¿Tienes una tienda online en WordPress y no sabes cómo integrarla con un programa de gestión?
Cada vez más empresas se lanzan a crear su propio ecommerce, y sin duda WooCommerce es uno de los mejores plugins en WordPress para hacerlo, junto con PrestaShop, Shopify y otras soluciones interesantes.
Tanto si quieres empezar a vender online, como si tienes una tienda ya consolidada que necesita un ERP para mejorar la gestión, tu calidad de vida mejorará después de esto.
Además, seguro que tu contable te agradece la decisión de integrar el plugin de WordPress con un programa ERP, porque podrás tener el tema fiscal totalmente al día.
Vamos a ver todos los pasos a seguir, para que puedas empezar a gestionar tu ecommerce de manera más profesional y productiva.
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales. Esta herramienta integral se utiliza a menudo en las empresas para unificar y centralizar información y procesos.
Los ERP permiten llevar todas las áreas del negocio en un solo sistema, incluyendo el inventario, las facturas y más. Así, resuelven todas las necesidades de las empresas con una tienda online.
Ventajas de integrar un ERP con WooCommerce
Si utilizas la plataforma de tiendas online para WordPress, añadir un ERP te puede resultar muy útil. Anota sus principales beneficios:
- Elimina tareas manuales innecesarias
- Ayuda a mejorar la eficiencia de la empresa
- Mejora la gestión de inventario
- Facilita la satisfacción de los clientes
- Permite encontrar la información con más facilidad
- Reduce errores e incidencias
Integrar un ERP supone una curva de aprendizaje, pero en poco tiempo aporta muchas ventajas.
¿Por qué es recomendable conectar un ERP con un WooCommerce?
Si tu tienda online está creciendo y gestionas muchos pedidos, tener un ERP se vuelve indispensable. Así podrás aumentar tu cuenta de resultados sin morir en el intento. Este tipo de software te ayuda a mantener el control y optimizar procesos. Es fundamental para que puedas escalar tu negocio de manera sostenible en el tiempo.
Ten en cuenta que esto no solo funciona con WooCommerce, sino con cualquier otra plataforma de comercio electrónico. Te puede servir igual si quieres integrar un ERP con Prestashop, por ejemplo.
Los mejores programas ERP para WooCommerce
Como sabes, WooCommerce en realidad no es más que un plugin gratuito de WordPress.
A día de hoy, gracias a que es open source (software de código abierto en inglés), ha crecido tanto y se ha hecho tan popular que permite un amplio abanico de integraciones.
A la hora de elegir un software de gestión para vincularlo a tu tienda online, opta por uno que ya tenga la opción de integrarse con WooCommerce de manera fácil.
1. Holded
Por ejemplo, puedes utilizar Holded, un software ERP muy completo en la nube, que permite la integración gratuita con WooCommerce.
Tanto para pequeñas como para grandes empresas, es una solución completa con una buena experiencia de navegación.
- Puedes gestionar los pedidos sin salir del sistema de gestión
- Te permite sincronizar las ventas de manera automática
- Se sincroniza en tiempo real con todas las operaciones
- Genera facturas simplificadas y de venta a partir de los pedidos
- Tiene la opción de importar el histórico con pedidos antiguos
Este programa te lo pone fácil para vincularse con tu tienda online. Se trata de que sigas los pasos para la integración de Holded con WooCommerce.
2. Odoo
Otra solución popular es Odoo, que ofrece una amplia gama de soluciones empresariales, todo en uno.
Si quieres integrarlo con tu ecommerce, te permitirá:
- Integrar un chat en vivo en la tienda
- Emitir facturas automáticamente
- Analizar las ventas con métricas avanzadas
- Gestionar el inventario
3. myGESTIÓN
Este software de gestión empresarial en la nube también se puede integrar con tiendas online.
Entre sus funcionalidades más destacadas, permite:
- Gestión administrativa y comercial
- Control de stock
- Informes avanzados
- Contabilidad y facturación
¿Cómo elegir el ERP ideal para utilizar?
