Mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda y evitar excesos o faltantes de productos, son aspectos cruciales para la rentabilidad de una empresa.
El control de stock representa uno de los aspectos más importante de la gestión empresarial. Se trata de encontrar el equilibrio perfecto entre mantener suficiente inventario para satisfacer la demanda y evitar el exceso de mercancía que inmoviliza capital y recursos. Aunque puede parecer una tarea sencilla, la realidad es que requiere planificación, análisis y las herramientas adecuadas.
Mantener el orden en el inventario es esencial, tanto para tiendas online como físicas, para una gestión eficiente y resultados exitosos.
Afortunadamente, existen diversas opciones para implementar este control, desde plantillas de inventario que ofrecen una solución práctica y económica, hasta software especializado que automatiza los procesos y proporciona análisis detallados para una gestión más profesional y eficiente.
El control de stock se trata de organizar y planificar las mercancías en un almacén, realizando un balance entre las entradas y salidas de los productos para conocer las unidades disponibles de cada referencia.
Su objetivo principal es asegurar que puedas ofrecer tus productos a tus clientes en el tiempo y la forma esperada, evitando tanto el sobrestock como el desabastecimiento.
El control de inventario y la gestión del almacén son fundamentales en la logística empresarial. Al lograr un equilibrio entre las salidas y entradas de mercancía, podrás evitar pérdidas, mantener un almacén organizado, gestionar tus ventas de manera óptima y, como resultado, mantener a tus clientes satisfechos y mejorar el flujo de caja.
Para llevar a cabo un control de stock efectivo, es esencial organizar adecuadamente los artículos en el almacén y asegurarse de contar con un sistema de seguimiento eficiente. La siguiente es una lista breve de pasos que se suelen seguir para llevar a cabo esta actividad:
Con estos pasos, tendrás tu control de stock bien ajustado y evitarás sustos.
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La digitalización del control de stock puede ofrecer ventajas significativas para cualquier negocio que tenga un stock:
Holded ofrece un software especializado en gestión de inventario para medianas y pequeñas empresas. Con su sistema, podrás mantener un control absoluto sobre tus existencias, personalizar tus productos con atributos, conectar todas tus tiendas y monitorear la evolución de tu inventario en tiempo real. Además, podrás generar automáticamente facturas y facilitar la realización de pedidos y envíos.
Es primordial tener un control de stock óptimo para que tu negocio funcione correctamente. Si llevar las cuentas manualmente no es lo tuyo, plantéate incluir una solución digital para ahorrar tiempo y recursos.
Por ejemplo, con Holded puedes tener el control de stock de tu empresa digitalizado. Además, puedes aprovechar para incluir otros aspectos de la gestión de tu negocio, y así tenerlo todo en un mismo lugar y acceder a tus datos donde y cuando quieras.
Básicamente, garantiza poder cumplir todas las condiciones de venta cuando alguien te compra algo. Por ejemplo, entregar a tiempo el envío y en buen estado. También te ayuda a no tener sobrestock y prevenir un desajuste en la producción.
El control de stock tiene en cuenta todo lo que está a la venta en una empresa. En cambio, el inventario incluye todos los activos que conforman el patrimonio de la misma. También existen distintos tipos de inventario.
Para llevar a cabo un buen control de stock, hay que tener en cuenta la época del año. Dependiendo de la demanda, tendrás más o menos cantidad de un producto en concreto en tu almacén.Por ejemplo, si tu negocio se dedica a vender alimentos caseros y estamos en verano, seguramente te interesará tener mayor cantidad de helados que de galletas navideñas.
Hace referencia a uno de los mantras del sector del retail: cuanta más cantidad compres, más económico te saldrá. Es decir, cuando adquieres un producto en grandes cantidades, más de las necesarias, para poner precios más bajos o aplicar descuentos.Normalmente, es un stock que suele crearse en caso de que los proveedores quieran aumentar el precio de algunos productos más adelante.
La importancia de tener un inventario actualizado radica en tener control sobre lo que tienes en existencia te ayuda a saber qué tienes disponible, qué necesitas reponer y qué se está vendiendo bien. Así nunca te quedarás sin lo que tus clientes quieren y podrás optimizar tus compras. Además, un inventario al día te ayuda a evitar pérdidas por caducidad o productos obsoletos. ¡Así que mantén esa lista actualizada y verás cómo tu negocio fluye mejor!
Sí, es posible llevar el control de stock con Excel, pero también es cierto que puede ser más sencillo y eficiente utilizar un software de gestión como Holded. Estos programas especializados facilitan la tarea al automatizar procesos y ofrecer herramientas específicas para la gestión de inventario. Así podrás tener un mejor control de tus productos y enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras el programa se encarga de las tareas repetitivas.
