¿Quieres saber cómo contabilizar una nómina? Aquí te lo explicamos. Y también verás cómo hacerlo de una manera muy fácil y rápida con Holded.
El que la empresa cuente con trabajadores implica una serie de gastos que, además de tener que hacerles frente, hay que contabilizar. Nos referimos a las nóminas, seguros sociales, indemnizaciones, gratificaciones, finiquitos, etc.
En este artículo nos vamos a centrar en explicar cómo contabilizar una nómina, y verás que aprenderás a hacerlo sin dificultad. Pero también vamos a ver cómo se agiliza mucho este proceso si usas una herramienta como Holded.
En lo referente a la contabilidad de las nóminas nos podemos encontrar con una amplia casuística como consecuencia de la variedad de situaciones que se pueden dar entre la empresa y el trabajador.
Aquí vamos a ver cómo contabilizar una nómina “normal”, es decir, aquella con la que se retribuye al empleado cuando no se ha producido ninguna incidencia en el período al que se refiere. Pero llamo tu atención sobre el hecho de que cualquier peculiaridad que se refleje en ella tendrá, también, su efecto en el ámbito contable.
Me refiero, por ejemplo, a las nóminas que incluyen retribuciones en especie, dietas, finiquitos, etc.
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Necesitamos la nómina en sí y el programa de contabilidad con el que vamos a trabajar.
Esto es obvio, sí, pero lo comento para dejar claro que una cosa es hacer una nómina y otra diferente es contabilizar una nómina:
Y todo ello aplicando la normativa vigente y el convenio colectivo que corresponda.
Pues bien, lo primero se realiza con los programas específicos que hay para ello (que pueden ser online o no) y lo segundo, con el programa de contabilidad.
Contabilizar una nómina se lleva a cabo, normalmente, en dos asientos diferentes:
En el primero se anota el gasto que para la empresa supone el sueldo del empleado así como los importes que hay que descontar en concepto de seguridad social e I.R.P.F. y que son por cuenta del trabajador.
Incluirá también la cantidad líquida que la empresa tiene que pagar al trabajador.
El segundo refleja el pago cuándo se realiza.
La estructura de cada uno es la siguiente:
1.- Por la nómina:
Sueldo bruto(640)Sueldos y salariosa(476)Organismos de la seguridad social acreedoresSeguridad social a cargo del trabajador
a(4751)H.P. Acreedora por retenciones practicadasRetención de I.R.P.F.
a(465)Remuneraciones pendientes de pagoLíquido a percibir
Si se entregó algún anticipo en un momento anterior y se descuenta en la nómina que se está contabilizando se abonará la cuenta 460 Anticipos de remuneraciones.
2.- Por el pago:
Líquido a percibir por el trabajador(465)Remuneraciones pendientes de pagoa(57)Cuenta de tesoreríaLíquido a percibir por el trabajador
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El asiento de la nómina se realizará en la fecha del último día del período de comprenda. Y el del pago en el día que tenga lugar.
Por ejemplo:
La nómina de enero se contabilizará el día 31 de dicho mes y una nómina que abarca desde el día 7 de marzo hasta el 21 se anotará ese día 21.Y el asiento del pago se hará el día que realmente se realice, si bien lo normal es que coincida con la fecha de la nómina.
La empresa tiene un solo trabajador y los datos de su nómina de marzo son:
El sueldo se le paga el 31 de marzo mediante transferencia pero se le descuenta un anticipo que se le entregó hace varios meses por importe de 350 euros.
Los asientos contables a realizar serán:
2.000(640)Sueldos y salariosa(476)Organismos de la seguridad social acreedores150
a(4751)H.P. Acreedora por retenciones practicadas200
a(460)Anticipos de remuneraciones350
a(465)Remuneraciones pendientes de pago1.300
1.300(465)Remuneraciones pendientes de pagoa(57)Cuenta de tesorería1.300
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Contabilizar los sueldos, como cualquier otra cosa, requiere tiempo y dedicación. Piensa, por ejemplo, en una empresa que tenga 20, 30 o 40 trabajadores cada mes…
A día de hoy que todos tenemos tan claro que el ahorro de tiempo se traduce en ahorro de dinero, agilizar los procesos de trabajo debe ser algo prioritario en cualquier organización.
Pues bien, con Holded podemos contabilizar una nómina de la empresa de una manera muy fácil y rápida.
Te cuento cómo:
Si no tuvieras que anotar cada cuenta contable que hemos visto en los dos asientos anteriores y solo rellenarás el campo del importe ya adelantarías bastante, ¿verdad?
Pues eso es lo que puedes hacer con Holded, porque accederás a una plantilla predeterminada que incluirá las cuentas necesarias y solo habrá que teclear las cantidades que correspondan.
Para ello la aplicación cuenta con dos sistemas de trabajo:
1.- Accediendo desde la opción de “Gastos”, en cuyo caso, al entrar en la nómina, tendrás que seleccionar el trabajador que proceda.
2.- Accediendo desde el empleado en cuestión (desde la opción de “Empleados”) y seleccionando “Nómina”.
Desde los dos sitios llegarás a la plantilla del apunte, donde solo tendrás que cumplimentar la fecha y el concepto e ir colocando los importes, tanto en el asiento del gasto como en el del pago.
El programa cuenta, además, con otra opción muy útil cuando hay nóminas que se repiten en su mayor parte y se denomina “nóminas recurrentes”.
Se accede a ella desde el apartado de “Nóminas” que figura en el menú de “Gastos” y, una vez completados los campos, solo hay que seleccionar la frecuencia con la que se debe repetir el apunte contable que se genera.