En el momento de definir las claves de cómo crear una tienda online, no hay que valorar solo los productos que se quieren añadir, la logística, etc. También conviene decidir qué solución informática te ayudará a gestionarlo todo.
Es importante asegurarse de que la solución tenga algunas características clave:
- Que sea intuitivo, fácil de usar
- Debe poder integrarse con las otras herramientas
- Servicio de soporte y actualizaciones
- Flexibilidad y opciones de escalabilidad
- Implementación sencilla
Recuerda que siempre es aconsejable implicar a tu personal en la decisión. Al fin y al cabo, tu equipo será quien utilice el sistema. Asegúrate de motivarlos y de formarlos para que la adaptación al cambio sea lo más rápida posible.
¿Cómo integrar el ERP de Holded en WooCommerce? Paso a paso
En el caso de que te decidas por Holded para poder integrarlo a tienda tu WooCommerce esto es lo que tendrás que hacer.
Paso 1: Acceso
Entra en tu cuenta de Holded, y haz clic sobre el nombre de tu empresa, en la parte superior derecha de la interfaz.
2- Accede a Holded Store
Haz clic en Holded Store, que vendría a ser como un marketplace del ERP.
3 – Busca WooCommerce
Dentro de la sección de Integraciones, escoge WooCommerce. Puedes encontrarlo desde la pestaña o escribiendo en la casilla de búsqueda para localizarlo.
4 – Activa la integración
Haz clic en Activar. Entonces, el icono de WooCommerce aparecerá en el panel de la izquierda, bajo “Integraciones”.
5 – Descarga y activa el plugin
Ve a la parte inferior de la pantalla y haz clic en ‘Descargar WooCommerce Plugin’
Después, ve a tu cuenta de WooCommerce y entra en la sección de ‘Plugins’. Sube la carpeta que habías descargado de Holded. Establece el canal o los canales de venta a los que quieras vincular los pedidos.
6 – Crea una API Key
Vuelve a tu pestaña del ERP en la nube para ir a Configuración. Busca la sección ‘Desarrolladores’ y es el momento de crear una API key.
- Vuelve a la pestaña de WooCommerce para introducir dicha API key
- Presiona ‘Guardar’
7 – Configura la integración
Ahora, tendrás que configurar la integración en WooCommerce para que todo funcione a las mil maravillas.
- Personaliza el tipo de documento que quieres para tus pedidos, tickets, facturas y demás
- Añade etiquetas para que se añadan a los pedidos que lleguen desde el CMS
- Añade la cuenta contable manual si te interesa esta opción
- Elige el almacén donde quieres que se modifique el stock
- Define el banco desde el que quieres que se den por cobrados los pedidos
- Determina el impuesto que se cobrará por defecto en los pedidos
Lo ideal es que dejes todo lo más configurado posible. Así te asegurarás de minimizar posibles incidencias, duplicidades, errores de diseño u otros problemas.
Beneficios que te dará integrar el ERP con WooCommerce
Verás que cuando todo empiece a funcionar de manera sincronizada ganarás en muchos aspectos.
- Los procesos se volverán más ágiles, ahorrando en tiempo y costes
- Evitarás tener que hacer los pasos más de una vez, con los errores humanos que esto puede suponer
- Facilitarás el trabajo de tu equipo, lo cual seguro que mejora su satisfacción en el trabajo
- Podrás centrar las energías en mejorar tu negocio, en vez de ocuparlas en asuntos que puedes automatizar
Saltar a un ERP vale la pena, y configurar una integración entre este y tu tienda online es clave para que puedas realmente sacar partido a ambas tecnologías.
Conclusión
La creación de una tienda online es un gran desafío, pero cuando empiezas a tener pedidos para cosechar el éxito descubres que ha valido la pena.
Ahora ya sabes los pasos a seguir, así que es el momento de dejar todo bien integrado, para que la automatización digital haga su magia.
Mucha suerte con la integración de tu tienda con un programa ERP. Verás que de esta forma todo se vuelve más ágil y la rentabilidad aumenta.
