Si te has dado de alta como autónomo recientemente, seguramente te has enfrentado a bastantes dudas. Una de las más habituales suele tener que ver con el engorro que implica hacer facturas. En Holded estamos para ayudarte y facilitarte todos los trámites. Por ello, queremos que conozcas cuáles son las mejores plantillas descargables para hacer una factura para autónomos. Presta mucha atención.
Plantillas de factura online
A diferencia de las otras plantillas que aparecen en esta lista, las plantillas de Holded se encuentran en la nube, por lo que siempre tendrás acceso a ellas, independientemente de donde estés, sin la necesidad de descargar nada. Además, podrás enviarlas a tus clientes directamente desde la plataforma del programa – nuevamente, sin la necesidad de descargarlas en tu ordenador.
El plan Gratis de Holded es ideal para pequeñas empresas y autónomos que tienen un volumen de facturación limitado. El plan gratuito permite a los usuarios crear y enviar facturas cada mes, además de incluir funciones como la gestión de gastos y la creación de presupuestos.
Cómo crear tu plantilla con Holded
Una vez hayas creado tu cuenta de Holded, deberás dirigirte al menú que encontrarás en la parte superior derecha. Después de hacer clic en el nombre de tu usuario, se desplegarán una serie de opciones y deberás hacer clic en ‘Configuración’.
Se abrirá una nueva ventana y, cómo podrás imaginar, aquí deberás hacer clic en ‘Plantillas de documentos’.
Una vez dentro, deberás elegir si quieres continuar con la plantilla predeterminada o si deseas crear una nueva.
Aquí encontrarás las siete plantillas básicas y una opción para ver las 44 que el programa tiene disponibles actualmente. Una vez te hayas decidido, solo debes hacer clic en ‘Guardar’.
Con Holded no necesitas ser contable para llevar tus facturas
Crea en segundos facturas, presupuestos y proformas, completando campos automáticamente con tu información almacenada.
Empieza gratisPlantilla básica
Descárgala aquí. Este tipo de factura para autónomos es sencilla y muy útil. Incluye la posibilidad de incorporar un logotipo, además de introducir todos los datos que demanda la administración. Especialmente interesante es que no deberás calcular la cantidad final, ya que lo hace de forma automática. Ideal para la venta de productos o servicios.
Plantilla por horas trabajadas
Descárgatela aquí. Son muchos los autónomos que cobran en función del tiempo que trabajan en los proyectos. Aplican una tarifa determinada por las horas que les ha llevado desarrollar específicamente un servicio. Esta factura es ideal para ellos, ya que es muy sencilla y accesible. Permite añadir los diferentes servicios que se han realizado al cliente y sumarlos en la parte final.
Plantilla con cálculo de impuestos
Descárgatela aquí. Con esta factura podrás agilizar los cálculos cuando te dedicas a la venta de productos y servicios. En esos meses en los que has acumulado bastantes ventas y quieres ahorrarte la pesadez de la suma y resta de conceptos y de impuestos, esta plantilla hace los cálculos por ti. Así de sencillo.
Plantilla con colores personalizables
Descárgatela aquí. Esta plantilla te permite mostrar tu identidad corporativa en un simple golpe de vista. Se trata de una factura en Word que permite modificar los colores de la plantilla en función de tu marca. Muy sencilla y visual.
Plantilla de seguimiento de facturas
Descárgatela aquí. Una herramienta muy útil para llevar un cálculo de cuál es la situación de las facturas que has emitido. En ocasiones, algunos cobros se retrasan y es conveniente llevar un control exhaustivo de la situación de todas tus cuentas. Con este Excel tendrás a tu disposición el nombre del cliente, las fechas de pago, el importe que se te ha pagado y el que aún se te debe. Un Excel esencial para tenerlo todo controlado.
Plantillas de diseñador
Empieza a usarlas aquí. Si quieres que tus facturas expresen tu creatividad, las plantillas de Canva pueden ser una buena solución. Este es un programa de diseño, completamente online, que ofrece una cuenta gratuita desde donde podrás diseñar facturas más coloridas.
¿Qué datos debe incluir una factura para autónomos?
La factura para autónomos tiene como objeto tener un control de los ingresos logrados a partir de tu actividad. La Agencia Tributaria obliga a la presentación de las facturas y establecer en ellas dos conceptos fiscales, el IRPF y el IVA. Existen algunas actividades específicas que están exentas de declarar el IVA.
Más allá de ello, todas las facturas para autónomos deben incluir los siguientes datos:
- Datos personales, en los que ubicarás tu nombre, apellidos, el DNI y tu domicilio fiscal.
- Datos de la empresa o el cliente particular al que facturas tus productos o servicios. Se exigen los mismos datos que en el punto anterior.
- Fecha. Tienes que señalar el día, mes y año en que emites la factura.
- Numeración de la factura. Debes llevar una ordenación numérica de todas las facturas de cada año. Es decir, la primera del presente ejercicio deberá indicar 1/2022 y así sucesivamente hasta el final de año.
- Producto o servicio realizado. En este punto habrás de explicar brevemente el concepto por el que estás facturando.
