Por muchos conocimientos que se tengan en el campo de la gestión y administración de empresas, si el manejo de las finanzas no es el adecuado, el futuro de la compañía tiene muchas papeletas de acabar al borde de un barranco –económico–.
Da igual la estrategia empleada, que se reduzcan los costos al mínimo posible o que se aumenten las ventas al máximo gracias a una estrategia de marketing efectiva. Es indiferente: lo verdaderamente importante es que la salud de las finanzas empresariales no corra ningún peligro.
Por eso, con la mirada puesta en ese objetivo, el presente texto aporta algunos tips con los que mejorar el manejo de las cuentas de tu compañía y, de paso, evitar disgustos imprevistos que te avoquen a un destino gris.
Utiliza herramientas online
El manejo de las finanzas empresariales incluye una gran cantidad de datos. Si la gestión contable no es tu mayor destreza, todos esos datos juntos pueden resultar abrumadores. En la antesala de la explosión digital, partiendo de condiciones normales, la gestión de esos datos podía resultar una tarea maratoniana y agotadora, sin embargo, gracias a las herramientas de contabilidad en la nube, esa labor ha pasado a ser un mero trámite.
Una app en la nube como Holded permite que se puedan acceder a esos datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una accesibilidad importante, pero más lo es aún el hecho de que se puedan automatizar muchas tareas asociadas a la administración de las finanzas de la empresa. Información al instante y automatización de las tareas: las dos mayores ventajas de las apps de contabilidad.
Mantente al corriente de las facturas
La gestión de las facturas es uno de los apartados más relevantes en las finanzas de cualquier empresa pequeña o mediana, puesto que los pagos atrasados –o directamente los impagos– pueden desembocar en una tensión insostenible de la tesorería. De nuevo, utiliza un sistema de contabilidad en la nube para realizar un seguimiento de las facturas impagadas. Holded puede hacer esa función por ti.
Para que no se llegue al extremo del incumplimiento en el pago de las facturas, siempre es recomendable establecer condiciones de pago sencillas y transparentes. Es una manera de agilizar el proceso, pero también de cubrirte las espaldas en el terreno legal si el pagador argumente que las condiciones no fueron del todo claras.
Gestión del inventario
Los artículos en stock tienen un gran impacto en los números de la empresa. Por ello, la utilización de un sistema de inventario adecuado que realice un seguimiento adecuado de los niveles de stock puede ayudarte a no perder las riendas de las finanzas empresariales.
Otra vez más, el uso de una plataforma basada en la nube –en este caso que sirva para gestionar el inventario– te permitirá ver la cantidad de artículos que tienes en stock, al tiempo que te proporcionará datos actualizados sobre las tendencias de venta. A partir de aquí,la compañía puede prever las próximas demandas y anteponerse a ellas tomando el control sobre los niveles de inventario, con lo que no se perderá dinero con envíos caros de última hora.
Identifica los gastos diarios
¿Tienes ideas de qué costes están afectando al balance final de tu empresa? Si no estás capacitado para cubrir los gastos fijos propios de un negocio –salarios, alquiler de la oficina, facturas de agua y luz, seguros, etc.–, pronto te encontrarás en un previsible escenario de quiebra.
En ese sentido, los sistemas de contabilidad basados en la nube –como Holded– pueden ayudarte a realizar un seguimiento de los gastos recurrentes y planificarte con el objetivo de eliminar aquellos que te están empujando al precipicio financiero.
