¿Cómo contabilizar las criptomonedas con Holded?

¿Tu empresa tiene inversiones en criptomonedas y no sabes cómo contabilizarlas correctamente? 

La contabilidad de criptomonedas puede parecer complicada porque son activos digitales y volátiles. Sin embargo, con las herramientas adecuadas y un enfoque metódico, puedes gestionar eficazmente estas transacciones como activos de tu empresa.

Jesus Lorente es economista experto en fiscalidad de criptomonedas. Socio en Seico Consultores y en Consultoría Legal Cripto (CLCripto)

La contabilidad de criptomonedas en España

Empecemos por lo importante, la legislación. Según el ICAC, las criptomonedas se consideran existencias solo si se usan para el comercio activo. Sin embargo, la mayoría de empresas las adquieren como inversión y las registran como inmovilizado intangible.

Entonces, la mayoría de negocios deberán contabilizar las criptomonedas como inmovilizado intangible, ya que su actividad principal no es la compraventa.

En este artículo, no entraremos en los criterios de valoración, sino en cómo contabilizar las criptomonedas usando Holded y en cómo gestionar las transacciones para mantener tu contabilidad en orden.

Opciones para gestionar las criptomonedas

Gestión manual con Excel

Si no tienes muchos movimientos con criptomonedas, una opción es gestionarlo directamente en Holded, utilizando una hoja de cálculo para llevar el seguimiento de las compras y ventas. Este método es totalmente manual. Tendrías que registrar cada transacción y actualizar las valoraciones periódicamente en Excel. Aunque este enfoque parece sencillo, puede volverse complicado a medida que haya más transacciones.

En este caso, tendrías que crear en Holded las cuentas correspondientes del inmovilizado intangible para cada una de las criptomonedas.  Se contabilizarán por su valor de adquisición e irán incrementando el activo de tu empresa.

Si las vendes, se contabilizará como una venta de inmovilizado intangible. Este proceso será manual y deberá de coincidir el total de las ganancias y pérdidas con tu Excel de control. A final de año, podrías hacer una amortización contable y fiscal, aunque debido a la naturaleza de estos activos, no tiene mucho sentido. 

Lo que te recomendamos es hacer un test de deterioro a final de año y ajustar contablemente en Holded la valoración de las criptomonedas a su valor de mercado. Si es inferior al de cuando las compraste, lo puedes ajustar con un deterioro contable.

Usar un programa de seguimiento de cripto

Si tienes muchos movimientos, utilizar un sistema manual no es factible, por eso recomendamos utilizar un programa para hacer seguimiento de tus criptomonedas.

SEICO Consultores, Partners de Holded y expertos en estas gestiones, utilizan CoinTracking. Una herramienta que permite analizar y registrar todas las transacciones de manera integral.  De esta forma, obtienen informes sobre costos de ventas, comisiones y valoraciones de fin de año. Además, estos programas facilitan el cumplimiento de la normativa y la toma de decisiones financieras.

Pasos para contabilizar criptomonedas en Holded

 1. Registro de transacciones 

Primero, registra todas las transacciones en tu programa de seguimiento de criptomonedas. Así llevarás un seguimiento exhaustivo de cada movimiento, desde la compra hasta la venta, incluyendo comisiones y otros costos asociados.

 2. Exporta los datos a Excel

Cuando tengas todas las transacciones registradas y verificadas, exporta los datos a una hoja de cálculo en Excel. 

Te recomendamos tener todas las valoraciones de tus movimientos de criptomonedas en euros. Te hará la vida más fácil.

Elige los datos relevantes que necesitas para tu contabilidad como: fechas, tipos de transacción, montos, comisiones y valores de mercado.

Y asegúrate de que la hoja de cálculo esté en un formato compatible con Holded. Puedes descargar la plantilla desde el menú. Y recuerda que los campos que tienes que incluir son los siguientes: 

• Número de asiento
• Fecha
• Nombre de la cuenta
• Cuenta
• Debe
• Haber
• Descripción

 3. Importa tus datos a Holded

¡Ya lo tienes todo listo para importar! 

Es muy fácil:

Sigue los pasos para importar datos en Holded. En el menú de contabilidad, selecciona diario, y en opciones, importar.  Puedes arrastrar el Excel con los campos que hemos detallado anteriormente y ¡enhorabuena! Acabas de contabilizar cientos o miles de movimientos en segundos.

Es importante que verifiques que todos los datos se hayan importado correctamente. Revisa especialmente las ganancias y los saldos de criptomonedas para asegurarte de que coincidan con tus informes.

 4. Revisión y ajustes fiscales

Te prometemos que este es el último paso, pero no te lo puedes saltar. Una vez que hayas importado los datos de tus transacciones de criptomonedas a Holded, es crucial que hagas una revisión detallada y tengas los ajustes contables necesarios para que tus registros sean correctos y cumplan con la normativa actual. 

Verificación de saldos

Primero, asegúrate de que los saldos de criptomonedas en Holded coincidan con los de tu herramienta de seguimiento. Esta verificación es esencial para garantizar que no haya discrepancias entre tus registros contables y los movimientos reales de tus activos.

Atención, porque los activos se deben de contabilizar por su valor de adquisición en Holded, sin embargo, puede ser que en tu rastreador de criptomonedas aparezca el valor de mercado del día que lo solicitas. Esto te servirá para comprobar si tienes que realizar algún deterioro contable, o no.

Registro de Ganancias y Pérdidas

Las ganancias y pérdidas que obtenga tu empresa de los movimientos con criptomonedas tienen que estar contabilizadas correctamente. 

Te recomendamos comprobar que el total procedente del inmovilizado intangible (cuentas 670 y 770) coincide con el de tu herramienta de seguimiento de criptomonedas.  Además, ten en cuenta que tu empresa puede haber recibido criptomonedas de forma “gratuita” por diferentes conceptos como staking, airdrops, etc. En este caso, las ganancias se incluirán en las mismas casillas.

Mantén una documentación detallada de todas las transacciones y su justificación fiscal. Esto incluye los traspasos bancarios realizados, los archivos y justificantes recibidos de las propias plataformas e incluso capturas de pantalla que justifiquen tus saldos en un determinado momento.

La contabilidad de criptomonedas en Holded, combinada con el uso de una herramienta de seguimiento, permite una gestión precisa y eficiente de los activos digitales. Siguiendo los pasos detallados en este artículo, puedes asegurarte de que tus registros sean precisos y cumplan con la normativa contable y fiscal. 

Además, puedes apoyarte en expertos contables y fiscales en criptomonedas que te ayudarán a agilizar estos procesos y a evitar problemas futuros con Hacienda.