Las facturas son la base de todo negocio. Las empresas y los autónomos dependen de las facturas para cobrar, pagar a los proveedores y rendir cuentas con Hacienda. Es decir, que una correcta gestión de las facturas es esencial para que un negocio funcione. Por suerte, existen programas que se encargan de realizar esta tarea de manera prácticamente automática: los ERP de facturación. Si quieres saber qué son y cómo funcionan, sigue leyendo.
Todo tu negocio en una plataforma
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoy¿Qué es un ERP de facturación?
Un ERP de facturación es un programa informático especializado en contabilidad que sirve para gestionar los procesos de negocio integrados en una plataforma digital. Estos procesos abarcan finanzas, ventas, recursos humanos, inventario, CRM y cadena de suministro, entre otras cosas.
En palabras más simples, un ERP de facturación es un software completo que permite administrar todos los aspectos de una empresa desde un único lugar. Y, si se trata de un programa en la nube, estará accesible en cualquier momento y lugar.
Características de un ERP de facturación
En general, un buen ERP de facturación (y prácticamente cualquier programa) debe ser intuitivo, accesible y escalable, y también debe ofrecer la posibilidad de añadir integraciones. Y si está en la nube, mejor que mejor. Además, los ERP todoterreno también incluyen las siguientes características:
- Inmediatez y acceso a la información actualizada en tiempo real.
- Automatización de procesos.
- Base de datos centralizada.
- Integración con otras herramientas.
- Interfaz intuitiva que facilite su uso.
- Capacidad de adaptación a los cambios (como las modificaciones legales o profesionales).
- Escalabilidad para que el software ofrezca a la empresa las prestaciones que necesita en cada momento.
- Eficiencia que permite ahorrar recursos: tiempo, trabajo, dinero, esfuerzo humano…
- Actualizaciones automáticas.
Funciones principales de los ERP de facturación
A nivel general, un ERP es capaz de realizar montones de tareas de gestión dentro de una empresa. Ahora bien, si hablamos de las funciones concretas que debe tener el módulo de facturación de un ERP, las más importantes son las siguientes:
- Generación de facturas electrónicas, facturas proforma y presupuestos.
- Registro de la base de datos de los clientes y los proveedores.
- Análisis de los balances y el flujo de efectivo.
- Generación automática de los modelos fiscales que hay que presentar ante la Agencia Tributaria.
- Envío automático de facturas.
- Gestión detallada de pagos y cobros.
- Registro de los productos y servicios de una empresa.
- Conciliación bancaria y conexión con los bancos.
- Personalización del diseño de las facturas.
- Gestión de los objetivos del equipo y las comisiones.
Asimismo, a todo esto se une la necesidad de cumplir con la normativa legal referente a la factura electrónica. Es decir, adaptarse al sistema Verifactu.
¿Cuál es su importancia?
Utilizar un ERP para contabilidad aporta múltiples ventajas para un negocio. No solo automatiza y centraliza la gestión de procesos (reduciendo los errores humanos), sino que también aporta información actualizada en tiempo real sobre el estado financiero de la empresa. Además, es mucho más que un simple programa de facturación, ya que ayuda a cumplir las normas fiscales y otorga un control completo sobre la empresa.
Por lo tanto, un ERP es clave a la hora de optimizar la eficiencia, los recursos y la salud financiera de una empresa. Aunque tu negocio sea pequeño, adquirir un ERP cambia las reglas del juego por completo al darte las mejores cartas. Lo que hagas con ellas ya depende de ti, claro.
Ventajas de utilizar un ERP de facturación
Si eres autónomo o tienes una empresa, sabrás que llevar un negocio es de todo menos fácil. De hecho, seguramente alguna vez habrás sentido que todo se te hacía bola y que tu gestión era puro caos. Por suerte, utilizar un ERP puede transformar ese caos en orden y centralización en cuestión de minutos. Asimismo, poner un ERP de facturación en tu vida (profesional) conlleva las siguientes ventajas añadidas:
- Automatización de tareas, lo que ahorra tiempo y dinero y limita los errores manuales.
- Simplifica el trabajo contable, liberando al equipo de tareas, de manera que pueden invertir su tiempo en trabajo más valioso.
- Automatización en la creación, envío, clasificación y registro de facturas, que además están adaptadas a la normativa de facturación electrónica.
- Centralización de todos los aspectos financieros del negocio en un único programa.
- Aporta una visión global de la empresa y de su salud financiera, permitiendo tomar mejores decisiones estratégicas.
- Los modelos fiscales se generan automáticamente.
- El programa reúne en una plataforma a clientes, proveedores y entidades financieras.
