¿Quieres que tu facturación online (e incluso tu facturación tradicional) sea lo más efectiva posible? Aquí van 5 consejos para conseguirlo.
La facturación de una empresa, sea esta una facturación online o una tradicional, es algo que puede descontrolarse muy fácilmente y, en consecuencia, conducir el negocio hacia una situación de peligro. Al fin y al cabo, en la facturación entran en juego todo un conjunto de factores externos (clientes, pagos, etc.) que dependen de personas ajenas a tu empresa que no puedes controlar. Y eso es un peligro constante.
Por eso mismo, este artículo pretende ofrecerte un conjunto de sugerencias para que la facturación de tu negocio no te depare ningún susto inesperado del que tengas que arrepentirte más tarde. Si quieres saber cómo conseguir que la facturación de tu empresa sea más efectiva, ten muy en cuenta los cinco consejos que vienen a continuación.
Sé impecable con tus facturas
Le ha pasado a todo el mundo: ver cómo el pago de una factura se iba retrasando cada vez más debido a que el pagador no deja de encontrar fallos diversos en nuestras facturas. Una demora temporal que puede llegar a descuadrar la economía de una empresa si, de repente, te impide percibir un dinero que tenías previsto.
¿Cómo evitarlo? Como todo en esta vida: estableciendo un método impecable y perfeccionándolo hasta el extremo. Infórmate al respecto de cómo debe ser la factura pluscuamperfecta, esa a la que los clientes no podrán poner ningún pero, y así evitarás brindarles excusas para retrasar sus pagos.
Moderniza tus métodos de pago
A la hora de recibir los pagos pertinentes, tu empresa debe tener todas las vías abiertas. Las tradicionales está claro que ya las tendrás de sobra consideradas y consolidadas, puesto que son la base con la que funciona el mundo de la facturación pasen los años que pasen.
Pero también existen empresas que hace tiempo que se han subido al carro de los nuevos tiempos y que agilizan sus pagos usando métodos más novedosos como las transferencias electrónicas, los pagos anticipados o los pagos a través de plataformas de facturación online. No te cierres a ninguna de estas posibilidades, porque te estarás cerrando a ser más efectivo en tu facturación.
Evita el paso de tiempo innecesario
Una error muy habitual en la facturación de una empresa es lanzar una factura… y olvidarse por completo. Y, una vez pasado el plazo de vencimiento, es cuando entran las prisas y cuando toca ponerse en contacto con el pagador pertinente para ver qué está ocurriendo.
¿Cuál es el principal problema de este tipo de metodología tan descuidada? Que, por ejemplo, si reclamas a un pagador y resulta que se ha “olvidado” pero que no puede abonártela hasta su próximo día de pago, a lo mejor te encuentras con que tendrás que esperar como mínimo otro mes más. Así que evitar dejar pasar el tiempo innecesariamente.
Cuida el seguimiento
De hecho, y en relación al punto anterior de este artículo, para evitar dejar pasar el tiempo de forma innecesaria lo más sensato que puede hacer toda empresa es realizar un seguimiento exhaustivo del proceso de todas y cada una de las facturas emitidas. ¿Suena a algo que puede ser cansado? Puede ser. Pero mucho peor es no cobrar tus facturas de forma efectiva.
Así que, a este respecto, lo mejor es que establezcas unas reglas de seguimiento y que las sigas a rajatabla. Piensa cuál es el punto intermedio entre ser pesado y desatender tus facturas. Y no tengas miedo de preguntar e insistir a tus pagadores, porque puede haber quien se aproveche de tu silencio para alargar su plazo de vencimiento.
Apuesta por la facturación online
En varios de los puntos anteriores ya ha quedado claro que la facturación online puede agilizar tu proceso de facturación. Y es que existen softwares, como por ejemplo el de Holded, que incluyen todo un conjunto de herramientas y prestaciones para hacer que tu facturación sea lo más efectiva posible. ¿Quién puede decir que no a una promesa de mejoría tan sugerente como esta?
