La mejor opción para hacer facturas para talleres
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoyComo en todo negocio, la factura es la biblia de cada taller mecánico. Al igual que en cualquier otro tipo de empresa, es recomendable crear un modelo personalizado para dar una cierta uniformidad y trabajar a partir de ahí. Pero, claro, lo difícil es iniciar el proceso.
Para que puedas empezar con bien pie, ahora que ya sabes cómo hacer una factura, te vamos a dar varias plantillas de factura para tu taller mecánico. De esta forma, solo tendrás que rellenar las casillas con tus datos y los de tu cliente sin preocuparte por el diseño o los colores. Vamos al lío.
Las 6 mejores plantillas de modelos de facturas para talleres mecánicos
A continuación, encontrarás una lista de las plantillas de modelos de facturas que hemos diseñado específicamente para talleres mecánicos. Como verás, las hemos clasificado por colores, pero también te ofrecemos una con los textos en inglés para clientes extranjeros y otra especialmente preparada para servicios de taller mecánico.
- Modelo de factura de taller mecánico: plantilla azul.
- Modelo de factura de taller mecánico: plantilla verde.
- Modelo de factura de taller mecánico: plantilla morada.
- Modelo de factura de taller mecánico: plantilla naranja.
- Modelo de factura de taller mecánico en inglés.
- Plantilla de factura de servicio de taller mecánico.
1. Modelo de factura de taller mecánico: plantilla azul
La plantilla azul de factura para taller mecánico es un documento sencillo y sin filigranas pero muy completo. Incluso dispone de un apartado de comentarios y un pie de página para añadir la información de tu taller y los datos de contacto.
2. Modelo de factura de taller mecánico: plantilla verde
La plantilla verde es un poco más básica que la anterior, pero viene con una casilla ya preparada para meter el logo de tu empresa. Si buscas una opción simple y sin complicaciones, este es el modelo que necesitas.
3. Modelo de factura de taller mecánico: plantilla morada
La plantilla morada se caracteriza por un diseño sobrio y más oscuro. Es similar al modelo verde, pero el acabado resulta más serio. Ahora bien, no trae espacio prediseñado para poner el logo de la empresa, pero se puede insertar de todas formas.
4. Modelo de factura de taller mecánico: plantilla naranja
La plantilla naranja (o roja) de facturas para talleres mecánicos también es bastante básica pero eficiente. Se diferencia de las otras en cuanto que los apartados de datos del cliente y de la empresa aparecen en campos separados.
5. Modelo de factura de taller mecánico en inglés
¿Tienes clientes extranjeros? Este modelo de factura de taller mecánico en inglés te puede sacar del atolladero, porque así tu cliente sabrá qué tiene que pagar y cómo de una manera más clara.
6. Plantilla de factura de servicio de taller mecánico
¿Pero y si lo que quieres es facturar los servicios del taller en lugar de productos (o ambas cosas)? Pues dicho y hecho. La plantilla de factura de servicio de taller mecánico está diseñada para añadir cada servicio prestado, así como su correspondiente importe y el descuento aplicable. Además, hemos incluido una columna con instrucciones (que no se imprime con el resto del documento) para enseñarte cómo hacer la factura correctamente paso a paso.
Información importante sobre el proceso de facturación de talleres mecánicos
Un taller mecánico debe acogerse a las mismas normas de facturación que cualquier otro negocio. No obstante, en el caso de los talleres podemos resaltar dos detalles de especial importancia:
- Si la factura incluye documentos adjuntos (como las cláusulas de reparación), el tamaño de la letra del texto no puede ser inferior a 1,5 mm de altura.
- Las regulaciones específicas de cada comunidad autónoma. Por ejemplo, en Madrid se exige que en la factura se indique la garantía de la reparación, mientras que en Castilla-La Mancha o Asturias debe quedar de manifiesto si en la reparación ha habido manipulaciones por parte de terceros o si se ha efectuado en otro taller.
¿Qué datos e información debe llevar una factura de taller mecánico?
