Las empresas necesitan de una estructura fija con la que realizar su actividad económica, sea la que sea. Hay casos en los que no se necesita nada más que un ordenador, una mesa y una silla, pero también hay otros en los que es imprescindible contar con maquinaria, furgonetas, cámaras frigoríficas, herramientas, grúas…, por poner un ejemplo.
Estos elementos que forman el activo fijo de la entidad suelen permanecer en ella durante tiempo, pero también hay casos en los son vendidos por cualquier motivo. A estas operaciones son a las que nos referimos en este artículo y lo haremos desde un punto de vista muy concreto porque vamos a explicar cómo contabilizar la venta de un inmovilizado.
Empezaremos por ponernos en situación:
¿Qué es el inmovilizado?
El inmovilizado es el conjunto de bienes que forman la estructura fija que la empresa necesita para desarrollar su negocio, por lo que permanecen en ella por un tiempo superior a un año.
Lo entenderás con el siguiente ejemplo:
Imagínate una tienda de ropa. En su establecimiento, además de todas las prendas que vende, hay estanterías, percheros, mostradores, cajas registradoras, algunas sillas en los probadores…
Pues bien, todos esos elementos constituyen el inmovilizado de la empresa porque son los bienes que necesita para poder llevar a cabo su negocio, que es la venta de ropa.
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Empieza gratisCómo contabilizar la venta de un inmovilizado
Antes de entrar en el proceso de contabilización propiamente dicho, es necesario tener claro el concepto de valor neto contable de un activo inmovilizado porque, como verás, hay que utilizarlo.
En este sentido, en la valoración de un elemento en un momento determinado hay que tener en cuenta la depreciación que ha experimentado. Por eso, el valor neto contable de un inmovilizado es la diferencia entre su valor de adquisición y su amortización acumulada.
Lo entenderás con el siguiente ejemplo: se compró una maquinaria por importe de 10.000 euros que se amortiza al 12% anual (1.200 euros cada año).
Su valor neto contable al cabo de 6 años será de 2.800 euros, que es el resultado de restar el valor de adquisición (10.000 euros) y su amortización acumulada durante estos 6 años (7.200 euros).
Cuentas contables específicas
Además de la propia del inmovilizado y la de su amortización acumulada, las principales cuentas contables que se utilizan son:
1.- Para reflejar el beneficio de la operación:
- 770 Beneficios procedentes del inmovilizado intangible
- 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material
2.- Para anotar la pérdida producida en la operación:
- 670 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible
- 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material
3.- Para registrar las cantidades pendientes de cobro:
- 253 Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado
- 543 Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado
Sabiendo esto, los pasos a seguir para contabilizar la venta del inmovilizado son los siguientes:
Paso 1
Hacer el asiento de la amortización del bien por la parte que corresponda hasta la fecha de la venta.
Siguiendo el ejemplo del punto anterior, si la venta se realiza el 31 de mayo, por ejemplo, habría que hacer el asiento de la amortización por los 5 meses que forma parte del patrimonio de la sociedad y el importe sería 500 euros (resultado de dividir 1.200 euros entre 12 y multiplicarlo por 5).
Paso 2
Calcular el valor neto contable del inmovilizado que se vende.
Como hemos dicho, es el resultado de restar el precio de adquisición por el que figura en la contabilidad y la amortización acumulada.
Ten en cuenta que el valor de adquisición no es solo el que se pagó por él, sino que también está formado por todos los gastos inherentes a la compra, los cuales deberán aparecer como mayor valor del inmovilizado en cuestión.
Por ejemplo:
La entidad compró un aparato de aire acondicionado por 4.000 euros y se pagaron 500 más por su instalación y puesta en funcionamiento. El precio de adquisición ascendió, por tanto, a 4.500 euros.
Supongamos que la amortización acumulada hasta el día de la venta (una vez contabilizada la parte del ejercicio en que se realiza la enajenación) asciende a 2.800 euros.
El valor neto contable será:
4.500 – 2.800 = 1.700 euros
Paso 3
Determinar si en la operación se genera una pérdida o un beneficio.
Para ello habrá que calcular la diferencia entre el valor neto contable y el precio de venta.
Por ejemplo:
Si el aparato de aire acondicionado del punto anterior se vende por 2.300 euros, la empresa obtendrá un beneficio de 600 euros en la operación (2.300 – 1.700).
Si, por el contrario, el precio de venta es de 1.400 euros se producirá una pérdida de 300 euros (1.400 – 1.700).
Paso 4
Hacer el asiento contable, teniendo en cuenta que:
- Hay que dar de baja tanto la cuenta del inmovilizado que se vende como la de su amortización acumulada.
- Hay que contabilizar el beneficio o la pérdida de la operación utilizando la cuenta que corresponda según se trate de un inmovilizado material o intangible (ya las hemos visto anteriormente).
Ejemplo de asientos contables de venta de inmovilizado
El 15 de septiembre la empresa vende uno de los camiones que compró hace varios años y que figura en contabilidad por un valor de adquisición de 25.000 euros. Se amortiza al 16% anual y la amortización acumulada a 31 de diciembre del año anterior asciende a 11.000 euros.
El precio de venta es de 17.000 euros más 21% de IVA, lo que da un total de 20.570 euros que se cobran por transferencia a los 10 días de la operación.
