Los 10 mejores programas ERP para abogados y despachos

Se acabó la antigua costumbre en muchas firmas jurídicas, donde se tenían una gran cantidad de expedientes de los clientes en papel. Esto generaba duplicidades, pérdida de información y de tiempo. Y ni hablar del espacio necesario para almacenar la documentación. 

Un ERP es un software de gestión empresarial capaz de resolver todo tipo de necesidades del día a día de un despacho de abogados. La actividad diaria en el despacho y en el juzgado se vuelve mucho más ágil para el profesional, que puede ofrecer un servicio de mayor calidad a sus clientes y una atención mucho más dedicada.

El ERP permite realizar tareas como:

• Organizar toda la información de los clientes y acceder a ella desde cualquier dispositivo
• Automatizar tareas como envío de correos electrónicos, facturas y gestión de nóminas 
• Tener una visión global de los datos más importantes del negocio para ver desviaciones y detectar oportunidades
• Gestionar todos los documentos e integrar la información para facilitar un acceso ágil a todo el personal según rol y funciones

Antes de elegir el erp más adecuado, es importante valorar el presupuesto, la adaptabilidad del programa, sus integraciones y su facilidad de uso, entre otros aspectos clave.

La mejor manera de no perder tiempo en una búsqueda exhaustiva de soluciones ERP para bufetes es empezar por elegir algunos candidatos de esta selección. Se ha elaborado un listado con los mejores programas para abogados, considerando las características más relevantes como versatilidad, modularidad, facilidad de uso, integraciones y adaptación al sector.

¿Cuál es el mejor programa ERP para abogados?

Este ranking de los mejores ERP para abogados y despachos ofrece un listado de los programas más completos, intuitivos, adaptables, prácticos y de la mejor calidad-precio.

Todos ellos permiten llevar la gestión de clientes, la facturación y contabilidad del despacho, el área de recursos humanos y todos los demás departamentos en uno.

Además, estos programas cuentan con la gestión de permisos, lo cual facilita al despacho de abogados la asignación de roles para diferentes accesos y usos del ERP.

1-Holded

Un ERP en la nube que se adapta a ti

Holded es un ERP en la nube idóneo para mejorar el día a día de un despacho de abogados. Si bien no está especializado exclusivamente en este sector, tiene una gran versatilidad para adaptarse a todas las necesidades de una firma jurídica. Es fácil de usar, cuenta con módulos para cubrir todas las áreas y tiene una gran cantidad de funciones y plantillas personalizables.

Este ERP permite llevar la facturación y la contabilidad de la empresa, cuenta con un CRM e incluye un módulo de recursos humanos, además de otras soluciones.

Planes de Holded

Antes de elegir el mejor software para un despacho de abogados siempre es mejor empezar con una demo, y esto con Holded es posible. Tienen una prueba gratis de 14 días y sus planes de pago van desde 25 euros mensuales hasta soluciones más avanzadas de 50 o 150 euros aproximadamente.

2- LPM GD

Un ERP para abogados muy completo

Este ERP para abogados de la mano de Imagine Consulting es una herramienta diseñada especialmente para despachos.

El software tiene en total cuatro módulos distintos: GD para auditorías internas, contabilidad, CRM para la gestión de clientes y el módulo iDOC para el registro de todos los documentos y expedientes.

Destaca por una funcionalidad de gran utilidad en los despachos jurídicos, que permite controlar los tiempos dedicados a cada expediente, y así mejorar los retornos de la inversión.

Se puede usar en local instalando el programa en el despacho, o bien se puede contratar la versión en la nube para acceder al programa desde cualquier lugar, facilitando el teletrabajo. También hay que destacar que se integra con las soluciones de Outlook y Office.

Planes de LPM GD

Este software jurídico cuenta con una demo y sus planes de precios van desde el pago por licencia al pago por suscripción mensual.

3- Abogafín

Solución fácil y completa

Este programa de abogados se encuentra entre los primeros del ranking por tratarse de una solución íntegra. Permite la gestión de clientes y expedientes de manera fácil, y cuenta también con una solución de contabilidad y la automatización de correos electrónicos, entre otras funcionalidades.

Planes de precios

Este software se puede contratar por 190 euros para el uso desde un solo puesto de trabajo, y sube a 255 euros si se elige la opción multipuesto. En el caso de elegir la opción cloud, el programa cuenta con planes desde 24 euros al mes por usuario.

