La mejor opción para hacer facturas para abogados
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Empieza gratisNo es infrecuente que un abogado decida establecerse como autónomo y que, por tanto, en lugar de estar en la nómina de un bufete, sea él o ella su propia empresa y, en consecuencia, emita sus propias facturas.
También puede suceder que ese modelo laboral sea el elegido para dar los primeros pasos en el mundo de la abogacía; si es así, este artículo puede resultarle aún más interesante que al resto de sus colegas. Vamos a ver qué modelo de plantillas Excel puede necesitar un abogado para saber cómo hacer una factura.
Las 7 mejores plantillas Excel de facturas para abogados
Dentro de los modelos de factura que puede necesitar un abogado para cobrar sus servicios, nos fijaremos en estas:
- Modelo de factura de abogado: plantilla azul
- Modelo de factura de abogado: plantilla verde
- Modelo de factura de abogado: plantilla morado
- Modelo de factura de honorarios de un abogado
- Modelo de factura para abogados en inglés
- Plantilla de factura de servicio de abogados
- Modelo Factura Proforma para abogados
1. Modelo de factura de abogado: plantilla azul
Este modelo de factura de abogado es uno de los más sencillos y permite desglosar dichas asesorías por número de horas empleadas (consignándolas, por ejemplo, en la columna ‘Unidades’).
Como en el resto de facturas que veremos, los impuestos a deducir o sumar (IRPF, IVA) se autoejecutan en la hoja Excel.
2. Modelo de factura de abogado: plantilla verde
Este otro modelo de factura en color verde, muy similar al anterior, permite insertar nuestro logotipo.
3. Modelo de factura de abogado: plantilla morada
Con el mismo formato del verde, este otro modelo de factura puedes descargarlo en este enlace.
4. Modelo de factura de honorarios de un abogado
El cobro de honorarios o la minuta de un abogado se suele pactar previamente con el cliente, sobre todo en caso de defensa en un proceso. Con este tipo de factura de honorarios, el pagador tendrá perfectamente claro cuál es el importe que debe abonar.
5. Modelo de factura para abogados en inglés
Es relativamente común que un extranjero precise de los servicios de un abogado en nuestro país. Por tanto, a la hora de emitir una factura que le sea fácil de entender podemos optar por emitirla en su idioma. Este modelo de factura está en inglés y es perfecto para estos casos.
6. Plantilla de factura de servicio de abogados
La plantilla de servicio de abogados tiene un formato algo diferente; por una parte, podemos ver cada partida facturada con y sin IVA; por otra, tenemos una columna en la que podemos aplicar un descuento si así lo consideramos.
7. Modelo de factura proforma para abogados
Tener un modelo de factura proforma puede ser muy útil para un abogado.
Como sabemos, las facturas proforma no tienen validez fiscal ni contable ni tampoco son vinculantes, pero, dado que en ella se especifican los distintos servicios contratados, tiene un valor informativo importante para el cliente, que puede no saber a qué precios se enfrenta.
Información importante sobre el proceso de facturación de abogados
¿Cómo y cuándo debe un abogado emitir una factura?
Normalmente, como en la mayoría de los trabajos de cualquier naturaleza llevados a cabo por un autónomo, la factura suele presentarse cuando se ha realizado el trabajo para el que hemos sido contratados. Los abogados no son una excepción.
Pero es bastante habitual, por ejemplo al iniciarse un proceso legal, que el abogado solicite una provisión de fondos antes de comenzar a trabajar y después de aceptado el presupuesto. Esta provisión cubre los gastos derivados de la activación del proceso (dietas, pagos a notarios y registros, desplazamientos, etcétera).
En este caso, el abogado debe presentar una factura en concepto de anticipo.
¿Qué datos e información debe llevar la factura de un abogado?
Los datos de facturación para que una factura sea legal son exactamente los mismos en el caso de un abogado que en los del resto de profesionales: número de factura, fecha de expedición, nombre y apellidos (y/o razón social) del emisor y del receptor, NIF y domicilio de ambos, descripción de los servicios …
También debe incluir la descripción de los servicios prestados, el precio unitario de cada uno, y el IRPF y el IVA, si procede, desglosados. Decimos “si procede” porque, cuando se actúa como abogado de oficio, ese servicio está exento de IVA.
¿Cómo usar plantillas de Excel para hacer facturas como abogado?
Las plantillas incluidas en los enlaces de este artículo llevan las fórmulas matemáticas incorporadas para sumar los conceptos incluidos en cada factura, así como para deducir el IRPF y añadir el IVA.
Son muy sencillas de usar, pero conviene recordar que en Excel todos los datos se introducen a mano y pueden dar lugar a errores humanos.
Automatiza la facturación de tus servicios como abogado con Holded
Llegados a este punto, es importante recordar que Holded cuenta con un programa de facturación infinitamente más sencillo y avanzado que una plantilla Excel.
Por una parte, porque puedes generar multitud de plantillas personalizables. Por otro, porque puedes comunicarte con tu cliente a través de un portal del cliente en el que puede incluso emitir pagos a tu cuenta.
Pero es que además el software de facturación de Holded da la opción de cobro a través de distintos sistemas (PayPal, tarjeta, etc.), y te recordará automáticamente cuándo reclamar una factura o efectuar un pago. Todo esto es lo que lo diferencia de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué otros documentos deben acompañar la factura emitida por un abogado?
Como hemos comentado, el abogado suele encargarse de pagos a notarios o registrales que cobra por adelantado en la provisión de fondos. Por tanto, en la factura final conviene contar, tanto cara al cliente como a la Agencia Tributaria, con toda la documentación que justifique dichos gastos.
De cara al cliente, para que sepa exactamente cuál es la minuta del abogado y qué gastos procesales derivados; para la Agencia Tributaria, porque deberá exhibir esta documentación para que las provisiones de fondos no sean consideradas como ingresos.
Por tanto, facturas de transporte, alojamiento y comidas si así procede; de la documentación expedida a nombre del cliente; de los pagos a notarios, registros, tasas, etcétera.
¿Por qué un abogado emitiría una factura proforma?
Dentro de los tipos de factura existentes, la factura proforma tiene solamente carácter informativo. Va a haber muchos clientes que no se hayan enfrentado antes a la necesidad de asistencia legal y no conocen las tarifas, por lo que es necesario, además de ético, presentar los honorarios por adelantado.
¿Cómo se utilizan las plantillas Excel una vez descargadas?
Es muy sencillo: iremos rellenando, con ayuda del tabulador, los conceptos que vamos a facturar, así como el precio unitario; la hoja de Excel hará las operaciones que sean necesarias.
Igualmente, dentro de las plantillas que incluimos, algunas pueden personalizarse e incorporar el logotipo propio, así como el color o los nombres de las columnas, si así lo necesitamos.