- Importe en bruto. Según el acuerdo que hayas llegado con tu cliente, se trata de la cifra que cobras antes de impuestos. Es lo que se denomina la base imponible
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): El tipo general es del 21%, pero puede ser reducido o superreducido en función de diversas variables. Incluso, como hemos visto, hay actividades exentas. Este impuesto se suma a la base imponible. Es decir, será el cliente el que lo pague y trimestralmente deberás desembolsarlo tú a Hacienda.
- IRPF: Normalmente será del 15% y se descontará de la base imponible. Es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Si eres nuevo autónomo podrás acogerte a la posibilidad de pagar solo un 7%.
- Número de cuenta personal: Debes incluir la cuenta a la que te llegará la transferencia por parte de beneficiario de tu producto o servicios.
Usar el programa de facturación de Holded para hacer tus facturas
Como ves, existe multitud de recursos en la web que facilitan la gestión de tu factura para autónomos. Pero, ¿qué te parecería si todos los aspectos de tu gestión estuvieran integrados en un solo software? La sencillez y la agilidad del proceso se multiplicarían, además de evitarte más de un dolor de cabeza. Pues dicho y hecho: el programa de facturación de Holded se convierte en el mejor aliado de los autónomos.
Si te decides por este software, lo primero que vas a comprobar es el extraordinario ahorro de tiempo al que vas a acceder. Las facturas dejan de ser ese engorro inapelable al que debes dedicar parte de tu valioso tiempo unas cuantas veces al mes.
Porque con Holded apenas tardarás unos segundos en crear, gestionar y enviar esas facturas. Cuentas con más de 40 plantillas personalizables según las características que te interesen. Podrás utilizar los colores que identifican tu actividad y, por supuesto, incluir el logotipo si así lo deseas.
Pero las ventajas de integrar toda la gestión de tu facturación no se quedan aquí. Con Holded, ser autónomo es mucho más fácil:
- Plantillas flexibles adaptables a las diferentes industrias con las que trabajes.
- Tendrás un control actualizado de la situación de tus facturas: La plataforma cuenta con funciones de recordatorios de pago y seguimiento de facturas.
- Ofrece diferentes formas de pago: Tus clientes también lo van a tener mucho más fácil, ya que Holded lleva incorporada la posibilidad de que te paguen por transferencia, tarjeta de crédito o débito y PayPal.
- Te ayuda con tu contabilidad: Tienes la oportunidad de sincronizar tus facturas con tus movimientos bancarios en la entidad con la que trabajes. Y no solo eso, sino que permite que selecciones el IVA que vas a pagar en función del tipo de factura.
- Te permite controlar de un golpe de vista tus ingresos y tus gastos.
Los trámites vinculados con la facturación son unos de los principales dolores de cabeza para los autónomos. Pero la tecnología ha venido a ayudarte. Software tan avanzados como Holded suponen una solución ágil e innovadora que harán tu vida profesional mucho más fácil. ¡No dejes de aprovecharlos!
Editado por: Harald Meyer-Delius
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la plantilla de factura más recomendada para autónomos?
Existen diversas plantillas de facturas que pueden ser utilizadas por autónomos para emitir facturas de manera profesional y organizada. Al elegir una plantilla de factura, es importante considerar los requisitos legales de facturación en el territorio de residencia y el tipo de actividad comercial que se realiza.
Estos son las tres plantillas básicas más populares:
Plantilla de factura básica: Esta plantilla es simple y puede ser utilizada por autónomos que realizan pocos trabajos o ventas. La factura incluye información básica como el nombre del cliente, la descripción del trabajo o producto, el precio unitario, la cantidad y el total.
Plantilla de factura detallada: Esta plantilla es ideal para autónomos que necesitan proporcionar información detallada sobre el trabajo o los productos vendidos. La factura incluye información sobre el trabajo realizado, los materiales utilizados, los impuestos y descuentos aplicados, y otros detalles.
Plantilla de factura con logotipo: Esta plantilla incluye el logotipo de la empresa y es ideal para autónomos que desean transmitir una imagen más profesional. Además de la información básica, la factura también puede incluir un campo para notas y comentarios.
Plantilla de factura de servicios: Esta plantilla es adecuada para autónomos que prestan servicios y necesitan proporcionar información detallada sobre los servicios prestados. La factura incluye campos para la fecha, el nombre del cliente, la descripción del servicio, el precio unitario, la cantidad y el total.
En general, la plantilla de factura que se elija dependerá del tipo de actividad comercial que se realice y de las necesidades específicas de cada autónomo.
¿Las facturas de autónomos deben incluir el IVA y el IRPF?
En España, las facturas emitidas por autónomos deben incluir tanto el IVA como el IRPF, siempre que corresponda. Estos deben aplicar el tipo de IVA correspondiente a su actividad y desglosarlo en la factura.
Además, deben incluir el número de identificación fiscal del cliente y del autónomo, la fecha de emisión, los detalles de la transacción y el importe total con el IVA desglosado.
Por otro lado, en algunos casos, los autónomos están obligados a retener un porcentaje del importe de la factura correspondiente al IRPF y posteriormente declarar y pagar este impuesto a la Agencia Tributaria.
Es importante estar familiarizarse con las regulaciones fiscales y las obligaciones tributarias correspondientes a su actividad y consultar con un asesor fiscal en caso de dudas.
