¿Cuál es el mejor programa de facturación gratis en español?

La decisión de llevar las finanzas de la empresa con una herramienta informática va seguida de la duda sobre cuál elegir. Puede que tengas claro que quieres dejar atrás tanto papel como Excel, pero ¿qué programas de facturación son los mejores? Es posible que de entrada quieras probar algo sin coste para ver cómo te va, en ese caso vamos a ver cuál es el mejor programa de facturación gratis en español. 

Hay muchas formas de agilizar la facturación de tu empresa, como puede ser utilizar modelos de facturas para Word y Excel o programas de facturación dedicados para asegurarte de que esta actividad se haga correctamente y puedas ahorrar tiempo y dinero. Sin duda apoyarse en la tecnología es la mejor opción para ello. 

Vamos a analizar las mejores opciones que ofrece el mercado español en lo que se refiere a programas de facturación gratuitos. Veremos qué ventajas tiene cada uno, qué incluye su versión o prueba sin coste y las diferencias entre unos y otros en cuanto a funcionalidades y características.

1. Holded

Más que un software de facturación, Holded es una plataforma integral que permite gestionar todas las áreas de un negocio de forma sencilla. Por tanto, resulta ser una opción muy interesante si quieres invertir en tecnología y aprovechar para incorporar un programa que te sirva para la contabilidad, los recursos humanos, el inventario, las acciones comerciales y mucho más. 

Este software de facturación cuenta con una prueba gratuita muy completa, que incluye todo tipo de funcionalidades además de ser un software de gestión en la nube y muy intuitivo.

Incluye el Portal del Cliente. Un espacio virtual exclusivo donde te puedes comunicar ‘uno a uno’ con tus clientes. Aquí podrás, por ejemplo, enviar una factura o un presupuesto para su aprobación. También tienes la posibilidad de activar una pasarela de pago para que te paguen directamente con tarjeta de débito/crédito o a través de PayPal.

Otro de los puntos fuertes de este software es que permite automatizar procesos, mejorando así la productividad de la empresa. Por ejemplo, puedes programar la emisión de facturas recurrentes o remesas bancarias SEPA, y así olvidarte de tener que estar pendiente cada mes. 

Con Holded no solo ahorras costes por la optimización de procesos, sino que además podrás mejorar la salud financiera de tu empresa gracias a sus paneles visuales de business intelligence y su programa de contabilidad. Los informes, como el de pérdidas y ganancias y el balance de situación, se realizan de forma automática.

Además, se integra con PrestaShop, con PayPal y con una gran cantidad de programas diseñados para empresas pequeñas incluyendo Zapier. Esto hace de Holded la solución idónea para pymes y autónomos.

2. Factusol

Si le temes a la informática en general, entonces este software te encantará por lo intuitivo que es. Te pone fácil todos los aspectos, porque es versátil y fácil de usar, y permite manejar la facturación, y además cuenta con otras funciones de gestión empresarial como el control de inventario y la gestión de pagos y cobros.

La versión gratuita de este software es la que se descarga a nivel local, algo que tiene la ventaja de que puede utilizarse sin conexión. 

El problema es que al no estar en la nube puede que la sincronización de datos se vea interrumpida, porque podría haber cambios que no fueran en tiempo real. Además, no es posible cambiar de dispositivo, por ejemplo, para teletrabajar algunos días con el mismo usuario.

3. Jasmin

Otro de los mejores programas para hacer facturas electrónicas, control de stock y algunas otras funcionalidades de la empresa es Jasmin. 

Tiene la gran ventaja de que la prueba gratis dura hasta un año, siempre y cuando no se superen los 30.000€ de facturación antes de ese plazo. 

Otro de los puntos positivos de este software es que es online, es decir, puede ser utilizado en PC, tablet o smartphone iOS y Android sin problemas.

Jasmin se integra sin problemas con grandes plataformas de uso frecuente, como WooCommerce, MailChimp, Google Drive, Dropbox e incluso Zapier.

4. Mgest

Este programa es muy completo, porque incluye módulos de facturación, contabilidad, ventas, control de stock y también TPV en un solo lugar.

La versión gratuita es Mgest Lite, y tiene la ventaja de que no está limitada en cuanto a funcionalidades, lo único que no dispone de versión en la nube, ni soporte o actualizaciones.

5. Docuten

Esta solución de digitalización para empresas cuenta con un programa de facturación gratis en español. Están enfocados en el software de gestión empresarial de sectores muy específicos, en concreto el de la construcción, el renting, los recursos humanos y el de la moda retail.

Docuten permite automatizar facturas, realizar firmas digitales y además cuenta con API (interfaz de programación de aplicaciones, por sus siglas en inglés) de integración con cualquier software empresarial como soluciones de tipo ERP o CRM, entre otros.

Este software en la nube cuenta con una demo gratuita para que tengas la posibilidad de probarlo. 

6. ContaMoney

Como su propio nombre indica, esta solución se enfoca solamente en la gestión de la contabilidad y la facturación online de la empresa. 

Se trata de un software en la nube que permite de manera intuitiva controlar la contabilidad de la empresa y también la facturación. 

Cuenta con una versión gratis para los que comienzan, aunque es muy limitada. Solo permite 5 facturas por año y un máximo de 50 clientes o proveedores en el CRM, así que está limitada esta opción para probar.

7. SeniorFactu

Si quieres un programa de facturación a la antigua usanza y gratuito, Senior Conta es una solución para Windows que sería una evolución del Excel. 

Permite el registro de facturas, facilita los cálculos de IVA e IRPF, tiene la opción de importación, es multidivisa, tiene control de usuarios y permite la gestión de base de datos. 

Evidentemente dista mucho de los programas de gestión modernos mencionados anteriormente, principalmente por su limitación de uso a determinadas versiones de Windows, y por su interfaz anticuada y poco amigable.

8. ConTaYá

Si quieres probar antes de decidirte por el mejor programa de facturación para tu empresa, una de las opciones que puedes testear es la de Ayfasoft, llamada ConTaYá. 

Su interfaz es anticuada, pero permite la descarga gratuita en local, si bien solo es compatible con algunas versiones del sistema operativo Windows.

¿Cuál es la mejor solución si los comparamos?

Hemos visto distintas opciones, todas ellas interesantes y que vale la pena examinar a fondo. También hay otras que vale la pena contemplar, como Debitoor, ContaSimple o Facturae. 

¿Qué es mejor escoger? Dependerá de tu tipo de negocio, de las dimensiones que tengas, de tus preferencias estéticas y funcionales, y sobre todo de lo que estés dispuesto a pagar a largo plazo. 

Haz diferentes pruebas gratuitas y pregunta a tu personal que se ocupa de la facturación de la empresa. Nadie como ellos para evaluar qué programa encaja mejor con las necesidades y actividades habituales de tu empresa.

Respecto al coste, a pesar de que te hayas decantado por buscar un software gratuito, valora el hecho de que un buen programa puede mejorar los resultados de tu negocio. Ten en cuenta el ROI (retorno de la inversión, por sus siglas en inglés), porque puede que invertir en una solución más completa haga crecer tus ingresos muy por encima de la inversión en tecnología.

Si no quieres perder el tiempo evaluando cada opción, quédate con la solución que reúne más condiciones favorables: Holded. Se puede considerar el mejor programa de facturación porque es completo, se integra bien, tiene una interfaz muy intuitiva y por último funciona en la nube.