4- MN Abogados

Esxhaustivo e integrable

Mn Program tiene una versión especializada en despachos de abogados llamada MN Abogados. Se trata de un software completo disponible en local y en la nube, y destaca por su fácil integración con Lexnet, Vereda, Avantius o JustiziaSip.

Con este ERP para abogados se pueden gestionar desde agenda, expedientes y CRM, hasta facturas, tesorería, pago de impuestos y gestión contable. Abarca todas las áreas de un despacho de abogados y es muy fácil de utilizar.

Precios de MN Abogados

La herramienta tiene una versión de prueba gratis de 30 días y sus precios empiezan con 1 euro al día, además cuentan con promociones especiales.

5- Gedex

Modularidad y algunos extras

Este CRM para abogados de Brindys se encuentra en el ranking de los mejores ERP para abogados porque satisface todas las necesidades del sector. El programa en sí ofrece dos módulos: uno para la gestión de expedientes, y otro para la gestión de contactos.

El software tiene la ventaja de que se puede integrar fácilmente con otros programas, logrando así cubrir todas las áreas de manera eficiente.

Tiene el valor añadido de que, al estar especializado en despachos de abogados, cuenta con información extra de tipos de sociedades, partidos judiciales y otros datos.

Precios

Cuenta con una versión de uso no comercial de 14,96 euros almes que permite una funcionalidad limitada, y sus planes de pago empiezan desde una Edición Starter hasta una Premium.

6- Sudespacho

Flexible y completo

Dentro de los ERP para abogados totalmente en la nube, SuDespacho es una versión cloud muy completa y especialmente intuitiva.

Además de los módulos habituales, tiene la opción de firma electrónica y se integra con Lexnet, paquete de Office, Dropbox, Gmail y otros. Destaca también porque cuenta con un constructor intuitivo que permite la personalización del programa a cada despacho de abogados en particular.

Planes del ERP Sudespacho

La herramienta tiene una versión demo con funcionalidades limitadas y cuenta con tarifas que van desde la versión Pocket de 29,95 euros al mes, pasando por una versión Medium, y hasta la edición Profesional de 79,95 euros mensuales por usuario.

7- Luritex

Programa ERP que abarca las necesidades de un despacho

Como su propio nombre indica por su referencia al término ley en latín clásico, Iuritex es un software jurídico que se utiliza de manera local. Cuentan con un software para abogados, y otro especializado en procuradores y otro de corporate.

Esta herramienta de EMC cuenta con soluciones para clientes y expedientes. Tanto para despachos como para gestorías o asesorías jurídicas, este programa está especialmente pensado para agencias. Sus cuatro áreas de intervención definidas son: procesal, económica, administrativa y documental.

¿Tiene demo gratis?

Se puede solicitar una demo del software en su página, y los planes de precios no están accesibles para no clientes.

8- Basenet

Programa multidispositivo

Si buscas un ERP para abogados compatible con múltiples dispositivos, BaseNet es un programa en la nube que además cuenta con versión app para Android y para iOS.

Planes del ERP Basenet

Este software es de origen holandés, pero tiene una sede en España para soporte y actualizaciones. Sus programas de precios van desde 39,95 euros al mes por usuario.

9- Aranzadi One

Software adaptado a la ley española

Están especialmente enfocados en ofrecer un programa completo para abogados autónomos y pequeños despachos, y cuentan con una solución en la nube, además de local.

Se sincroniza fácilmente con Outlook, Google Calendar y otras herramientas de uso habitual. Además, se conectan con plataformas de la Administración de Justicia en zonas como Aragón, Cataluña y Navarra.

Planes de precios del software

Si bien no es la solución de menor precio, este software para abogados destaca por ser muy completo. Su cuota mensual es 110 euros por usuario con acceso a todas las características.

10- Quolaw

Poderoso e intuitivo

vLex cuenta con un software propio que permite la gestión de agenda, contactos, expedientes, contabilidad y todas las áreas de un despacho.

Tarifas del software de abogados

Sus planes empiezan por un plan gratuito y llegan hasta 166 euros por la versión Premium. Los precios son mensuales, porque funciona en la nube mediante suscripción.

¿Qué funcionalidades debes buscar en un ERP para abogados y despachos?

