Los 5 programas ERP más usados

La decisión de las empresas de digitalizar su negocio es cada vez más habitual, incluso en el mundo de las pequeñas y medianas empresas.  Una de las formas de hacerlo es mediante un software de gestión empresarial. ¿Cuáles son los 5 programas ERP más usados y cuál elegir?

A la hora de escoger, muchas empresas tienen en cuenta varios factores:

• Poder resolver todas las áreas del negocio
• Que cuente con una interfaz intuitiva y buena usabilidad
• Con integraciones y flexibilidad suficiente
• Modular y escalable en el tiempo
• Multiplataforma
• Costes asequibles para el negocio
• Si cuenta con una opción open source

Los programas ERP más utilizados por pequeñas y grandes empresas son aquellos que responden satisfactoriamente a estos puntos clave. 

Las grandes corporaciones llevan años usando programas de gran tamaño y enormes costes, como SAP o Microsoft Dynamics. ¿Pero qué pasa con aquellos negocios que no se lo pueden permitir? A día de hoy existen alternativas de lo más interesantes y completas, como veremos a continuación.

Se trata de programas de gestión empresarial conocidos a nivel mundial, y muy completos en cuanto a funcionalidades y características. Vamos a ver los más importantes y por qué valen la pena.

1. Holded

Plataforma completa e integral

Esta plataforma permite gestionar todos los aspectos de la empresa, desde los administrativos hasta las ventas, pasando por recursos humanos y mucho más. 

Este ERP tiene en un solo lugar el acceso a la información de todo el negocio, y ofrece muchas posibilidades en cuanto a gestión de proyectos, facturación, CRM, inventario y demás.

Interfaz intuitiva

Una de las grandes ventajas de Holded es que además de ser un ERP muy completo es muy fácil de utilizar.

Permite automatizar una gran cantidad de funciones de manera ágil, lo cual supone para las empresas un gran ahorro de tiempo y una mejora notable de la productividad.

Además, tienes una visión global del negocio de manera constante, accediendo a paneles muy intuitivos que dan información clave de objetivos, pérdidas y ganancias.

La falta de conocimiento en finanzas y contabilidad es la que lleva al descontrol y al no saber la rentabilidad del negocio ni el endeudamiento real.

Nora Villar, gestora financiera freelance

Flexibilidad total

Cuando eliges un programa informático para la empresa, dedicas mucho tiempo a la implementación, es por ello que merece la pena elegir una solución acertada que te facilite este proceso. 

Si, por ejemplo, conectas el programa con integraciones como PayPal, Zapier, Google Drive o Prestashop, podrás ir creciendo como negocio y mantener a la vez el mismo software. 

Esta es una de las claves de Holded, ya que puedes tener en un solo panel todas las funcionalidades, sin tener que entrar en distintos lugares y webs.

Holded tiene además la gran ventaja de ser multiplataforma, facilitándote el acceso desde cualquier lugar, gracias a su versión en la nube.

Además de todo ello, Holded cuenta con TPV (Terminal Punto de Venta), soluciones de gestión documental, control de la cadena de suministro y muchas más facilidades para empresas.

Holded es una de las alternativas a SAP más usadas por las pymes. Siempre puedes hacer una prueba gratuita para decidir si este es el programa ERP que te interesa realmente.

2. Visionwin

Personalizable

Este programa de gestión es útil para todo tipo de aplicaciones empresariales. 

Lo pueden usar desde una tienda de muebles hasta una agencia de marketing. Se adapta a cada sector, porque es versátil y cuenta con algunas opciones de personalización.

Informes y gráficos visuales

Las empresas a menudo van tan enfocadas a responder demandas inmediatas de sus clientes, que pierden perspectiva empresarial. 

Esto es algo que un buen ERP te ofrece, una solución de business intelligence que facilite a la empresa funcionar de manera más inteligente a largo plazo. 

En concreto Visionwin tiene unos informes muy completos sobre ventas, ingresos y previsiones de la empresa.

3. Jasmin

Otro buen aliado entre los mejores ERP para gestionar empresas es Jasmin, un software de gestión online que permite optimizar todos los procesos y recursos.

Facilidades de contabilidad

Las empresas a veces pasan verdaderos apuros con los modelos a presentar a Hacienda, algo que no sucede si todo está bien automatizado con una solución empresarial como Jasmin. 

Cuenta, por ejemplo, con tablas de impuestos configuradas previamente y que te facilitan el trabajo. Además, permite programar una gran cantidad de acciones de contabilidad y facturación.

Disponible en diferentes plataformas

Hoy en día muchas empresas aplican un modelo de asistencia al trabajo que permite elegir entre el teletrabajo o el trabajo semi-presencial, y se vuelve más fácil si puedes acceder al ERP desde casa. Por eso es muy versátil la opción de Jasmin, que permite acceder desde el PC, así como desde el smartphone, tanto Android como iOS. 

4. MGest

Un programa modular

Si buscas un programa de software con un sistema de módulos, sin duda uno de los ERP más usados y populares es MGest. 

Puedes empezar, por ejemplo, adquiriendo solamente un programa de facturación, y más tarde puedes añadir otros módulos que te interesen.

Tiene muchas características que valen la pena: fácil gestión de clientes, integración de bases de datos, sincronización en tiempo real y adaptabilidad para todo tipo de empresas.

Posibilidad de probarlo gratis

Tiene una versión gratuita llamada Mgest Lite, solo para empresas con menos de 100 clientes y menos de 200 ventas al año.

La versión premium es más completa y permite muchas automatizaciones, integraciones y opciones de personalización.

5. Factusol

Otro de los sistemas ERP más usados que no podía faltar es Factusol, con su versión gratuita para descarga y una opción premium muy completa y versátil.

Control de stock

Además de tener diferentes opciones de gestión empresarial, para áreas como contabilidad o recursos humanos, Factusol destaca por su completo control de stock.

Si quieres llevar una buena gestión de inventario, un ERP completo como este te permite contar con una trazabilidad integral de cada producto. El resultado es más rendimiento y una significativa reducción de incidencias.

Gestión financiera

Con Factusol puedes llevar todo lo relativo a las finanzas del negocio de manera muy fácil y cómoda. 

Permite generar remesas de manera automatizada, cuadrar caja y realizar una gran cantidad de operaciones vinculadas a facturación y contabilidad.

Conclusión

Contar con ERPs de primer nivel que sean asequibles ofrece muchas posibilidades de crecimiento empresarial. 

Al final, las empresas españolas o a nivel mundial que escogen un software ERP para su empresa están buscando mejorar en varios aspectos:

• Ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia
• Optimizar recursos y procesos
• Poder planificar mejor escenarios futuros
• Mejorar la relación con el cliente
• Mayor control y trazabilidad
• Una mejor comunicación interna
• Buena reputación de marca

En definitiva, una empresa más competitiva, satisfecha y rentable.

Hemos visto las soluciones más conocidas y probadas en el mundo del enterprise resource planning, pero también hay muchas más opciones, como Oracle, Odoo y todo tipo de programas libres o que funcionan como SaaS. 

Las opciones a día de hoy para la transformación digital de las empresas no se terminan. La cuestión es que des con la mejor para tu negocio. 

Verás que si das el salto a un software ERP podrás llevar la gestión integral de tu empresa con mucha más eficiencia y menos desgaste. Además, podrás mejorar la toma de decisiones empresariales para el futuro de tu empresa.