Los cálculos a realizar son:
1.- El importe de la amortización que corresponde realizar a 15 de septiembre:
25.000 x 16% = 4.000 euros / año
4.000: 12 x 8,5 = 2.833,33 al 15 de septiembre (que son 8,5 meses)
2.- El beneficio o pérdida de la operación:
Valor neto contable = valor de adquisición – amortización acumulada
Valor neto contable = 25.000 – 13.833,33 = 11.166,67 euros
(La amortización acumulada es el resultado de sumar los 11.000 que ya traía del ejercicio anterior y los 2.833,33 del año actual).
Si al precio de venta (17.000 euros) le restamos el valor neto contable (11.166,67) tenemos que la empresa ha ganado 5.833,33 euros en la operación.
Por tanto, los asientos contables a realizar serán:
1.- Por la amortización desde 1 de enero hasta 15 de septiembre:
| 2.833,33 | (681) | Amortización del inmovilizado material | a | (2818) | Amortización acumulada de elementos de transporte | 2.833,33 |
2.- Por el asiento de la venta:
| 20.570 | (543) | Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado | ||||
| 13.833,33 | (2818) | Amortización acumulada de elementos de transporte | a | (218) | Elementos de transporte | 25.000 |
| a | (477) | H.P. IVA repercutido | 3.570 | |||
| a | (771) | Beneficios procedentes del inmovilizado material | 5.833,33 |
3.- Por el cobro, 10 días después:
| 20.570 | (572) | Bancos | a | (543) | Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado | 20.570 |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un inmovilizado y cómo se contabiliza su venta en una empresa?
El inmovilizado es la parte del activo que forma la estructura de la empresa y permanece en su patrimonio durante más de un año.
Se trata de bienes que no se compran para venderlos, como ocurre con las existencias del negocio, sino que se adquieren con cierta vocación de permanencia.
Ejemplos de inmovilizado pueden ser los ordenadores, la página web, locales de negocio, maquinaria, programas informáticos, vehículos, …
Hay que tener en cuenta que si bien lo que se persigue con su adquisición no es transmitirlos rápidamente sí que tienen lugar operaciones de venta de estos elementos y su contabilización se lleva a cabo de la siguiente manera:
– Dando de baja tanto el bien en cuestión (anotándolo en el haber del asiento) como su amortización acumulada (que se registra en el debe).
Previamente, es necesario hacer un apunte en el que se refleje la amortización del elemento por el período que va desde 1 de enero hasta la fecha de la venta y este importe también formará parte de la amortización acumulada mencionada.
– Anotando en el mismo apunte el beneficio o la pérdida que se obtenga en la operación y que viene determinado por la diferencia entre el precio de venta y el valor neto contable del bien, teniendo en cuenta que este se calcula restando el valor de adquisición y la amortización acumulada.
¿Cuál es el proceso para contabilizar la venta de un inmovilizado en una empresa?
El proceso a seguir para contabilizar la venta de un inmovilizado es el siguiente:
– Se calcula la amortización que corresponde al elemento en cuestión por el período que va desde el 1 de enero hasta la fecha de la venta y se hace el apunte contable correspondiente.
– Se calcula el beneficio o pérdida que la empresa obtiene de la operación y que vendrá determinado por la diferencia entre el precio de transmisión y el valor neto contable del bien. Este valor neto contable se obtiene restando el precio de adquisición y la amortización acumulada.
– Y por último, se hace el apunte en el libro diario en el que se da de baja el bien y su amortización y se refleja el beneficio o la pérdida obtenida.
¿Cómo se registra la venta de un inmovilizado en el libro de contabilidad?
Las principales cuentas que se utilizan en el asiento que se hace en el libro diario son:
– La propia del elemento que se vende (por ejemplo: 214 Utillaje o 216 Mobiliario) y de su amortización acumulada (por ejemplo: 2814 Amortización acumulada de utillaje o 2186 Amortización acumulada de mobiliario).
– Si la diferencia entre el precio de venta y el valor neto contable del bien (que es el resultado de restar el valor de adquisición y su amortización acumulada) es positiva estaremos ante un beneficio que habrá que anotar en el haber del asiento en la cuenta 770 Beneficios procedentes del inmovilizado intangible o en la 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material, según corresponda.
– Si, por el contrario, la diferencia es negativa se producirá una pérdida que se reflejará en el debe del apunte en la cuenta 670 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible o en la 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material.
– Por último, hay que tener en cuenta que el plan contable contiene dos cuentas específicas a utilizar en el caso de que la operación no se cobre al contado y que son las cuentas 253 Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado y 543 Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado. Ambas irán en el debe del apunte.
¿Qué información se necesita para contabilizar la venta de un inmovilizado en una empresa?
Para contabilizar la venta de un inmovilizado se necesitan:
– Los datos propios de la venta, como fecha, precio, IVA aplicable o forma de cobro.
– Los datos propios del elemento que se transmite, como valor de adquisición, importe de amortización anual o amortización acumulada.
¿Hay alguna manera de automatizar el proceso de contabilización de la venta de un inmovilizado?
Sí. Con Holded, sí que hay una forma de automatizar el proceso de contabilización de la venta de un inmovilizado y es utilizando la opción de asientos predefinidos. Con ella puedes crear una plantilla del apunte y cada vez que vayas a hacer un asiento de este tipo solo tendrás que rellenar el apartado de los importes.
