Mantener el orden en el inventario es esencial, tanto para tiendas online como físicas, para una gestión eficiente y resultados exitosos. En este artículo, descubrirás qué es el control de stock, por qué es tan relevante y cómo aplicarlo en tu negocio para mantener todo en su sitio y optimizar tus operaciones.
¿Qué es el control de stock?
El control de stock se trata de organizar y planificar las mercancías en un almacén, realizando un balance entre las entradas y salidas de los productos para conocer las unidades disponibles de cada referencia.
Su objetivo principal es asegurar que puedas ofrecer tus productos a tus clientes en el tiempo y la forma esperada, evitando tanto el sobrestock como el desabastecimiento.
¿Por qué es importante llevar el control de stock de un almacén?
El control de inventario y la gestión del almacén son fundamentales en la logística empresarial. Al lograr un equilibrio entre las salidas y entradas de mercancía, podrás evitar pérdidas, mantener un almacén organizado, gestionar tus ventas de manera óptima y, como resultado, mantener a tus clientes satisfechos y mejorar el flujo de caja.
Cómo llevar el control de stock de un negocio
Para llevar a cabo un control de stock efectivo, es esencial organizar adecuadamente los artículos en el almacén y asegurarse de contar con un sistema de seguimiento eficiente. La siguiente es una lista breve de pasos que se suelen seguir para llevar a cabo esta actividad:
- Realiza un inventario inicial: Registra todos los productos que ofrece tu almacén o tienda. Asegúrate de no dejar nada fuera.
- Registra las entradas: Anota cada vez que recibas nuevos productos en el almacén, indicando la fecha, cantidad y descripción correspondiente. Esto te permitirá controlar el stock disponible.
- Registra las salidas: Cuando vendas algún artículo, asegúrate de restarlo del inventario para mantener un registro actualizado de tus existencias.
- Elige niveles de reorden: Decide cuál es la cantidad mínima de cada producto que deseas mantener en stock. Cuando alcances este nivel, es momento de realizar una reposición.
- Utiliza un sistema de codificación: Para una gestión más sencilla, asigna un código a cada producto.
- Realiza inventarios periódicos: Lleva a cabo recuentos físicos de tus productos de manera regular para asegurarte de que coincidan con los registros en tu sistema.
Con estos pasos, tendrás tu control de stock bien ajustado y evitarás sustos.
Digitaliza tu inventario
Considera el uso de un software de inventario como Holded para una gestión más eficiente, especialmente si manejas una amplia variedad de productos.
DescúbreloVentajas de llevar un buen control de stock:
La digitalización del control de stock puede ofrecer ventajas significativas para cualquier negocio que tenga un stock:
- Datos en tiempo real: tendrás información actualizada sobre tu inventario, lo que te permitirá tomar decisiones más acertadas basadas en las compras de tus clientes.
- Pedidos optimizados: gracias a la digitalización, podrás responder rápidamente a las demandas de tus clientes, automatizando pedidos periódicos a tus proveedores según sea necesario.
- Mayor control y mejor gestión. En todo momento sabrás qué hay en tu almacén: qué productos tienes, dónde y desde cuándo. Tendrás el control y la gestión de tu inventario a un solo clic.
- Stock unificado: si tienes tanto una tienda online como física, la digitalización te proporcionará una visión global de tus productos y existencias, evitando conflictos entre canales.
- Reducción de costes: Un control de stock adecuado te permite mantener los niveles de inventario óptimos, evitando gastos innecesarios por exceso de existencias.
- Más engagement: ofrecer un servicio confiable y puntual fomenta la fidelización de clientes, lo que contribuirá a mejorar tu reputación y atraer a más compradores.
Software de control de stock de Holded
Holded ofrece un software especializado en gestión de inventario para medianas y pequeñas empresas. Con su sistema, podrás mantener un control absoluto sobre tus existencias, personalizar tus productos con atributos, conectar todas tus tiendas y monitorear la evolución de tu inventario en tiempo real. Además, podrás generar automáticamente facturas y facilitar la realización de pedidos y envíos.
Conclusión
Es primordial tener un control de stock óptimo para que tu negocio funcione correctamente. Si llevar las cuentas manualmente no es lo tuyo, plantéate incluir una solución digital para ahorrar tiempo y recursos.
Por ejemplo, con Holded puedes tener el control de stock de tu empresa digitalizado. Además, puedes aprovechar para incluir otros aspectos de la gestión de tu negocio, y así tenerlo todo en un mismo lugar y acceder a tus datos donde y cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el objetivo de llevar un control de stock?
Básicamente, garantiza poder cumplir todas las condiciones de venta cuando alguien te compra algo. Por ejemplo, entregar a tiempo el envío y en buen estado. También te ayuda a no tener sobrestock y prevenir un desajuste en la producción.
¿Qué diferencias hay entre el inventario y control de stock?
El control de stock tiene en cuenta todo lo que está a la venta en una empresa. En cambio, el inventario incluye todos los activos que conforman el patrimonio de la misma. También existen distintos tipos de inventario.
¿Qué es el stock estacional?
Para llevar a cabo un buen control de stock, hay que tener en cuenta la época del año. Dependiendo de la demanda, tendrás más o menos cantidad de un producto en concreto en tu almacén.
Por ejemplo, si tu negocio se dedica a vender alimentos caseros y estamos en verano, seguramente te interesará tener mayor cantidad de helados que de galletas navideñas.
¿Qué es el stock especulativo?
Hace referencia a uno de los mantras del sector del retail: cuanta más cantidad compres, más económico te saldrá. Es decir, cuando adquieres un producto en grandes cantidades, más de las necesarias, para poner precios más bajos o aplicar descuentos.
Normalmente, es un stock que suele crearse en caso de que los proveedores quieran aumentar el precio de algunos productos más adelante.
¿Por qué es importante tener un inventario actualizado?
La importancia de tener un inventario actualizado radica en tener control sobre lo que tienes en existencia te ayuda a saber qué tienes disponible, qué necesitas reponer y qué se está vendiendo bien. Así nunca te quedarás sin lo que tus clientes quieren y podrás optimizar tus compras.
Además, un inventario al día te ayuda a evitar pérdidas por caducidad o productos obsoletos. ¡Así que mantén esa lista actualizada y verás cómo tu negocio fluye mejor!
¿Se puede llevar el control de stock con Excel?
Sí, es posible llevar el control de stock con Excel, pero también es cierto que puede ser más sencillo y eficiente utilizar un software de gestión como Holded. Estos programas especializados facilitan la tarea al automatizar procesos y ofrecer herramientas específicas para la gestión de inventario.
Así podrás tener un mejor control de tus productos y enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras el programa se encarga de las tareas repetitivas.
