Anticipo a proveedores: ¿qué es y cómo se contabiliza?

El anticipo a proveedores es uno de los casos más habituales en el día a día de pymes y autónomos y en este artículo te explicamos cómo contabilizarlo de forma correcta.

Empecemos por el principio: ¿qué es exactamente un anticipo a proveedores? De forma breve, es adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que nos provee de lo que necesitamos para ejercer nuestra actividad. Es algo que no podemos entender sin la cuenta contable 407. Así que entremos en materia.

Cuenta 407 para anticipo a proveedores

La Cuenta 407 es una variante de anticipo que hace referencia al adelanto del pago de una factura de un pedido por solicitud del proveedor. Es una práctica habitual para autónomos y pymes porque, al fin y al cabo, estos son los que más dificultades tienen con grandes proveedores a la hora a la hora de negociar condiciones de pago.

De esta forma, pueden darse dos casos concretos de anticipo a proveedores…

1. Adelanto total. En el caso de que el proveedor exija que adelantemos la totalidad de la factura, deberemos hacerlo incluyendo el IVA correspondiente.
2. Adelanto parcial. Si ya tienes confianza con el proveedor (o eres un negociante que ríete tú de las pelis de Hollywood), es probable que este tan solo demande el adelanto de una fracción de la factura. De ser así, el importe abonado se descontará de la factura final. Pero, sea como sea, también tendremos que incluir el IVA correspondiente.

Todo esto viene a significar que, en ambos casos, el anticipo que realicemos formará parte indudable de los activos de nuestro negocio. Y que, por lo tanto, así deberemos hacerlos constar en los libros contables pertinentes. Aquí es donde entra la cuenta 407, ya que esta es la cuenta que el Plan General Contable contempla para estos menesteres. Esta operación se encuentra dentro del subgrupo número 57 marcada con el epígrafe “Existencias”.

Cómo contabilizar una factura de anticipo a proveedores

Contabilizar este asiento no es diferente a otros asientos similares. Y, por lo tanto, lo que deberás hacer es completar tanto el “DEBE” como el “HABER” de la cuenta 407.

• DEBE. Sumaremos el anticipo correspondiente (407) con el IVA soportado (472)
• HABER. Haremos constar la cantidad final en la entidad bancaria correspondiente (572).

Veamos un ejemplo:

Digamos que tienes un pequeño ecommerce y que vas a realizar un pedido por valor de 2000 € a un proveedor concreto. Este te pide un adelanto total, por lo que deberás registra lo siguiente en la cuenta 407 de tus libros contables.

DEBE: 2000 (407) de anticipo + 420 (472) de IVA

HABER: 2420 (572) en el número de entidad bancaria pertinente

Esperamos que este ejemplo te haya ayudado a comprender mejor cómo debes contabilizar estos anticipos.