A la hora de seleccionar el mejor ERP para una firma jurídica, no debes pasar por alto el hecho de que el precio es importante, pero no es todo. La inversión será rentable si logras resolver todas las necesidades habituales del día a día de tu despacho o gestoría.

Piensa en tu personal, en tus clientes y en general en todas las áreas del negocio. Un buen programa para abogados deberá poder satisfacer a todos ellos.

Estas son las características principales que deberás analizar:

• Software de abogados o que sea personalizable para el sector y el bufete en particular
• Adaptabilidad, esto es, que el software se pueda utilizar en distintos lugares y dispositivos
• Solución intuitiva, fácil de utilizar
• Debe contar con todos los productos que necesita tu firma
• Conviene que pueda ajustarse al número de usuarios y los diferentes permisos que necesites
• Modularidad, es decir, que sea un programa con distintas opciones y que se pueda ir incrementando según necesidades
• Integrable fácilmente con todas las herramientas que se usan en tu despacho
• Accesible desde distintos lugares y dispositivos
• Con diferentes planes de precios según tus dimensiones y necesidades
• Que cuente con una demo gratis para poder ver si el programa es el adecuado

Ten en cuenta estos puntos mencionados para optar por la solución idónea para tu bufete, ya que cada caso es un mundo y tu firma tiene sus necesidades concretas.

Además, valora como una ventaja que tenga business intelligence, para poder tomar decisiones estratégicas. Muchos de los programas mencionados tienen informes y paneles de visualización para poder ver información relevante de manera global y por filtros. Esto permite detectar oportunidades y desviaciones en relación con la rentabilidad empresarial del bufete.

Una vez tengas claro qué software te resultará más conveniente, aprovecha que la gran mayoría tienen demos gratis. No hagas una gran inversión sin empezar por una prueba, y recuerda involucrar a tu personal desde buen principio.

Asegúrate de que todo el personal está capacitado o pueda aprender a utilizar el programa según su rol, y corrobora que realmente el software mejora la eficiencia de tu firma de abogados o gestoría. De lo contrario, podrías realizar una gran inversión en un software, y que después hubiera resistencias para usarlo dentro de tu despacho.

Piensa en los abogados, pero valora también la implicación y el interés del personal administrativo. Ten en cuenta a tus clientes, en caso de que por ejemplo vayas a dar accesos para introducir datos a la propia clientela. Además, ten en cuenta qué programas utiliza la administración, y la compatibilidad del tuyo con los sistemas más homologados.

Esto no significa que vaya a ser todo fácil desde la implementación del programa, porque siempre hay una curva de aprendizaje. La cuestión es que puedas conseguir una implantación rápida, sin fricción excesiva y con la motivación de tu gente.

Valora también que el programa pueda ser útil para tu firma a corto y también a largo plazo. Para ello, no debes pasar por alto la importancia de que el software tenga soporte, que te ofrezca actualizaciones y que sea escalable con diferentes niveles de soluciones.

Si eliges un programa adecuado para tu bufete o gestoría, podrás notar en poco tiempo todos estos beneficios:

• Más productividad en el día a día
• Mejora del trato del cliente, más personalización
• Reducción de incidencias, pérdida de información o errores
• Impulso de la reputación de marca
• Mayor satisfacción y retención de clientes
• Facilidades para el personal y mejora de su calidad de trabajo

En definitiva, tu firma causará una mejor impresión a los clientes, porque se podrá identificar con rapidez toda la información de cualquier cliente. Los expedientes podrán estar ordenados, los letrados y la administración podrán trabajar de manera más coordinada y fácil, y todo se volverá más ágil y práctico.

Si tienes en cuenta todos estos puntos, podrás dar con el mejor software para abogados que se adapte a ti. La elección del programa adecuado se debe traducir en más rentabilidad para el bufete. Si esto se logra, significa que se ha escogido el ERP adecuado, una tecnología capaz de impulsar los resultados a todos los niveles.

Conclusión

Hoy en día cualquier despacho de abogados, sea del tamaño y especialidad que sea, puede contar con su propio ERP. No hace falta contar con una gran firma ni tener que pagar por SAP o Microsoft, porque existen soluciones completas, intuitivas, asequibles y especialmente adaptadas al sector.

Es hora de elegir tu mejor opción entre estos programas para abogados, y de comenzar a disfrutar las muchas ventajas de un ERP para impulsar un despacho jurídico.