El próximo 12 de mayo entra en vigor la nueva normativa aprobada mediante decreto-ley que obliga a todas las empresas españolas a llevar un registro del horario de sus empleados. En Holded hemos desarrollado una funcionalidad para que lo puedas gestionar de forma sencilla y efectiva que encontrarás en nuestra aplicación de Equipo, para la gestión de recursos humanos.
En este post te contamos todo lo que necesitas saber sobre el control horario de tus empleados, los requisitos y cómo hacerlo.
¿Quién está obligado a aplicar la normativa?
Todas las empresas del territorio Español.
¿Cuáles son las obligaciones que tienen las empresas?
- Tener un registro actualizado del horario de todos los empleados.
- El registro debe indicar diariamente, la hora de entrada y salida de cada empleado.
- El registro deberá guardarse durante cuatro años.
- El registro deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
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Utiliza las mejores herramientas para simplificar tus procesos con ayuda de Holded.
Empieza ahora¿Qué pasa si no cumples la normativa?
- Como con todos los incumplimientos normativos, nos pondrán una sanción.
- La sanción puede oscilar entre los 60 € y los 187.515 €.
- Falta leve (de 60 € a 625 €): Si se falta a la información de las condiciones laborales más importantes.
- Falta Grave (de 625 € a 6.250 €): Si se detectan irregularidades en el registro de las horas.
- Falta Muy Grave (de 6.250 € a 187.515 €): Si las irregularidades acumulan grandes diferencias.
Por ello te recomendamos empezar a llevar el registro del horario de tus empleados hoy mismo.
¿Cómo puedo llevar el registro horario de mis empleados?
La gestión de horarios con Holded es muy sencilla. Solo tienes que crear tu cuenta e invitar a tu equipo. Puedes trabajar desde el navegador del ordenador, o desde tu móvil descargándote la app de Equipo.
El proceso es muy sencillo:
- Haz clic en empezar para empezar la jornada laboral.
- Haz clic en finalizar cuando acabes la jornada laboral.
- Podrás acceder a tu registro horario cuando quieras.
- El manager de cada equipo puede revisar y aprobar los registros horarios.
Recuerda que puedes activar / desactivar el reloj del registro horario desde la web de Holded y desde la app móvil.
¿Cómo puedo empezar?
Es muy sencillo, solo tienes que crear tu cuenta de Holded. Una vez tengas tu cuenta de empresa creada, podrás disfrutar siete días de prueba y nuestro equipo de expertos te ayudará a empezar con Holded así como con cualquier duda que te pueda surgir en cualquier momento.
¿Cómo funciona?
1- Activa la Aplicación de Equipo desde la Holded Store.
2- Crea e invita a tus empleados. Los empleados que invites desde la aplicación de equipo sólo tendrán acceso al portal del empleado.
3- Si no has seleccionado la casilla de Invitar empleado al crearlo en Holded, puedes invitarlo desde su perfil.
4- Desde el portal del empleado podrán poner la hora de entrada y salida de cada día de la semana.
5- El Manager de cada empleado deberá aprobar el registro horario
6- El registro horario desde la aplicación móvil y desde el navegador web dispone de geolocalización cada vez que se ficha.
Recuerda que si tienes cualquier duda puedes consultar Holded Academy o hablar con nuestro equipo de soporte.