¿Cómo escoger un ERP de facturación para tu empresa?
En el mercado hay un sinfín de ERP de facturación, por lo que decidirse por uno solo puede ser complicado. Obviamente, tú quieres el mejor programa al precio más barato. El secreto está en valorar las diferentes opciones y buscar un equilibrio. Pero no te preocupes, porque te vamos a ayudar a tomar una decisión.
¿Qué factores considerar?
Para elegir el mejor ERP de facturación para tu empresa deberías tener en cuenta los siguientes factores:
- Facilidad de uso. Los mejores programas son los más intuitivos que no requieren conocimientos técnicos específicos.
- Funciones. Algunos ERP ofrecen prestaciones adicionales, lo que te puede ayudar a reducir el número de programas de gestión que utilizas en la empresa.
- Tamaño de la empresa. No es lo mismo un ERP para la empresa familiar Retales Mayte que un ERP para gestionar Google.
- Flexible, versátil y escalable. Un buen ERP, como cualquier software de gestión empresarial, debe tener la capacidad de crecer con el negocio.
- Soporte al cliente. Es muy importante que proporcione un robusto departamento de atención al cliente para que el equipo nos pueda resolver dudas o ayudar ante cualquier problema.
- Software en la nube. Los programas de escritorio tienen sus ventajas, pero los que están en la nube son accesibles en cualquier momento y lugar y se actualizan en tiempo real para todo el equipo.
- Integración. Es recomendable que ofrezca integraciones con otras aplicaciones y herramientas que utiliza la empresa.
- Precio. La cuestión del precio también es muy importante, y quien te diga lo contrario… miente.
¿Cuál ERP de facturación escoger?
Vale, sí, pero tú lo que quieres saber es cuál es mejor ERP de facturación para que solo tengas que hacer clic para contratarlo y empezar a utilizarlo. En ese caso, el mejor software ERP de facturación es Holded. No solo es cómodo, accesible e intuitivo, sino que dispone de todas las funciones necesarias para gestionar cada detalle contable y financiero de tu negocio. Además, está especialmente dirigido a pymes y autónomos, adaptándose a las necesidades laborales de estos profesionales.
Y aún hay más, porque el programa no se limita al ERP, sino que este completo programa en la nube contiene un gran paquete de herramientas que lo cubre todo, desde proyectos y recursos humanos a CRM pasando por inventario y control de clientes. De esta forma, podrás gestionar tu empresa con un único software. Y encima en cuestión de precios es una de las alternativas más económicas que vas a encontrar en el mercado. Puedes comprobarlo si lo deseas.
Conclusión
Un ERP de facturación aporta control, automatización y eficiencia en la gestión financiera y contable de una empresa. Aunque tu negocio sea pequeño, los beneficios que proporciona son innegables.
Si te estás preguntando cómo se ve el futuro de la facturación electrónica, sin duda hay un ERP en el horizonte. Es más, este tipo de programas son la clave para dar el salto de la factura tradicional a la electrónica, simplificando enormemente el proceso para que el profesional pueda centrarse en hacer su trabajo en lugar de dedicar tiempo a estudiarse la nueva normativa.
Además, a la hora de elegir un ERP de facturación podrás optar por una alternativa más versátil. Por el mismo precio, Holded pone a tu servicio un completísimo programa que lo incluye todo: CRM, inventario, proyectos, gestión de equipo, TPV, integraciones… Vamos, que el ERP de Holded es justo lo que estás buscando, porque con una única herramienta podrás llevar tu negocio y decirle adiós al caos en tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué otras funciones puede tener un ERP aparte de facturación?
La facturación es solo uno de los módulos que puede contener un ERP. Este tipo de programas tiene otras muchas funciones que te ayudarán a llevar tu negocio de una manera más eficiente, incluyendo administración de la contabilidad, sincronización con los bancos, control de inventario, gestión de equipo (nóminas, vacaciones, ausencias…), análisis de proyectos y CRM, entre otras muchas cosas. Y eso es solo el principio de lo que Holded puede hacer por ti y por tu empresa.
¿En qué se diferencia un software ERP de un CRM?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales, mientras que un CRM (Customer Relationship Management) es un programa para gestionar la relación de los clientes, lo que comprende ventas, marketing, atención al cliente… En líneas generales, la principal diferencia entre un ERP y un CRM es que el primero ayuda a planificar los recursos empresariales, mientras que el segundo sirve para optimizar la relación con los clientes.
Se trata de dos herramientas muy útiles dentro del seno de una empresa. La buena noticia es que no tienes que elegir entre una y otra, ya que Holded incluye ambas funciones dentro de su programa en la nube.