Los datos de facturación que debe incluir un taller mecánico en sus facturas son exactamente los mismos que ha de poner cualquier otra empresa. Es decir, número de factura, fecha de expedición, datos del emisor y del receptor, concepto, precio de los productos o servicios, tipo impositivo aplicable, importe total…
Dicho esto, también debemos tener en cuenta los tipos de facturas y sus correspondientes requisitos. Por ejemplo, si el taller emite un tique en lugar de una factura, no es necesario añadir los datos del cliente.
¿Cómo usar plantillas de Excel para hacer facturas de taller mecánico?
Utilizar las plantillas de factura de Excel para taller mecánico es bastante fácil. Tienes dos opciones: llevarte una copia a Google Sheets (hojas de cálculo de Google Drive) o descargar las plantillas y utilizarlas en el programa de Excel. Encontrarás ambas opciones en el menú Archivo que aparece al hacer clic en la URL de cada plantilla. Los comandos son Hacer una copia y Descargar, respectivamente.
Automatiza la facturación de tu taller mecánico con Holded
Descargar estas plantillas de Excel para hacer facturas te facilitará mucho la vida a la hora de hacer la contabilidad si tienes un taller mecánico. Por supuesto, sobra decir que estas plantillas se pueden personalizar y que tienen las fórmulas preparadas para realizar los cálculos automáticamente.
Sin embargo, si lo que realmente quieres es elevar la gestión de tu negocio al siguiente nivel y simplificar la contabilidad para dedicar tiempo a las tareas que realmente importan, lo que necesitas es el programa de facturación de Holded.
Sí, hacer una factura con una plantilla de Excel es muy sencillo, pero hacerla en Holded es aún más fácil. La plataforma en la nube unifica todos los procesos en un único lugar, siendo accesibles online desde cualquier dispositivo. Además, es un ERP, lo que significa que incluye un montón de integraciones y funcionalidades para administrar proyectos, inventario, equipo, relaciones con los clientes… No falta de nada, y encima Holded te hace las facturas clicando un botón, te deja preparados los modelos de impuestos y te devuelve el control integral de tu empresa.
Si tienes un taller mecánico y quieres cambiar horas de trabajo por un simple clic, Holded es la solución. Y lo mejor de todo es que puedes empezar gratis ahora mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo considerar a la hora de escoger la plantilla de factura a utilizar?
Todas las plantillas de facturas descargables de este artículo cuentan con los campos necesarios para emitir una factura conforme a la ley. Por lo tanto, lo que deberías tener en cuenta a la hora de escoger uno de nuestros modelos es que te guste su diseño y que encaje con la imagen de tu negocio.
En cualquier caso, estas plantillas de facturas se pueden editar y personalizar con los colores de la empresa, el logo y otros detalles. Por otro lado, es recomendable optar por la última opción en el caso de que vayas a aplicar descuentos con asiduidad, ya que te resultará más fácil.
¿En qué se diferencian los presupuestos y facturas de reparación de autos?
Una factura de reparación es la factura que emite un taller mecánico al cliente tras realizar los arreglos oportunos en el vehículo. Como toda factura, debe incorporar los datos obligatorios anteriormente mencionados y el importe tiene que ser abonado por el cliente antes de la fecha de vencimiento.
Por otro lado, un presupuesto es un documento que sirve para informar a un cliente potencial acerca de las especificaciones y precios de una reparación. Es decir, que viene a ser como una factura previa (generalmente) sin compromiso. El precio final de la factura suele ser el mismo que el del presupuesto, pero no siempre ocurre. Se trata de un documento meramente informativo y no lleva datos obligatorios, aunque la empresa puede incluir ciertos detalles para persuadir al cliente de que tome una decisión de compra (o gasto).
¿Cómo se utilizan las plantillas de Excel una vez descargadas?
Si has optado por descargar las plantillas de Excel para hacer facturas de talleres mecánicos (en formato XLSX), solo tienes que abrir el documento y tocar el botón Habilitar edición (en caso de que aparezca).
A continuación, ya puedes empezar a introducir tus datos en las casillas correspondientes. Recuerda que estas plantillas vienen con fórmulas que realizan todos los cálculos automáticamente, por lo que lo más difícil ya está hecho.
