición.
- En las ventas a distancia que se entiendan realizadas en el territorio de aplicación.
No existe obligación de emitir factura en algunas operaciones declaradas exentas de IVA, pero si se da alguno de los supuestos anteriores sí que es obligatoria su expedición.
Automatiza este proceso: crea facturas sin IVA con Holded
Las facturas se pueden hacer con plantillas de Excel y ser totalmente válidas. Hay incluso talonarios que ya están impresos, que puedes comprar en las papelerías y que solo tienes que cumplimentar a mano con un bolígrafo. No necesitas ni siquiera un ordenador…
Pero, claro, ninguna de las dos opciones ofrece resultados comparables con los que se obtienen al trabajar de una forma automatizada. En este sentido, el programa de facturación de Holded es, con diferencia, la mejor opción que hay actualmente en el mercado para confeccionar los distintos tipos de facturas.
Los motivos que llevan a esta afirmación son diversos, pero, a modo de ejemplo, destacamos dos:
- Se trata de una plataforma que permite no solo emitir los distintos tipos de facturas, sino, además, llevar a cabo todos los procesos de gestión en un solo lugar y de forma online, lo que es más importante aún.
- Cuenta con diferentes planes económicos que varían en función del volumen de la empresa y que parten de un importe realmente competitivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se declaran las facturas sin IVA?
La forma de declarar las facturas sin IVA varía según sea el motivo que las origina.
En algunos casos habrá que incluirlas en ciertas casillas específicas de las declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) y en el resumen anual (modelo 390). En otros, solo en este último.
Y también hay supuestos en los que ni siquiera hay que presentar estas declaraciones. La casuística es amplia y compleja…
¿Qué diferencias hay entre las facturas con IVA y sin IVA?
En el ámbito formal, la diferencia estriba en que en las facturas que no llevan IVA no aparecen los datos relativos a la base imponible, tipo de gravamen y cuota que sí deben figurar en las que llevan IVA.
Además, han de contener una mención expresa del artículo de la ley según el cual la operación que refleja está no sujeta o exenta de IVA.
¿Cómo se utilizan las plantillas de Excel una vez descargadas?
Una vez descargues cualquiera de las plantillas de manera gratuita, solo tendrás que cumplimentar los campos que faltan por rellenar con los datos de facturación: información fiscal de tu empresa y de la de tu cliente así como lo relativo a la operación.
Si la operación en cuestión no requiere que se practique retención de I.R.P.F. solo tendrás que dejar en blanco la casilla que está prevista para ello.
