La mejor opción para hacer facturas de alquiler
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoyFacilita la gestión de tus alquileres de viviendas sin IVA con las cinco mejores plantillas de Excel para facturas:
Las 5 mejores plantillas de Excel para facturas de alquiler de viviendas sin IVA
- Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: plantilla azul
- Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: Plantilla verde
- Modelo factura alquiler vivienda sin IVA:plantilla morada
- Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: Plantilla naranja
- Modelo factura alquiler vivienda sin IVA en inglés
1. Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: plantilla azul
Esta plantilla está diseñada para ser completada con la información específica de tu situación. Como ves en la imagen, contiene datos básicos de la factura, tanto del arrendador como del arrendatario. Así como un apartado de descripción. y otro para incluir comentarios, en caso de ser necesarios.
2. Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: plantilla verde
La plantilla verde es un modelo de factura estándar. Incorpora en primer lugar el encabezado con la información del arrendador y los datos de la factura. El apartado del arrendatario es más completo, con todos sus datos.
A continuación, una de las partes más importantes, la descripción y motivo de la factura con el precio base, impuestos y el total a pagar.
3. Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: plantilla morada
La plantilla morada la puedes descargar fácilmente aquí para completarla según tus importes y otras especificaciones. Incluye la información necesaria de cualquier factura de alquiler de vivienda sin IVA. Al inicio, todo lo relacionado con datos de facturación, arrendador y arrendatario. Al final, el precio total a pagar.
4. Modelo factura alquiler vivienda sin IVA: plantilla naranja
La plantilla naranja mantiene la estructura habitual de las facturas de alquiler de vivienda sin IVA. Es decir, datos de la factura en primer lugar, seguido de los datos del arrendador y arrendatario. Le sigue la descripción. La diferencia frente al resto es que incluye el método de pago al final.
5. Modelo factura alquiler vivienda sin IVA en inglés
El modelo factura alquiler vivienda sin IVA en inglés es igual al resto de ejemplos expuestos. La única diferencia es el idioma. El resto de datos son los necesarios para emitir cualquier factura para este concepto.
Información importante sobre el proceso de facturación de alquiler de viviendas
¿Qué conceptos e información debe incluir una factura de alquiler?
¿Cómo hacer una factura de alquiler correctamente? Es importante que incluya los conceptos e información que se indican a continuación:
- Encabezado. Es la parte con los datos de la factura: número y fecha de emisión.
- Datos del arrendador: nombre o razón social, CIF y dirección fiscal
- Datos del arrendatario: nombre completo, DNI y dirección fiscal.
- Descripción del servicio. Se debe indicar que se trata del alquiler de una vivienda.
- Importe del alquiler. Debe incluir el importe sin IVA, el concepto con IVA (cuando sea necesario) y el importe total.
- Forma de pago. Indicar cómo se ha realizado el pago (efectivo, transferencia bancaria, etc.).
¿Existen diferencias para facturar un alquiler vacacional?
Sí, existen diferencias a la hora de facturar un alquiler vacacional en comparación con un alquiler tradicional.
- El alquiler vacacional está exento de IVA, si el propietario alquila directamente la vivienda. Si se alquila a través de una plataforma online se deberá aplicar el IVA al precio final.
- En la mayoría de las comunidades autónomas es necesario obtener una licencia turística para alquilar una vivienda vacacional.
- En un alquiler vacacional la fianza no es obligatoria. Al contrario de lo que ocurre en un alquiler residencial.
- Es recomendable firmar un contrato de alquiler con los inquilinos en el que se especifiquen las condiciones del alquiler, como el precio, la duración, las normas de la casa, etc.
- Se debe emitir una factura a los inquilinos en la que se incluya el precio del alquiler, los impuestos y los gastos adicionales.
¿En qué casos sí se debe emitir IVA?
Hay algunos casos en los que la legislación exige emitir IVA en el alquiler. Los casos son los siguientes:
- Cuando el alquiler se realiza a través de plataformas online. En estos casos, la plataforma suele actuar como intermediario y es la responsable de emitir la factura con IVA al cliente.
- Cuando el arrendamiento es a empresas o un profesional, el arrendador debe emitir una factura con IVA al 21%.
- Cuando se prestan servicios adicionales al alquiler del alojamiento vacacional. Por ejemplo, limpieza, desayuno, recepción o uso de instalaciones comunes, entre otros. El tipo de IVA aplicable será el 10%.
Automatiza tu proceso de facturación con Holded
Las plantillas de Excel son una herramienta útil para crear facturas de alquiler de viviendas. Sin embargo, tienen limitaciones a la hora de automatizar procesos y reducir errores manuales.
Para una gestión más efectiva, es recomendable el uso del programa de facturación de Holded. Porque permite unificar todos los procesos, simplificando la gestión financiera del alquiler de una vivienda.
Crear facturas a partir de documentos anteriores es una acción que se realiza en dos clics. Y, desde la misma plataforma, puede enviarse la factura generada al inquilino.
De este modo, se evita el tedioso proceso de generar la factura en PDF, descargarla, abrirla en un proveedor de correo, adjuntarla y proceder al envío tras incluir el correo electrónico del destinatario. Tienes la factura online, y directamente puedes compartirla y procesarla, sin más trámites ni complicaciones.
Con Holded se ahorra tiempo en este tipo de gestiones, asegurando además que todos los conceptos e impuestos se contabilizan de forma adecuada.
Así como los gastos. En Holded puedes subir facturas del seguro, reparaciones, etc. desde el móvil. El control de gastos y la contabilidad general de la actividad de arrendamiento es mucho más sencilla y eficaz. Porque en un único lugar, de forma ágil, y sin necesidad de cálculos extra, podrás visualizar los gastos exactos por periodos, tipo de gasto, etc.
Es la forma más óptima de corroborar la situación financiera de tu arrendamiento, así como para presentar posteriormente todo lo necesario para una Declaración de la Renta que sea lo más favorable posible para tus intereses, cumpliendo al mismo tiempo con todos los requerimientos legales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se maneja la facturación si se cuenta con un intermediario?
Si se cuenta con un intermediario para el alquiler de una vivienda, la facturación puede gestionarse de dos maneras: que sea el intermediario quien emita la factura al cliente final y pague el IVA a la Agencia Tributaria. O bien que sea el propietario el encargado de emitir la factura al cliente final, y gestione el IVA según proceda en cada circunstancia.
¿Cómo se utilizan las plantillas de Excel una vez descargadas?
Las plantillas de Excel tienen campos predefinidos para que puedas ingresar tu información. Simplemente, haz clic en cada campo y escribe lo que corresponda. Tras completar toda la información, solo debes guardar el archivo como una nueva hoja de cálculo. Para ello, haz clic en “Archivo” y luego en “Guardar como”. Introduce un nombre para el archivo y selecciona donde quieres que se guarde. Para finalizar, haz clic en “guardar”.
¿Qué impuestos extras podrían incluirse en una factura de alquiler de vivienda?
Los impuestos extras que podrían incluirse en una factura de alquiler de vivienda son:
Tasa turística: cuando se trata de un alquiler vacacional. Es un impuesto que se aplica a los pernoctadores en establecimientos turísticos. El importe de la tasa varía según el municipio.
Impuesto General Indirecto Canario (IGIC): impuesto similar al IVA que se aplica en las Islas Canarias.
Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (IPSI): impuesto local e indirecto en Ceuta y Melilla. En el alquiler vacacional se suele aplicar cuando hay un intermediario que gestiona el alquiler.
